■概要
Boxにアップロードした画像やPDFの内容を確認し、手作業でX（Twitter）に投稿する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、時間や手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、BoxにファイルをアップロードするだけでOCR機能が自動でテキストを読み取り、X（Twitter）への投稿までを完結させることができ、情報発信業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxに保存した資料のテキストを、定期的にX（Twitter）で発信している広報・マーケティング担当者の方
- 画像やPDF内のテキストを手作業でコピーし、SNSに投稿する業務を非効率だと感じている方
- 手作業による転記ミスや投稿漏れを防ぎ、情報発信の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルをアップロードするだけで、OCRでの読み取りからX（Twitter）への投稿までが自動実行されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記ミスや投稿内容の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルを指定してテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを投稿内容として指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー「フォルダにファイルがアップロードされたら」では、監視対象としたいフォルダをコンテンツIDで指定してください。
- Boxのオペレーション「ファイルをダウンロード」では、トリガーで取得したファイルのコンテンツIDなどを指定します。
- 「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションでは、対象ファイルの添付方法や抽出項目、読み取りに使用するAIや言語を任意に設定できます。
- X（Twitter）の「ポストを投稿」オペレーションでは、OCRで読み取ったテキストなどを組み合わせて、投稿する本文を自由に作成してください。
■注意事項
- X（Twitter）、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
