■概要
Boxにアップロードした画像やPDFの内容を確認し、手作業でX（Twitter）に投稿する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、時間や手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、BoxにファイルをアップロードするだけでOCR機能が自動でテキストを読み取り、X（Twitter）への投稿までを完結させることができ、情報発信業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxに保存した資料のテキストを、定期的にX（Twitter）で発信している広報・マーケティング担当者の方
- 画像やPDF内のテキストを手作業でコピーし、SNSに投稿する業務を非効率だと感じている方
- 手作業による転記ミスや投稿漏れを防ぎ、情報発信の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルをアップロードするだけで、OCRでの読み取りからX（Twitter）への投稿までが自動実行されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記ミスや投稿内容の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルを指定してテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを投稿内容として指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー「フォルダにファイルがアップロードされたら」では、監視対象としたいフォルダをコンテンツIDで指定してください。
- Boxのオペレーション「ファイルをダウンロード」では、トリガーで取得したファイルのコンテンツIDなどを指定します。
- 「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションでは、対象ファイルの添付方法や抽出項目、読み取りに使用するAIや言語を任意に設定できます。
- X（Twitter）の「ポストを投稿」オペレーションでは、OCRで読み取ったテキストなどを組み合わせて、投稿する本文を自由に作成してください。
■注意事項
- X（Twitter）、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
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