BASEで商品が作成・更新されたら、商品説明をChatGPTで要約し反映する
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■概要
BASEでネットショップを運営する中で新商品の登録や既存商品の情報を更新する際、魅力的な商品説明文の作成に手間や時間がかかると感じていませんか。特に商品の特徴を的確に捉えた要約文を考えるのは骨の折れる作業です。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されたタイミングでChatGPTが商品説明を自動で要約し、BASEの商品情報へスムーズに反映できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEを利用し、ECサイトの商品説明作成に多くの時間を費やしている運営担当者 ChatGPTの機能を活用して、より魅力的な商品説明を効率的に作成したい方 商品説明の手作業による更新ミスを減らし、業務の品質向上を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品情報作成・更新時にChatGPTが商品説明を自動で要約し反映するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に注力できます。 商品説明の要約作業を自動化することで、作業の標準化を進め、担当者による表現のばらつきや品質の差異を軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとChatGPTをYoomと連携させます。 次に、トリガーとしてBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。これにより、BASE上で商品の新規作成または情報更新が行われた際にフローが起動します。 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定します。この際、BASEから取得した商品の詳細説明文をインプット情報とし、ChatGPTに要約を指示します。 最後に、別のオペレーションでBASEを選択し、「商品情報を更新」アクションを設定します。ここで、ChatGPTによって生成された要約文を、対象商品の説明フィールドに自動で反映させるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ChatGPTの「テキストを生成」オペレーションでは、生成する要約文のトーン（例：丁寧、カジュアル）、文字数制限、含めるべきキーワードなど、メッセージ内容を自由にカスタムすることが可能です。また、モデルの選択など、その他の項目についても固定値を入力するか、提供されている選択肢から選択することができます。 BASEの「商品情報を更新」オペレーションでは、更新対象の商品IDや、商品説明を反映させるフィールドを指定する必要があります。固定値を直接入力するだけでなく、プルダウン形式の選択肢から選んだり、前段のChatGPTで生成された要約文などの動的な情報を変数として埋め込んだりすることができ、柔軟な設定が可能です。 ■注意事項
BASE、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要 です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「BASEで管理している商品情報と、ChatGPTを組み合わせて何か新しいことができないだろうか？」
「BASEの商品説明をChatGPTで生成して登録しているけれど、毎回手作業でコピー＆ペーストするのが正直面倒…」
このように、ECサイト運営でBASEを活用しつつ、文章生成AIであるChatGPTの便利さも感じているものの、両者を連携させる際の手作業に課題を感じていませんか？
もし、BASEの商品情報が更新された際に、自動的にChatGPTが商品説明を生成・要約し、BASEに反映する仕組み があれば、これらの悩みから解放され、商品説明作成の効率化はもちろん、より魅力的な商品ページ作りや他の重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識は一切不要で、ノーコードで簡単に設定できるので、手間や時間をかけずに業務を効率化したい方は、ぜひこの記事を参考に自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBASEとChatGPTを連携するためのテンプレート が用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
BASEで商品が作成・更新されたら、商品説明をChatGPTで要約し反映する
試してみる
■概要
BASEでネットショップを運営する中で新商品の登録や既存商品の情報を更新する際、魅力的な商品説明文の作成に手間や時間がかかると感じていませんか。特に商品の特徴を的確に捉えた要約文を考えるのは骨の折れる作業です。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されたタイミングでChatGPTが商品説明を自動で要約し、BASEの商品情報へスムーズに反映できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEを利用し、ECサイトの商品説明作成に多くの時間を費やしている運営担当者 ChatGPTの機能を活用して、より魅力的な商品説明を効率的に作成したい方 商品説明の手作業による更新ミスを減らし、業務の品質向上を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品情報作成・更新時にChatGPTが商品説明を自動で要約し反映するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に注力できます。 商品説明の要約作業を自動化することで、作業の標準化を進め、担当者による表現のばらつきや品質の差異を軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとChatGPTをYoomと連携させます。 次に、トリガーとしてBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。これにより、BASE上で商品の新規作成または情報更新が行われた際にフローが起動します。 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定します。この際、BASEから取得した商品の詳細説明文をインプット情報とし、ChatGPTに要約を指示します。 最後に、別のオペレーションでBASEを選択し、「商品情報を更新」アクションを設定します。ここで、ChatGPTによって生成された要約文を、対象商品の説明フィールドに自動で反映させるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ChatGPTの「テキストを生成」オペレーションでは、生成する要約文のトーン（例：丁寧、カジュアル）、文字数制限、含めるべきキーワードなど、メッセージ内容を自由にカスタムすることが可能です。また、モデルの選択など、その他の項目についても固定値を入力するか、提供されている選択肢から選択することができます。 BASEの「商品情報を更新」オペレーションでは、更新対象の商品IDや、商品説明を反映させるフィールドを指定する必要があります。固定値を直接入力するだけでなく、プルダウン形式の選択肢から選んだり、前段のChatGPTで生成された要約文などの動的な情報を変数として埋め込んだりすることができ、柔軟な設定が可能です。 ■注意事項
BASE、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要 です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEとChatGPTを連携してできること
BASEとChatGPTのAPIを連携すれば、BASEの商品情報をもとにChatGPTが文章を生成したり、逆にChatGPTで生成した情報をBASEに登録したりといった作業を自動化することが可能になります！ これにより、商品説明文の作成・更新、顧客からの問い合わせへの一次回答文案作成など、これまで手作業で行っていた多くの業務を効率化し、ヒューマンエラーの削減も期待できます。気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBASEとChatGPTの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
BASEで商品が作成・更新されたら、商品説明をChatGPTで要約し反映する
BASEで新しい商品が登録されたり、既存商品の情報が更新されたりするたびに、その商品の特徴を捉えた説明文を考えるのは時間も手間もかかる作業であり、特に多くの商品を扱っている場合には大きな負担となります。この自動化では、BASEで商品情報が作成または更新されると、その情報をトリガーとしてChatGPTが商品説明文を自動で要約し、BASEの商品情報に反映するため、商品説明作成にかかる時間を大幅に短縮し、常に最新かつ適切な情報を提供 できるようになります。この連携は、BASEの商品情報をChatGPTに渡し、その結果をBASEに戻す直接的なデータ連携と、特定の条件分岐を組み合わせた処理も含むパターンです。
BASEで商品が作成・更新されたら、商品説明をChatGPTで要約し反映する
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BASEでネットショップを運営する中で新商品の登録や既存商品の情報を更新する際、魅力的な商品説明文の作成に手間や時間がかかると感じていませんか。特に商品の特徴を的確に捉えた要約文を考えるのは骨の折れる作業です。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されたタイミングでChatGPTが商品説明を自動で要約し、BASEの商品情報へスムーズに反映できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEを利用し、ECサイトの商品説明作成に多くの時間を費やしている運営担当者 ChatGPTの機能を活用して、より魅力的な商品説明を効率的に作成したい方 商品説明の手作業による更新ミスを減らし、業務の品質向上を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品情報作成・更新時にChatGPTが商品説明を自動で要約し反映するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に注力できます。 商品説明の要約作業を自動化することで、作業の標準化を進め、担当者による表現のばらつきや品質の差異を軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとChatGPTをYoomと連携させます。 次に、トリガーとしてBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。これにより、BASE上で商品の新規作成または情報更新が行われた際にフローが起動します。 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定します。この際、BASEから取得した商品の詳細説明文をインプット情報とし、ChatGPTに要約を指示します。 最後に、別のオペレーションでBASEを選択し、「商品情報を更新」アクションを設定します。ここで、ChatGPTによって生成された要約文を、対象商品の説明フィールドに自動で反映させるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ChatGPTの「テキストを生成」オペレーションでは、生成する要約文のトーン（例：丁寧、カジュアル）、文字数制限、含めるべきキーワードなど、メッセージ内容を自由にカスタムすることが可能です。また、モデルの選択など、その他の項目についても固定値を入力するか、提供されている選択肢から選択することができます。 BASEの「商品情報を更新」オペレーションでは、更新対象の商品IDや、商品説明を反映させるフィールドを指定する必要があります。固定値を直接入力するだけでなく、プルダウン形式の選択肢から選んだり、前段のChatGPTで生成された要約文などの動的な情報を変数として埋め込んだりすることができ、柔軟な設定が可能です。 ■注意事項
BASE、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要 です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで特定の名称を含む商品が作成・更新されたら、商品説明をChatGPTで要約し反映する
特定の商品カテゴリーやキャンペーン対象商品など、ある条件に合致する商品に対してのみ、特別な説明文やキャッチコピーをChatGPTで生成したいというニーズはありませんか。この自動化では、BASEで作成・更新された商品の名称に特定のキーワードが含まれている場合にのみ、ChatGPTが商品説明を要約し反映するため、ターゲットを絞った効果的な商品説明を自動で設定 できます。例えば「セール」というキーワードが含まれる商品のみ、セールスポイントを強調した文章を生成する、といった活用が可能です。この連携は、特定条件に合致するデータのみを処理する分岐処理を含むパターンです。
BASEで特定の名称を含む商品が作成・更新されたら、商品説明をChatGPTで要約し反映する
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■概要
BASEで運営するオンラインストアの商品情報更新、特に商品説明の作成と反映に手間を感じていませんか？魅力的な商品説明は重要ですが、都度手作業で作成してBASEに反映するのは時間もかかります。時には入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、BASEで特定の名称を含む商品が作成・更新された際にChatGPTが自動で商品説明を要約し、BASEの商品情報へ反映できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEでECサイトを運営し、商品情報の更新作業を効率化したい方 ChatGPTを活用して、商品説明の作成や要約を自動化したい方 手作業による商品説明の入力ミスや、更新漏れを防ぎたいEC担当者 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品作成・更新に伴う商品説明の作成と反映作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 ChatGPTによる商品説明の要約と自動反映により、手作業での転記ミスや、商品説明の品質のばらつきを抑えることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の名称を含む商品であるかなど、フローを実行する条件を指定します。 条件に合致した場合、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを利用して、BASEの商品説明を元に要約されたテキストを生成するよう設定します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を更新」アクションを設定し、ChatGPTによって生成された商品説明の要約を、該当商品の情報に自動で反映します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、商品名に含まれるキーワードなど、商品説明の自動要約と反映を行いたい商品の条件を任意で設定してください。 ChatGPTの「テキストを生成」アクションでは、商品説明をどのように要約させたいか、その指示（プロンプト）内容を自由に調整したり、その他の項目について固定値を入力したり、選択肢から選択したりすることが可能です。 BASEの「商品情報を更新」アクションでは、要約した商品説明をどの項目に反映するか、また固定のテキストを追記するかなどを設定でき、前段のオペレーションで取得した値を活用することも可能です。 ■注意事項
BASE、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要 です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEとChatGPTの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBASEとChatGPTを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでBASEとChatGPTの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はBASEで商品が作成・更新されたら、商品説明をChatGPTで要約し反映するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
BASEとChatGPTをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
BASEのトリガー設定およびChatGPTのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
BASEで商品が作成・更新されたら、商品説明をChatGPTで要約し反映する
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■概要
BASEでネットショップを運営する中で新商品の登録や既存商品の情報を更新する際、魅力的な商品説明文の作成に手間や時間がかかると感じていませんか。特に商品の特徴を的確に捉えた要約文を考えるのは骨の折れる作業です。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されたタイミングでChatGPTが商品説明を自動で要約し、BASEの商品情報へスムーズに反映できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEを利用し、ECサイトの商品説明作成に多くの時間を費やしている運営担当者 ChatGPTの機能を活用して、より魅力的な商品説明を効率的に作成したい方 商品説明の手作業による更新ミスを減らし、業務の品質向上を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品情報作成・更新時にChatGPTが商品説明を自動で要約し反映するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に注力できます。 商品説明の要約作業を自動化することで、作業の標準化を進め、担当者による表現のばらつきや品質の差異を軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとChatGPTをYoomと連携させます。 次に、トリガーとしてBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。これにより、BASE上で商品の新規作成または情報更新が行われた際にフローが起動します。 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定します。この際、BASEから取得した商品の詳細説明文をインプット情報とし、ChatGPTに要約を指示します。 最後に、別のオペレーションでBASEを選択し、「商品情報を更新」アクションを設定します。ここで、ChatGPTによって生成された要約文を、対象商品の説明フィールドに自動で反映させるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ChatGPTの「テキストを生成」オペレーションでは、生成する要約文のトーン（例：丁寧、カジュアル）、文字数制限、含めるべきキーワードなど、メッセージ内容を自由にカスタムすることが可能です。また、モデルの選択など、その他の項目についても固定値を入力するか、提供されている選択肢から選択することができます。 BASEの「商品情報を更新」オペレーションでは、更新対象の商品IDや、商品説明を反映させるフィールドを指定する必要があります。固定値を直接入力するだけでなく、プルダウン形式の選択肢から選んだり、前段のChatGPTで生成された要約文などの動的な情報を変数として埋め込んだりすることができ、柔軟な設定が可能です。 ■注意事項
BASE、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要 です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：BASEとChatGPTのマイアプリ登録
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
1．BASEのマイアプリ登録
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
検索欄にBASEと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されますので、BASEのアカウントでログインを行いましょう。
マイアプリにBASEが表示されればマイアプリ登録完了です。
2．ChatGPTのマイアプリ登録
画面右側の「新規接続」をクリックし、検索窓にChatGPTと入力します。
以下の画像のような画面が表示されるので、内容に従って入力しましょう。こちら をご確認ください。
マイアプリにChatGPTが表示されたら完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
BASEで商品が作成・更新されたら、商品説明をChatGPTで要約し反映する
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BASEでネットショップを運営する中で新商品の登録や既存商品の情報を更新する際、魅力的な商品説明文の作成に手間や時間がかかると感じていませんか。特に商品の特徴を的確に捉えた要約文を考えるのは骨の折れる作業です。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されたタイミングでChatGPTが商品説明を自動で要約し、BASEの商品情報へスムーズに反映できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEを利用し、ECサイトの商品説明作成に多くの時間を費やしている運営担当者 ChatGPTの機能を活用して、より魅力的な商品説明を効率的に作成したい方 商品説明の手作業による更新ミスを減らし、業務の品質向上を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品情報作成・更新時にChatGPTが商品説明を自動で要約し反映するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に注力できます。 商品説明の要約作業を自動化することで、作業の標準化を進め、担当者による表現のばらつきや品質の差異を軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとChatGPTをYoomと連携させます。 次に、トリガーとしてBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。これにより、BASE上で商品の新規作成または情報更新が行われた際にフローが起動します。 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定します。この際、BASEから取得した商品の詳細説明文をインプット情報とし、ChatGPTに要約を指示します。 最後に、別のオペレーションでBASEを選択し、「商品情報を更新」アクションを設定します。ここで、ChatGPTによって生成された要約文を、対象商品の説明フィールドに自動で反映させるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ChatGPTの「テキストを生成」オペレーションでは、生成する要約文のトーン（例：丁寧、カジュアル）、文字数制限、含めるべきキーワードなど、メッセージ内容を自由にカスタムすることが可能です。また、モデルの選択など、その他の項目についても固定値を入力するか、提供されている選択肢から選択することができます。 BASEの「商品情報を更新」オペレーションでは、更新対象の商品IDや、商品説明を反映させるフィールドを指定する必要があります。固定値を直接入力するだけでなく、プルダウン形式の選択肢から選んだり、前段のChatGPTで生成された要約文などの動的な情報を変数として埋め込んだりすることができ、柔軟な設定が可能です。 ■注意事項
BASE、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要 です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるBASEの設定
BASEで商品の作成、更新がされたことを自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するBASEのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう！
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
実際に商品情報を登録・更新し、「テスト」をクリックしましょう。こちら をご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：ChatGPTで文章を要約する
BASEの商品情報をChatGPTで要約するための設定を進めましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するChatGPTのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
メッセージには以下のように、BASEから取得した商品情報とChatGPTへの指示を入力します。
ロールはデフォルトではユーザーとなりますが、任意で選択しましょう！
temperatureは値が高いとランダムで予測しにくい出力が多く、面白く、斬新な提案がされることが多く、値が低いとより一貫した、明確で安定した出力が得られます。
最大トークン数は実用的な範囲で考えると、 入力文（元のメール）のトークン数は約1,000トークン以内に収めると、要約の精度も保たれやすいです。
モデルは「gpt-4o」を入力することをお勧めします。
入力後、「テスト」をクリックし、要約ができているか確認しましょう。
ステップ5：BASEに商品情報を登録する
AIが生成した内容をBASEに商品情報として登録するための設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するBASEのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
商品IDは以下のように、表示される取得した値から選択しましょう。
商品名は任意で入力しましょう。
商品説明は、AIで生成した内容を取得した値から選択します。
価格以降も任意で入力します。
入力後、テストを行い実際にBASEの商品説明が更新されているか確認しましょう。
BASEやChatGPTのAPIを使ったその他の自動化例 BASEやChatGPTのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
BASEを使った自動化例 フォームから受信した商品情報を自動でBASEに登録したり、OutlookやMicrosoft Teamsの投稿内容をもとに商品データを作成・反映することができます。また、Notionで作成されたページをきっかけに、BASEに商品を登録するといった連携も可能です。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで共有される新商品情報を、都度BASEに手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に多くの商品を扱っている場合、その管理は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへの投稿をきっかけに、AIが商品情報を抽出しBASEへ自動で商品登録を行うため、こうした課題をスムーズに解消し、商品登録業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで商品情報を共有し、BASEでネットショップを運営している方 手作業によるBASEへの商品登録に時間と手間を感じ、ミスを減らしたいと考えている方 商品登録業務を自動化し、より戦略的な業務へ時間を活用したいEC担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿後、BASEへの商品情報登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での情報入力に伴う誤字や登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な商品情報をBASEに反映させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視するチャネルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から商品名、価格、説明文などの情報を抽出するよう指示します。 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定し、ステップ3で抽出した情報を元にBASEへ新しい商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチャネルのメッセージを対象とするか、またフローを起動するメッセージの条件（例：特定のキーワードを含むなど）や起動間隔を任意で設定できます。 AI機能によるデータ抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージから具体的にどの情報を（商品名、SKU、価格、商品説明など）、どのようなルールで抽出するかを詳細に指示し、任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionでページが作成されたら、BASEに商品情報を登録する
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■概要
Notionで新しい商品ページを作成するたびに、その情報を手作業でBASEに登録するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に扱う商品数が多い場合、入力作業に多くの時間を費やしたり、転記ミスが発生したりする可能性があります。このワークフローを活用すれば、Notionでのページ作成をきっかけに、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、こうした課題を効率的に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで商品情報を管理し、BASEで販売を行っているECサイトの運営担当者 NotionとBASE間の情報登録を手作業で行っており、その作業を効率化したい方 商品登録時の入力ミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでページが作成されると、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、手作業による登録時間を削減できます。 手作業によるデータ入力時の転記ミスや登録漏れを防ぎ、商品情報の正確性を維持することに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これによりNotionで新しいページが作成されるとフローが起動します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報をもとにBASEへ商品情報を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
BASEの「商品情報の登録」オペレーションでは、前段階のNotionのオペレーションで取得したページタイトルなどの各プロパティ情報を変数として利用し、BASEの商品名、価格、商品説明といった任意の項目にマッピング設定をしてください。 ■注意事項
Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
Outlookの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信した商品情報をECプラットフォームのBASEへ手作業で登録する際、手間や入力ミスが課題となることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際にそのメッセージ内容からAI機能が商品情報を抽出し、BASEへ自動で商品を作成できるため、これらの課題解消に貢献し、商品登録業務の効率化を進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する情報をもとに、BASEへ手作業で商品登録を行っているEC運営担当者の方 繰り返しの商品登録作業における時間的コストや、ヒューマンエラーを削減したい事業者の方 手動でのデータ入力を自動化し、より付加価値の高い業務へ集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール内容をAI機能が解析し、BASEへ自動で商品情報を登録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ入力で起こりうる、商品名や価格の誤入力、記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。ここで、特定の件名や送信者など、商品情報が含まれるメールを特定するための条件を指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したOutlookのメール本文から、BASEに登録したい商品名、価格、商品説明などの情報を抽出するよう指示します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、前のステップでAI機能が抽出した各種データや、必要に応じて固定値をマッピングし、商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Outlookのメールメッセージ内容のどの部分から、どのような商品データを抽出するかを、プロンプト等を活用して柔軟に設定することが可能です。 BASEの「商品情報を登録する」オペレーションでは、商品名、価格、商品説明、在庫数といった各項目に対して、前段のAI機能で取得したデータを動的な値として埋め込むだけでなく、固定値を入力するなどの詳細なカスタムが可能です。 ■注意事項
BASE、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
BASEでECサイトを運営しており、商品登録の作業に手間を感じている方 フォームで受け取った情報を手動でBASEに転記しており、ミスを減らしたい方 商品登録のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいEC担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに情報が送信されると自動でBASEに商品登録が完了するため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEをYoomと連携します。 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、商品登録に必要な情報を入力するためのフォームを作成します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーのフォームで受け取った各情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、登録したい商品の情報（商品名、価格、在庫数など）に合わせて、フォームの項目を任意で設定してください。 BASEに商品を登録するアクションでは、フォームで受け取った情報をもとに、商品名や商品説明、価格などを任意で設定してください。 ■注意事項
ChatGPTを使った自動化例 ChatGPTで生成した文章をそのままデータベースに格納したり、フォームで受信した問い合わせをChatGPTで要約・DeepLで翻訳することができます。さらに、Microsoft TeamsのメッセージをChatGPTで翻訳し自動返信させるなど、業務の効率化に役立ちます。
■概要
Yoomデータベースの特定のレコード情報をもとにChatGPTで文章を生成し、生成された文章をデータベースに格納します。
データベースからフローボットを一括起動することで、メール文面やサイト用の記事などの様々な文章を一括作成することが可能です。
■設定方法
・ ChatGPTとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・データベーストリガー「レコードを選択して起動」で該当のデータベース情報を設定してください。
・ChatGPTの「メール文面を要約」で、要約するテキストなどを設定してください。
・Yoomデータベースの「レコードを追加する」というオペレーションで、ChatGPTから生成された文章をもとに、対象のデータベースや格納する列情報を設定してください。
・該当のデータベースからレコードをチェックボックスなどで指定して、フローボットを起動することで利用可能です。
■注意事項
・ChatGPTとの連携設定が必要です。
・ChatGPTの設定情報（プロンプトなど）を任意の値に変更してご利用ください。
・データベースに生成した文章を格納する列を事前に用意してください。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsの特定のメッセージをChatGPTで自動翻訳して返信する
試してみる
■概要
海外のクライアントや多国籍なチームとのやり取りで、外国語のメッセージを翻訳する作業に手間を感じていませんか。都度翻訳ツールへコピー＆ペーストを繰り返す作業は時間がかかり、迅速なコミュニケーションの妨げになることもあります。このワークフローは、Microsoft Teamsで受信した特定のメッセージをChatGPTが自動で翻訳し、その結果を返信します。言語の壁によるコミュニケーションコストを削減し、よりスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
海外の顧客や拠点とMicrosoft Teamsで頻繁にやり取りをされる方 外国語のメッセージを翻訳し返信する作業に、多くの時間を費やしている方 多言語での円滑なコミュニケーションを実現し、チームの生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsのメッセージを都度翻訳ツールにコピーする手間が自動化され、コミュニケーションにかかる時間を短縮することができます。 翻訳から返信までの一連の流れが自動化されるため、担当者による対応のばらつきを防ぎ、迅速な一次対応が可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、フローを起動するきっかけとなるアクション（例：特定のチャネルでメンションされたら）を設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：メッセージにキーワード「翻訳」が含まれる）を満たす場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、トリガーで取得したメッセージを翻訳するようプロンプト（指示）を設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、ChatGPTが生成した翻訳結果を指定のチャネルやスレッドに返信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、翻訳処理を実行する条件を自由に設定できます。例えば、特定のキーワードが含まれるメッセージや、特定のユーザーからのメッセージのみを対象にすることが可能です。 ChatGPTに指示するプロンプトは、翻訳言語の指定や文章のトーンなどを自由にカスタマイズできます。また、トリガーで取得したメッセージ本文を変数として埋め込み、動的な指示を出すことも可能です。 Microsoft Teamsへの通知は、翻訳結果を投稿するチャネルや返信先のスレッドを任意で設定できます。本文にはChatGPTの翻訳結果に加え、固定のテキストを組み合わせることも可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約 が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームの内容をDeepLで翻訳し、ChatGPTで要約する
試してみる
■概要
多言語対応が必要な顧客対応を行っているサポート担当者の方 大量のフォーム入力データを効率的に処理したい営業チームの方 翻訳や要約作業に時間を取られ、本業に集中したいビジネスパーソンの方 ChatGPTやDeepLを活用した業務自動化に興味があるIT担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
多言語対応の迅速化：DeepLとの連携により、高品質な翻訳を自動で実現し、国際的なコミュニケーションをスムーズにします。 情報整理の効率化：ChatGPTを活用した要約機能で、膨大なテキストデータを短時間で整理・把握可能です。 業務負担の軽減：手動で行っていた翻訳や要約作業を自動化することで、スタッフの負担を削減します。 エラーレスな通知：自動メール通知機能により、情報伝達のミスや漏れを防止し、信頼性を向上させます。
フォームで受信した問い合わせ内容をChatGPTで要約し、DeepLで翻訳する
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■概要
Googleフォームを利用して多数の問い合わせを受けている営業担当者の方 多言語での問い合わせ対応が必要なサポートチームの方 ChatGPTやDeepLを活用して業務の自動化を検討しているIT担当者の方 問い合わせ内容の整理や共有に手間を感じているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
問い合わせ内容をスピーディーに要約：ChatGPT連携により、長文の問い合わせも簡潔に把握できます 多言語対応がスムーズに：DeepLとの連携で、必要な言語に自動翻訳可能 チーム内での情報共有が容易：メール送信の自動化により、チームメンバーと情報を共有できます
まとめ
BASEとChatGPTの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた商品説明の作成や更新、関連情報の転記といった作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。 これにより、例えば新商品の登録作業が迅速化されたり、商品説明の質が均一化されたりすることで、ショップ運営の効率が向上し、担当者はより創造的なマーケティング活動や顧客対応など、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にBASEとChatGPTを連携させる業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォーム から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
