BASEで商品が作成・更新されたら、商品説明をChatGPTで要約し反映する

■概要

BASEでネットショップを運営する中で新商品の登録や既存商品の情報を更新する際、魅力的な商品説明文の作成に手間や時間がかかると感じていませんか。特に商品の特徴を的確に捉えた要約文を考えるのは骨の折れる作業です。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されたタイミングでChatGPTが商品説明を自動で要約し、BASEの商品情報へスムーズに反映できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• BASEを利用し、ECサイトの商品説明作成に多くの時間を費やしている運営担当者
• ChatGPTの機能を活用して、より魅力的な商品説明を効率的に作成したい方
• 商品説明の手作業による更新ミスを減らし、業務の品質向上を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• BASEでの商品情報作成・更新時にChatGPTが商品説明を自動で要約し反映するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に注力できます。
• 商品説明の要約作業を自動化することで、作業の標準化を進め、担当者による表現のばらつきや品質の差異を軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BASEとChatGPTをYoomと連携させます。
2. 次に、トリガーとしてBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。これにより、BASE上で商品の新規作成または情報更新が行われた際にフローが起動します。
3. 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定します。この際、BASEから取得した商品の詳細説明文をインプット情報とし、ChatGPTに要約を指示します。
4. 最後に、別のオペレーションでBASEを選択し、「商品情報を更新」アクションを設定します。ここで、ChatGPTによって生成された要約文を、対象商品の説明フィールドに自動で反映させるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• ChatGPTの「テキストを生成」オペレーションでは、生成する要約文のトーン（例：丁寧、カジュアル）、文字数制限、含めるべきキーワードなど、メッセージ内容を自由にカスタムすることが可能です。また、モデルの選択など、その他の項目についても固定値を入力するか、提供されている選択肢から選択することができます。
• BASEの「商品情報を更新」オペレーションでは、更新対象の商品IDや、商品説明を反映させるフィールドを指定する必要があります。固定値を直接入力するだけでなく、プルダウン形式の選択肢から選んだり、前段のChatGPTで生成された要約文などの動的な情報を変数として埋め込んだりすることができ、柔軟な設定が可能です。

■注意事項

• BASE、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。
  （APIが使用されたときに支払いができる状態）
  ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。