Microsoft Teamsの特定のメッセージをChatGPTで自動翻訳して返信する
Microsoft Teamsの特定のメッセージをChatGPTで自動翻訳して返信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
海外拠点やグローバルなチームとのコミュニケーションで、Microsoft Teams上のメッセージを都度翻訳するのに手間を感じていませんか？手作業での翻訳は時間がかかるだけでなく、コミュニケーションの遅延にもつながります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されたメッセージをChatGPTが自動で翻訳し、その結果を返信するため、言語の壁を越えた円滑なコミュニケーションをサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsで海外の顧客や拠点と頻繁にやり取りする方
- 多国籍なメンバーが在籍するチームのコミュニケーションを円滑にしたいマネージャーの方
- ChatGPTを活用して、社内の翻訳業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teams上のメッセージを翻訳ツールにコピー＆ペーストする手間が不要になり、コミュニケーションの迅速化につながります。
- 自動で翻訳と返信が行われるため、翻訳漏れや対応遅延を防ぎ、安定したコミュニケーションを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。
- トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでコマンドオペレーションの「分岐」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションでトリガーで取得したメッセージを翻訳するよう設定します。
- 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションで、翻訳されたテキストを任意のチャネルやスレッドに返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、メッセージを返信するチームIDとチャネルIDを任意で設定してください。
- 返信するメッセージには、前のオペレーションでChatGPTが生成した翻訳結果のテキストを設定したり、任意の固定テキストを組み合わせたりすることが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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