Stripeで新規顧客が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
決済サービスのStripeに新規顧客が登録されるたびに、手作業でBoxに顧客管理用のフォルダを作成していませんか？この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名規則の間違いといったミスにつながることもあります。このワークフローは、StripeとBoxを連携させ、新規顧客の登録をトリガーにBoxへ自動でフォルダを作成するため、こうした課題を円滑に解消し、顧客管理の基盤を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・StripeとBoxを利用しており、顧客ごとのフォルダ作成を手作業で行っている方
・StripeとBoxを連携させ、顧客関連の資料管理を自動化・効率化したいと考えている方
・手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を標準化したい方
■注意事項
・Stripe、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Stripeで新しい顧客が登録されるたびに、Boxに顧客管理用のフォルダを手動で作成していて手間がかかる…」
「顧客ごとに請求書や契約書をBoxで管理しているが、Stripeの情報と照合するのが地味に面倒…」
決済プラットフォームのStripeと、クラウドストレージのBoxを併用している企業では、このような手作業によるデータ連携に多くの時間と手間を費やしているのではないでしょうか。
単純な作業でありながら負担が多く、本来集中すべき業務の妨げになっているケースも少なくありません。
そこで便利なのが、Stripeでイベントが発生した際に、その情報をきっかけとしてBox上にフォルダを作成したり、関連ファイルを整理する仕組みです！
この方法を活用すれば、こうした日々の煩雑な作業から解放され、より戦略的な業務にリソースを割くための貴重な時間を確保できるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にでき、日々の業務効率を向上させることが期待できる方法です。
ぜひこの機会に導入して、反復業務から解放されましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはStripeとBoxを連携し、様々な業務フローを自動化するテンプレートが豊富に用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
Stripeで新規顧客が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
決済サービスのStripeに新規顧客が登録されるたびに、手作業でBoxに顧客管理用のフォルダを作成していませんか？この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名規則の間違いといったミスにつながることもあります。このワークフローは、StripeとBoxを連携させ、新規顧客の登録をトリガーにBoxへ自動でフォルダを作成するため、こうした課題を円滑に解消し、顧客管理の基盤を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・StripeとBoxを利用しており、顧客ごとのフォルダ作成を手作業で行っている方
・StripeとBoxを連携させ、顧客関連の資料管理を自動化・効率化したいと考えている方
・手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を標準化したい方
■注意事項
・Stripe、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
StripeとBoxを連携してできること
StripeとBoxのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていたStripeとBox間のデータ登録や更新作業を自動化し、業務プロセスを効率化することができるでしょう。
例えば、Stripeで新規顧客が作成された際に、その顧客専用のフォルダをBoxに自動で作成するなど、様々な定型業務をなくすことが可能です。
ここでは、Yoomで実現できるStripeとBoxの具体的な連携例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね！
Stripeで新規顧客が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
Stripeで新規顧客が作成されるたびに、手動でBoxに顧客名のフォルダを作成する作業は、件数が増えるほど負担になり、作成漏れや命名ミスの原因にもなります。
このテンプレートを使えば、Stripeに新しい顧客情報が登録された際に、その顧客名のフォルダをBoxの指定した場所に自動で作成するため、手作業によるタイムラグやヒューマンエラーを削減し、整理された状態で顧客情報を管理するのに役立つでしょう。
Stripeで新規顧客が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
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■概要
決済サービスのStripeに新規顧客が登録されるたびに、手作業でBoxに顧客管理用のフォルダを作成していませんか？この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名規則の間違いといったミスにつながることもあります。このワークフローは、StripeとBoxを連携させ、新規顧客の登録をトリガーにBoxへ自動でフォルダを作成するため、こうした課題を円滑に解消し、顧客管理の基盤を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・StripeとBoxを利用しており、顧客ごとのフォルダ作成を手作業で行っている方
・StripeとBoxを連携させ、顧客関連の資料管理を自動化・効率化したいと考えている方
・手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を標準化したい方
■注意事項
・Stripe、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Stripeで特定条件の新規顧客が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
すべての顧客ではなく、特定のプランに加入した顧客や、特定の地域、特定のタグが付いた顧客など、条件に合致する顧客のフォルダだけをBoxに作成したいケースもあるかと思います。
この連携を活用すれば、Stripeの顧客情報に含まれる条件でフィルタリングし、該当する顧客のフォルダのみをBoxに自動作成できるため、より戦略的で無駄のない顧客管理体制の構築をサポートします。
Stripeで特定条件の新規顧客が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
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■概要
Stripeで新規顧客が作成されるたびに、手作業でBoxに顧客管理用のフォルダを作成する業務は手間がかかるものであり、件数が増えるほど担当者の負担も大きくなります。また、こうした手作業はフォルダの作成漏れといった人為的なミスに繋がる可能性もあります。このワークフローは、Stripeで特定の条件を満たす新規顧客が作成された際に、Boxに自動でフォルダを作成するものであり、StripeとBoxを連携させることで顧客管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・StripeとBoxを利用し、手作業で顧客ごとのフォルダを作成している方
・Stripeの顧客情報に基づいたBoxでのフォルダ作成を自動化し、管理業務を効率化したい方
・定型的なフォルダ作成業務の時間を短縮し、より重要な業務に集中したい方
■注意事項
・Stripe、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
StripeとBoxの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にStripeとBoxを連携したフローを作成してみましょう。
今回はYoomを使用して、プログラミング不要でStripeとBoxの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、「Stripeで新規顧客が作成されたら、Boxにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- StripeとBoxをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Stripeのトリガー設定およびBoxのフォルダ作成設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
Stripeで新規顧客が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
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■概要
決済サービスのStripeに新規顧客が登録されるたびに、手作業でBoxに顧客管理用のフォルダを作成していませんか？この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名規則の間違いといったミスにつながることもあります。このワークフローは、StripeとBoxを連携させ、新規顧客の登録をトリガーにBoxへ自動でフォルダを作成するため、こうした課題を円滑に解消し、顧客管理の基盤を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・StripeとBoxを利用しており、顧客ごとのフォルダ作成を手作業で行っている方
・StripeとBoxを連携させ、顧客関連の資料管理を自動化・効率化したいと考えている方
・手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を標準化したい方
■注意事項
・Stripe、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：StripeとBoxをマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
【Stripeのマイアプリ登録】
検索窓にStripeと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
※Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリです。
フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
※有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中なら、普段は制限されているStripeも問題なくお試しいただけますので、この機会にいろいろと体験してみてくださいね！
Yoomと連携するStripeアカウントの「アカウント名」を入力し、「アクセストークン」はStripe管理画面で取得する値を入力してください。
入力後、「追加」を押せばYoomとの連携は完了です！
※Stripeのアクセストークン取得方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
【Boxのマイアプリ登録】
先ほど同様に検索窓でBoxと入力し、表示された候補から選択します。
Yoomと連携するBoxアカウントの「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、「承認」をクリックしてください。
次の画面で「Boxへのアクセスを許可」を押せば、連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローの設定を進めていきます。
簡単に設定できるようにテンプレートを利用しているので、下記のバナーをクリックし、テンプレートをコピーしてください。
Stripeで新規顧客が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
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■概要
決済サービスのStripeに新規顧客が登録されるたびに、手作業でBoxに顧客管理用のフォルダを作成していませんか？この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名規則の間違いといったミスにつながることもあります。このワークフローは、StripeとBoxを連携させ、新規顧客の登録をトリガーにBoxへ自動でフォルダを作成するため、こうした課題を円滑に解消し、顧客管理の基盤を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・StripeとBoxを利用しており、顧客ごとのフォルダ作成を手作業で行っている方
・StripeとBoxを連携させ、顧客関連の資料管理を自動化・効率化したいと考えている方
・手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を標準化したい方
■注意事項
・Stripe、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Stripeのトリガー設定
まずは、Stripeで新規顧客が作成された際に、フローが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「新規顧客が作成されたら」をクリックしてください。
タイトルは編集できるので、必要に応じて変更しましょう。
連携するアカウント情報は、フローで使用するものであることを確認してくださいね！（基本的に、ステップ1で連携した情報が反映されています）
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押します。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択してください。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、迅速なデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがおすすめです。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
設定完了後は動作チェックのためにテストを行いますので、Stripeの画面に移り、テスト用に新しく顧客を作成してください。
テスト用なので、作成する顧客の情報は架空の内容（「Demo株式会社」や「Yoom太郎」など）でOKです！
作成後はYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど作成した顧客情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
確認したら「保存する」を押し、次の設定に進みます。
ステップ4：Boxのフォルダ作成設定
続いて、Stripeに作成された顧客情報を使い、Boxにフォルダを自動作成する設定を行います。
「フォルダを作成」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認しましょう。
アクションは「フォルダを作成」のままにして、「次へ」を押します。
最後に、API接続設定を下記のようにしていきましょう！
フォルダ名：Boxに自動作成するフォルダの名前を設定します。
下図のようにステップ3で取得したアウトプットを使って設定することで、Stripeで作成された顧客情報を引用した名前で、フォルダを作成することが可能です。
親フォルダのコンテンツID：自動作成するフォルダを格納する、親フォルダを設定します。
Boxで該当のフォルダにアクセスし、URLからコンテンツIDを取得して入力しましょう。
▼参考：コンテンツID 該当箇所▼
設定が完了したら「テスト」をクリックし、実際にBoxにフォルダが作成されていることを確認してみてくださいね！
確認後はYoomの画面に戻って「保存する」を押し、設定完了です。
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローが正常に動作するかをチェックしてみてくださいね！
以上が、「Stripeで新規顧客が作成されたら、Boxにフォルダを作成する」フローの作成手順でした！
BoxのデータをStripeに連携したい場合
今回はStripeからBoxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBoxからStripeへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
BoxにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Stripeに顧客を作成する
紙の申込書などをスキャンしてBoxにアップロードし、その内容を見ながらStripeに手動で顧客登録する作業は、手間がかかり入力ミスも発生しがちです。
このテンプレートは、Boxにアップロードされた申込書などの画像やPDFファイルをOCR機能で読み取り、抽出した氏名や連絡先といった情報を基にStripeの顧客情報を自動で作成するため、顧客登録にかかる時間を短縮し、データ入力の正確性を高めることが期待できます。
BoxにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Stripeに顧客を作成する
試してみる
■概要
請求書や申込書などの書類をBoxで管理し、Stripeで決済情報を登録する際、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、BoxにファイルがアップロードされるとOCRが内容を読み取り、Stripeに自動で顧客情報を作成します。StripeとBoxを連携させた業務の自動化により、手作業をなくし正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに保管した書類からStripeへ手作業で顧客登録を行っている経理担当者の方
・StripeとBoxを利用した申込受付から決済情報登録までのフローを効率化したい方
・SaaS間の連携によって、定型的な顧客管理業務の自動化を検討している方
■注意事項
・Box、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Boxに特定条件のファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Stripeに顧客を作成する
Box内のすべてのファイルではなく、「申込書」という名前が含まれるファイルや、特定のフォルダにアップロードされたファイルのみを処理対象としたい場合に、この連携が役立ちます。
ファイル名や保存場所といった条件でトリガーを絞り込み、意図しないファイルが処理されるのを防ぎ、より精度の高い顧客登録フローを自動で構築することをサポートします。
Boxに特定条件のファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Stripeに顧客を作成する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされた請求書や申込書の情報を、一件ずつ確認してStripeに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、BoxとStripeをスムーズに連携し、特定のファイルがアップロードされるだけでOCRが内容を読み取り、Stripeに顧客情報を自動で作成できるため、面倒な転記作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxで管理する書類をもとに、Stripeで顧客登録を手作業で行っている方
・StripeとBox間の転記作業における入力ミスや確認の手間をなくしたいと考えている方
・顧客登録に関する一連の業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Box、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
StripeとBoxのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、StripeとBoxのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Stripeを使った便利な自動化例
Stripeの支払い情報をメールやコミュニケーションツールで自動通知できるため、担当者がタイムリーに決済状況を把握できるため、対応のスピードと正確性が向上します。
また、Stripeの情報をもとに顧客情報を登録したりチケット作成したりできるため、業務の自動化が進み、手作業によるミスや対応漏れを防止できるでしょう。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSquareに顧客情報を登録する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSquareに顧客情報を登録するフローです。
Stripeで支払いが行われたらSlackに通知する
試してみる
Stripeで支払いが行われたらSlackに通知するフローです。
Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信する
試してみる
Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信するフローです。
Stripeで支払いが行われたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
Stripeで支払いが行われたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Stripeに新規顧客が作成されたら、HubSpotにチケットを作成する
試してみる
Stripeに新規顧客が作成されたら、HubSpotにチケットを作成するフローです。
Boxを使った便利な自動化例
Boxにアップロードされた情報をもとに、さまざまなアプリに自動反映したり、メール送信することができます。
また、フォームの送信内容を自動でBoxに格納することも可能なため、回答データの管理が効率化でき、情報の見落としや紛失のリスクを軽減できるでしょう。
Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、ChatGPTで要約してGmailで送信する
試してみる
■概要
Boxに保存されたファイルをOCRで自動的に読み取り、ChatGPTで内容を要約します。
要約された情報はGmailを通じて指定の相手に送信されるため、資料の共有や報告がスムーズに行えます。
この業務ワークフローは、Yoomを活用してAPI連携やAI、OCR機能を組み合わせ、自動化による効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに保存するドキュメントを効率的に管理したいビジネスユーザーの方
・書類の内容を迅速に共有・報告する必要があるチームリーダーやマネージャーの方
・ChatGPTとOCRを活用して業務プロセスを自動化し、作業時間を削減したいIT担当者の方
・Gmailを利用して情報共有を行っており、ワークフローの自動化でさらなる効率化を目指している方
■注意事項
・Box、ChatGPT、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Boxにアップロードされた画像からOCRでテキストを抽出し、その結果をMicrosoft SharePointにPDFで保存する
試してみる
■概要
「Boxにアップロードされた画像からOCRでテキストを抽出し、その結果をMicrosoft SharePointにPDFで保存する」ワークフローは、画像データの管理と情報活用を効率化する業務ワークフローです。
Boxに保存された画像を自動で解析し、抽出したテキストをPDF形式でSharePointに保存することで、データの整理と共有がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとMicrosoft SharePointを日常的に利用している企業の情報管理担当者
・大量の画像データからテキスト情報を効率的に抽出・管理したい方
・手動でのデータ転送に時間と労力を費やしているチームリーダー
・デジタル化を進め、業務プロセスを自動化したいと考えているIT担当者
・データの一元管理と共有を強化したい経営者の方
■注意事項
・BoxとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
BoxにPDFがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「BoxにPDFがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、PDFの内容を自動的にGoogle スプレッドシートに追加できます。
手動入力の手間が省けるため、プロジェクトの進行がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを活用してドキュメントの管理やファイル共有を行っている方
・アップロードされたPDFデータを迅速に処理し、データをGoogle スプレッドシートに集約したいと考えている方
・手動でのデータ入力に時間を取られたくない方
・Google スプレッドシートを日常的に活用している方
・紙の書類をデジタル化して管理し、業務効率を向上させたい方
■注意事項
・Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
BoxにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Stripeに顧客を作成する
試してみる
■概要
請求書や申込書などの書類をBoxで管理し、Stripeで決済情報を登録する際、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、BoxにファイルがアップロードされるとOCRが内容を読み取り、Stripeに自動で顧客情報を作成します。StripeとBoxを連携させた業務の自動化により、手作業をなくし正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに保管した書類からStripeへ手作業で顧客登録を行っている経理担当者の方
・StripeとBoxを利用した申込受付から決済情報登録までのフローを効率化したい方
・SaaS間の連携によって、定型的な顧客管理業務の自動化を検討している方
■注意事項
・Box、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
フォームで送信された内容をもとにPDFを作成してBoxに保存する
試してみる
■概要
Tallyで送信されたデータを基に自動的にPDFを作成し、Boxに保存するワークフローです。
手動での資料整理やファイル管理の手間を省き、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを利用してデータを収集し、手動でPDFを作成・保存する手間を減らしたい方
・Boxを主要なクラウドストレージとして使用しており、効率的なファイル管理を目指している方
・業務プロセスの自動化を推進し、RPAやOCR機能を活用したいIT担当者の方
・デジタル化を進め、ペーパーレス化を図りたい企業の経営者や管理者の方
■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
まとめ
いかがでしたか？
StripeとBoxの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた顧客ごとのフォルダ作成や関連資料の整理といった定型業務から解放され、ヒューマンエラーを効果的に防止できるでしょう。
これにより、担当者は顧客情報や契約状況を迅速かつ正確に把握でき、請求管理や顧客サポートといった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単にフローを構築できるのも大きな利点です！
「本当に簡単に設定できる？」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。
登録は30秒ほどで完了します！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できますよ。
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Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的にしませんか？
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限大！
効率化の第一歩として、この機会に自社の業務に合った最適なフローを構築してみてください。
よくあるご質問
Q：フォルダ名をより詳細にカスタマイズできますか？（顧客ID_顧客名」や「登録日_顧客名」など）
A：はい、できます。
複数のアウトプットを用いて設定できるので、「顧客ID_顧客名」と設定したり、画像のように「登録日(今日)_顧客名」など日付を入れることも可能です。
Q：Boxだけでなく、Google Driveでも同様の連携は可能ですか？
A：はい、可能です。
Google DriveやDropbox、One Driveなどでも同様の連携が無料プランで実現できますよ！
ほかのアプリのフォルダのみ作成したい場合、下記画面の三点リーダーをクリック後、削除するをクリックしましょう。
その後「＋」ボタンをクリックすると新たにアクションを追加できるので、使用したいアプリを選択し設定してください。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、フローの連携がエラーとなっている旨を知らせる、通知メールが届きます。
エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行するには手動での対応が必要となりますが、連携がエラーになる原因は様々なため、こちらのヘルプページを参考に対応しましょう。
解決しない場合は、サポート窓口もご活用ください。
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