アプリ同士の連携方法

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2025-11-07

【簡単設定】Squareの予約キャンセル情報を自動で通知する方法

k.y

とにかく早く試したい方へ
Squareの予約キャンセルをSlackに自動通知するフローを作ってみよう
Squareを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Squareで予約がキャンセルされたら、Slackに通知する

試してみる

■概要
Squareで予約がキャンセルされた際、その情報をチームに共有する作業に手間を感じていませんか？
手動での確認や連絡は、対応漏れや情報共有の遅延に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Squareの予約がキャンセルされたことをトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。
これにより、手作業による連絡の手間を減らし、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Squareの予約キャンセル情報を、手動でチームに共有している店舗運営者の方
・予約のキャンセル状況を迅速に把握し、顧客対応や在庫調整を行いたいご担当者様
・予約管理に関するチーム内の情報共有を自動化し、業務効率を改善したいマネージャーの方

■注意事項
・SquareとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Slackにメッセージを送るには、チャンネルにYoomアプリを追加する必要があります。SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法は以下をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6201904

詳細を見る  試してみる

「Squareの予約キャンセル、気づくのが遅れて対応が後手に回ってしまった…」
「キャンセル情報をチームに共有するのが手間で、他の業務が滞ってしまう…」
このように、予約のキャンセル対応に関する手作業での情報共有に課題を感じていませんか？
予約管理システムを常に監視し、キャンセルが発生するたびに関係者へ手動で連絡するのは、時間がかかるだけでなく担当者にとっては大きな負担です。

もし、Squareで予約がキャンセルされた際に、その情報を自動でSlackなどのチャットツールに通知できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。迅速な情報共有とスムーズな再調整が可能になります。

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで手軽に設定できます。
無理なく使えるツールで、業務を効率化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはSquareの予約キャンセルに対応する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Squareで予約がキャンセルされたら、Slackに通知する

試してみる

■概要
Squareで予約がキャンセルされた際、その情報をチームに共有する作業に手間を感じていませんか？
手動での確認や連絡は、対応漏れや情報共有の遅延に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Squareの予約がキャンセルされたことをトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。
これにより、手作業による連絡の手間を減らし、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Squareの予約キャンセル情報を、手動でチームに共有している店舗運営者の方
・予約のキャンセル状況を迅速に把握し、顧客対応や在庫調整を行いたいご担当者様
・予約管理に関するチーム内の情報共有を自動化し、業務効率を改善したいマネージャーの方

■注意事項
・SquareとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Slackにメッセージを送るには、チャンネルにYoomアプリを追加する必要があります。SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法は以下をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6201904

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Squareの予約キャンセルをSlackに自動通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Squareで予約がキャンセルされた際に、その詳細情報をSlackに自動で通知するフローを解説していきます！このフローを使えば、手動での確認や連絡の手間が一切なくなり、リアルタイムでの情報共有が可能になります。

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Square／Slack

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

SquareとSlackのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Squareのトリガー設定と分岐設定、Slackのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Squareで予約がキャンセルされたら、Slackに通知する

試してみる

■概要
Squareで予約がキャンセルされた際、その情報をチームに共有する作業に手間を感じていませんか？
手動での確認や連絡は、対応漏れや情報共有の遅延に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Squareの予約がキャンセルされたことをトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。
これにより、手作業による連絡の手間を減らし、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Squareの予約キャンセル情報を、手動でチームに共有している店舗運営者の方
・予約のキャンセル状況を迅速に把握し、顧客対応や在庫調整を行いたいご担当者様
・予約管理に関するチーム内の情報共有を自動化し、業務効率を改善したいマネージャーの方

■注意事項
・SquareとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Slackにメッセージを送るには、チャンネルにYoomアプリを追加する必要があります。SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法は以下をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6201904

詳細を見る  試してみる

ステップ1：SquareとSlakをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Slackについてはナビ内で解説しているので省略しますね

Squareのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。

Squareで予約がキャンセルされたら、Slackに通知する

試してみる

■概要
Squareで予約がキャンセルされた際、その情報をチームに共有する作業に手間を感じていませんか？
手動での確認や連絡は、対応漏れや情報共有の遅延に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Squareの予約がキャンセルされたことをトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。
これにより、手作業による連絡の手間を減らし、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Squareの予約キャンセル情報を、手動でチームに共有している店舗運営者の方
・予約のキャンセル状況を迅速に把握し、顧客対応や在庫調整を行いたいご担当者様
・予約管理に関するチーム内の情報共有を自動化し、業務効率を改善したいマネージャーの方

■注意事項
・SquareとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Slackにメッセージを送るには、チャンネルにYoomアプリを追加する必要があります。SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法は以下をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6201904

詳細を見る  試してみる

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：Squareで予約が更新またはキャンセルされたら

「予約が更新またはキャンセルされたら」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Squareと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

次に進んだらWebhookの設定を行います。
以下の赤枠をコピーして、こちらのページから設定していきましょう。

設定できたら、Squareでテスト用の予約を作成し、キャンセルしましょう。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。詳しくは以下をご覧ください。

テストの重要性：「取得した値」のテスト値について

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

「完了」を選択しましょう。

ステップ4：分岐設定

【注意】

「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

「分岐する」を選択します。

「分岐対条件を指定」と「分岐条件」はデフォルトで設定されています。
今回はSquareで予約がキャンセルされた時を想定したフローですので、「ステータス」の値が「CANCELLED_BY_SELLER」であるか否かで分岐するように設定されています。
確認して「完了」を選択しましょう。

「分岐」の設定方法

ステップ5：Slackでチャンネルにメッセージを送る

「チャンネルにメッセージを送る」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

「投稿先のチャンネルID」を候補から選択しましょう。

「メッセージ」を設定します。
今回は固定のテキストと「取得した値」を用いて以下のように設定しました！
取得した値は変数となります。固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。

Slackにメッセージが投稿されました！

ステップ6：トリガーをONにする

設定完了です！

トリガーをONにすると、フローボットが起動します。

Squareを使ったその他の自動化例

他にもSquareを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

他にも、Squareで決済が完了した際にHubSpotやSendGridに顧客情報を自動登録したり、Microsoft Excelの雛形をもとに請求書を作成してそのままメールで送信することも可能です。
さらに、DiscordやTumblrの投稿内容をもとにSquareに顧客情報を登録することもできます。

決済から顧客登録、通知までの一連の流れを自動化することで、業務全体の効率を高められるでしょう。