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Yoomを使えば、誰でも簡単にSquareとBoxをノーコード連携！たとえば、Squareで顧客が作成されたら、Boxにフォルダを作成することが可能になります。まずは便利なテンプレートを使ってSquareとBoxの連携を今すぐ試してみましょう。
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Box Square
Boxにファイルがアップロードされたら、Squareに未登録の情報を顧客に登録する
Boxに申込書がアップロードされるとOCRで項目を抽出し、Yoom経由でSquareへ顧客登録まで自動化するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、店舗の顧客管理を効率的かつ正確に行えます。
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Box Square
Boxにファイルがアップロードされたら、Squareに顧客を登録する
Boxにアップロードされた申込書をOCRで読み取り、そのままSquareへ顧客登録するフローです。手入力の手間や入力ミスを減らし、登録作業を効率化し情報管理の精度向上、処理も速くなります。
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Square Box
Squareで顧客が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
Squareで顧客が登録されると自動でBoxに顧客用フォルダを作成するフローです。手作業のフォルダ生成をなくし、入力ミスや作業時間の課題を解消します。
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Square Box
Squareで特定の商品を含む注文が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
Squareの注文に特定商品が含まれたら、YoomでBoxへ自動フォルダを作成するフローです。命名ミスや作成漏れを抑え、注文処理とファイル整理を一度に効率化します。
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フローボットオペレーション
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BoxとSquareの連携をノーコードで実現！Boxにアップロードされたファイルをトリガーに、Squareに顧客情報を自動登録する方法を解説。手動でのデータ入力作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたい方は必見です。業務の正確性とスピードを向上させましょう。
【簡単設定】SquareのデータをBoxに自動的に連携する方法
Squareで新規顧客を登録したり特定の商品を扱う注文が発生するたびに、Boxで関連フォルダを手作業で作成していませんか。こうした定型作業は時間がかかるうえ、作成漏れや整理不足の原因にもなります。ノーコードツールのYoomを使えば、Squareでの顧客作成や商品注文をきっかけにBoxへ自動でフォルダを生成可能。顧客情報や商品関連書類を整理・共有でき、業務の正確性とスピードが向上します。
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Yoomのハイパーオートメーションとは？
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
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YoomではSquareのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Squareで発生した取引情報をGoogleスプレッドシートへ格納したり、Squareに顧客情報を自動で登録します。また、Yoomのデータベースにクリック操作だけで、Squareの取引情報や請求情報を自動的に同期することも可能です。
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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Squareで顧客情報を取得してメールで通知する
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Googleフォームの回答をもとに、Squareに顧客情報を登録する
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Googleフォーム回答を受けたらSquareへ顧客情報をリアルタイムで自動登録するフローです。転記作業の手間と時間を減らし、入力ミスや対応漏れを抑えて顧客管理をスムーズにし、業務全体の流れを最適化します。
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Googleフォームの回答をもとに、Squareに顧客情報を登録する
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Squareで特定の顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する
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Squareの新規顧客をWooCommerceへ自動登録するフローです。二重入力の手間や転記ミスを減らし、顧客管理を整え、データ精度も保てます。
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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Squareで顧客情報を取得してメールで通知する
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Google スプレッドシートの行更新をきっかけに Squareの顧客情報を自動取得し、関係者へメール通知するフローです。転記や共有の手作業を減らし、確認漏れ・通知ミスを防ぎ、時間を節約できます。
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Apolloでコンタクトが登録されたらBoxにフォルダを作成する
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Apolloで登録したコンタクトをトリガーにBoxにフォルダを自動生成するフローです。定型の手作業を減らし、作成漏れや命名ミスを防ぎながら顧客情報管理をスムーズにし、担当者はより価値の高い営業活動に専念できます。
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Box
Apolloでコンタクトが登録されたらBoxにフォルダを作成する
Box Asana
Asanaのプロジェクトでタスクが完了したら、Boxのフォルダをアーカイブに移動する
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Asanaのタスク完了をきっかけに関連Boxフォルダを指定アーカイブへ自動移動するワークフローです。整理漏れや誤アーカイブを防ぎ、完了後のファイル管理にかかる手間と時間を着実に減らせます。
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Box Asana
Asanaの特定のプロジェクトでタスクが追加されたらBoxにフォルダを作成する
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Asanaの新規タスク追加をトリガーにBoxへ対応フォルダを自動生成するフローです。フォルダ作成漏れや命名ミスを防ぎ、作業時間を短縮して資料管理の手間を削減しプロジェクト進行をスムーズにします。
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ユーザーの声一覧を見る
OniGO株式会社
OniGO株式会社様
YooｍでSaaS同士を連携したことで情報反映の自動化が実現し、工数は半分ほどに削減されました。
#
宅配スーパー
T.V.B会計事務所
T.V.B会計事務所様
Yoom導入前は2~3日かかっていた作業が、1日かからずに完了できるようになりました。
#
会計事務所
BEENOS株式会社
BEENOS株式会社様
Yooｍを導入したことで、ほとんどの作業を省略することができ、Yoomで作成したフォームに情報を入力し、ファイルをアップロードするだけで完了するようになりました。
#
コマース
平松建築株式会社
平松建築株式会社様
とても規模の大きい話をすれば、Yoomがもっと広まれば日本中の人たちの業務が効率化され、その分の膨大な時間が生み出される。
#
建築
株式会社DDグループ
株式会社DDグループ様
Yoomを活用してからできることが増えたので、「こんなことができないか？」と他部署から相談を受けることも増えました。
#
外食・アミューズメント事業
株式会社ココナラ
株式会社ココナラ様
私自身、プログラムを書いたことはありませんが、ノーコードでプログラムを並べていくのが楽しくて、ゲーム感覚で連携フローを構築することができました。
#
スキルマーケット運営
株式会社FREEDiVE
株式会社FREEDiVE様
削減できた時間を使って新たな施策を考えたり実行する時間が増えたことに、大きなメリットを感じています。
#
モバイルWiFi・デジタルソリューション開発
株式会社O:
株式会社O:様
重要な確認業務や作業の工数を50％は削減できていると感じています。 精神的な安心感も得ながら、削減した時間で本質的な業務に集中出来るので、生産性も上がりました。
#
ツール開発・運営
株式会社いとう
株式会社いとう様
情報共有が即時デジタルでできるようになったというのが一番大きな点です。
#
冠婚葬祭
株式会社Ｊストリーム
株式会社Ｊストリーム様
Yoomでタスクのステータス管理ができるようになり、納期に合わせて自動でリマインドやアラートが送られるようになったので、担当者にとっては大きな負荷軽減となりました。
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動画制作・配信
株式会社ブーストアップ
株式会社ブーストアップ様
手を動かして行っていたことをデジタル化することで、工数が軽減でき、だいぶ楽になってます。
#
フィットネス
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Q.
エンジニアでなくても使えますか？
可能です。直感的なGUI操作かつノーコードで簡単に設定することが可能です。
Q.
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カスタマーサクセスチームがチャットやメール等で随時サポートを行わせていただきます。
Q.
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現在、700+種類以上のサービスと連携が可能です。詳細は下記の連携アプリページよりご確認ください。
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