Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、オンラインツールで指定形式に変換して別フォルダに保存する
試してみる
■概要
会議の録音やインタビュー音源など、音声ファイルの形式を手作業で変換する業務は、手間と時間がかかるものです。特にオンラインの音声ファイル変換ツールを利用する場合、ファイルのアップロードから変換、保存までの一連の操作が負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、RPAが自動でブラウザ上のツールを操作し、指定形式への変換から別フォルダへの保存までを完結させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
日常的に発生する音声ファイルの変換作業を手動で行い、負担に感じている方 オンラインの音声ファイル変換ツールを利用する際の繰り返し作業を効率化したい方 Google Driveを中心としたファイル管理フローを自動化し、生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのアップロードを起点にファイル変換と保存が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動操作によるファイルの取り違えや保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意の音声ファイル変換ツールにアクセスして変換処理を行います。 続いて、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを設定し、変換後のファイル名に用いる情報を整えます。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、音声ファイルのアップロードを検知する対象フォルダを任意で設定してください。 RPA機能では、利用したいオンラインの音声ファイル変換ツールのURLや、ファイルのアップロード、変換ボタンのクリックといった一連のブラウザ操作を自由に設定可能です。 変換されたファイルをGoogle Driveにアップロードするアクションでは、保存先のフォルダやファイル名を任意に指定できます。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「この音声ファイル、形式が違うからアプリで再生できない…」
使用するツールやアプリケーションによって対応形式が異なるため、変換作業が頻繁に発生します。
もし、特定のフォルダに音声ファイルをアップロードしたり、メールで受信するだけで、自動で指定形式に変換し、目的の場所へ保存できる仕組み があれば、こうした煩わしい手作業から解放され、コンテンツ作成や分析など本来集中すべき業務に時間を使えます！
今回ご紹介する自動化設定はノーコードで簡単に始められ、手間も時間も大幅に削減できます。ぜひ自動化を導入して、日々の作業を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ Yoomには音声ファイルを自動で指定の形式に変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、オンラインツールで指定形式に変換して別フォルダに保存する
試してみる
■概要
会議の録音やインタビュー音源など、音声ファイルの形式を手作業で変換する業務は、手間と時間がかかるものです。特にオンラインの音声ファイル変換ツールを利用する場合、ファイルのアップロードから変換、保存までの一連の操作が負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、RPAが自動でブラウザ上のツールを操作し、指定形式への変換から別フォルダへの保存までを完結させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
日常的に発生する音声ファイルの変換作業を手動で行い、負担に感じている方 オンラインの音声ファイル変換ツールを利用する際の繰り返し作業を効率化したい方 Google Driveを中心としたファイル管理フローを自動化し、生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのアップロードを起点にファイル変換と保存が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動操作によるファイルの取り違えや保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意の音声ファイル変換ツールにアクセスして変換処理を行います。 続いて、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを設定し、変換後のファイル名に用いる情報を整えます。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、音声ファイルのアップロードを検知する対象フォルダを任意で設定してください。 RPA機能では、利用したいオンラインの音声ファイル変換ツールのURLや、ファイルのアップロード、変換ボタンのクリックといった一連のブラウザ操作を自由に設定可能です。 変換されたファイルをGoogle Driveにアップロードするアクションでは、保存先のフォルダやファイル名を任意に指定できます。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
音声ファイルの変換・保存を自動化する方法 普段使いのツールを起点に、音声ファイルの形式変換から保存までを自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ストレージサービスを起点に音声ファイルを変換・保存する Google Driveなどのストレージサービスに音声ファイルがアップロードされたことをきっかけに、自動で指定の形式に変換して別のフォルダに保存 することができます。
ファイル管理と変換作業をシームレスに連携でき、業務の手間を大幅に削減できます。
Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、オンラインツールで指定形式に変換して別フォルダに保存する
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■概要
会議の録音やインタビュー音源など、音声ファイルの形式を手作業で変換する業務は、手間と時間がかかるものです。特にオンラインの音声ファイル変換ツールを利用する場合、ファイルのアップロードから変換、保存までの一連の操作が負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、RPAが自動でブラウザ上のツールを操作し、指定形式への変換から別フォルダへの保存までを完結させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
日常的に発生する音声ファイルの変換作業を手動で行い、負担に感じている方 オンラインの音声ファイル変換ツールを利用する際の繰り返し作業を効率化したい方 Google Driveを中心としたファイル管理フローを自動化し、生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのアップロードを起点にファイル変換と保存が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動操作によるファイルの取り違えや保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意の音声ファイル変換ツールにアクセスして変換処理を行います。 続いて、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを設定し、変換後のファイル名に用いる情報を整えます。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、音声ファイルのアップロードを検知する対象フォルダを任意で設定してください。 RPA機能では、利用したいオンラインの音声ファイル変換ツールのURLや、ファイルのアップロード、変換ボタンのクリックといった一連のブラウザ操作を自由に設定可能です。 変換されたファイルをGoogle Driveにアップロードするアクションでは、保存先のフォルダやファイル名を任意に指定できます。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールツールを起点に音声ファイルを変換・保存する Outlookなどのメールツールで特定の音声ファイルを受信した際に、自動でファイル形式を変換し、Boxなどの任意のストレージサービスに保存 することも可能です。
メールからのファイルダウンロードや手動でのアップロードといった一連の作業を自動化できます。
Outlookで音声ファイルを受信したら、オンラインツールで指定形式に変換してBoxに保存する
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■概要
インタビューの録音データや会議の議事録など、音声ファイルをメールで受け取る機会は多いものの、その後のファイル変換や指定フォルダへの保存に手間を感じていませんか？このワークフローは、まるで専任の音声ファイル変換ツールのように機能し、Outlookで特定のメールを受信すると、RPAがオンラインツールを操作してファイルを自動で変換し、Boxへ保存します。手作業による一連の定型業務を自動化し、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受け取った音声ファイルの変換と保存を手作業で行っている方 様々なオンラインの音声ファイル変換ツールを都度利用しており、非効率を感じている方 音声ファイルの管理をBoxに集約し、チームでの共有や活用を円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookで音声ファイルを受信すると自動で変換・保存処理が開始されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルの変換忘れや保存先の間違い、ファイル形式の誤認といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとBoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」アクションを設定します。 オペレーションで、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。 次に、オペレーションのRPA機能で、任意のオンライン音声ファイル変換ツールのWebサイトを操作し、ダウンロードしたファイルを変換します。 続けて、データ変換機能で保存ファイル名に用いる情報を整えます。 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたファイルを指定のフォルダに保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、対象とする受信フォルダや、メール件名に含まれるキーワードを任意に設定してください。 RPA機能では、利用したいオンライン音声ファイル変換ツールのURLや、ファイルのアップロードから変換ボタンのクリックといった一連のブラウザ操作を自由に設定できます。 Boxへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダIDや、ファイル名を任意で設定してください。 ■注意事項
Outlook、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームを起点に音声ファイルを変換・保存する Yoomのフォーム機能を使って音声ファイルが送信されたら、素早く指定の形式へ変換し、Dropboxなどのストレージサービスに自動で保存する フローも構築できます。
ユーザーからのファイル投稿や管理プロセスを効率化したい場合に便利です。
フォームで音声ファイルが送信されたら、オンラインツールで指定形式に変換してDropboxに保存する
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■概要
インタビューの録音やセミナーの音声など、様々な音声ファイルを扱う業務で、ファイル形式の変換作業に手間を感じていませんか。手作業でオンラインの音声ファイル変換ツールを利用していると、時間がかかるだけでなく、保存ミスなどの課題も発生しがちです。このワークフローは、フォームにファイルが送信されるだけで、RPAがオンラインツールを操作してファイルを自動で変換し、Dropboxに保存します。こうした定型業務を自動化し、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
日常的に利用している音声ファイル変換ツールでの作業を自動化したいと考えている方 様々な形式の音声ファイルを扱うため、手作業での変換や管理に課題を感じている方 音声ファイルの変換から指定のDropboxフォルダへの保存まで、一連の流れを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへのファイル送信を起点に、変換から保存までが自動で実行されるため、手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業によるファイルのアップロードミスや保存先の間違い、ファイル名の付け間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。このフォームに音声ファイルをアップロードする項目を作成します。 次に、オペレーションでRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションでオンラインの音声ファイル変換ツールにアクセスし、ファイルを変換する操作を設定します。 続いて、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを利用し、保存ファイル名に用いる情報を整えます。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換・整形されたファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、音声ファイルのアップロード項目以外に、依頼者名や変換形式の指定など、業務に合わせた項目や回答種別を任意で設定可能です。 RPA機能（ブラウザ操作）では、普段お使いの音声ファイル変換ツールのURLを指定し、実際の操作手順に合わせて画面操作を自由にカスタマイズできます。 Dropboxへのファイルアップロードでは、任意の保存先フォルダを指定したり、フォームで入力された情報をもとにしたファイル名を設定したりすることが可能です。 ■注意事項
DropboxとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。
音声ファイル変換ツールを使ってクラウドストレージ上のファイルを自動変換するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、オンラインツールで指定形式に変換して別フォルダに自動で保存するフロー を解説していきます！登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google Driveをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Google Driveのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにして、フローの動作確認をする
Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、オンラインツールで指定形式に変換して別フォルダに保存する
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■概要
会議の録音やインタビュー音源など、音声ファイルの形式を手作業で変換する業務は、手間と時間がかかるものです。特にオンラインの音声ファイル変換ツールを利用する場合、ファイルのアップロードから変換、保存までの一連の操作が負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、RPAが自動でブラウザ上のツールを操作し、指定形式への変換から別フォルダへの保存までを完結させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
日常的に発生する音声ファイルの変換作業を手動で行い、負担に感じている方 オンラインの音声ファイル変換ツールを利用する際の繰り返し作業を効率化したい方 Google Driveを中心としたファイル管理フローを自動化し、生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのアップロードを起点にファイル変換と保存が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動操作によるファイルの取り違えや保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意の音声ファイル変換ツールにアクセスして変換処理を行います。 続いて、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを設定し、変換後のファイル名に用いる情報を整えます。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、音声ファイルのアップロードを検知する対象フォルダを任意で設定してください。 RPA機能では、利用したいオンラインの音声ファイル変換ツールのURLや、ファイルのアップロード、変換ボタンのクリックといった一連のブラウザ操作を自由に設定可能です。 変換されたファイルをGoogle Driveにアップロードするアクションでは、保存先のフォルダやファイル名を任意に指定できます。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
事前に準備するもの Chromeの拡張機能
Chromeを使用するには、アカウントを準備してください。こちら
Chrome拡張機能で「Yoom ブラウザ操作オペレーション設定ツール」を追加してください。
拡張機能：Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール
Chrome の拡張機能を追加後に、管理画面でシークレットモードの実行を許可しましょう。
ステップ1：Google Driveをマイアプリ連携 はじめに、Google DriveをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
2.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
3.次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
マイアプリにGoogle Driveが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、オンラインツールで指定形式に変換して別フォルダに保存する
試してみる
■概要
会議の録音やインタビュー音源など、音声ファイルの形式を手作業で変換する業務は、手間と時間がかかるものです。特にオンラインの音声ファイル変換ツールを利用する場合、ファイルのアップロードから変換、保存までの一連の操作が負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、RPAが自動でブラウザ上のツールを操作し、指定形式への変換から別フォルダへの保存までを完結させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
日常的に発生する音声ファイルの変換作業を手動で行い、負担に感じている方 オンラインの音声ファイル変換ツールを利用する際の繰り返し作業を効率化したい方 Google Driveを中心としたファイル管理フローを自動化し、生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのアップロードを起点にファイル変換と保存が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動操作によるファイルの取り違えや保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意の音声ファイル変換ツールにアクセスして変換処理を行います。 続いて、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを設定し、変換後のファイル名に用いる情報を整えます。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、音声ファイルのアップロードを検知する対象フォルダを任意で設定してください。 RPA機能では、利用したいオンラインの音声ファイル変換ツールのURLや、ファイルのアップロード、変換ボタンのクリックといった一連のブラウザ操作を自由に設定可能です。 変換されたファイルをGoogle Driveにアップロードするアクションでは、保存先のフォルダやファイル名を任意に指定できます。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、オンラインツールで指定形式に変換して別フォルダに保存する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
ステップ3：Google Driveのトリガー設定 フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するGoogle Driveに、音声ファイルをアップロードしておきましょう！
今回は下図のような音声ファイルをアップロードしてみました。テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら 」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。こちら
4.「フォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
※取得した値とは？こちら
ステップ4：Google Driveのダウンロード設定 1.アプリと連携する「ファイルをダウンロードする 」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
ステップ5：ブラウザを操作する設定 1.ブラウザを操作する「ブラウザを操作する 」をクリックしましょう。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。 こちら
まず、「1.URLにアクセス 」をクリックして、任意のアクション名と変換サイトのURLを入力します。
次以降のアクションでは、変換サイトで変換するファイルをアップロードして、変換されたファイルをダウンロードする手順になります。
ファイルを変換するためのWeb上の操作として、「3.クリック 」というアクションを追加しています。
設定を終えたら、「テスト」を実行し、各項目が成功したら「保存する」をクリックしてください。
※詳しい設定方法は、こちら こちら
ステップ6：データを操作・変換する設定 1.データを操作・変換する「正規表現によるデータの置換 」をクリックしましょう。
「置換対象」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
「置換箇所を正規表現で指定」は、入力欄下のこちら
設定を終えたら、「テスト」を実行し、変換に成功したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ7：Google Driveのアップロード設定 1.アプリと連携する「ファイルをアップロードする 」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「ファイル名」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
「ファイルの添付方法」「ファイル」は、プルダウンから選択してください。
確認後、保存しましょう。
ステップ8：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする 全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
Google Driveを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Google Driveと連携したさまざまな自動化を簡単に実現できます。
たとえば、Google Driveに音声ファイルがアップロードされると、自動的に文字起こしが行われ、その内容がSlackに通知される仕組みを作ることが可能です。これにより、会議録音やインタビュー音源のテキスト化作業を効率化し、チーム内で素早く情報を共有できるようになります。
ここでは、Google Driveを使った便利な自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、文字起こししてChatworkに通知する
試してみる
■概要
会議やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、その内容をチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をChatworkに通知できます。手間のかかる定型業務から解放され、より重要な業務に集中する時間を創出します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで音声データを管理し、手作業での文字起こしに課題を感じている方 会議の議事録やインタビュー内容のテキスト化を効率化したいと考えている方 Chatworkでの迅速な情報共有により、チーム全体の生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロードから文字起こし、Chatworkへの通知までを自動化できるため、議事録作成などにかかる作業時間を短縮できます。 手作業による聞き間違いや転記ミス、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、文字起こし内容の正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、文字起こししたテキストを任意のルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを指定し、フローを起動する間隔も任意で設定してください。 Google Driveでファイルをダウンロードするアクションでは、前のトリガーで取得したファイルのIDをアウトプット（動的な値）から選択して設定します。 AIによる文字起こし機能では、対象ファイルの添付方法や、日本語、英語といった音声データの言語を任意で指定できます。 Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知したいルームのIDやメッセージ本文を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google DriveとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Groqで要約してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Google Driveに保存された請求書や議事録などの書類を確認し、その内容を手作業で要約して転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが追加されると、AIが自動でOCR処理からGroqによる要約まで行い、その結果をGoogle スプレッドシートに記録します。手作業による一連の業務を自動化し、情報の整理・管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで管理する書類の内容確認と転記に時間を要している管理部門の方 様々な書類からAIを活用して情報を抽出し、効率的に要約・整理したいと考えている方 Google スプレッドシートへの手入力作業を自動化し、ヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルのアップロードからOCR、要約、転記までを自動化できるため、一連の作業にかかっていた時間を削減します。 手作業によるデータの転記ミスや、要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Groq、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、YoomのAI機能である「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 抽出したテキストをGroqの「テキストを生成」アクションに渡し、内容を要約するよう指示します。 最後に、Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、要約されたテキストを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたいフォルダを任意で指定してください。 OCR機能の設定では、読み取り対象のファイルや抽出したい項目、言語（日本語、英語など）を任意で設定します。 Groqでの要約設定では、使用するAIモデルや、「このテキストを箇条書きで要約して」といった具体的な指示（プロンプト）を自由にカスタマイズしてください。 Google スプレッドシートへの出力設定では、書き込み先のファイルやシート、どのセルにどの情報を入力するかを任意で指定します。 ■注意事項
Google Drive、Groq、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRしてAirtableに追加する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードした請求書や申込書の内容を、一つひとつ手作業で確認しAirtableに転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、OCR機能が自動で文字情報を読み取り、Airtableのデータベースへレコードとして追加します。面倒な転記作業から解放され、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存したファイルの内容を手作業でAirtableに転記している方 紙の請求書や申込書などをスキャンし、データ管理を効率化したいと考えている方 OCR処理からデータベースへの登録までを自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロード後のOCR処理からAirtableへの登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとAirtableをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 続いて、オペレーションで「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を任意のフィールドに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォルダのIDを任意で設定してください。 Airtableでレコードを作成するアクションを設定する際に、データを追加したいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。
Google Driveに格納されたPDFをOCRして、Slackに通知する
試してみる
■概要
Google Driveに保存された請求書や申込書などのPDFファイルの内容を確認し、手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。目視での確認は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用することで、Google Driveの特定フォルダにPDFファイルが追加されると、AIが自動で文字情報を読み取り（OCR）、その内容をSlackへ通知するため、確認や転記作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに届く請求書などのPDF内容を、都度手作業で確認している方 PDFからの文字起こしやデータ転記作業を自動化し、業務を効率化したい方 Slackを活用して、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
PDFが追加されると自動でOCR処理が実行され内容が通知されるため、手動でのファイル確認や文字起こしにかかる時間を短縮できます。 システムが自動で文字を読み取り通知するため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルをOCR処理します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで読み取ったテキスト情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCRのAIオペレーションは、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでのみご利用いただける機能です。フリープランやミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、本テンプレートで利用するOCR機能なども含め、すべての機能をご利用可能です。
Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、文字起こししてSlackに通知する
試してみる
■概要
会議の録音データやインタビュー音声など、重要な音声ファイルを文字起こしして関係者に共有する作業は、時間と手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をSlackに通知するため、こうした手作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとSlackを利用し、議事録作成の効率化を目指している方 インタビューや商談の音声データを手作業で文字起こししている方 音声ファイルの共有や内容の確認に手間を感じているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
音声ファイルをアップロードするだけで自動で文字起こしから通知までが完了し、手作業の時間を削減できます。 手作業による文字起こしの手間や、Slackへの共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 その後、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こし結果を特定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、フローを起動する間隔と対象のフォルダIDを任意で指定してください。 Google Driveでファイルをダウンロードする際は、前のステップで取得したアウトプット情報からファイルIDを指定します。 AI機能で音声データを文字起こしする際は、処理対象となるファイルの添付方法や、音声の言語（日本語、英語など）を選択できます。 Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
Google DriveとSlackのそれぞれをYoomに連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ 音声ファイルの変換と保存を自動化することで、手作業で行っていたファイル形式の変換や各ツールへのアップロードなどの作業が不要となり、ヒューマンエラーも防げます。
必要な形式のファイルをいつでもすぐに利用できるので、動画編集やコンテンツ制作、議事録作成といった本来の業務により集中できる環境が整います。！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
