「商品のPR画像、毎回Google スプレッドシートの情報を見ながら手作業で作るのが大変…」
「SNS投稿用の画像を大量に作成して、Google Driveにアップロードする作業に時間がかかりすぎている…」
このように、Google スプレッドシートの情報を基にした画像の作成や、Google Driveへの保存といった一連の作業に、手間や時間を取られていませんか？
もし、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、AIが自動で画像を生成し、指定したGoogle Driveのフォルダに保存してくれる仕組み があれば、画像作成にかかる時間を削減し、手作業によるミスもなくなり、より創造的な業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogle スプレッドシートの情報から画像を自動生成する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートに行が追加されたら、自動で画像を生成してGoogle Driveに追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに記載したテキストをもとに手作業で画像を生成し、完成した画像をGoogle Driveに格納するといった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、AIによる画像生成からGoogle Driveへのファイル保存までを自動で完結させることができるため、こうした繰り返し発生する作業を効率化し、本来注力すべき業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの情報を基にしたAIによる画像生成フローを自動化したい方 手作業での画像作成とGoogle Driveへのアップロード作業に手間を感じている方 マーケティング資料やSNS投稿用の画像を効率的に作成したいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで画像生成からGoogle Driveへの保存までが自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます 手作業によるプロンプトの入力ミスや、生成した画像の保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の品質を安定させることが可能です ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Google スプレッドシート、OpenAIをYoomと連携します トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストから画像を生成する」アクションを設定します 次に、オペレーションで「ブラウザを操作する」機能を選択し、「ブラウザを自動操作する」アクションを設定します 次に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、生成された画像をアップロードします 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のトリガーとしたい任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください Google Driveにファイルをアップロードする設定では、生成した画像を格納したい先のフォルダIDを任意で設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、OpenAI、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法 」をご参照ください Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください
Google スプレッドシートから画像を生成しGoogle Driveに保存するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに行が追加されたら、その情報を基に画像を自動で生成し、Google Driveの指定フォルダに自動で保存するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、下の無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
30秒で簡単登録！無料で始める
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート Google Drive OpenAI
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシート、Google Drive、OpenAIのマイアプリ連携 テンプレートをコピーする Google スプレッドシートのトリガー設定とOpenAI、Google Driveのアクション設定 トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Google スプレッドシートに行が追加されたら、自動で画像を生成してGoogle Driveに追加する
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■概要
Google スプレッドシートに記載したテキストをもとに手作業で画像を生成し、完成した画像をGoogle Driveに格納するといった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、AIによる画像生成からGoogle Driveへのファイル保存までを自動で完結させることができるため、こうした繰り返し発生する作業を効率化し、本来注力すべき業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの情報を基にしたAIによる画像生成フローを自動化したい方 手作業での画像作成とGoogle Driveへのアップロード作業に手間を感じている方 マーケティング資料やSNS投稿用の画像を効率的に作成したいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで画像生成からGoogle Driveへの保存までが自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます 手作業によるプロンプトの入力ミスや、生成した画像の保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の品質を安定させることが可能です ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Google スプレッドシート、OpenAIをYoomと連携します トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストから画像を生成する」アクションを設定します 次に、オペレーションで「ブラウザを操作する」機能を選択し、「ブラウザを自動操作する」アクションを設定します 次に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、生成された画像をアップロードします 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のトリガーとしたい任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください Google Driveにファイルをアップロードする設定では、生成した画像を格納したい先のフォルダIDを任意で設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、OpenAI、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法 」をご参照ください Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください
ステップ1：Google スプレッドシート・Google Drive・OpenAIのマイアプリ連携 ここではYoomに、Google スプレッドシート・Google Drive・OpenAIをマイアプリに連携して、操作が行えるようにしていきます。
それぞれのアプリ設定方法の解説をご覧ください！
Google スプレッドシートのマイアプリ登録方法
※Google DriveはGoogle スプレッドシートとマイアプリの登録方法が同じため、Google スプレッドシートを登録した後に設定しましょう。
※ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
連携が完了するとマイアプリにGoogle スプレッドシート・Google Drive・OpenAIが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、フローの作成に入ります！
Google スプレッドシートに行が追加されたら、自動で画像を生成してGoogle Driveに追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに記載したテキストをもとに手作業で画像を生成し、完成した画像をGoogle Driveに格納するといった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、AIによる画像生成からGoogle Driveへのファイル保存までを自動で完結させることができるため、こうした繰り返し発生する作業を効率化し、本来注力すべき業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの情報を基にしたAIによる画像生成フローを自動化したい方 手作業での画像作成とGoogle Driveへのアップロード作業に手間を感じている方 マーケティング資料やSNS投稿用の画像を効率的に作成したいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで画像生成からGoogle Driveへの保存までが自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます 手作業によるプロンプトの入力ミスや、生成した画像の保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の品質を安定させることが可能です ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Google スプレッドシート、OpenAIをYoomと連携します トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストから画像を生成する」アクションを設定します 次に、オペレーションで「ブラウザを操作する」機能を選択し、「ブラウザを自動操作する」アクションを設定します 次に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、生成された画像をアップロードします 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のトリガーとしたい任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください Google Driveにファイルをアップロードする設定では、生成した画像を格納したい先のフォルダIDを任意で設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、OpenAI、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法 」をご参照ください Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：アプリトリガーの設定 Yoomで設定をする前に、今回ご紹介するテンプレートはGoogle スプレッドシートに行が追加されることで起動するため、テスト用のGoogle スプレッドシートを作成します。
※Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記のサイトを参照してください。
【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項
(1)Google スプレッドシートと連携して、行が追加された際の設定を行います。
「行が追加されたら」をクリックします。
(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「行が追加されたら」のままで「次へ」をクリックしましょう。
(3)「API接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
※起動間隔はプランによって異なりますので、ご注意ください。
料金プランについて | Yoomヘルプセンター
基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！
下へ進み、スプレッドシートIDとシートIDを候補から選択します。
対象のシートのテーブル範囲と一意の値が入った列をアルファベットで入力します。
テストに成功しました！
テストに成功すると、取得した値にGoogle スプレッドシートの情報が反映されます。
テストの重要性：「取得した値」のテスト値について
ステップ4：テキストから画像を生成・ブラウザを自動操作 (1)次は、OpenAIと連携して、テキストから画像を生成します！
「テキストから画像を生成する」をクリックします。
※ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
API 料金
(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、OpenAIと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「テキストから画像を生成する」のままで「次へ」をクリックしましょう。
(3)プロンプトにGoogle スプレッドシートで取得した値を使って指示内容を自由に入力します。
その他の項目は必須項目ではありません。必要な項目に入力を行ってください。
テストに成功しました！
テストに成功すると、「取得した値」にOpenAIで画像が生成されます。
(4)次は、Yoomの機能を使ってブラウザを自動操作します！
「ブラウザを自動操作する」をクリックします。
※ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
(5)既にOpenAIの画像にアクセスするように設定されているため、そのまま「テスト」をクリックしましょう！
※ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記のサイトをご参照ください。
ファイルの容量制限について
※ブラウザを操作するオペレーションの詳しい設定方法は下のサイトをご参照ください。
「ブラウザを操作する」の設定方法
テストに成功しました！
ステップ5：Google Driveと連携してファイルをアップロードする (1)次は、Google Driveと連携してファイルをアップロードします！
「ファイルをアップロードする」をクリックします。
(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Google Driveと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「ファイルをアップロードする」のままで「次へ」をクリックしましょう。
(3)「格納先のフォルダID」を候補から選択します。
ファイルの添付方法：「取得した値を使用」を選択 ファイル：「画像ファイル」を選択 入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功しました！
テストに成功すると、OpenAIで生成された画像がGoogle Driveに格納されます。
ステップ6：Google スプレッドシートのレコードを更新する (1)次は、Google スプレッドシートのレコードを更新します！
「レコードを更新する」をクリックします。
(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「レコードを更新する」のまま下へ進みます。
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択します。
テーブル範囲は必須項目ではありませんが、Google スプレッドシートの範囲を指定したい場合は直接入力します。
(3)「更新したいレコードの条件」をプルダウンと「取得した値」を使って入力します。
下へ進み、更新したい項目に固定文や「取得した値」を入力します。
テストに成功しました！
テストに成功すると、Google スプレッドシートにも情報が反映されます。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
トリガーをONにするとフローが起動します！
実際にフローボットを起動して、Google スプレッドシートに行が追加されたら、自動で画像を生成してGoogle Driveに追加されているかを確認してみてくださいね！
Google スプレッドシートやGoogle DriveのAPIを使ったその他の自動化例 Google スプレッドシートやGoogle DriveのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Google スプレッドシートを使った自動化例 行追加をトリガーにZoomウェビナー登録やSmartHRでの従業員登録、Wrikeへのタスク作成を自動化できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加する
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■概要
ウェビナーの参加者管理において、Google スプレッドシートの申込者リストからZoomへ手作業で情報を登録する業務は、手間がかかる上に登録漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その情報を基にZoomのウェビナーへ登録者を自動で追加できるため、手作業による登録業務の負担を減らし、より円滑なウェビナー運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとZoomを使い、手作業でウェビナー登録者を追加している方 ウェビナー申し込み者リストの管理と登録作業の効率化を目指すマーケティング担当者の方 手作業による登録情報の入力ミスや、登録漏れなどのリスクをなくしたいイベント運営者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにZoomへの登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータ転記で発生しがちな入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナーに登録者を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した申込者情報を紐付けます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、登録が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください。 Zoomへの登録者追加オペレーションでは、前段のトリガーで取得したスプレッドシートの値を引用し、氏名やメールアドレスなどの各フィールドに自由に設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点 」をご参照ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらWrikeにタスクを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでタスクを管理しているものの、Wrikeへの転記作業に手間を感じていませんか。手作業でのタスク作成は、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Wrikeにタスクを自動で作成できます。タスク管理における二度手間をなくし、よりスムーズなプロジェクト進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとWrikeを併用し、タスクの転記作業を効率化したい方 手作業によるタスク作成での入力ミスや、対応漏れなどの課題を解消したいチームリーダーの方 ツール間の連携を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えているプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとWrikeをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。 Wrikeでタスクを作成する際、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、タスク名や担当者、期限などの各フィールドに自由に設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらWooCommerceに注文情報を追加する
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■概要
WooCommerceの注文情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、手作業での情報登録に手間を感じてはいないでしょうか。手作業による転記は、入力ミスや反映漏れの原因にもなりかねず、正確な注文管理における課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、WooCommerceへの注文情報登録が自動で完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとWooCommerceを用いて注文管理を手作業で行っている方 注文情報の登録ミスや反映漏れを防ぎ、業務を効率化したいECサイトの担当者の方 手作業による注文処理の時間を削減し、他のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで注文情報が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた登録時間を短縮できます 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な注文管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとWooCommerceをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでWooCommerceを選択し、「注文の作成」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を紐付けます 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した注文情報にステータスなどを追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください WooCommerceで注文を作成するアクションでは、トリガーで取得したスプレッドシートの値を引用し、注文者名や商品情報などの各項目に自由に設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらTalknoteに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件管理やリスト管理を行う中で、更新があるたびに手作業でTalknoteに通知を送る作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は単純な一方で、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容を自動でTalknoteに通知できるようになり、手作業による情報共有の手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの情報更新を、手作業でTalknoteに通知しているご担当者の方 チーム内の情報共有における漏れや遅延を防ぎ、業務の円滑化を図りたいマネージャーの方 定型的な通知業務を自動化し、より付加価値の高いコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でTalknoteに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を削減できます。 手作業に起因する通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとTalknoteをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTalknoteを選択し、「スレッドにメッセージを投稿」というアクションを設定し、Google スプレッドシートで追加された行の情報をメッセージに含めるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知の対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。 Talknoteへのメッセージ投稿アクションでは、通知を送信したいスレッドのIDや、投稿するメッセージ内容を任意で設定可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSmartHRで従業員を登録する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社手続きで、Google スプレッドシートの情報をSmartHRへ手入力する作業に手間を感じていませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに従業員情報が追加されると、SmartHRへの登録が自動で実行されるため、面倒な転記作業から解放され、より正確で迅速な従業員管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとSmartHRで従業員情報を管理している人事労務担当者の方 従業員情報の登録を手作業で行っており、入力ミスや作業の遅延に課題を感じている方 入社手続きに関する一連の業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSmartHRに従業員が登録され、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。 システムが自動で情報を登録するため、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSmartHRをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでSmartHRを選択し、「事業所情報の取得」アクションで対象の事業所情報を取得します。 次に、取得した事業所情報とスプレッドシートの情報を元に、SmartHRの「従業員の登録」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションで処理済みであるステータスなどを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートIDやシート名などを任意で設定してください。 SmartHRのオペレーション設定では、従業員情報を登録したい任意のテナントIDを設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Zendeskでチケットが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Zendeskで新しくチケットが作成されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを利用するカスタマーサポートチーム
・Zendeskで発生したチケットをGoogle スプレッドシートで一覧化・分析したい方
・チケット情報をZendeskとGoogle スプレッドシート間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新のチケット情報をGoogle スプレッドシートで確認したい方
2.Zendeskのチケット情報に基づいて業務を行う方
・チケット情報をGoogle スプレッドシートに取り込み、詳細な分析を行いたい方
・チケットデータをグラフ化したり、ピボットテーブルで集計したりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskは顧客サポートを効率的に管理するための優れたツールですが、新しく作成されたチケットを手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは、転記ミスや情報漏れの原因にもなりかねません。
このフローを活用することで、Zendeskで作成されたチケット情報をGoogle スプレッドシートのデータベースに追加することができます。
■注意事項
・Zendesk、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
YouCanBookMeで予定が登録されたら、Google スプレッドシートにリードを登録する
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■概要
YouCanBookMeで新しく予定が登録されたら、Google スプレッドシートのデータベースにリードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouCanBookMeとGoogle スプレッドシートを併用している営業チーム
・YouCanBookMeで獲得した見込み客を自動でGoogle スプレッドシートのデータベースに登録し、リード管理を効率化したい方
・手作業でのGoogle スプレッドシートへのリード登録の手間を省きたい方
・YouCanBookMeの予約情報を活用して、Google スプレッドシートのデータベースで効果的なリードナーチャリングを行いたい方
2.営業/カスタマーサポート担当者
・効率的にリードを獲得し、成約率を高めたい方
・YouCanBookMeの予定情報に基づいた顧客対応を行い顧客満足度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
・YouCanBookMeで予約されたリード情報をGoogle スプレッドシートのデータベースに自動で登録することにより、手入力の手間が省くことができリード管理の効率が向上します。
・手入力によるミスを減らし、正確なリード情報をGoogle スプレッドシートに登録することができます。
・YouCanBookMe予定が入ると同時にGoogle スプレッドシートのデータベースリード情報が登録されるため、営業担当者はすぐにリードに対してアプローチすることができます。
・YouCanBook.meで予定を登録した顧客を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースに追加することにより、リード管理の手間を省くことができ効率的なフォローアップが可能になります。
■注意事項
・YouCanBookMe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。
・YouCanBookMeのWebhook設定方法は
こちら をご参照ください。
WordPress.orgで投稿が公開されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
WordPress.orgで投稿が公開されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgを使用してコンテンツ管理を行う企業
・記事制作を行うコンテンツエディター
・WordPress.orgで公開した記事の管理をする方
2.Google スプレッドシートを活用している企業
・共有シートを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当
・情報の共有に活用してるチーム
■このテンプレートを使うメリット
WordPress.orgはコンテンツ作成や公開を行い、効率的なプロモーション活動に繋げるために有効的なツールです。
このフローを使用することで、WordPress.orgで投稿が公開されたら即座にGoogle スプレッドシートに登録を行い、情報共有速度を上げることができます。
■注意事項
・WordPress.org、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Shopifyに注文があったら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、注文情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Shopifyに注文が発生したタイミングで、注文内容を自動でGoogle スプレッドシートに連携させることが可能です。面倒な転記作業から解放され、受注情報の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとGoogle スプレッドシートで受注情報を管理しているEC担当者の方 注文データの転記作業に時間がかかり、入力ミスなどの課題を感じている方 Shopifyでの注文処理を自動化し、バックオフィス業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyの注文情報を自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Shopifyから取得した注文情報をどのセルにマッピングするかなどを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyを連携する際に、ご自身のストアのサブドメイン（例: yoom-store.myshopify.com の yoom-store 部分）を正しく設定してください。 Google スプレッドシートでレコードを追加する設定では、出力先となる任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください。 ■注意事項
Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Note PMでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに情報を追加する
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■概要
Note PMでページが作成されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Note PMとGoogle スプレッドシートの両方を利用するチーム
・Note PMで作成した議事録やメモをGoogle スプレッドシートのデータベースにも自動で保存し情報の一元管理をしたい方
・Note PMとGoogle スプレッドシート間での情報の手動転記を避けて作業効率を向上させたい方
・Note PMとGoogle スプレッドシートの情報を連携させ、それぞれのツールの強みを活かしたい方
2.Note PMを主に利用しているが、Google スプレッドシートのデータ分析機能も活用したい方
・Note PMで作成した情報をGoogle スプレッドシートに取り込みデータベース化して検索性や分析機能を活用したい方
・Google スプレッドシートの関数やグラフ機能を活用してNote PMの情報を分析したい方
■このテンプレートを使うメリット
NotePMはプロジェクト管理に非常に便利なツールですが、そこで作成されたページをGoogle スプレッドシートのデータベースに手動で転記するのは、手間がかかり情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することで、NotePMでページが作成されたら自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースに必要な情報が追加され、プロジェクトメンバーはNote PMとGoogle スプレッドシートの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。また手作業による転記作業が不要になるため、業務効率が向上し入力ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Note PM、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Driveを使った自動化例 ファイルの格納を検知してNotionへの記録やAIによる文字起こし・翻訳を行うほか、GMOサインの締結済書類を自動保存可能です。
Google Driveに新規ファイルが追加されたらNotionにレコードを作成する
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■概要
Google Driveに新しいファイルを追加するたびに、その情報を手動でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は定型的でありながら、情報の入力漏れやミスが発生しやすく、手間のかかる業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されると、自動でNotionにレコードが作成されるため、こうしたファイル管理の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとNotionでファイル管理を行い、手作業での情報転記に手間を感じている方 チーム内のファイル共有プロセスを自動化し、情報共有の漏れをなくしたいと考えている方 SaaS間の連携によって業務を効率化する、具体的な方法を探しているDX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されると自動でNotionへレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、ファイル名やURLの入力間違いや、レコードの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル・フォルダ情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したファイル情報をデータベースに反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、ファイルの追加を監視したい特定のフォルダを任意で設定してください。 Notionのオペレーション設定では、レコードを追加したいデータベースを任意で指定してください。 Notionデータベースの各プロパティ（項目）に、トリガーとなったGoogle Driveから取得したどの情報（ファイル名やURLなど）を反映させるか任意で設定してください。 ■注意事項
Google DriveとNotionをYoomに連携させる必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
Google Driveにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する
試してみる
■概要
「Google Driveにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する」フローは、ドキュメント管理から情報共有までを自動化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに日常的に多くのファイルを保存・管理しているビジネスパーソン ドキュメントの内容を迅速に把握し、チームと共有したいと考えている方 手動でのOCRや要約作業に時間を取られている方 Slackを日常的に活用して情報共有を行っているチーム 業務の効率化と自動化を図りたいと考えている経営者やマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、Google Driveへのファイル追加からSlackへの送信まで自動化することで、手動作業にかかる時間を大幅に削減できます。
Google Driveにファイルが格納されたら、OCRで読み取りLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、その都度チャットツールで関係者に共有する作業は、手間がかかる上に確認漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されると、OCR機能が自動でファイルの内容を読み取り、抽出したテキスト情報をLINE WORKSに通知するため、書類関連の業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存した書類の確認とLINE WORKSでの共有を手作業で行っている方 請求書や発注書などの受付処理を迅速化し、対応漏れを防ぎたいと考えている担当者の方 OCRを活用して、紙の書類やPDFからのデータ抽出と情報共有を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル格納からOCRでの読み取り、LINE WORKSへの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた確認・連絡業務の時間を削減できます。 手作業による内容の見落としや転記ミス、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防止し、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 続いて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを読み取ります。 最後に、LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキスト情報を特定のトークルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定で、書類の中から会社名、日付、金額といった特定のテキスト項目を抽出するように任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する
試してみる
■概要
Google Driveに新しいファイルが追加された際、チームへの共有や通知が遅れてしまうことはありませんか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたタイミングをトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知することが可能になり、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとGoogle Chatを連携させ、情報共有を円滑にしたいと考えている方 手作業による通知の手間や、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方 チーム内でのファイル共有プロセスを標準化し、業務効率を向上させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイル作成時に自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 通知プロセスが自動化されることで、連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象としたいフォルダを指定します 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を記述します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatへの通知設定では、メッセージを送付したいスペースやダイレクトメッセージを任意で指定することが可能です 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込み、動的な内容にすることもできます ■注意事項
Google Driveにウェビナー動画がアップロードされたら、文字起こししてDeepLで翻訳しSlackに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにウェビナー動画がアップロードされたら、文字起こししてDeepLで翻訳しSlackに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
海外の業界トレンドや最新技術を把握し社内で共有しているマーケティング担当者 ウェビナー動画を翻訳してチーム内で共有している方 外国語の文字起こしや翻訳を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
外国語のウェビナー動画から業界トレンドや技術を学びたい場合、翻訳の作業が必要となり確認までに時間がかかります。
このフローでは、Google Driveにウェビナー動画がアップロードされると文字起こしとDeepLによる自動翻訳で作業を効率化します。
手動による翻訳作業やチーム内共有をシームレスに行えるため、対応時間を削減し、作業負担を大幅に軽減することができます。
Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方 取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方 手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信するだけで添付ファイルが自動保存されるため、手作業でのファイル管理にかかる時間を削減できます。 手動でのアップロード作業がなくなることで、ファイルの保存漏れや格納フォルダの間違いといったヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、受信した添付ファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定で、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。 添付ファイルの有無で処理を分ける分岐の条件は、必要に応じて任意の内容に設定することが可能です。 Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。 ■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 メールの自動振り分け設定で指定ラベルの添付ファイルの有無を判別している場合、分岐設定は不要です。 分岐機能（オペレーション）はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン以上でご利用いただけます。対象外のプランの場合は設定しているオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用できます。
GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルをGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
GMOサインで締結が完了した書類を、手作業でGoogle Driveに格納する業務は手間がかかるだけでなく、保存漏れやファイル名の誤りといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、GMOサインでの署名完了をきっかけに、契約書ファイルをGoogle Driveの指定フォルダへ自動で格納できるため、こうした課題を円滑に解消し、契約書管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
GMOサインで締結した契約書を、都度手作業でGoogle Driveに格納している方 契約書ファイルの保存漏れや管理の属人化に課題を感じている法務・総務担当者の方 電子契約後のファイル保管プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
GMOサインでの締結完了後、自動でGoogle Driveにファイルが格納されるため、手作業でのアップロードや管理に費やしていた時間を削減できます 手作業によるファイルの保存忘れや格納先の指定ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実なファイル管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、GMOサインとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」「文書の取得」「文書をダウンロード」を順番に設定し、締結が完了した文書ファイルをダウンロードします 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
GMOサインを連携する際に、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客ID、アクセストークンなどを設定してください Google Driveにファイルをアップロードするオペレーションでは、格納先のフォルダIDやアップロードする際のファイル名などを任意で設定できます ■注意事項
GMOサイン、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う 」をご参照ください。 GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点 」をご参照ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
BubbleでThingが作成されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
BubbleでThingが作成されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleで情報管理を行っている企業
・Bubbleを使ってデータベース管理をしており、データの保存や共有を簡単にしたいと考えている方
2. Google Driveを活用してドキュメントやファイルを管理している方
・Google Driveを日常的に使っていて、プロジェクトごとに整理されたフォルダを自動的に作成したい方
・手動でのフォルダ作成が手間になっており、作業効率を上げたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
「BubbleでThingが作成されたらGoogle Driveにフォルダを作成する」フローを導入することで、データ管理の効率が向上します。
また、このフローにより、チーム間の共有やアクセスがスムーズになり、情報の受け渡しにかかる時間が短縮されます。
■注意事項
・BubbleとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogに課題が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BacklogとGoogle Driveの両方を利用しているプロジェクトマネージャーやチームリーダー
・Backlogの課題ごとにGoogle Driveに専用のフォルダを作成し、関連ファイルを整理したい方
・手作業でのフォルダ作成の手間を省き、効率的にファイル管理を行いたい方
2.Backlogで課題管理を行い、Google Driveでファイル共有を行っているチーム
・課題関連のファイルをGoogle Driveの専用フォルダに集約することで、情報共有をスムーズにしたい方
・フォルダ作成を自動化することで、チームメンバーの負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
・課題関連のファイルをGoogle Driveの専用フォルダに集約することで、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。
・Backlogで新規課題が追加された際に、Google Driveへのフォルダ作成を自動化することで、手作業による作成の手間を省き、業務効率を向上させます。
■注意事項
・Backlog、Google DriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
Apolloでコンタクトが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
営業活動において、Apolloで獲得したコンタクト情報を都度Google Driveで管理しているものの、手動でのフォルダ作成に手間を感じていませんか。また、手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れは、後の情報管理に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Apolloへのコンタクト登録をトリガーに、Google Driveへ自動でフォルダを作成し、こうした課題を解消して営業活動の準備を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Apolloで新規コンタクトを獲得しており、手動で情報管理を行っている営業担当者の方 Google Driveで顧客ごとのフォルダを作成し、営業資料などを管理しているチームの方 コンタクト情報の登録からフォルダ作成までの一連の作業を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Apolloにコンタクトが登録されると、自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、手作業でフォルダを作成していた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成」アクションを設定し、作成したいフォルダの情報を入力します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成する際、保存先となる親フォルダを任意に設定できます。 フォルダ名には、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報（会社名や担当者名など）を埋め込み、動的に設定することが可能です。 ■注意事項
Apollo、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ Google スプレッドシート、画像生成AI、Google Driveを連携させることで、これまで手作業で行っていた画像作成と保存・整理のプロセスを自動化し、作業時間の短縮とヒューマンエラーの防止を実現できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ下のサイトから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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よくあるご質問
Q：フローボットでエラーが発生した場合どうなりますか？
A：
フローボットでエラーが発生した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知にはエラーが発生したオペレーションも記載されているので、問題がどこで起きたかすぐに確認できます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定可能です。
再実行は自動で行われませんので、通知を確認後、手動で再実行を行ってください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
Q：OpenAI以外の画像生成AIも利用できますか？
A：
可能です。
Yoomでは様々なアプリと連携することができます。連携アプリ一覧
Q：生成した画像をSlackなどに自動で通知できますか？
A：
可能です。
