Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRしてAirtableに追加する

■概要

「Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRしてAirtableに追加する」ワークフローは、ファイル管理とデータ入力の手間を軽減する自動化プロセスです。
アプリ間でのデータ連携がスムーズになり、業務プロセス全体の効率がアップします。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveに多くのファイルを保存し、それらの内容をAirtableで管理している方
• 手動で行っているデータ入力作業を自動化し、業務効率を改善したいビジネスユーザー
• OCR技術を活用して、画像やPDFからテキストデータを抽出し、データベースに反映させたい方
• 複数のSaaSアプリを連携させて、シームレスな業務ワークフローを構築したいIT担当者
• データの正確性を向上させ、ヒューマンエラーを減少させたいチームリーダーやプロジェクトマネージャー

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■このテンプレートを使うメリット

Google Driveに新しいファイルがアップロードされると、AIを活用したOCR機能が自動的にテキストを抽出し、Airtableにスムーズにデータを追加します。
データの読み取りと入力を自動化することで、手作業の時間を削減できます。
また、OCR機能と自動転記により、手入力時のミスを防ぎ、データ管理の精度が向上します。

請求書等の帳票類、報告書や申請書といった定型書類、名刺、領収書など、さまざまなPDFや画像データの管理に役立ちます。