フローボット活用術

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2025-10-17

【ノーコードで実現】JPGをテキストに変換し、様々なツールに自動連携する方法

Shoko Ougitani

とにかく早く試したい方へ
JPGから抽出したテキストを自動連携する方法
ストレージ上のJPGファイルをテキストに変換・記録するフローを作ってみよう
Google Driveを活用したその他の自動化例
まとめ

Google DriveにJPGファイルが格納されたら、OCRでテキストを抽出しGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

■概要
請求書や領収書などのJPG画像をテキスト化し、管理する作業に手間を感じていませんか。画像から手作業で情報を転記するのは時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google DriveにJPGファイルを格納するだけで、OCRが自動でテキスト情報を抽出し、Google スプレッドシートへ記録します。手作業によるの変換作業を自動化し、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
請求書や領収書のJPG画像を日常的にテキスト化している経理担当者の方
アンケートや名刺の画像データから手作業で転記を行っている営業やマーケティング担当の方
画像からのテキスト変換作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル格納を起点に、テキスト抽出から転記までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
ファイルがJPG形式の場合のみ処理を進めるため、オペレーションで「分岐機能」を設定します。
次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
次に、オペレーションで「OCR機能」を選択し、ダウンロードした画像ファイルからテキスト情報を読み取ります。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、処理の起点としたいフォルダをIDで任意に指定してください。
分岐機能では、ファイル名に「.jpg」が含まれる場合のみ後続の処理を実行するなど、条件を自由にカスタマイズできます。
OCR機能では、画像ファイルから読み取る情報の項目を任意に設定することが可能です。
Google スプレッドシートのアクションでは、書き込み対象のスプレッドシート、シート、テーブル範囲などを自由に設定してください。
■注意事項
Google Drive、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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請求書や領収書、ホワイトボードのメモなど、JPG画像で受け取った情報を手作業で入力していませんか？
一枚ずつ転記する作業は時間がかかるうえ、ミスも起こりやすく、本来集中すべき業務の妨げになることもあります。

もし、画像ファイルを特定のフォルダに保存するだけで、中のテキスト情報を自動で読み取り、データベースへの記録やチャットツールへの通知まで一気に実行できる仕組みがあれば、こうした作業から解放され、コア業務に専念する時間が生まれます！

今回ご紹介する自動化は、プログラミング不要で誰でも簡単に導入できます。この機会にぜひ業務を効率化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには画像ファイルから自動でテキストを抽出する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google DriveにJPGファイルが格納されたら、OCRでテキストを抽出しGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

■概要
請求書や領収書などのJPG画像をテキスト化し、管理する作業に手間を感じていませんか。画像から手作業で情報を転記するのは時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google DriveにJPGファイルを格納するだけで、OCRが自動でテキスト情報を抽出し、Google スプレッドシートへ記録します。手作業によるの変換作業を自動化し、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
請求書や領収書のJPG画像を日常的にテキスト化している経理担当者の方
アンケートや名刺の画像データから手作業で転記を行っている営業やマーケティング担当の方
画像からのテキスト変換作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル格納を起点に、テキスト抽出から転記までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
ファイルがJPG形式の場合のみ処理を進めるため、オペレーションで「分岐機能」を設定します。
次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
次に、オペレーションで「OCR機能」を選択し、ダウンロードした画像ファイルからテキスト情報を読み取ります。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、処理の起点としたいフォルダをIDで任意に指定してください。
分岐機能では、ファイル名に「.jpg」が含まれる場合のみ後続の処理を実行するなど、条件を自由にカスタマイズできます。
OCR機能では、画像ファイルから読み取る情報の項目を任意に設定することが可能です。
Google スプレッドシートのアクションでは、書き込み対象のスプレッドシート、シート、テーブル範囲などを自由に設定してください。
■注意事項
Google Drive、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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JPGから抽出したテキストを自動連携する方法

ここからは、JPG画像からOCR機能でテキストを抽出し、様々なツールに自動で連携する方法を具体的なユースケースとともにご紹介します。
手作業で行っていた文字起こしやデータ入力を自動化し、業務の正確性とスピードを向上させましょう。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

抽出したテキストをデータベースに自動で記録する

Google Driveなどのストレージサービスに保存されたJPG画像からテキストを自動で抽出し、Google スプレッドシートのようなデータベースに記録できます。

手作業による転記ミスを防ぎ、正確なデータ管理が実現します。

Google DriveにJPGファイルが格納されたら、OCRでテキストを抽出しGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

■概要
請求書や領収書などのJPG画像をテキスト化し、管理する作業に手間を感じていませんか。画像から手作業で情報を転記するのは時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google DriveにJPGファイルを格納するだけで、OCRが自動でテキスト情報を抽出し、Google スプレッドシートへ記録します。手作業によるの変換作業を自動化し、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
請求書や領収書のJPG画像を日常的にテキスト化している経理担当者の方
アンケートや名刺の画像データから手作業で転記を行っている営業やマーケティング担当の方
画像からのテキスト変換作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル格納を起点に、テキスト抽出から転記までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
ファイルがJPG形式の場合のみ処理を進めるため、オペレーションで「分岐機能」を設定します。
次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
次に、オペレーションで「OCR機能」を選択し、ダウンロードした画像ファイルからテキスト情報を読み取ります。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、処理の起点としたいフォルダをIDで任意に指定してください。
分岐機能では、ファイル名に「.jpg」が含まれる場合のみ後続の処理を実行するなど、条件を自由にカスタマイズできます。
OCR機能では、画像ファイルから読み取る情報の項目を任意に設定することが可能です。
Google スプレッドシートのアクションでは、書き込み対象のスプレッドシート、シート、テーブル範囲などを自由に設定してください。
■注意事項
Google Drive、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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抽出したテキストをメールで自動で通知する

OneDriveなどのストレージサービスにアップロードされたJPG画像のテキストを自動で読み取り、Outlookなどのメールツールで関係者に即時通知します。

情報の共有漏れを防ぎ、迅速な対応が可能です。

OneDriveにJPGファイルが格納されたら、OCRでテキストを抽出しOutlookに通知する

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‍■概要
請求書や領収書といったJPG画像内のテキストを手入力する作業に、時間や手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、OneDriveにJPGファイルが格納されるだけで、自動で画像からテキストを抽出し、その内容をOutlookで通知する一連の流れを自動化できます。JPGからテキストへの変換作業を効率化し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに保存したJPG画像の内容を、手作業でテキストに書き起こしている方
画像内の文字を効率的にテキスト化し、経費精算や請求書処理を円滑に進めたい方
画像からの文字起こしプロセスを自動化し、チームへの情報共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイル格納をきっかけに、自動でテキスト抽出と通知が完了するため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
手作業による読み間違いや入力漏れのリスクを軽減し、JPGからテキストへの変換精度を高めることで、業務の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとOutlookをYoomと連携します。
次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します。
続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの作成日時と更新日時が一致する場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
次に、OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションで、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
続いて、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、抽出したテキスト内容を本文に含めたメールを任意の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、監視対象となるドライブIDやフォルダIDを任意の値に変更してください。
分岐機能では、ファイル名や拡張子など前段のオペレーションで取得した情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます。
OneDriveのファイルダウンロードアクションでは、固定値や前段で取得した情報を変数として利用し、ダウンロード対象のファイルを指定することが可能です。
OCR機能では、画像ファイルから抽出したい項目を任意で設定することが可能です。
Outlookのメール送信アクションでは、宛先や件名、本文を自由に設定でき、OCR機能で抽出したテキストなどを本文に差し込んで通知できます。
■注意事項
OneDrive、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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抽出したテキストをチャットで自動で通知する

BoxなどのストレージサービスにJPG画像が追加された際、OCR機能でテキストを抽出してSlackなどのチャットツールに自動で通知できます。

チーム内の情報共有がスムーズになり、確認作業の効率も大幅に向上します。

BoxにJPGファイルが格納されたら、OCRでテキストを抽出しSlackに通知する

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■概要
請求書や領収書といったJPG形式の画像ファイルを受け取った際、その都度内容を確認してテキスト情報を手入力する作業は手間ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、BoxにJPGファイルが格納されるだけで、自動でOCRが文字を読み取り、テキストへの変換処理を実行するため、こうした定型業務を効率化し、入力ミスを防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
請求書や申込書などのJPG画像の内容を手入力しており、自動化を検討している方
Boxに保存した画像ファイルのテキスト化と、その後の情報共有に手間を感じている方
手作業による文字起こしでの入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイル格納を起点にテキスト変換の処理が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた文字起こしの時間を短縮することができます。
人の手を介さずにテキスト抽出から通知までを完結させることで、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、BoxとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、アップロードされたファイルがJPG形式の場合のみ後続の処理に進むように条件を設定します。
次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出したテキストを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
分岐機能では、ファイル名に「.jpg」や「.jpeg」が含まれているかなど、後続のオペレーションを動かすための条件を自由にカスタマイズ可能です。
OCR機能では、読み取るファイルの種類に応じて、特定の項目のみを抽出するように設定できます。
Slackへの通知では、通知先のチャンネルやメンションを任意で設定できるほか、本文にOCR機能で取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
Box、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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ストレージ上のJPGファイルをテキストに変換・記録するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google Driveに保存されたJPGファイルから自動でテキスト情報を読み取り、Google スプレッドシートに記録するフローの作り方を解説します。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

Google Drive、Google スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
トリガー（Google Drive）とアクション（Google スプレッドシート）の設定
トリガーをONにして動作を確認

Google DriveにJPGファイルが格納されたら、OCRでテキストを抽出しGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
請求書や領収書などのJPG画像をテキスト化し、管理する作業に手間を感じていませんか。画像から手作業で情報を転記するのは時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google DriveにJPGファイルを格納するだけで、OCRが自動でテキスト情報を抽出し、Google スプレッドシートへ記録します。手作業によるの変換作業を自動化し、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
請求書や領収書のJPG画像を日常的にテキスト化している経理担当者の方
アンケートや名刺の画像データから手作業で転記を行っている営業やマーケティング担当の方
画像からのテキスト変換作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル格納を起点に、テキスト抽出から転記までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
ファイルがJPG形式の場合のみ処理を進めるため、オペレーションで「分岐機能」を設定します。
次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
次に、オペレーションで「OCR機能」を選択し、ダウンロードした画像ファイルからテキスト情報を読み取ります。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、処理の起点としたいフォルダをIDで任意に指定してください。
分岐機能では、ファイル名に「.jpg」が含まれる場合のみ後続の処理を実行するなど、条件を自由にカスタマイズできます。
OCR機能では、画像ファイルから読み取る情報の項目を任意に設定することが可能です。
Google スプレッドシートのアクションでは、書き込み対象のスプレッドシート、シート、テーブル範囲などを自由に設定してください。
■注意事項
Google Drive、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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ステップ1： Google DriveとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録をしよう

フローボットを設定する前に、各アプリを連携する作業を行いましょう。
まずは、Yoomにログインして、画面左上のマイアプリ→新規接続をクリックします。
その後マイアプリ一覧の画面に進みますので、新規アプリを登録する際は、この手順で進みましょう。

Google Driveのマイアプリ登録手順

アプリ一覧でGoogle Driveを選択します。

「Sign in with Google」をクリックしましょう。

連携したいアカウントをクリックしてください。

次へを選択します。

続行をクリックしてください。

これでGoogle Driveのマイアプリ登録が完了です。

Google スプレッドシートのマイアプリ登録手順

アプリ一覧は検索窓を活用し、Google スプレッドシートを選択してください。

「Sign in with Google」をクリックしましょう。

連携するアカウントを選択します。

「次へ」をクリックしてください。

「続行」を選択します。

これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録が完了しました

ステップ2：テンプレートをコピーしよう

ここではテンプレートを活用して、フローボットを設定します。あらかじめ大枠が組まれているので、簡単に作成できます！
それでは下のバナーをクリックしてください。

Google DriveにJPGファイルが格納されたら、OCRでテキストを抽出しGoogle スプレッドシートに追加する

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請求書や領収書などのJPG画像をテキスト化し、管理する作業に手間を感じていませんか。画像から手作業で情報を転記するのは時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google DriveにJPGファイルを格納するだけで、OCRが自動でテキスト情報を抽出し、Google スプレッドシートへ記録します。手作業によるの変換作業を自動化し、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
請求書や領収書のJPG画像を日常的にテキスト化している経理担当者の方
アンケートや名刺の画像データから手作業で転記を行っている営業やマーケティング担当の方
画像からのテキスト変換作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル格納を起点に、テキスト抽出から転記までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
ファイルがJPG形式の場合のみ処理を進めるため、オペレーションで「分岐機能」を設定します。
次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
次に、オペレーションで「OCR機能」を選択し、ダウンロードした画像ファイルからテキスト情報を読み取ります。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、処理の起点としたいフォルダをIDで任意に指定してください。
分岐機能では、ファイル名に「.jpg」が含まれる場合のみ後続の処理を実行するなど、条件を自由にカスタマイズできます。
OCR機能では、画像ファイルから読み取る情報の項目を任意に設定することが可能です。
Google スプレッドシートのアクションでは、書き込み対象のスプレッドシート、シート、テーブル範囲などを自由に設定してください。
■注意事項
Google Drive、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

「このテンプレートを試す」をクリックします。

「OK」を選択してください。

これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。

ステップ3：Google Driveのトリガーを設定しよう

次にフローボットの設定に進みましょう！
先ほどコピーしたテンプレートの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを選択の画面に進みます。
こちらは設定ができているので、下記の点を確認し、次へをクリックしてください。

タイトルは編集できます
Google Driveと連携するアカウント情報を確認してください
トリガーアクションは「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」が選択されています

アプリトリガーのAPI接続設定に進みます。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分で設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定してください。

他の項目を設定後、Google Driveに移り、トリガーアクション（特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら）を実行してください。
その後、Yoomに戻りテストをクリックしましょう。

テストが成功し、Google Driveの情報が取得できたら保存してください。
取得した値の詳細はこちらを確認しましょう。

ステップ4：コマンドオペレーションの設定をしよう

▼注意事項

分岐はミニプラン以上のプランで利用できる機能（オペレーション）です。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなります。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことができ、無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することが可能です。

「分岐」の設定方法

分岐条件を指定します。

この分岐設定で、「.jpg」のファイルがGoogle Driveに追加された時だけフローボットが起動するように設定を行います。
以下の点を確認して保存しましょう。

タイトルは変更OKです
オペレーションは「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を選択します
取得した値は「ファイル名」とします
分岐の条件は「値を含む」、「.jpg」と設定しましょう

ステップ5：Google Driveのアクションを設定しよう

▼注意事項

ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらを確認してください。

それでは「ファイルをダウンロードする」をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択の画面は設定ができていますので、以下の点を確認して、次へをクリックしましょう。

タイトルは変更できます
Google Driveと連携するアカウント情報を確認します
アクションは「ファイルをダウンロードする」が選択されています

API接続設定に進みます。

ファイルIDはGoogle Driveのトリガーの取得した値から選択してください。
取得した値を活用せず、手入力した場合、同じファイルIDの情報を繰り返し取得してくることになるので注意しましょう。
設定後、テストをクリックしてください。

テストが成功し、ファイルをダウンロードできたら保存しましょう。

ステップ6：画像・PDFから文字を読み取ろう

▼注意事項

※OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみ利用できます。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなります。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことができ、トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することが可能です。
※OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があります。

それでは「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックして設定を進めましょう。

アクションを選択の画面は設定ができていますので、以下を確認して次へをクリックしましょう。

タイトルは変更OKです
アクションは「任意のPDF・画像ファイル(4,000文字)から文字情報を読み取る」が選択されています。

詳細を設定を行いましょう。

ファイルの添付方法は「取得した値を使用」「Google Driveからの取得ファイル」を選択します。
抽出したい項目を設定します。
ここでは「全文」と記載していますが、注釈に記載されているように、細かく項目を抽出することもできます。
使用するAIを選択してください。
読み取る書類の言語を設定してください。

設定後、テストをクリックします。

テストが成功し、文字が読み取れたら保存してください。

ステップ7：Google スプレッドシートのレコード追加を設定しよう

次に「レコードを追加する」をクリックしてください。

Google スプレッドシートは以下を用意しました。

このシートに情報を追加します。
フローボットを設定する前に、Google スプレッドシートでデータベースを作成しておきましょう。

データベースの連携を行いましょう。

タイトルは変更OKです
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認します
実行アクションは「レコードを追加する」が選択されています

スプレッドシートID・タブ名は候補から選択してください。

テーブル範囲を設定し、次へをクリックしてください。

データベース操作の詳細設定を行います。
連携したいGoogle スプレッドシートのレコード情報が表示されていると思います。
例えば日付を設定したい場合は添付画像のように設定してみましょう。

ファイル名はGoogle Driveの取得した値から選択しましょう。

OCRの結果は、文字の読み取りの取得した値から選択してください。
設定後、テストをクリックしてください。

テストが成功し、Google スプレッドシートに情報が追加できたら、保存します。

ステップ8：動作を確認しよう

最後にトリガーをONにして作成したフローボットの動作を確認しておきましょう！

これでフローボットの設定ができました。

Google Driveを活用したその他の自動化例

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ここでは、画像ファイルやPDFをDriveに保存するだけで自動的にOCR処理し、スプレッドシートへの転記や他サービスへの通知・連携ができる便利なテンプレートをご紹介します。
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