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会議の議事録やインタビューの音声をM4A形式で受け取ることはよくあります。
しかし、再生環境や編集ソフトの都合でMP3へ変換するたびに、オンライン変換ツールを利用することに手間を感じていませんか？
ファイルが複数ある場合は特に時間がかかり、本来の業務を圧迫してしまうこともあります。
もし、メールやフォームでM4Aファイルを受け取るだけで、自動的にMP3へ変換してクラウドストレージに保存される仕組みがあれば、面倒な手作業から解放されます。
さらに手作業が減ることによって、音声コンテンツの編集や共有といった本来の目的にすぐ取り掛かることができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ファイル変換にかかる時間を大幅に削減できるので、ぜひこの機会に導入して、よりスムーズな業務フローを実現しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">M4A形式の音声ファイルをMP3形式に変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
M4A形式のファイルを様々な起点から受け取り、MP3形式へ自動で変換する具体的な方法をテンプレートでご紹介します。
メールやフォーム、クラウドストレージなど、普段お使いのツールをきっかけに変換プロセスの自動化が可能です。
手作業によるファイル変換の手間をなくすことで業務効率の向上が期待できますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">GmailなどのメールツールでM4Aファイルを受信したことをきっかけに、自動でMP3ファイルへ変換し指定のストレージに保存します。
メールで受け取った音声ファイルをすぐに活用したい場合に非常に便利です。
<span class="mark-yellow">Googleフォームなどでファイルがアップロードされた際に、自動でMP3形式に変換してクラウドストレージに格納する</span>ことができます。
ファイル投稿をトリガーにした一連の変換作業を完全に自動化できます。
<span class="mark-yellow">OneDriveのようなクラウドストレージサービスにM4Aファイルがアップロードされたことを検知して、自動でMP3に変換し別のフォルダに保存します。
ストレージ上でのファイル管理と変換作業をシームレスに連携させられます。
今回は、GmailでM4A形式の音声ファイルを受信したら、RPA機能を使って自動でMP3形式に変換し、Google Driveの指定フォルダに保存するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まず最初に、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右上の新規接続というボタンを押します。
Gmailの連携
1,右上にある検索ボックスに「Gmail」と入力してください。
表示されたGmailのアイコンをクリックします。
2,画面中央の「Sign in with Google」をクリック
3,Yoomと連携したいGoogleアカウントを選択しましょう。
4,アクセスを求める文言が表示されたら、右下の「続行」を押します。
5,下記の表示が出たら、1つ目のアプリ連携は成功です！
Google Driveの連携
1,同じく、右上の新規接続というボタンを押しましょう。
2,検索欄に「Google Drive」と記入して、表示されたGoogle Driveのアイコンをクリック
3,「Sign in with Google」をクリック
4,Gmailと同様に連携したいアカウントを選択し、設定を進めてください。
5,以下の表示が出てきたら、全てのアプリ接続は完了です！
ここからはフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
1.赤枠をクリックしましょう。
2,タイトルは任意で変更してください。
Gmailと連携するアカウント情報に間違いがないか確認しましょう。
トリガーアクションは、テンプレートのままで問題ありません。
最後に「次へ」ボタンをクリックします。
3,トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
選択できる最短の起動間隔を選びましょう。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いでしょう。
4,GmailにてM4Aのファイルを添付したメールを送信しておきます。
次のフローでラベルの設定が必要になるので、認識しやすいラベルをメールにつけておきましょう。
今回は、Yoomのラベルをメールに添付しています。
5,Yoomの画面に戻り、Gmailのラベルを設定します。
表示されている候補の中から選択しても良いですが、ラベルが複数あり探しづらい場合は、検索欄を活用することもできます。
6,ラベルを設定したら「テスト」ボタンを押します。
7,「テスト成功」と表示が出たら、アウトプット（取得した値）が取得されます。
※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
8,取得した値が確認できたら、「保存する」ボタンで設定を保存します。
1,続けて、2つ目の赤枠をクリックします。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。
フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください！
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。
設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてみてください！
2,シークレットモードでの実行を許可する。
この操作を行うには、シークレットモードでの実行を許可する事前準備が必要になります。
Google Chromeで、こちらから説明に沿って「Yoomブラウザ操作オペレーション設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
その後、右上の設定から「拡張機能」「拡張機能を管理」の順にクリックします。
3,「Yoomブラウザ操作オペレーション設定ツール」の表示が出たら、左下の「詳細」をクリックしてください。
4,「シークレットモードでの実行を許可する」のトグルをオンにします。
5,完了したらYoomのページに戻り、ブラウザを更新（リロード）してください。
6,続いて、ブラウザ操作の詳細を設定します。
こちらのヘルプページを確認しながら設定を行いましょう。
1つ目の設定では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。
※今回は操作例として、Convertioを使用しています。
用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
7,2つ目以降の工程もクリックして保存していきます。
8,すべての設定が終わったら「テスト」をクリックします。
9,テストに成功したら、取得した値に変換したMP3ファイルが表示されています。
最後に、右下にある「保存する」ボタンをクリックしておきましょう。
1,最後の赤枠をクリックします。
2,タイトルは任意で変更してください。
アカウント情報に問題がなければ、アクションは「ファイルをアップロードする」のままで、次へ進みます。
3,Google DriveのフォルダIDを設定します。
空欄をクリックすると候補が表示されますので、変換したファイルをアップロードしたいフォルダを選択してください。
※希望のフォルダが表示されない場合は、手動でのフォルダID設定も可能です。
4,ファイル名の欄には、ステップ4で取得したMP3ファイルが設定されています。
ファイルの添付方法も特に変更の必要はありません。
設定が終わったら、テストを実行してみましょう。
5,「テスト成功」と表示されたら、Google Driveにアップロードができたサインです。
実際にGoogle Driveにファイルがアップロードされているか確認してみましょう！
6,無事にGoogle DriveにMP3のファイルがアップロードされました！
7,最後に設定を保存します。
これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
Yoomでは、Google Driveと連携した業務の自動化を簡単に設定できます。
例えば、Google DriveにアップロードされたPDFをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動で追加し、SlackやGoogle Chatに通知する仕組みを実現することが可能です。手作業の負担を減らし、情報共有をスムーズに行うための便利なテンプレートを活用できます。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
M4AからMP3へのファイル変換を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた変換サイトの検索やソフトの操作といった手間の削減が可能です。
音声ファイルを受け取ってから実際に活用するまでのリードタイムが大幅に短縮され、編集や共有といった本来の業務にすぐに集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したようなファイル変換の自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を活用すれば、専門知識がない方でも画面の指示に従って操作するだけで業務フローを構築できます。
もしファイル変換の自動化や業務効率化に少しでもご興味をお持ちいただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらすスムーズな業務体験を実感してみてください！
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