■概要
インタビューの録音データやボイスメモなど、m4a形式の音声ファイルを受け取る機会は多いものの、再生環境によっては一手間が必要になることはありませんか。都度、手作業でm4aからmp3への変換を行っていると、手間がかかるだけでなく、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailでm4aファイルを受信した際に、自動でmp3へ変換しGoogle Driveに格納できるため、こうしたファイル変換の手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日常的にm4aからmp3へファイル変換する作業を手動で行っている方
- Gmailで受け取った音声ファイルをGoogle Driveで管理しており、一連の業務を効率化したい方
- 定型的なファイル変換作業から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信を起点に、m4aからmp3への変換とGoogle Driveへの格納が自動で完結するため、手作業の時間を削減できます
- 手作業によるファイル変換のし忘れや、変換後のファイルの保存ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションのRPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイト上でm4aからmp3への変換処理を実行します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたmp3ファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定する際に、操作対象とするファイル変換サイトを任意で設定してください
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先のフォルダを任意で設定してください
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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