GoogleフォームでM4Aが送信されたら、RPAでMP3に変換してDropboxに格納する

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■概要

音声ファイルの形式を変換する際、特にm4a to mp3のような作業を手動で行うことに手間を感じていませんか。一つ一つのファイルを変換し、所定の場所に保存する作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Googleフォームにm4aファイルが送信されると、RPAが自動でmp3に変換し、指定のDropboxフォルダに格納する一連の流れを自動化するため、ファイル管理の手間を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

m4a to mp3など、音声ファイルの変換作業を手動で行い、非効率だと感じている方
Googleフォームで受け取ったm4aファイルを、一つずつ手作業でDropboxに保存している方
定型的なファイル変換や保存作業を自動化し、ヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

m4aからmp3への変換、そしてDropboxへのアップロードまでが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
手動でのファイル操作に伴う変換ミスや保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームで送信されたm4aファイルを取得します
次に、オペレーションでRPA機能を活用し、オンラインの変換ツールなどを操作してファイルをmp3形式に変換します
最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたmp3ファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Googleフォームのトリガー設定で、ファイルデータだけでなく、回答内容など後続のオペレーションで利用したい情報を任意で指定してください
RPA機能でブラウザを操作する際に、実際にm4aからmp3への変換を行うオンラインツールなど、操作対象のサイトを任意で設定してください
Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、変換後のmp3ファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください

■注意事項

Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。