【プログラミング不要】PDFファイルをJPG形式に自動で変換する方法

「資料作成のために、PDFファイルの一部を画像として使いたいけど、毎回iLovePDFなどのツールでJPGに変換するのが面倒…」
「大量のPDFファイルを一つひとつJPGに変換する作業に追われて、本来の業務が進まない…」
このように、PDFからJPGへの変換作業に手間や時間を取られていませんか？

もし、指定したフォルダにPDFファイルを追加するだけで、自動的にJPG形式に変換され、別のフォルダに保存される仕組みがあれば、こうした定型的な変換作業から解放されるでしょう。より創造的な業務に時間を使えるようになります！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、ファイル変換作業をもっと効率化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはPDFファイルをJPG形式に変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google DriveにPDFファイルが追加されたら、RPAでJPEG形式に変換し格納する

試してみる

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‍■概要
Google Driveに保存したPDFを、後から画像ファイルに変換する作業に手間を感じていませんか。
特に、手作業でPDFを画像に変換（convert pdf to picture）していると、時間がかかる上に他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローは、特定のGoogle DriveフォルダにPDFファイルが追加されると、RPA機能で自動でJPEG形式に変換し、再度Google Driveに格納します。
これにより、一連の変換作業を自動化し、業務効率を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Drive上でPDFを管理し、画像への変換（convert pdf to picture）作業を手作業で行っている方
・資料でPDFを使用する機会が多く、画像化して別のドキュメントやシステムで利用する機会が多い方
・繰り返し発生するファイル形式の変換作業を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方

■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

詳細を見る 試してみる

Google Drive上のPDFをJPGに自動変換するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google DriveにPDFファイルが追加されたら、RPA機能でiLovePDFを操作しJPG形式に変換、再度Google Driveに格納するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google DriveとYoomを連携（マイアプリ連携）
• テンプレートをコピー
• Google Driveのトリガー設定と各アクション設定
• フローをONにして動作確認

Google DriveにPDFファイルが追加されたら、RPAでJPEG形式に変換し格納する

試してみる

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‍■概要
Google Driveに保存したPDFを、後から画像ファイルに変換する作業に手間を感じていませんか。
特に、手作業でPDFを画像に変換（convert pdf to picture）していると、時間がかかる上に他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローは、特定のGoogle DriveフォルダにPDFファイルが追加されると、RPA機能で自動でJPEG形式に変換し、再度Google Driveに格納します。
これにより、一連の変換作業を自動化し、業務効率を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Drive上でPDFを管理し、画像への変換（convert pdf to picture）作業を手作業で行っている方
・資料でPDFを使用する機会が多く、画像化して別のドキュメントやシステムで利用する機会が多い方
・繰り返し発生するファイル形式の変換作業を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方

■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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ステップ1：Google DriveとYoomをマイアプリ連携

ここでは、YoomとGoogle Driveを連携して、Yoomから操作が行えるようにしていきます。
以下のGoogle スプレッドシートの手順を参考に、マイアプリ連携を行いましょう。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Google DriveにPDFファイルが追加されたら、RPAでJPEG形式に変換し格納する

試してみる

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‍■概要
Google Driveに保存したPDFを、後から画像ファイルに変換する作業に手間を感じていませんか。
特に、手作業でPDFを画像に変換（convert pdf to picture）していると、時間がかかる上に他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローは、特定のGoogle DriveフォルダにPDFファイルが追加されると、RPA機能で自動でJPEG形式に変換し、再度Google Driveに格納します。
これにより、一連の変換作業を自動化し、業務効率を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Drive上でPDFを管理し、画像への変換（convert pdf to picture）作業を手作業で行っている方
・資料でPDFを使用する機会が多く、画像化して別のドキュメントやシステムで利用する機会が多い方
・繰り返し発生するファイル形式の変換作業を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方

■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

詳細を見る 試してみる

テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。

ステップ3：Google Driveで特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら

「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Google Driveと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

「トリガーの起動間隔」を設定します。

【注意】

• トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
  ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
  なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

今回のフローで使用したいフォルダの「フォルダID」を候補から選択しましょう。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。詳しくは以下をご覧ください。

• テストの重要性：「取得した値」のテスト値について

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

「完了」を選択しましょう。

ステップ4：Google Driveでファイルをダウンロードする

【注意】

• ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。 
• その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、「ファイルの容量制限について」もチェックしてみてください。

「ファイルをダウンロード」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Google Driveと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

「ファイルID」を「取得した値」から設定しましょう。
取得した値は変数となります。固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、対象のファイルがダウンロードされます。
この時、ダウンロードされたファイルの名前は「Untitled」で固定されるため、正しいファイルであるかを確認する場合は「ダウンロード」をお試しください。
「完了」を選択しましょう。

ステップ5：ブラウザを操作する

【注意】

• ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。設定手順に困ったときは、『ブラウザを操作する』の設定方法もチェックしてみてくださいね。

「ブラウザを操作する」を選択します。

事前準備として、「ブラウザを操作する」の設定方法を参考に、Chromeの拡張機能をインストールしておきましょう。
Chromeの拡張機能をインストールできたら、まずは「1.URLにアクセス」をクリックします。

今回は操作例として、iLovePDFを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
設定できたら「保存する」を選択します。

「2.ファイルをアップロード」以降はあらかじめ設定されているので、それぞれの内容を確認してテストを行いましょう。

テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。

ステップ6：Google Driveでファイルをアップロードする

「ファイルをアップロード」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Google Driveと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

「格納先のフォルダID」を候補から選択しましょう。

「ファイル名」を設定しましょう。

「ファイルの添付方法」が「取得した値を使用」と「ファイル」に設定されていることを確認しましょう。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。

Google DriveにJPEG形式に変換されたファイルが格納されました！

ステップ7：トリガーをONにする

設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。

Google DriveのAPIを使ったその他の自動化例

Google DriveのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Google Driveを使った自動化例

Google Driveを他のツールと連携させることで、ファイル管理やドキュメント作成のプロセスを大幅に効率化できます。例えば、Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取ってAIで要約しGmailで送信したり、新規ファイルが追加された際にNotionへレコードを自動作成することが可能です。また、ウェビナー動画がアップロードされた際に文字起こしや翻訳を行いSlackへ通知したり、見積書作成ツールと連携して自動で書類を発行する仕組みも構築できます。さらに、freee人事労務やboardなどの外部アプリと連携して、従業員や案件ごとにフォルダを自動作成するなど、組織全体のデータ管理をノーコードで最適化できます。

Google Driveにアップロードされたファイルを元に、Misocaで見積書を作成する

試してみる

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Google Driveにアップロードされたファイルを元に、Misocaで見積書を作成するフローです。

詳細を見る 試してみる

Google Driveにウェビナー動画がアップロードされたら、文字起こししてDeepLで翻訳しSlackに通知する

試してみる

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■概要
Google Driveにウェビナー動画がアップロードされたら、文字起こししてDeepLで翻訳しSlackに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。‍‍

■このテンプレートをおすすめする方
・海外の業界トレンドや最新技術を把握し社内で共有しているマーケティング担当者
・ウェビナー動画を翻訳してチーム内で共有している方
・外国語の文字起こしや翻訳を効率化したい方‍

■注意事項
・Google Drive、DeepL、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Google Driveにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する

試してみる

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■概要
「Google Driveにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する」フローは、ドキュメント管理から情報共有までを自動化する業務ワークフローです。
日々多くのファイルがGoogle Driveに保存される中、必要な情報を迅速に把握することは重要です。
しかし、手動での確認や要約には時間と労力がかかります。
そこで、このワークフローでは、Google Driveに新しいファイルが追加されると自動でOCR機能を使ってテキストを抽出し、Difyによって要約を生成します。
最後に、その要約をSlackに送信することで、チーム全体で効率的に情報を共有できます。
DifyとOCRを活用したこの自動化により、情報処理のスピードと正確性が向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに日常的に多くのファイルを保存・管理しているビジネスパーソン
・ドキュメントの内容を迅速に把握し、チームと共有したいと考えている方
・手動でのOCRや要約作業に時間を取られている方
・Slackを日常的に活用して情報共有を行っているチーム
・業務の効率化と自動化を図りたいと考えている経営者やマネージャー

■注意事項
・Google Drive、Dify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Google Driveに新規ファイルが追加されたらNotionにレコードを作成する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Google Driveに新しいファイルをアップロードすると、自動的にNotionにそのファイル情報がまとめられます。この自動化によって、ファイルの追跡や共有がスムーズになり、チーム内での情報共有が円滑に進みます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを活用して大量のファイルを管理している方
・Notionでの情報整理やプロジェクト管理を効率化したいチームリーダーの方
・手動でのファイル情報入力に時間を取られている業務担当者の方
・notionとgoogledriveの連携を活用して業務プロセスを自動化したい方

■注意事項
・Google DriveとNotionをYoomに連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Groqで要約してGmailで送信する

試してみる

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■概要
「Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Groqで要約してGmailで送信する」ワークフローは、ドキュメントの管理から情報共有までを自動化します。
Google Drive内にアップロードされたファイルをOCR機能でテキスト化し、Groqを使って効率的に要約。
その後、Gmailで指定の宛先に自動送信することで、業務の手間を削減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・大量のドキュメントをGoogle Driveで管理しているビジネスユーザーの方
・OCR技術を活用して紙の資料をデジタル化したい方
・要約された情報を迅速に共有したいチームリーダーやマネージャーの方
・手動でのデータ入力やメール送信に時間を取られている事務担当者の方

■注意事項
・Google Drive、Groq、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Zoho Formsの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する

試してみる

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■概要
「Zoho Formsの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する」ワークフローは、アンケートや申請フォームのデータを効率的に活用するための業務ワークフローです。
Zoho Formsで収集した回答データを自動的にGoogleドキュメントに反映させ、必要な書類を作成します。さらに、その書類をGoogle Driveに自動保存することで、データの管理や共有がスムーズに行えるようになります。
このワークフローを活用すれば、手動でのデータ転記やファイル管理の手間を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを活用しており、収集したデータを効率的に管理したい方
・GoogleドキュメントやGoogle Driveを日常的に使用している業務担当者
・データ入力の手間やミスを減らし、業務の自動化を図りたいチームリーダー
・書類作成や保存のプロセスを標準化し、業務効率を向上させたい経営者

■注意事項
・Zoho Forms、Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708

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boardで案件が登録されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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boardで新規案件が登録されたら、Google Driveに連携して案件名のフォルダを作成するフローです。

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freee人事労務で従業員が登録されたら、Google Driveに従業員ごとのフォルダを自動作成する

試してみる

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■概要
freee人事労務で従業員が登録されたら、Google Driveに従業員ごとのフォルダを自動作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Driveをファイル管理に活用している方
・従業員ごとのフォルダを作成し、資料の保管を行なっている方
・手作業でのフォルダ作成に時間がかかり効率化したいと考える方‍

2.freee人事労務を活用して従業員情報の管理を行なっている方
・日々の業務の中で多くの名刺を受け取っており、管理を行う方
・Sansanに登録された企業ごとにデータ管理を行なっている方‍

■注意事項‍・Google Driveとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。

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クラウドBOTでボットの実行が完了したらファイルを取得し、Google Driveにアップロードする

試してみる

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クラウドBOT（cloudbot）でボットの実行が完了したらファイルを取得し、Google Driveに連携して取得したファイルをアップロードするフローです。

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コラボフローで申請が承認されたら申請書類のPDFをGoogle Driveにアップロードする

試してみる

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コラボフローで申請が承認されたら申請書類のPDFをGoogle Driveにアップロードするフローです。

詳細を見る 試してみる

まとめ

PDFからJPGへのファイル変換作業を自動化することで、これまでiLovePDFなどのツールを使って手作業で行っていた定型業務の手間を削減し、変換ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。

これにより、担当者は単純なファイル操作から解放され、資料作成やデザイン業務といった本来集中すべきコア業務に多くの時間を割けるようになります！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」は、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築で可能です！

もしファイル変換の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問