「Google DriveにアップロードしたファイルをPineconeのベクトルデータベースに登録する作業を手動で行っている…」
「ファイルの情報を一つひとつ確認し、ベクトル化してPineconeに登録する、この繰り返し作業は時間もかかる…」
このような手作業による連携の非効率さや、ヒューマンエラーのリスクに課題を感じている方も多いのではないでしょうか。
もし、Google Driveに新しいファイルが追加された瞬間に、その内容を自動でPineconeのベクトルデータベースに連携する仕組み があればいいなと思いますよね。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、すぐにでも業務の自動化を実現し、作業効率を向上させることが可能です。
とにかく早く試したい方へ Yoomには
Google DriveとPineconeを連携するためのテンプレート が用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google Driveにファイルがアップロードされたら、Pineconeにベクトルを追加する
試してみる
■概要
Google Driveに保存したドキュメントの情報を、AIアプリケーションなどで活用するためにベクトルデータベースへ登録する作業を手動で行っていませんか？ このワークフローを活用すれば、Google DriveとPineconeの連携を自動化できます。指定したフォルダにファイルをアップロードするだけで、ファイルの概要が自動でベクトル化されPineconeに追加されるため、データ登録の手間を減らし、効率的なインデックス管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveのドキュメント概要をPineconeに手動で登録しており、作業を効率化したい方 Google DriveとPineconeを連携させ、RAG構築の前段階として、まずはファイルのインデックス管理を自動化したい方 社内ドキュメントのタイトルや属性情報を基にした検索システムを構築し、ベクトル検索を試したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されると、自動でPineconeにベクトルデータが追加されるため、手作業でのデータ登録に費やす時間を短縮できます。 手動での作業によって発生しがちな、ファイルの登録漏れや設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとPineconeをYoomに連携します。 次に、トリガーとしてGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。 続いて、オペレーションでPineconeの「テキストをベクトル化」アクションを設定し、Google Driveから取得したファイルの概要をベクトルデータに変換します。 最後に、オペレーションでPineconeの「ベクトルを追加・更新」アクションを設定し、ベクトル化されたデータをPineconeに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の監視対象としたいフォルダを任意で指定してください。 Pineconeに追加するベクトルデータに、Google Driveのファイル名や作成日といった情報をメタデータとして紐付けることが可能です。 Pineconeのオペレーションでは、ベクトルを追加する対象のインデックスホストを任意に設定できます。 ■注意事項
Google DriveとPineconeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google DriveとPineconeの連携フローを作ってみよう それでは、実際にGoogle DriveとPineconeを連携するフローを作成していきましょう。今回は、ノーコード自動化ツール「Yoom」を使って設定を進めていきますので、プログラミングの知識は一切不要です。
画面の指示に従って操作するだけで、簡単に自動化の仕組みを構築できます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive Pinecone
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は「Google Driveにファイルがアップロードされたら、Pineconeにベクトルを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
Google DriveとPineconeをマイアプリ連携 該当のテンプレートをコピー Google DriveのトリガーおよびPineconeのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Driveにファイルがアップロードされたら、Pineconeにベクトルを追加する
試してみる
■概要
Google Driveに保存したドキュメントの情報を、AIアプリケーションなどで活用するためにベクトルデータベースへ登録する作業を手動で行っていませんか？ このワークフローを活用すれば、Google DriveとPineconeの連携を自動化できます。指定したフォルダにファイルをアップロードするだけで、ファイルの概要が自動でベクトル化されPineconeに追加されるため、データ登録の手間を減らし、効率的なインデックス管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveのドキュメント概要をPineconeに手動で登録しており、作業を効率化したい方 Google DriveとPineconeを連携させ、RAG構築の前段階として、まずはファイルのインデックス管理を自動化したい方 社内ドキュメントのタイトルや属性情報を基にした検索システムを構築し、ベクトル検索を試したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されると、自動でPineconeにベクトルデータが追加されるため、手作業でのデータ登録に費やす時間を短縮できます。 手動での作業によって発生しがちな、ファイルの登録漏れや設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとPineconeをYoomに連携します。 次に、トリガーとしてGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。 続いて、オペレーションでPineconeの「テキストをベクトル化」アクションを設定し、Google Driveから取得したファイルの概要をベクトルデータに変換します。 最後に、オペレーションでPineconeの「ベクトルを追加・更新」アクションを設定し、ベクトル化されたデータをPineconeに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の監視対象としたいフォルダを任意で指定してください。 Pineconeに追加するベクトルデータに、Google Driveのファイル名や作成日といった情報をメタデータとして紐付けることが可能です。 Pineconeのオペレーションでは、ベクトルを追加する対象のインデックスホストを任意に設定できます。 ■注意事項
Google DriveとPineconeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google DriveとPineconeをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Pineconeのマイアプリ連携 マイアプリ＞新規接続からPineconeを検索し、画面注釈通りアカウント名を入れ、API Keyを取得し入力を行ってください。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、Pineconeにベクトルを追加する
試してみる
■概要
Google Driveに保存したドキュメントの情報を、AIアプリケーションなどで活用するためにベクトルデータベースへ登録する作業を手動で行っていませんか？ このワークフローを活用すれば、Google DriveとPineconeの連携を自動化できます。指定したフォルダにファイルをアップロードするだけで、ファイルの概要が自動でベクトル化されPineconeに追加されるため、データ登録の手間を減らし、効率的なインデックス管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveのドキュメント概要をPineconeに手動で登録しており、作業を効率化したい方 Google DriveとPineconeを連携させ、RAG構築の前段階として、まずはファイルのインデックス管理を自動化したい方 社内ドキュメントのタイトルや属性情報を基にした検索システムを構築し、ベクトル検索を試したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されると、自動でPineconeにベクトルデータが追加されるため、手作業でのデータ登録に費やす時間を短縮できます。 手動での作業によって発生しがちな、ファイルの登録漏れや設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとPineconeをYoomに連携します。 次に、トリガーとしてGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。 続いて、オペレーションでPineconeの「テキストをベクトル化」アクションを設定し、Google Driveから取得したファイルの概要をベクトルデータに変換します。 最後に、オペレーションでPineconeの「ベクトルを追加・更新」アクションを設定し、ベクトル化されたデータをPineconeに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の監視対象としたいフォルダを任意で指定してください。 Pineconeに追加するベクトルデータに、Google Driveのファイル名や作成日といった情報をメタデータとして紐付けることが可能です。 Pineconeのオペレーションでは、ベクトルを追加する対象のインデックスホストを任意に設定できます。 ■注意事項
Google DriveとPineconeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：Google Driveのトリガー設定 まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
フローボットの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認が終わったら「次へ」で進みましょう。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
※ご利用プラン
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
今回はテスト用に以下のような簡易なシートを用意し、PDFに落とし込んでGoogle Driveに格納しました。
入力ができたら「テスト」ボタンを押してみましょう。連携が成功すると以下のように取得した値が入ります。
これでGoogle Driveの該当フォルダに新しいコンテンツ追加が行われたときにトリガーが起動するようになります。
※取得した値
「完了」ボタンをクリックして次に進みましょう。
ステップ4：Pineconeでテキストをベクトル化する 次に、Pineconeでテキストをベクトル化します。「テキストをベクトル化」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認が終わったら「次へ」で進みましょう。
「モデル」、「入力タイプ」は画面注釈を参考に、以下のように入力しました。
テストボタンをクリックしてください。
これでPineconeでテキストをベクトル化できました。
ステップ5：ベクトルを追加・更新する 最後にベクトルを追加・更新します。「ベクトルを追加・更新」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
インデックスホストは候補から選択してください。
ベクトルID・ベクトル値は取得した値から入力しましょう。
メタデータはデフォルトで値が入っているので、変更していません。
ここまで入力し終わったらテストボタンをクリックしましょう。テストが成功すればOKです。
Pineconeを見に行くと、対象のインデックスに値が追加されています。
確認ができましたら、「完了」ボタンをクリックしてください。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認 お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
Google DriveやPineconeを使ったその他の自動化例 今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Google Driveを使った自動化例 フォルダ作成時のチャット通知や、格納されたファイルの承認ワークフロー、外部への送付をシームレスに完結。
手書き画像のテキスト化や、アプリ間のファイル同期、ステータスに合わせた移動・改名もノーコードで自動化します。
手作業による管理や転記ミスをなくし、常に整理された情報共有環境を構築しましょう。
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を更新する
試してみる
■概要
Notionで管理しているプロジェクトやタスク情報が更新された際に、関連するGoogle Drive上のファイル名を一つひとつ手作業で変更するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle Driveでドキュメントや成果物を管理しており、手動での情報更新に手間を感じている方 Notionのステータス変更などに応じて、関連ファイルの情報を常に最新の状態に保ちたいと考えている方 ファイル名の変更漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の精度を向上させたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのページ更新に連動してGoogle Driveのファイル名が自動で変更されるため、手作業による更新作業の時間を短縮します。 ファイル名の変更漏れや入力ミスを防ぎ、Notion上の情報とGoogle Driveのファイル名の整合性を保ち、データ管理を効率化します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合にのみ、後続のアクションが実行されるようにします。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル名を更新する」を設定し、取得したNotionの情報を元にファイル名を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。 Notionでレコードを取得するアクションでは、どのページの情報を取得するかをIDなどの条件で任意に設定してください。 分岐機能では、どのような条件（例：特定のステータスへの変更）でファイル名更新を実行するかを任意で設定してください。 Google Driveでファイル名を更新するアクションでは、対象のファイルIDと、Notionから取得したどの情報を新しいファイル名にするかを任意で設定してください。 ■注意事項
Notion、Google DriveのそれぞれとYoomに連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Asanaで特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Google Driveの関連ファイルを移動する
試してみる
■概要
Asanaでのタスク管理とGoogle Driveでのファイル管理は多くのチームで採用されていますが、タスク完了後に手動でファイルを整理するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、AsanaとGoogle Driveの連携を自動化し、特定のタスクが完了した際に、関連ファイルを指定のフォルダへ自動で移動させます。これにより、手作業によるファイル整理の手間をなくし、よりスムーズなプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとGoogle Driveを併用し、タスク完了後のファイル整理に手間を感じている方 手作業でのファイル移動による、格納場所の間違いや更新漏れといったミスを防ぎたい方 AsanaとGoogle Driveの連携を通じて、プロジェクト管理の自動化を推進したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaでのタスク完了をトリガーにファイルが自動で移動するため、これまで手作業で行っていたGoogle Driveのファイル整理時間を短縮することができます AsanaとGoogle Driveの連携を自動化することで、ファイルの移動忘れや格納場所の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Asanaのタスク情報から移動対象のファイルIDを抽出します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルの格納先フォルダを変更」アクションを設定し、抽出した情報をもとにファイルを移動させます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースおよびプロジェクトを任意で設定してください Google Driveのオペレーション設定では、ファイルの移動元となる現在のフォルダと、移動先のフォルダをそれぞれ任意で設定してください ■注意事項
Asana、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Asanaのタスクに、Google Driveの関連ファイルのIDを登録しておいてください。
Google Driveでフォルダが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Google Driveで新しいフォルダを作成した際、関係者への共有をMicrosoft Teamsで行う作業は、単純ですが手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveで特定のフォルダ内に新しいフォルダが作成されたことを自動で検知し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ即座に通知できます。これにより、情報共有の迅速化と連絡漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方 プロジェクト単位でのフォルダ共有が多く、関係者への迅速な通知フローを構築したい方 手作業による連絡の遅れや共有漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにフォルダが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を削減できます。 手動での通知による連絡漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の仕組みを構築できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとMicrosoft TeamsのアカウントをそれぞれYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、監視したい親フォルダを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。トリガーで取得した新しいフォルダ名やURLなどの情報を含めたメッセージを、指定のチャネルに送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォルダを任意で指定してください。 Microsoft Teamsのオペレーションでは、通知先のチームやチャネル、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズすることが可能です。 Microsoft Teamsとの連携には、一般法人向けのMicrosoft 365プランが必要です。家庭向けプランの場合、認証に失敗する可能性があるためご注意ください。
GmailでWordファイルを受信したら、RPAでPDFに変換しGoogle Driveに格納する
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■概要
メールで受け取ったWordファイルを、都度オンラインのコンバーターでPDFに変換し、手作業でフォルダに保存する業務に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Wordで作成された請求書や見積書などをメールで受け取り、PDFで保存している方 手作業でのファイル形式の変換や、フォルダへの格納作業に手間を感じている方 オンラインのWebサイトなどを利用した定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
メール受信をトリガーにファイル変換から保存までを自動で実行するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、添付ファイルを取得します。 次に、オペレーションの分岐機能で、添付ファイルが存在する場合のみ後続のアクションが実行されるよう設定します。 次に、オペレーションのRPA機能で、任意のword to pdf converter onlineのサイトを開き、取得したファイルをアップロードしてPDFに変換・ダウンロードするようブラウザ操作を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、起動の条件となるメールのキーワード（件名、差出人など）を任意に設定できます。 分岐機能では、ファイル形式の判定など、前段のオペレーションで取得した情報を基に後続処理の実行条件を自由にカスタマイズ可能です。 RPA機能では、操作したいWebページのURLやクリックするボタンなどを自由に設定でき、前段で取得した情報を変数として利用することも可能です。 Google Driveへのファイルアップロードでは、格納先のフォルダやファイル名を、固定値や前段で取得した情報を変数として設定できます。 ■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveで手書き画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキスト化しJootoにタスクを追加する
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■概要
手書きのメモや書類の内容を、都度PCに手入力で転記する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
手書きの議事録やメモをOCRでデータ化し、タスク管理を効率化したいと考えている方 Google DriveとJootoを利用しており、手作業での情報連携に課題を感じている方 現場からの手書き報告書をもとにしたタスク作成プロセスを自動化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
手書きの画像ファイルをアップロードするだけでタスクが自動作成されるため、これまで手作業でのOCR処理や転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとJootoをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを読み取ります。 最後に、オペレーションでJootoの「タスクを追加」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキスト情報をもとにタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、読み取りたい手書きの画像ファイルから特定の項目のみを抽出するように任意で設定が可能です。 Jootoでタスクを追加する際に、タスクの説明欄などにOCR機能で読み取ったテキスト情報を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google Drive、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google Driveにファイルが格納されたら、担当者に承認依頼を送信して、承認後Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Google Driveに新しいファイルが格納されるたびに、手作業で承認依頼を送信し、承認後にMicrosoft Excelへ情報を転記する業務は、手間がかかり、ミスも発生しやすいのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル格納をトリガーに、承認依頼の送信からMicrosoft Excelへのレコード追加までを自動化し、こうした課題の解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとMicrosoft Excelを用いた承認フローで、手作業に課題を感じている方 ファイルの承認状況や記録の転記ミスを減らし、業務の正確性を高めたい方 定型的な承認業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイル格納後の承認依頼作成やMicrosoft Excelへの記録といった手作業が自動化され、業務時間を短縮できます。 手作業による承認依頼の送付漏れや、Microsoft Excelへの転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveおよびMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したフォルダに新しいファイルが追加されるとフローが起動します。 続いて、オペレーションで「承認依頼」を選択し、「承認依頼する」アクションを設定します。ここで承認者や依頼内容などを指定し、担当者に承認を促します。 最後に、承認が完了した後のオペレーションとしてMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。承認された情報を基に、指定したExcelファイルに新しいレコードが自動で追加されるようになります。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
承認依頼のアクションでは、承認者を指定するだけでなく、承認依頼の詳細な内容、承認が完了するための条件、そして差し戻しが発生した場合に処理を戻す先のオペレーションなどを、実際の業務プロセスに合わせて柔軟に設定してください。 Microsoft Excelへレコードを追加するアクションでは、連携するデータベース（ファイルやシート）を指定し、どの列にどの情報を追加するのかといったレコードの値を、フロー内で取得できる情報と紐付けてカスタマイズしてください。 ■注意事項
Google Drive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google Driveにファイルが格納されたら承認を受け、Gmailでファイルを送付する
試してみる
■概要
Google Driveにファイルが格納されたら承認を受け、Gmailと連携して格納されたファイルを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業の帳票類を管理し、処理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
2.Google Driveを使用している企業の方
・総務部、事務職員など顧客対応業務担当者
・経理担当者や人事担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・ファイルの格納をトリガーに自動で承認からメール送付まで行うため、手作業による手間を省き業務を効率化します。
・一連の流れが自動で完了することにより、手入力によるミスを防ぐことができます。
■注意事項
Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
GitHubでIssueが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
GitHubでのIssue管理に際し、関連するドキュメントや資料をGoogle Driveで手動作成・管理することに手間を感じていませんか。Issueごとにフォルダを作成し、情報を整理する作業は、単純ながらも抜け漏れや命名ミスが発生しやすい業務です。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubでプロジェクト管理を行い、Google Driveで関連資料を保管している開発チームの方 GitHubとGoogle Drive間での手作業による情報整理に、非効率や課題を感じている方 Issueごとのドキュメント管理を自動化し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでIssueが作成されるたびに、自動でGoogle Driveにフォルダが生成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮します Issueの情報に基づいたフォルダが自動で作られるため、作成漏れや命名規則の間違いといった人為的なミスを防ぎ、管理体制を標準化できます ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、GitHubのIssue情報を元にしたフォルダを作成するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成する際、フォルダ名にGitHubのIssueタイトルや番号など、トリガーで取得した情報を変数として動的に設定することが可能です また、「【対応中】」のような固定のテキストとIssueの情報を組み合わせることで、チームのルールに合わせた命名規則でのフォルダ作成を自動化できます ■注意事項
GitHub、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定日時にGoogle DriveからCSVデータをダウンロードし、Slackに通知する
試してみる
■概要
定期的にGoogle Driveから特定のデータをダウンロードし、関係者に共有する作業は、単純でありながらも忘れやすく、手間がかかる業務ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveから定期的にデータを取得し、Slackで手動共有している担当者の方 定型的なデータ共有作業における抜け漏れや遅延を防ぎたいと考えている方 手作業によるファイルダウンロードや通知業務をなくし、効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時に自動でファイルを取得し通知まで行うため、手作業にかかっていた時間を短縮し、他の業務に集中することができます。 手作業によるファイルのダウンロードミスや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「Googleスプレッドシートをダウンロード」アクションで対象のファイルを取得します。 さらに、オペレーションで「データを操作・変換機能」を利用し、「ファイル名の変換」アクションで取得したファイル名を任意の名前に変更します。 最後に、オペレーションでSlackの「ファイルを送る」アクションを設定し、ファイル名が変更されたファイルを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、フローボットを起動したい任意の日時（毎日、毎週、毎月など）を設定してください。 Google Driveのダウンロード設定では、対象となるファイルのIDや、ダウンロードするファイルタイプ（CSV、PDFなど）を任意で設定してください。 ファイル名変換のオペレーションでは、変換対象とするファイルや変更後のファイル名などを任意で設定してください。 Slackでファイルを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDやメンバーID、また送信時に添えるメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
指定日時にGoogle Driveに格納された複数ファイルをDropboxに格納する
試してみる
■概要
定期的なバックアップやチーム間でのファイル共有のために、Google DriveとDropbox間で手作業のファイル移動を行っていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとDropboxを併用しており、定期的なファイル移行に手間を感じている方 複数ツール間でのファイル管理を効率化し、バックアップ体制を強化したい情報システム担当者の方 手作業によるファイル移動での共有漏れや、作業忘れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時に自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたファイル移動の時間を削減できます。 手作業で起こりうるファイルの移動漏れや格納先の間違いといったミスを防ぎ、確実なファイル管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい日時を設定します。 オペレーションで、Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得」アクションを設定し、対象フォルダを指定します。 続いて、繰り返し処理機能を設定し、取得したファイル情報をもとに、後続の処理をファイルの数だけ繰り返します。 繰り返し処理の中で、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでファイル一覧を取得するアクションで、対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。 繰り返し処理の中でGoogle Driveからファイルをダウンロードする際に、ファイルIDを動的に指定してください。 Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、格納先のフォルダパスやファイル名、ファイルの添付方法を任意で設定してください。 ■注意事項
Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
Pineconeを使った自動化例 ECサイトの商品情報、ドキュメント、アンケート回答などをリアルタイムでベクトル化し、データベースへ反映する仕組みを構築できます。
また、インデックスのステータスを各種管理ツールへ定期的に同期することで、運用の透明性も確保可能です。
手動でのデータ更新から解放され、常に鮮度の高い情報をベースにした高度なAI活用を実現しましょう。
Shopifyで商品情報が作成・更新されたらPineconeのベクトルに同期する
試してみる
■概要
Shopifyで管理している商品情報をもとに、AIを活用した商品検索やレコメンド機能を実装する際、Pineconeとのデータ連携は欠かせません。しかし、商品が追加・更新されるたびに手作業でデータを同期するのは手間がかかり、更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、ShopifyとPineconeの連携を自動化し、商品情報が作成・更新されると、関連するテキスト情報がPineconeのベクトルデータとして自動で同期されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとPineconeを連携させ、AI検索などの機能を実装したいECサイトの運営担当者の方 手作業によるベクトルデータの更新作業に手間を感じている開発者やデータサイエンティストの方 商品情報のデータ同期を自動化し、最新の情報を維持したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでの商品登録や更新をトリガーに自動で処理が実行されるため、これまで手作業でのデータ同期に費やしていた時間を短縮できます。 手動での作業で発生しがちな同期漏れや設定ミスを防ぎ、Pinecone上のベクトルデータの鮮度と正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとPineconeをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでPineconeの「テキストをベクトル化」アクションを設定し、Shopifyの商品情報からベクトル化したいテキスト情報を指定します。 最後に、オペレーションでPineconeの「ベクトルを追加・更新」アクションを設定し、前のステップで生成したベクトルデータをインデックスに追加・更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Pineconeの「テキストをベクトル化」アクションでは、ベクトル化の対象とするShopifyの商品情報（商品名、商品説明、タグなど）を任意で設定してください。 Pineconeでベクトルを追加・更新するアクションを設定する際に、対象となるインデックスホストを任意で設定してください。 ■注意事項
ShopifyとPineconeのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Googleフォームで回答が送信されたら、Pineconeでテキストをベクトル化する
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■概要
ベクトル検索やセマンティック検索のためにPineconeの導入を検討しているものの、API連携に手間を感じてはいませんか。特に、Googleフォームなどで収集したアンケートやナレッジといったテキストデータを、手動で登録するのは非効率的です。このワークフローは、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容を自動で取得し、Pineconeでテキストをベクトル化して登録します。PineconeのAPIを活用したデータ連携を、コーディング不要で実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Pineconeを活用したベクトル検索システムの構築を、開発なしで実現したい方 PineconeのAPIを利用したデータ登録作業を自動化し、効率化したいと考えている方 Googleフォームで収集したナレッジなどのデータを、Pineconeで活用したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると、自動でPineconeにデータが登録されるため、APIを介した手作業での登録業務の時間を短縮します。 手動でのAPIリクエスト作成時に発生しがちな、パラメータの指定ミスやデータ転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとPineconeをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogleフォームの「フォームの回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなった回答の詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでPineconeの「テキストをベクトル化」アクションを設定し、前のステップで取得したフォームの回答内容をベクトル化して登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定で、連携の対象としたいフォームを任意に指定してください。 Pineconeのオペレーション設定では、ベクトル化したいテキストとしてGoogleフォームの特定の回答内容を指定するなど、固定値や前のステップで取得した情報を変数として各項目に設定できます。 ■注意事項
毎日Pineconeからインデックスの詳細を取得し、Notionを更新する
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■概要
Pineconeのインデックス管理を手作業で行い、ステータスの確認や詳細情報の取得に手間がかかっていませんか？ 定期的な情報取得は重要ですが、手作業では確認漏れなどのミスも起こり得ます。 このワークフローを活用すれば、毎日定時にPineconeからインデックスの詳細情報を自動で取得し、Notionのデータベースを更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Pineconeのインデックス管理を担当し、詳細情報の取得を効率化したいと考えている方 PineconeとNotionを連携させ、ベクトルデータベースの情報を一元的に管理したい開発者の方 定期的なPineconeのステータスチェックを手作業で行っており、自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日定時にPineconeからインデックスの詳細情報を自動取得するため、手動での確認作業に費やしていた時間を短縮できます。 取得した情報を自動でNotionに集約することで、Pineconeのステータス管理を一元化し、作業効率の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、PineconeとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日定時に起動する」といったアクションを設定します。 次に、オペレーションでPineconeを選択し、「インデックスの詳細を取得」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、取得したPineconeの情報をNotionのデータベースに反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動したい曜日や時間などを任意で設定してください。 Pineconeの「インデックスの詳細を取得」アクションでは、詳細情報を取得したいインデックス名を任意で設定してください。 Notionの「レコードを更新する」アクションでは、情報を更新したいデータベースのIDを任意で設定し、更新するレコードの各項目には、前のPineconeのアクションで取得した値を設定してください。 ■注意事項
Pinecone、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が作成されたら、Pineconeにインデックスを作成する
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■概要
Google スプレッドシートに蓄積したデータを、ベクトルデータベースであるPineconeに手作業で登録していませんか？ 定期的なデータ更新やAPI開発には手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートとPineconeの連携を自動化し、シートに行が追加されるだけでPineconeにインデックスが作成されるため、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートのデータを活用して、Pineconeでのベクトル検索を効率化したい方 手作業によるデータ登録の手間やミスをなくし、正確なデータ連携を実現したい開発者の方 RAGなどの開発で、非構造化データの管理とインデックス作成を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でPineconeにインデックスが作成され、手作業でのデータ投入にかかっていた時間を削減できます データ登録を自動化することで、手作業による転記ミスやインデックス作成の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとPineconeをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでPineconeを選択し、「インデックスを作成」のアクションを設定することで、追加された行の情報を基にインデックスが作成されます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシート、シート名、およびテーブルの範囲を任意で設定してください Pineconeのオペレーション設定では、インデックスを作成する際に、前段のGoogle スプレッドシートから取得したどの列のデータをどの項目に設定するかを任意でマッピングしてください。固定値の設定も可能です ■注意事項
Google スプレッドシート、PineconeのそれぞれとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日Pineconeからインデックスの詳細を取得し、kintoneを更新する
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■概要
Pineconeに保存されたインデックスの情報を管理するために、手作業で詳細を確認しkintoneへ転記する作業に手間を感じていませんか。このような手作業は、更新漏れなどのミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にPineconeからインデックスの詳細を自動で取得し、kintoneのレコード情報を更新できるため、手作業によるデータ管理の課題を解消し、常に最新の情報を維持することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Pineconeとkintoneを併用し、ベクトルデータの管理を手作業で行っている方 Pineconeのインデックスに関する詳細情報を定期的に取得し、記録したい方 ベクトルデータベースの運用状況をkintoneで一元管理し、効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間にPineconeからインデックスの詳細を自動で取得し、kintoneを更新するため、手作業での確認や転記作業の時間を削減できます。 人の手による情報の転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、PineconeとkintoneをYoomと連携します 次に、トリガーで、スケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュール」というアクションを設定します 次に、オペレーションで、Pineconeの「インデックスの詳細を取得」アクションを設定します 最後に、オペレーションで、kintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとにレコードを更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定では、このワークフローを実行したい任意の頻度や時間を設定してください。 Pineconeの「インデックスの詳細を取得」アクションでは、情報を取得したい対象のインデックス名を任意で設定してください。 kintoneの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象となるアプリのIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Pinecone、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日Pineconeからインデックスの詳細を取得し、Microsoft Excelを更新する
試してみる
■概要
Pineconeに保存されているインデックスの情報を、毎日手作業で確認しMicrosoft Excelに転記する作業は手間がかかる上に、転記ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間に自動でPineconeからインデックスの詳細を取得し、指定したMicrosoft Excelのシートを更新できるため、こうした手作業による課題を解消し、効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Pineconeのインデックスに関する詳細情報を定期的に取得し、管理している方 PineconeとMicrosoft Excel間のデータ転記作業に手間を感じている方 手作業によるデータ更新ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日自動でPineconeから情報を取得しMicrosoft Excelを更新するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での転記作業が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ管理の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとPineconeをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」のアクションでフローを起動したい日時を設定します 次に、オペレーションでPineconeを選択し、「インデックスの詳細を取得」のアクションを設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、Pineconeから取得した情報をシートに反映させます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローを起動したい曜日や時間など、任意のスケジュールを設定してください。 Pineconeの「インデックスの詳細を取得」アクションでは、情報を取得したいインデックス名を任意で設定してください。 Microsoft Excelとの連携では、更新対象となるMicrosoft Excelシートが格納されている保存場所を任意で設定してください。 ■注意事項
Pinecone、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して 」をご参照ください。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、Pineconeにベクトルを追加する
試してみる
■概要
Google Driveに保存したドキュメントの情報を、AIアプリケーションなどで活用するためにベクトルデータベースへ登録する作業を手動で行っていませんか？ このワークフローを活用すれば、Google DriveとPineconeの連携を自動化できます。指定したフォルダにファイルをアップロードするだけで、ファイルの概要が自動でベクトル化されPineconeに追加されるため、データ登録の手間を減らし、効率的なインデックス管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveのドキュメント概要をPineconeに手動で登録しており、作業を効率化したい方 Google DriveとPineconeを連携させ、RAG構築の前段階として、まずはファイルのインデックス管理を自動化したい方 社内ドキュメントのタイトルや属性情報を基にした検索システムを構築し、ベクトル検索を試したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されると、自動でPineconeにベクトルデータが追加されるため、手作業でのデータ登録に費やす時間を短縮できます。 手動での作業によって発生しがちな、ファイルの登録漏れや設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとPineconeをYoomに連携します。 次に、トリガーとしてGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。 続いて、オペレーションでPineconeの「テキストをベクトル化」アクションを設定し、Google Driveから取得したファイルの概要をベクトルデータに変換します。 最後に、オペレーションでPineconeの「ベクトルを追加・更新」アクションを設定し、ベクトル化されたデータをPineconeに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の監視対象としたいフォルダを任意で指定してください。 Pineconeに追加するベクトルデータに、Google Driveのファイル名や作成日といった情報をメタデータとして紐付けることが可能です。 Pineconeのオペレーションでは、ベクトルを追加する対象のインデックスホストを任意に設定できます。 ■注意事項
Google DriveとPineconeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotでフォームが送信されたら、Pineconeにベクトルを追加する
試してみる
■概要
HubSpotで管理している顧客情報などのデータを、AIアプリケーションで活用するためにPineconeへ手動で登録していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotとPineconeの連携を自動化し、フォームが送信されるとその情報をもとにPineconeへベクトルデータを自動で追加するため、顧客などのデータに基づいた高度な検索や分析基盤の構築を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotで収集した顧客などのデータをPineconeで活用したいと考えている方 HubSpotとPineconeの連携を手作業で行っており、工数を削減したい方 顧客情報など収集データに基づいたAIアプリケーションの開発やデータ分析を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotのフォーム送信をトリガーにPineconeへ自動でベクトルが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ登録時の入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとPineconeをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでPineconeを選択し、「テキストをベクトル化」するアクションを設定します。 最後に、同じくオペレーションでPineconeの「ベクトルを追加・更新」するアクションを設定し、ベクトル化したデータをインデックスに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択できます。 Pineconeに連携するHubSpotのフォーム情報は、名前やメールアドレスなど、必要な項目を任意で設定可能です。 Pineconeでベクトルを追加・更新するアクションでは、対象のインデックスホストや紐付けるメタデータを任意で設定できます。 ■注意事項
HubSpotとPineconeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Pineconeでインデックスを作成する
試してみる
■概要
Gmailで受信した重要な情報を、ベクトル検索のために一つひとつPineconeへ手動で登録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その内容をAIが自動で処理し、Pineconeにインデックスを作成します。手動でPineconeのAPIを操作する手間を省き、定型的な情報登録プロセスを自動化することで、効率的でミスのないデータ管理体制の構築を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する情報を活用し、PineconeのAPI連携によるベクトル検索基盤を強化したい方 手動でのデータ投入作業に時間を取られ、本来の分析や開発業務に集中できていないデータ管理者の方 ノーコードでGmailとPineconeを連携させ、情報収集から登録までのプロセスを自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの特定メール受信をトリガーにインデックス作成が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記ミスや、インデックス作成時の設定漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとPineconeをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでトリガーで取得したメール内容を要約、またはベクトル化に適した形式に変換します。 最後に、オペレーションでPineconeの「インデックスを作成」アクションを設定し、AIによって生成されたテキストデータをPineconeに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローを起動するきっかけとなるメールに含まれるキーワードを任意の内容に設定してください。 AI機能のオペレーションでは、テキストを生成するためのプロンプトを自由に編集でき、メール本文などの情報を変数として埋め込むことで、目的に応じたテキストを生成できます。 Pineconeのオペレーションでは、インデックスを作成する際の各項目に、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます。 ■注意事項
Gmail、PineconeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ 本記事でご紹介したGoogle DriveとPineconeの連携を自動化することで、
これまで手作業で行っていたファイルのアップロードからベクトルデータベースへの登録までの一連の作業をなくし、ヒューマンエラーのリスクを解消できます。 これにより、担当者は単純なデータ登録作業から解放され、AIを活用した新しいサービスの開発や、より高度なデータ分析といった、事業の成長に直結するコア業務に集中できるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を利用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面上でアイコンをつなぎ合わせるような直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。会員登録フォーム
よくあるご質問
Q：対応可能なファイル形式は？
A：
ドキュメント検索機能（Assistant）では、以下の形式がサポートされているようです。
DOCX (.docx) JSON (.json) Markdown (.md) PDF (.pdf) Text (.txt) 詳しくは以下のページをご参照ください。
Q：ファイル削除時の同期はどうなりますか？
A：
今回のフローはファイル削除には対応していませんので、削除が行われた場合は特に何も起こりません。
Q：連携エラー時の通知やリカバリはどうなりますか？
A：
連携が失敗した時は、メールでその旨の通知が行われます。
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
