Zoho Formsの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する
Zoho Formsの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Zoho Formsで受け付けた回答をもとに、都度Googleドキュメントで書類を作成し、Google Driveに保存する作業に手間を感じていないでしょうか。手作業による情報の転記は、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsへのフォーム送信をきっかけに、Googleドキュメントでの書類発行からGoogle Driveへの保存までの一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで受け付けた内容をもとに、手作業で書類を作成している方
- GoogleドキュメントとGoogle Driveを活用した書類管理を効率化したい方
- フォーム回答後の定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsへの回答と同時に書類が自動で発行、保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや保存先の指定ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho Forms、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、Zoho Formsの回答内容を反映させます
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、発行した書類を任意のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleドキュメントで書類を発行する際に、元となる雛形書類や、発行する書類の詳細（タイトルや差し込む情報など）を任意で設定してください。
- Google Driveへのファイルアップロードでは、格納先のフォルダや保存する際のファイル名を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Zoho Forms、Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoho FormsのWebhook設定の方法は「Zoho FormsのWebhook設定方法」をご参照ください。
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