「会議の議事録や資料の内容を、移動中に音声で確認したい…」
「ポッドキャストや動画コンテンツのナレーションを効率的に作成したいけど、毎回自分で読み上げて録音するのは手間がかかる…」
このように、テキスト情報を音声に変換する作業に、時間や労力を費やしていませんか？
もし、作成したテキストデータをChatGPTなどのAIが自動で読み上げ、音声ファイルとして生成してくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるはずです。コンテンツ制作の効率化や情報活用の幅を広げ、より創造的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはChatGPTでテキストを音声ファイルに変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、ChatGPTでテキストを音声に変換しDropboxに格納する
試してみる
■概要
メールで受け取ったテキストを音声で確認したい、あるいはコンテンツとして活用したいと考えた際に、手作業でChatGPTを操作してテキストを音声ファイルへ変換し、保存する作業に手間を感じることはないでしょうか。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信するだけで、ChatGPTがテキストから音声ファイルへの変換を自動で行い、Dropboxへ格納するため、一連の作業を効率化し、手作業による負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的に受信するメールの内容を、ChatGPTを使いテキストから音声ファイルへ変換している方
- 手作業によるテキストのコピーや音声ファイルの保存作業に、時間や手間がかかっている方
- Outlook、ChatGPT、Dropboxを連携させ、情報資産の管理や共有を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信を起点に、音声ファイルへの変換からDropboxへの保存までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- テキストのコピーミスやファイルの保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPT、Dropbox、OutlookをYoomと連携します
- トリガーにOutlookの「特定の件名のメールを受信したら」を設定し、フローボットが起動するきっかけを作成します
- 次に、オペレーションでトリガーとなったOutlookのメール情報を取得し、後続の処理でメール本文などのデータを利用できるようにします
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを音声ファイルに変換」を設定し、取得したテキストを音声ファイルに変換します
- 次に、オペレーションでデータ変換機能の「ファイル名の変換」を設定し、任意のファイル名に変更します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」を設定し、生成された音声ファイルを格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、対象とするメールのフォルダや件名、本文に含まれるキーワードを任意に設定し、自動化の対象を細かく指定できます
- ChatGPTの音声生成では、声の種類やモデルの選択、テキストを音声化するための指示（プロンプト）を自由にカスタマイズ可能です
- 生成される音声ファイルの名称は、メールの件名や受信日時といった情報と、「音声議事録」などの固定テキストを組み合わせて自由に設定できます
- Dropboxへのアップロード先フォルダは任意で指定できるため、プロジェクトごとや日付ごとなど、管理しやすいフォルダに自動で格納することが可能です
■注意事項
- Outlook、ChatGPT、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
メールで受信したテキストをChatGPTで音声ファイルに変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Outlookで特定の件名のメールを受信した際に、その本文をChatGPTで音声ファイルに変換し、Dropboxに自動で格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Dropbox／ChatGPT／Outlook
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Outlook、ChatGPT、Dropboxのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Outlookのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、ChatGPTでテキストを音声に変換しDropboxに格納する
試してみる
■概要
メールで受け取ったテキストを音声で確認したい、あるいはコンテンツとして活用したいと考えた際に、手作業でChatGPTを操作してテキストを音声ファイルへ変換し、保存する作業に手間を感じることはないでしょうか。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信するだけで、ChatGPTがテキストから音声ファイルへの変換を自動で行い、Dropboxへ格納するため、一連の作業を効率化し、手作業による負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的に受信するメールの内容を、ChatGPTを使いテキストから音声ファイルへ変換している方
- 手作業によるテキストのコピーや音声ファイルの保存作業に、時間や手間がかかっている方
- Outlook、ChatGPT、Dropboxを連携させ、情報資産の管理や共有を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信を起点に、音声ファイルへの変換からDropboxへの保存までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- テキストのコピーミスやファイルの保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPT、Dropbox、OutlookをYoomと連携します
- トリガーにOutlookの「特定の件名のメールを受信したら」を設定し、フローボットが起動するきっかけを作成します
- 次に、オペレーションでトリガーとなったOutlookのメール情報を取得し、後続の処理でメール本文などのデータを利用できるようにします
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを音声ファイルに変換」を設定し、取得したテキストを音声ファイルに変換します
- 次に、オペレーションでデータ変換機能の「ファイル名の変換」を設定し、任意のファイル名に変更します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」を設定し、生成された音声ファイルを格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、対象とするメールのフォルダや件名、本文に含まれるキーワードを任意に設定し、自動化の対象を細かく指定できます
- ChatGPTの音声生成では、声の種類やモデルの選択、テキストを音声化するための指示（プロンプト）を自由にカスタマイズ可能です
- 生成される音声ファイルの名称は、メールの件名や受信日時といった情報と、「音声議事録」などの固定テキストを組み合わせて自由に設定できます
- Dropboxへのアップロード先フォルダは任意で指定できるため、プロジェクトごとや日付ごとなど、管理しやすいフォルダに自動で格納することが可能です
■注意事項
- Outlook、ChatGPT、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
ステップ1：Outlook、ChatGPT、Dropboxをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それでは今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。
【Outlookのマイアプリ連携】
以下の手順とナビをご参照ください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
【ChatGPTのマイアプリ連携】
※フローを実行するには、OpenAIの有料APIプランが必要です。
APIは従量課金制で、使用時に支払い可能な状態でないとエラーが発生するため注意が必要です。詳細は以下のリンクをご確認ください。
※アカウント名とアクセストークンの取得方法は下記のサイトをご参照ください。
【Dropboxのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、ChatGPTでテキストを音声に変換しDropboxに格納する
試してみる
■概要
メールで受け取ったテキストを音声で確認したい、あるいはコンテンツとして活用したいと考えた際に、手作業でChatGPTを操作してテキストを音声ファイルへ変換し、保存する作業に手間を感じることはないでしょうか。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信するだけで、ChatGPTがテキストから音声ファイルへの変換を自動で行い、Dropboxへ格納するため、一連の作業を効率化し、手作業による負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的に受信するメールの内容を、ChatGPTを使いテキストから音声ファイルへ変換している方
- 手作業によるテキストのコピーや音声ファイルの保存作業に、時間や手間がかかっている方
- Outlook、ChatGPT、Dropboxを連携させ、情報資産の管理や共有を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信を起点に、音声ファイルへの変換からDropboxへの保存までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- テキストのコピーミスやファイルの保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPT、Dropbox、OutlookをYoomと連携します
- トリガーにOutlookの「特定の件名のメールを受信したら」を設定し、フローボットが起動するきっかけを作成します
- 次に、オペレーションでトリガーとなったOutlookのメール情報を取得し、後続の処理でメール本文などのデータを利用できるようにします
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを音声ファイルに変換」を設定し、取得したテキストを音声ファイルに変換します
- 次に、オペレーションでデータ変換機能の「ファイル名の変換」を設定し、任意のファイル名に変更します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」を設定し、生成された音声ファイルを格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、対象とするメールのフォルダや件名、本文に含まれるキーワードを任意に設定し、自動化の対象を細かく指定できます
- ChatGPTの音声生成では、声の種類やモデルの選択、テキストを音声化するための指示（プロンプト）を自由にカスタマイズ可能です
- 生成される音声ファイルの名称は、メールの件名や受信日時といった情報と、「音声議事録」などの固定テキストを組み合わせて自由に設定できます
- Dropboxへのアップロード先フォルダは任意で指定できるため、プロジェクトごとや日付ごとなど、管理しやすいフォルダに自動で格納することが可能です
■注意事項
- Outlook、ChatGPT、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Outlookのトリガー設定
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
ここから「Outlookで特定の件名のメールを受信したら、ChatGPTでテキストを音声に変換しDropboxに格納する」フローを設定していきます！
まずは、「特定の件名のメールを受信したら」をクリックしてください。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報が間違っていないか確認します。
「次へ」をクリックしましょう！
API接続設定画面で必須項目を入力します。
「トリガーの起動間隔」は、5分・10分・15分・30分・60分から選択してください。
基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「メールフォルダID」は、入力欄をクリックして表示される「候補」から選択。
※ここで指定したフォルダに格納されたメールが、検知の対象になります。
ここで、Outlookの画面に移動し、Outlookの自分のメールアドレス宛にテスト送信してください。
今回は、件名に特定のキーワードを含むメールを受信したらフローボットを起動します。
ここでは、以下のメールを受信した想定で、解説を進めていきます。
Yoomの画面に戻って、「キーワード」を設定しましょう！
「キーワード」は、先ほどテスト送信したメールに含まれるキーワードを直接入力します。
※ここで指定したキーワードを含む件名のメールを受信した際にフローボットが起動します。
「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、先ほどOutlookで受信した内容が取得した値に表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値になります。
「完了」をクリックしましょう！
ステップ4：ChatGPTで音声ファイルに変換する設定
次にChatGPTを使用して、Outlookで受信した内容を音声ファイルに変換する設定を行っていきます！
赤枠部分をクリックしてください。
※OpenAIは利用方法により、OpenAI社側への支払いが発生する可能性があります。
詳しくは以下をご確認ください。
