Outlookで特定の件名のメールを受信したら、ChatGPTでテキストを音声に変換しDropboxに格納する
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、ChatGPTでテキストを音声に変換しDropboxに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ChatGPT
と
Dropbox
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
メールで受け取ったテキストを音声で確認したい、あるいはコンテンツとして活用したいと考えた際に、手作業でChatGPTを操作してテキストを音声ファイルへ変換し、保存する作業に手間を感じることはないでしょうか。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信するだけで、ChatGPTがテキストから音声ファイルへの変換を自動で行い、Dropboxへ格納するため、一連の作業を効率化し、手作業による負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的に受信するメールの内容を、ChatGPTを使いテキストから音声ファイルへ変換している方
- 手作業によるテキストのコピーや音声ファイルの保存作業に、時間や手間がかかっている方
- Outlook、ChatGPT、Dropboxを連携させ、情報資産の管理や共有を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信を起点に、音声ファイルへの変換からDropboxへの保存までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- テキストのコピーミスやファイルの保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPT、Dropbox、OutlookをYoomと連携します
- トリガーにOutlookの「特定の件名のメールを受信したら」を設定し、フローボットが起動するきっかけを作成します
- 次に、オペレーションでトリガーとなったOutlookのメール情報を取得し、後続の処理でメール本文などのデータを利用できるようにします
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを音声ファイルに変換」を設定し、取得したテキストを音声ファイルに変換します
- 次に、オペレーションでデータ変換機能の「ファイル名の変換」を設定し、任意のファイル名に変更します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」を設定し、生成された音声ファイルを格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、対象とするメールのフォルダや件名、本文に含まれるキーワードを任意に設定し、自動化の対象を細かく指定できます
- ChatGPTの音声生成では、声の種類やモデルの選択、テキストを音声化するための指示（プロンプト）を自由にカスタマイズ可能です
- 生成される音声ファイルの名称は、メールの件名や受信日時といった情報と、「音声議事録」などの固定テキストを組み合わせて自由に設定できます
- Dropboxへのアップロード先フォルダは任意で指定できるため、プロジェクトごとや日付ごとなど、管理しやすいフォルダに自動で格納することが可能です
■注意事項
- Outlook、ChatGPT、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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