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Webサイトの表示速度を改善するためにPNG形式の画像を利用したいけれど、既存のWebPファイルを一つひとつ手作業で変換するのは手間がかかる、と感じていませんか？
特に扱うファイル数が多い場合、特にファイル数が多いと、この作業に時間がかかり、他の重要な業務が後回しになりがちです。
もし、<span class="mark-yellow">特定のフォルダにWebPファイルを追加するだけで、自動的にPNG形式へ変換され、指定の場所に保存される仕組み</span>があれば、こうしたファイル変換の煩わしさから解放されます。これにより、コンテンツの企画やサイト分析など、より創造的な業務に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の業務を効率化できます。ぜひこの機会に導入して、作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">ストレージ上の画像ファイルを自動でPNG形式に変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
普段お使いの様々なツールを起点として、画像ファイルの形式をPNGへ自動で変換する方法を、具体的なテンプレートを用いてご紹介します。
この自動化によって、変換の手間や時間のロスをなくし、WEBサイトの管理や更新業務をスムーズに進められます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google Driveのようなストレージサービスにファイルが格納されると、自動でPNGに変換して同じストレージ内の指定されたフォルダに保存できます。
この仕組みにより、ファイルのアップロードやダウンロード、形式変換といった手作業も効率化できます。
OneDriveなどのストレージサービスに保存されたファイルを自動でPNGに変換し、処理が完了したらOutlookで関係者にメール通知することも可能です。
変換作業の完了を毎回確認しなくてよくなるため、他の業務へスムーズに移ることができます。
BoxなどのストレージサービスにアップロードされたファイルをPNGに変換後、完了通知とファイルをSlackに自動送信できます。
これにより、デザインチームや開発チームへ情報を迅速に共有でき、プロジェクト進行がスムーズになります。
それではここから代表的な例として、Google Driveの特定フォルダにWebPファイルが格納されたら、自動でPNG形式に変換し、別のフォルダに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
はじめに、Google DriveとCloudConvertをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Google Drive」と入力し、検索結果からGoogle Driveのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
3.次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
※認証時に、アクセス権限を「全て許可」にしておいてください。
4.続いてCloudConvertをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からCloudConvertを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
マイアプリにGoogle DriveとCloudConvertが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Google DriveにWebpファイルが格納されたら、CloudConvertでPNGに変換し格納する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
<span class="mark-yellow">フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するGoogle Driveに、WebPファイルを格納しておきましょう！</span>
※後続のGoogle Driveのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は下図のようにファイルを格納してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.「フォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
1.アプリと連携する「ファイルをダウンロードする」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「ファイルID」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、ダウンロードに成功したら「保存する」をクリックします。
1.データを操作・変換する「正規表現によるデータの置換」をクリックしましょう。
変換タイプは、「変更」をクリックして表示される項目から選択できます。
※以下画像の赤枠部分の注釈に従って、任意で選択しましょう。今回は、テンプレート設定のままにしています。
「置換対象」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
「置換箇所を正規表現で指定」は、入力欄下の注釈の記事に従って、設定してください。
設定を終えたら、「テスト」を実行し、「保存する」をクリックしてください。
1.アプリと連携する「ファイルをアップロード」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「ファイル名」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
「ファイルの添付方法」「ファイル」は、以下画像のようにプルダウンから選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、アップロードに成功したら「保存する」をクリックします。
1.アプリと連携する「ファイルを変換」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「ファイルID」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
「入力フォーマット」「出力フォーマット」は、プルダウンから選択してください。
※WebPファイルをPNGに変換するので、以下画像のように設定してください。
「出力ファイル名」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
1.アプリと連携する「ファイルのエクスポートタスクを実行」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
ファイルIDリストを設定します。
「ファイルID」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、タスク実行に成功したら「保存する」をクリックします。
1.アプリと連携する「ファイルのダウンロードURLを取得」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「データID」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、取得に成功したら「保存する」をクリックします。
1.アプリと連携する「ファイルをダウンロード」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「ファイルのURL」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、ダウンロードに成功したら「保存する」をクリックします。
1.アプリと連携する「ファイルをアップロードする」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「格納先のフォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
「ファイル名」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択できます。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にGoogle Driveにデータが格納されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
Yoomでは、Google Driveと連携した業務自動化を簡単に実現できます。
たとえば、DriveにアップロードされたPDFやCSVファイルを自動でOCR処理し、内容をGoogle スプレッドシートに追加したり、SlackやGoogle Chatへ自動で通知したりすることが可能です。手作業による確認や転記の手間を省けるため、日々の業務効率が向上し、チームでの情報共有もスムーズになります。
Google Driveを活用した自動化で、業務負担を大きく減らすことができます。
WebPファイルからPNG形式への変換作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたWebサイト用の画像最適化といった定型業務の手間を根本から解消し、変換ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。</span>
これにより、Web担当者やデザイナーは単純作業から解放され、サイトのコンテンツ企画やデザイン制作といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介した業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば誰でも簡単に実現できます。プログラミングの知識がなくても、画面の指示に従って操作するだけで業務フローを直感的に構築できます。画像変換の自動化や業務効率化に興味があれば、ぜひ無料登録して、Yoomのスマートな業務環境を体験してみてください！
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