OneDriveにPNGファイルが格納されたら、CloudConvertでWebpに変換しOutlookを送信する

■概要

Webサイトの表示速度向上のため、画像のファイル形式をPNGからWebPへ変換する作業は重要ですが、手作業での対応は手間がかかるものです。特に、大量の画像を扱う場合、変換漏れやファイル管理の煩雑さが課題となりがちです。このワークフローは、OneDriveにPNGファイルを格納するだけで、CloudConvertが自動でWebPファイルに変換し、完了をOutlookで通知します。手動での画像変換作業を自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイト運営などでWebpへの画像形式の変換を手作業で行っている方
• OneDriveとCloudConvertを活用し、ファイル変換作業を自動化したいと考えている方
• 定型的な画像変換業務から解放され、より創造的な業務に時間を充てたい方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveの指定フォルダにファイルを格納するだけで、変換から通知までが自動で完結するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での変換作業やファイル名の変更、関係者への連絡といったプロセスをなくすことで、作業漏れや連絡ミスなどのヒューマンエラーを防止します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDrive、CloudConvert、OutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 分岐オペレーションとして、作成日時と最終更新日時を設定します。
4. 続けて、OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションで、トリガーで検知したファイルをYoom上に取得します。
5. 「データ変換機能」の「正規表現によるデータの置換」アクションで、ファイル名をWebP形式の拡張子に変換します。
6. 次に、CloudConvertで「ファイルをアップロード」し、続けて「ファイルを変換」アクションでWebP形式への変換を指定します。
7. 変換が完了したら、CloudConvertの各アクションでエクスポートタスクの実行、ダウンロードURLの取得、ファイルのダウンロードを順に行います。
8. 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションで、関係者に変換完了の旨とダウンロードしたファイルを送付します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveのトリガー設定では、対象のドライブIDやフォルダ名、フォルダIDを任意の値に設定してください。
• 分岐機能では、拡張子やファイル日付によって処理を継続するなど、前段階で取得した情報をもとに後続オペレーションの実行条件を自由に設定できます。
• データ変換機能の正規表現では、置換対象の文字列や置換後の文字列を任意に設定できます。
• CloudConvertの各アクションでは、変換するファイル形式などを固定値で指定したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりできます。
• Outlookの設定では、宛先や件名、本文を自由にカスタマイズでき、前段で取得したファイル名などの情報をメッセージ内に含めることも可能です。