Google DriveにPNGファイルが格納されたら、CloudConvertでWebpに変換し格納する

■概要

Webサイトの表示速度を改善するために、PNG画像をWebp形式に変換する作業は重要ですが、ファイル数が多くなると手間がかかります。手作業でのWebpへの変換やその逆の作業は、時間もかかりミスも起こりがちです。このワークフローは、Google DriveにPNGファイルを保存するだけで、CloudConvertが自動でWebp形式に変換し、指定のフォルダに格納するため、こうした画像変換業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイトのパフォーマンス向上のため、PNGからWebpへのファイル変換を頻繁に行う方
• Google Driveで画像ファイルを管理しており、Webp変換などの手動変換作業を自動化したい方
• 大量の画像ファイルを扱う業務で、ファイル形式の統一や変換作業の工数を削減したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google DriveにPNGファイルをアップロードするだけで自動変換されるため、ファイル形式の変換に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイル形式の変換ミスや、ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとCloudConvertをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPNGファイルをダウンロードします。
4. 次に、データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を利用し、出力するファイル名を任意の値に加工します。
5. CloudConvertにダウンロードしたファイルをアップロードし、Webp形式への変換タスクを実行します。
6. 変換が完了したら、変換後のファイルのダウンロードURLを取得し、そのファイルをダウンロードします。
7. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたWebpファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダを監視対象にするか、任意のフォルダIDを指定できます。また、変換後のファイルをアップロードするフォルダも自由に設定可能です。
• ファイル名を加工する「正規表現によるデータの置換」では、置換対象の文字列や置換後の文字列を自由に設定でき、元のファイル名を変数として利用することもできます。
• CloudConvertの各アクションでは、変換するファイル形式などを任意で設定でき、前のステップで取得した情報を引き継いで動的に設定することも可能です。

■注意事項

• Google Drive、CloudConvertとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。