Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで新しいレコードが追加された際、別のシートから関連情報を手作業で探し出し、転記する作業は手間がかかり、ミスも発生しやすいのではないでしょうか？ このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにレコードが追加されると、自動的に別シートから必要なセルの値を取得し、元のシートに反映するため、データ入力の効率化と正確性の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで複数シート間のデータ連携を手作業で行っている方 Google スプレッドシートでのデータ入力や更新作業のミスを減らしたい方 Google スプレッドシートを使った定型業務を自動化し、作業時間を削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのレコード追加をトリガーに、別シートからの値取得と反映が自動で行われるため、手作業によるデータ入力・転記時間を短縮できます。 自動処理により、手作業で発生しがちな値のコピペミスや参照先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したシートに行が追加されるとフローボットが起動します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する(別シート)」アクションを設定し、追加された行の情報に基づいて、参照したい別のシートから対応するセルの値を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、手順3で取得した値を、最初に行が追加されたシートの適切なセルに反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー「行が追加されたら」では、監視対象のスプレッドシートID、シートID、テーブルの範囲、そして行を一意に特定するための値が含まれる列を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーション「値を取得する(別シート)」では、値を取得したいスプレッドシートのID、シート名、取得するデータの範囲、そして値を取得する方向（行または列）を、実際の運用に合わせて指定できます。 Google スプレッドシートのオペレーション「レコードを更新する」では、更新対象のスプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名、テーブル範囲を指定し、どのレコードを更新するかという条件と、更新後の値を具体的に設定することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで複数のシートを管理していると、一方のシートの情報をもう一方のシートに手作業で転記したり、特定の値を参照して入力し直したりする作業が発生しがちではありませんか？
もし、Google スプレッドシートのあるシートに新しいデータが追加された際に、自動的に別のシートから関連情報を元のシートに反映できる仕組み
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートの複数シート間でデータを自動的に参照し反映する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映する
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■概要
Google スプレッドシートで新しいレコードが追加された際、別のシートから関連情報を手作業で探し出し、転記する作業は手間がかかり、ミスも発生しやすいのではないでしょうか？ このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにレコードが追加されると、自動的に別シートから必要なセルの値を取得し、元のシートに反映するため、データ入力の効率化と正確性の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで複数シート間のデータ連携を手作業で行っている方 Google スプレッドシートでのデータ入力や更新作業のミスを減らしたい方 Google スプレッドシートを使った定型業務を自動化し、作業時間を削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのレコード追加をトリガーに、別シートからの値取得と反映が自動で行われるため、手作業によるデータ入力・転記時間を短縮できます。 自動処理により、手作業で発生しがちな値のコピペミスや参照先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したシートに行が追加されるとフローボットが起動します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する(別シート)」アクションを設定し、追加された行の情報に基づいて、参照したい別のシートから対応するセルの値を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、手順3で取得した値を、最初に行が追加されたシートの適切なセルに反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー「行が追加されたら」では、監視対象のスプレッドシートID、シートID、テーブルの範囲、そして行を一意に特定するための値が含まれる列を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーション「値を取得する(別シート)」では、値を取得したいスプレッドシートのID、シート名、取得するデータの範囲、そして値を取得する方向（行または列）を、実際の運用に合わせて指定できます。 Google スプレッドシートのオペレーション「レコードを更新する」では、更新対象のスプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名、テーブル範囲を指定し、どのレコードを更新するかという条件と、更新後の値を具体的に設定することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートのデータ参照・反映を自動化する方法
Google スプレッドシートの特定のセルや行に新しい情報が追加された際に、別のシートから関連するデータを自動で検索し、元のシートに情報を追記・更新する、といった一連の作業を自動化できます。
Google スプレッドシート内でデータを参照・反映する
Google スプレッドシートの特定のシートにデータが追加された際、別のシートから関連情報を自動で検索し、元のシートの該当箇所に値を反映させる ことができます。
Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映する
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■概要
Google スプレッドシートで新しいレコードが追加された際、別のシートから関連情報を手作業で探し出し、転記する作業は手間がかかり、ミスも発生しやすいのではないでしょうか？ このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにレコードが追加されると、自動的に別シートから必要なセルの値を取得し、元のシートに反映するため、データ入力の効率化と正確性の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで複数シート間のデータ連携を手作業で行っている方 Google スプレッドシートでのデータ入力や更新作業のミスを減らしたい方 Google スプレッドシートを使った定型業務を自動化し、作業時間を削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのレコード追加をトリガーに、別シートからの値取得と反映が自動で行われるため、手作業によるデータ入力・転記時間を短縮できます。 自動処理により、手作業で発生しがちな値のコピペミスや参照先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したシートに行が追加されるとフローボットが起動します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する(別シート)」アクションを設定し、追加された行の情報に基づいて、参照したい別のシートから対応するセルの値を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、手順3で取得した値を、最初に行が追加されたシートの適切なセルに反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー「行が追加されたら」では、監視対象のスプレッドシートID、シートID、テーブルの範囲、そして行を一意に特定するための値が含まれる列を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーション「値を取得する(別シート)」では、値を取得したいスプレッドシートのID、シート名、取得するデータの範囲、そして値を取得する方向（行または列）を、実際の運用に合わせて指定できます。 Google スプレッドシートのオペレーション「レコードを更新する」では、更新対象のスプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名、テーブル範囲を指定し、どのレコードを更新するかという条件と、更新後の値を具体的に設定することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの参照・反映後、チャットツールに通知する
Google スプレッドシートのデータを自動で参照・反映した後に、Slackなどのチャットツールへ処理完了や更新内容を自動で通知する ことで、関係者へ迅速に情報共有し、確認漏れを防ぎます。
Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映し、Slackに通知する
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■概要
Google スプレッドシートで複数のシートを管理している際、手作業でのデータ転記や更新は手間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。特に、更新内容を都度Slackで報告する作業は、単純ながらも業務の進行を妨げる要因となります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、別シートから関連データを自動で取得・反映し、その結果をSlackへ通知するため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの複数シート間で、手作業でのデータ転記を行っている方 データ更新の都度、Slackでの手動報告に手間を感じているチームリーダーや担当者の方 Google スプレッドシートとSlackを活用した定型業務を自動化し、効率を上げたい方 ■このテンプレートを使うメリット
行の追加から値の取得、更新、Slackへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業によるデータの転記ミスや更新漏れ、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する(別シート）」アクションを設定し、参照したいシートから値を取得します。 次に、取得した値を用いて元のシートのレコードを更新するため、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、更新が完了した旨を指定のチャンネルへ通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「行が追加されたら」トリガーでは、対象のスプレッドシートID、シートID、監視するテーブルの範囲、そして行を特定するための一意の値が入った列を任意で指定してください。 Google スプレッドシートの「値を取得する(別シート）」オペレーションでは、データを取得するスプレッドシートのID、シート名、検索する範囲、検索方向を任意で指定できます。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」オペレーションでは、更新対象のスプレッドシートID、テーブル範囲、タブ名を指定し、更新したいレコードの条件と更新後の値を設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの参照・反映後、メールで通知する
Google スプレッドシートのデータ参照・反映処理が完了したことを、Gmailなどのメールツールを通じて関係者に自動で通知する ことで、重要な更新を見逃さず、スムーズな情報伝達を実現します。
Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映し、Gmailで通知する
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■概要
Google スプレッドシートで複数のシートを跨いでデータを管理する際に、手作業での転記や関係者への通知に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間や労力がかかるだけでなく、入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにレコードが追加されると、自動で別シートから関連情報を取得・反映し、関係者にGmailで通知する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで複数シートを跨いだデータ管理を手作業で行っている方 データ更新作業における入力ミスや、関係者への通知漏れなどのミスを防ぎたい方 定型的な更新・通知業務を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
メインシートへのレコード追加をトリガーに、情報取得から更新、通知までを自動化し、手作業での転記やメール作成にかかる時間を短縮します。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する(別シート）」アクションを設定し、関連情報が記載されたシートから値を取得します。 続いて、同じくGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した値をトリガーで指定したシートのレコードに反映させます。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、更新内容を記載したメールを関係者に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「行が追加されたら」トリガーでは、監視対象のスプレッドシートID、シートID、テーブルの範囲、一意の値が入った列を任意で指定してください。 Google スプレッドシートの「値を取得する(別シート）」のアクションでは、値を取得したい別シートのスプレッドシートID、シート名、範囲、検索方向などを指定します。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」のアクションでは、スプレッドシートIDやタブ名、テーブル範囲に加えて、更新したいレコードの条件と更新後の値を設定することで特定のレコードのみを更新できます。 Gmailの「メールを送る」アクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文を自由に設定でき、本文にはGoogle スプレッドシートから取得した情報を組み込むことが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで別シートのセルを自動でコピーするフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートの一つのシートに新しいレコードが追加された際に、別のシートから指定した条件に合致するセルの値を取得し、元のシートの特定の列に自動で反映する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定、アクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映する
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■概要
Google スプレッドシートで新しいレコードが追加された際、別のシートから関連情報を手作業で探し出し、転記する作業は手間がかかり、ミスも発生しやすいのではないでしょうか？ このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにレコードが追加されると、自動的に別シートから必要なセルの値を取得し、元のシートに反映するため、データ入力の効率化と正確性の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで複数シート間のデータ連携を手作業で行っている方 Google スプレッドシートでのデータ入力や更新作業のミスを減らしたい方 Google スプレッドシートを使った定型業務を自動化し、作業時間を削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのレコード追加をトリガーに、別シートからの値取得と反映が自動で行われるため、手作業によるデータ入力・転記時間を短縮できます。 自動処理により、手作業で発生しがちな値のコピペミスや参照先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したシートに行が追加されるとフローボットが起動します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する(別シート)」アクションを設定し、追加された行の情報に基づいて、参照したい別のシートから対応するセルの値を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、手順3で取得した値を、最初に行が追加されたシートの適切なセルに反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー「行が追加されたら」では、監視対象のスプレッドシートID、シートID、テーブルの範囲、そして行を一意に特定するための値が含まれる列を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーション「値を取得する(別シート)」では、値を取得したいスプレッドシートのID、シート名、取得するデータの範囲、そして値を取得する方向（行または列）を、実際の運用に合わせて指定できます。 Google スプレッドシートのオペレーション「レコードを更新する」では、更新対象のスプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名、テーブル範囲を指定し、どのレコードを更新するかという条件と、更新後の値を具体的に設定することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Google スプレッドシートの連携
1.検索する 検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
3.アカウントの選択 連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択 Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映する
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■概要
Google スプレッドシートで新しいレコードが追加された際、別のシートから関連情報を手作業で探し出し、転記する作業は手間がかかり、ミスも発生しやすいのではないでしょうか？ このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにレコードが追加されると、自動的に別シートから必要なセルの値を取得し、元のシートに反映するため、データ入力の効率化と正確性の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで複数シート間のデータ連携を手作業で行っている方 Google スプレッドシートでのデータ入力や更新作業のミスを減らしたい方 Google スプレッドシートを使った定型業務を自動化し、作業時間を削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのレコード追加をトリガーに、別シートからの値取得と反映が自動で行われるため、手作業によるデータ入力・転記時間を短縮できます。 自動処理により、手作業で発生しがちな値のコピペミスや参照先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したシートに行が追加されるとフローボットが起動します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する(別シート)」アクションを設定し、追加された行の情報に基づいて、参照したい別のシートから対応するセルの値を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、手順3で取得した値を、最初に行が追加されたシートの適切なセルに反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー「行が追加されたら」では、監視対象のスプレッドシートID、シートID、テーブルの範囲、そして行を一意に特定するための値が含まれる列を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーション「値を取得する(別シート)」では、値を取得したいスプレッドシートのID、シート名、取得するデータの範囲、そして値を取得する方向（行または列）を、実際の運用に合わせて指定できます。 Google スプレッドシートのオペレーション「レコードを更新する」では、更新対象のスプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名、テーブル範囲を指定し、どのレコードを更新するかという条件と、更新後の値を具体的に設定することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
1.記念すべき最初の設定です！
2.画面が遷移するので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
3.ここでは、トリガーとなるGoogle スプレッドシートの具体的な設定をしていきましょう。
Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
トリガーの起動間隔：プランによって異なるため注意が必要です。特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択しましょう。こちら
スプレッドシートID：入力欄をクリックすると、下図のような候補が表示されます。先ほど作成したGoogle スプレッドシートを選択してください。
シートID：スプレッドシートIDと同様に、入力欄をクリックして対象のシート名を選択しましょう。
テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)：Google スプレッドシートの対象となる範囲を英字で設定してください。
一意の値が入った列：入力欄下の注釈を参考に、重複しない列を入力してください。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
ステップ4：Google スプレッドシートから値を取得する設定
1.次は、Google スプレッドシートの別シートから任意の値を抽出するための設定をします。
2.画面が遷移するので、連携アカウントとアクションの設定をします。
3.ここでは、前のステップでトリガーとしたシートとは別のシートから値を抽出する設定をします。
Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
スプレッドシートID：入力欄をクリックすると、下図のような候補が表示されます。対象のGoogle スプレッドシートを選択してください。
シート名：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、先ほど新しく作成したシートを選択しましょう。
範囲：特定のセル、または特定の範囲の値を入力欄下の注釈を参考に入力してください。
方向：任意の入力項目です。特定範囲の値を設定した場合、列方向または行方向の指定が可能です。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行し、成功すると下記のようなアウトプットが表示されます。
ステップ5：Google スプレッドシートの更新設定
1.次は、元のGoogle スプレッドシートのレコードを更新する設定をします。
2.画面が遷移するので、ここでは更新するGoogle スプレッドシートを具体的に指定する設定を行います。
ページを下に進み、「データベースの連携」を入力しましょう。
スプレッドシートID：入力欄をクリックすると、下記のような候補が表示されます。対象のGoogle スプレッドシートを選択してください。
スプレッドシートのタブ名：入力欄をクリックしてステップ3で設定したシート名を選択しましょう。
テーブル範囲：更新したいセルを限定したい場合は英数字で入力してください。
今回は、それぞれの項目を下記の通り入力しました。
3.ここでは、更新するレコードの指定と更新内容を設定します。こちら
今回は、下記のように更新したいレコードを設定しました。
次に、「更新後のレコードの値」を設定しましょう。
今回は、「項目3」に前のステップで取得した値を更新するよう、下記の通り入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行し、成功するか確認してみましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
Google スプレッドシートに関連するその他の自動化事例
Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介した別シートのセルをコピーする以外にも様々な業務に応用できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
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■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
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■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 決済処理にStripeを利用している企業
・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方
・手作業でデータを転記する手間を省きたい方
・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方
・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
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■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方 DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。 その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Google スプレッドシートで別シートの値を参照して手入力したり、複雑な関数を組んで管理したりする作業を自動化することで、これまで手間がかかっていたデータ整理や更新作業の時間を大幅に削減し、入力ミスや参照ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
