・
【ノーコードで実現】Google スプレッドシートの別シートのセルを自動でコピーする方法
「別々のスプレッドシートで同じデータを管理していると同期させるのを忘れてしまう…」
「マスターシートで商品の価格が更新されたら、受注シートの価格にも自動で反映させたい！」
Google スプレッドシートを使って商品や顧客を管理していると、あるシートのデータを別のシートにも反映させたいシーンがよくありますよね。
こんな時、手作業でコピー&ペーストしたり、特定の値を参照して入力し直したりしていると、時間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーが発生する原因になることも。
特定のスプレッドシートの情報が更新されたら、別のシートの対応する情報も自動で更新する仕組みがあれば、こういった繰り返し作業から解放されます。
そこで本記事では、スプレッドシートのデータ更新を自動で別のシートに反映する仕組みを解説していきます！
関数やスクリプトを使った方法だけでなく、画面上の操作だけで複雑な条件付きの自動更新を実現する方法もご紹介するので、スプレッドシートのデータ管理でお困りの方はぜひ試してみてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートのデータ更新を別のシートに自動で反映するテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
- Google スプレッドシートで、別のシートのセルへ手作業でコピーしている方
- 複数のGoogle スプレッドシート間でデータを同期させる作業に手間を感じている方
- 定型的なデータ転記作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
- 一方のGoogle スプレッドシートの情報が更新されると、別のシートのセルへ自動でコピー（更新）されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや参照先の指定ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、コピー元のシートとタブを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、コピー先のシート情報を取得します。
- 続けて、「同じ処理を繰り返す」オペレーションを設定し、取得したレコードの分だけ処理を実行できるようにします。
- 最後に、繰り返し処理の中にGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、コピー先のシートのセルを更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーの「行が更新されたら」アクションでは、コピー元となるGoogle スプレッドシートのスプレッドシートIDとタブ名を任意で設定してください。
- オペレーションの「複数のレコードを取得する」および「レコードを更新する」アクションでは、コピー先となるGoogle スプレッドシートのスプレッドシートIDとタブ名を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
Google スプレッドシートで別シートへデータを反映する主な方法
Google スプレッドシートで別シートにデータを反映する場合、スプレッドシートの関数、GAS（Google Apps Script）、Yoomなどの自動化ツールを使用する方法があります。
関数を使用する方法
IMPORTRANGE関数を使って、例えば「売上管理シート」から特定の店舗のデータだけを「店舗別集計シート」に自動抽出・表示させる、といった方法が代表的です。FILTER関数やQUERY関数を組み合わせることで、条件に合うデータだけを別シートに動的に反映させることもできます。
関数の強みは、数式を入力するだけでリアルタイムにデータを反映できる手軽さにあります。元のデータが更新されると、連携先も即座に同期されるため、常に最新の情報を保つことができます。
GASを使用する方法
GASの強みは、関数では難しい複雑な条件分岐や、定期的な自動処理を高度にカスタマイズして実装できるところです。シート間のデータ転送にとどまらず、転送と同時にフォーマットを整えたり、特定の計算を実行したりする柔軟な処理が可能です。
例えば、「問い合わせ管理シート」に新しい行が追加されたら未対応案件のみを「担当者用タスクシート」へ自動転記したり、毎朝7時に「タスク表」と「スケジュール表」を同期させて残タスクをスケジュール上で可視化したりするなど、さまざまな運用が実現できます。
Yoomなどの自動化ツールを使う方法
Yoomなどの自動化ツールの強みは、数式やプログラミングを必要とせず、直感的な画面操作だけで設定できるところと、スプレッドシート内だけでなく外部のWebサービス（SaaS）とも簡単に連携できるところです。
また、データを連携先のシートに反映させるだけでなく、行追加や更新をきっかけにさまざまな処理を実行できるので、例えば、「応募者シートのステータスが面接設定に変わったら、面接調整シートに反映して、面接官に通知する」といった一連の業務を自動化できます。
別シートへのデータ反映を簡単に行うなら自動化ツールがおすすめ
関数は特別なツールを使用しないため手軽に始められますが、複数の関数を組み合わせていくと数式のエラーが発生したり、意図していないデータまで参照されてしまうことがありますよね。
GASもプログラミングの知識がないと、どんなコードから書けばいいのか分からなくなってしまいます。
そんな複雑なデータ反映も、自動化ツールなら「反映したいデータの条件や更新対象のレコードを一覧から選択する」といった簡単な設定だけで実現できるんです！
マスター情報が更新されたら、条件に応じて対象のデータを検索し、更新する。こういった一連の処理を自動化して、手作業による更新漏れやデータの反映ミスを防ぎませんか？
Yoomを使ってスプレッドシートのデータを自動で反映させよう！
それでは、実際にYoomを使ってGoogle スプレッドシートのデータを別のシートに反映させる方法を見ていきましょう。
ここでは代表的な例として、「マスターシートの情報が更新されたら、別シートの該当データを自動更新する」フローを解説していきます！
Yoomのアカウントはこちらのフォームから無料で登録できますよ。
[Yoomとは]
フローの作成方法
フローは大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- トリガーの設定と反映させるデータの設定
- フローの起動と動作確認
■概要Google スプレッドシートで管理している情報を、別のシートのセルへ手作業でコピーする際に手間を感じたり、転記ミスが発生したりすることはないでしょうか。特に参照元データが頻繁に更新される場合、手作業での反映は大きな負担となります。このワークフローを活用すれば、特定の行が更新されるだけで、関連する別シートの情報を自動で取得・更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで、別のシートのセルへ手作業でコピーしている方
- 複数のGoogle スプレッドシート間でデータを同期させる作業に手間を感じている方
- 定型的なデータ転記作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 一方のGoogle スプレッドシートの情報が更新されると、別のシートのセルへ自動でコピー（更新）されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや参照先の指定ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、コピー元のシートとタブを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、コピー先のシート情報を取得します。
- 続けて、「同じ処理を繰り返す」オペレーションを設定し、取得したレコードの分だけ処理を実行できるようにします。
- 最後に、繰り返し処理の中にGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、コピー先のシートのセルを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーの「行が更新されたら」アクションでは、コピー元となるGoogle スプレッドシートのスプレッドシートIDとタブ名を任意で設定してください。
- オペレーションの「複数のレコードを取得する」および「レコードを更新する」アクションでは、コピー先となるGoogle スプレッドシートのスプレッドシートIDとタブ名を任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Google スプレッドシートで、別のシートのセルへ手作業でコピーしている方
- 複数のGoogle スプレッドシート間でデータを同期させる作業に手間を感じている方
- 定型的なデータ転記作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
- 一方のGoogle スプレッドシートの情報が更新されると、別のシートのセルへ自動でコピー（更新）されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや参照先の指定ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、コピー元のシートとタブを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、コピー先のシート情報を取得します。
- 続けて、「同じ処理を繰り返す」オペレーションを設定し、取得したレコードの分だけ処理を実行できるようにします。
- 最後に、繰り返し処理の中にGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、コピー先のシートのセルを更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーの「行が更新されたら」アクションでは、コピー元となるGoogle スプレッドシートのスプレッドシートIDとタブ名を任意で設定してください。
- オペレーションの「複数のレコードを取得する」および「レコードを更新する」アクションでは、コピー先となるGoogle スプレッドシートのスプレッドシートIDとタブ名を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
ステップ1：マイアプリ連携
まずはYoomとGoogle スプレッドシートを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Yoomにログインしたら、左側のメニューにある「マイアプリ」をクリックして、右側の「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに「Google スプレッドシート」と入力すると、Google スプレッドシートのアイコンが表示されるので、これをクリックします。
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
以降の流れは、以下の解説ナビに従って進めてください。
マイアプリの一覧にGoogle スプレッドシートのアイコンが追加されたら連携は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
テンプレートをもとに進めることで、より簡単に設定できますよ。まずはこちらをコピーしましょう。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要Google スプレッドシートで管理している情報を、別のシートのセルへ手作業でコピーする際に手間を感じたり、転記ミスが発生したりすることはないでしょうか。特に参照元データが頻繁に更新される場合、手作業での反映は大きな負担となります。このワークフローを活用すれば、特定の行が更新されるだけで、関連する別シートの情報を自動で取得・更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで、別のシートのセルへ手作業でコピーしている方
- 複数のGoogle スプレッドシート間でデータを同期させる作業に手間を感じている方
- 定型的なデータ転記作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 一方のGoogle スプレッドシートの情報が更新されると、別のシートのセルへ自動でコピー（更新）されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや参照先の指定ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、コピー元のシートとタブを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、コピー先のシート情報を取得します。
- 続けて、「同じ処理を繰り返す」オペレーションを設定し、取得したレコードの分だけ処理を実行できるようにします。
- 最後に、繰り返し処理の中にGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、コピー先のシートのセルを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーの「行が更新されたら」アクションでは、コピー元となるGoogle スプレッドシートのスプレッドシートIDとタブ名を任意で設定してください。
- オペレーションの「複数のレコードを取得する」および「レコードを更新する」アクションでは、コピー先となるGoogle スプレッドシートのスプレッドシートIDとタブ名を任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Google スプレッドシートで、別のシートのセルへ手作業でコピーしている方
- 複数のGoogle スプレッドシート間でデータを同期させる作業に手間を感じている方
- 定型的なデータ転記作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
- 一方のGoogle スプレッドシートの情報が更新されると、別のシートのセルへ自動でコピー（更新）されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや参照先の指定ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、コピー元のシートとタブを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、コピー先のシート情報を取得します。
- 続けて、「同じ処理を繰り返す」オペレーションを設定し、取得したレコードの分だけ処理を実行できるようにします。
- 最後に、繰り返し処理の中にGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、コピー先のシートのセルを更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーの「行が更新されたら」アクションでは、コピー元となるGoogle スプレッドシートのスプレッドシートIDとタブ名を任意で設定してください。
- オペレーションの「複数のレコードを取得する」および「レコードを更新する」アクションでは、コピー先となるGoogle スプレッドシートのスプレッドシートIDとタブ名を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
Yoomの管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
まずは、Google スプレッドシートの行が更新されたらフローが起動するように、マスターシートの情報と更新を検知する条件を設定していきましょう。
今回は例として以下の商品マスターシートを設定します。
※Google スプレッドシートは「Google スプレッドシートの表やヘッダーに関する注意点」を参考に、運用に合わせて設定してください。
※Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
フローの「行が更新されたら」をクリックします。
トリガーの設定画面が表示されるので、「連携するアカウント情報」がステップ1で連携したアカウントと一致しているかを確認して、「次へ」をクリックします。
「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。
トリガーの起動タイミングは「5分・10分・15分・30分・60分」から選択可能です。
そのプランの最短の起動間隔にすることで、スプレッドシートの行が更新された際により早くフローを起動させられます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うのでご注意ください。
ヘルプページ：ポーリングトリガーの仕組みについて
「スプレッドシートID」に、レコードの更新を検知したいマスターシートのIDを設定。
入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されるため、対象となるスプレッドシートを選択してください。
検索欄にスプレッドシート名を入力すると候補が絞られます。
「シートID」も同じように候補から選択します。
テーブルの範囲の始まりと終わり、一意の値が入った列や更新を検知したい列は、入力欄下の案内に従って設定してください。
今回の例ではA～G列が表となっており、A列が一意となる商品コード、C列の価格変更を検知する設定となっています。
テストとしてGoogleスプレッドシートの「更新を検知したい列」に設定した列の値を更新してください。
それからYoomの設定画面で「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、「取得した値」に更新されたレコードの各項目が抽出されます。
これらの値は、以降のアクションで変数（フローが稼働する度に変わる値）として使用できるようになります。
詳しい説明は、「取得した値について」や「テストの重要性」をご覧ください。
レコードの値が取得できていれば、「完了」をクリックして次のアクションの設定に進みましょう。
ステップ4：更新を反映させるレコードの取得
レコードの更新をきっかけにフローが起動するようになったので、次はこの更新を反映させるスプレッドシートとレコードを設定していきます。
今回は例として以下の受注一覧シートを設定します。
「複数のレコードを取得する（最大300件）」をクリック。
まずは連携アカウントを確認します。
次に「データベースの連携」で、更新を反映させたいスプレッドシートを設定します。
スプレッドシートIDやシートのタブ名はトリガーで設定したのと同じように候補から選択してください。
「テーブル範囲」を指定しない場合はヘッダーから自動でテーブルが検出されます。
設定できたら「次へ」をクリック。
ここで「取得したいレコードの条件」を設定します。
例えば「商品マスターで更新されたレコードと商品コードが一致する受注」に更新データを反映させるのであれば、「商品コード」「等しい」「更新されたレコードの商品コード」になるように設定していきます。
最後の項目は入力欄クリック時に表示される取得した値から選択してください。
また、「＋トリガー条件を追加」をクリックすることで条件を増やせます。
「商品コードが一致して、かつステータスが見積前の受注」を取得するのであれば以下のような設定になります。
設定できたら「テスト」をクリック。
テストに成功すると、指定したスプレッドシートから該当するレコードが抽出されます。
更新を反映したいレコードが取得できていれば、「完了」をクリック。
ステップ5：繰り返しの設定
複数のレコードに対しても更新を反映できるように、処理を繰り返す設定を行います。
「同じ処理を繰り返す」をクリック。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、パーソナルプラン以上のプランが必要です。フリープランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
※パーソナルプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えますよ。詳細は料金プランのページで紹介しているので、この機会にぜひお試しください。
ここで「繰り返し対象の取得した値」として設定した項目を、次のアクション（反映処理）に用いることができます。
取得した値には「受注ID」のように、一意となる値を設定しておきましょう。
設定できたら「完了」をクリック。
ステップ6：更新を反映させるレコードの設定
最後に、更新を反映させるレコードを設定していきます。
「レコードを更新する」をクリック。
まずは連携アカウントを確認します。
次に「データベースの連携」で、更新を反映させたいスプレッドシートを設定します。
ここの設定方法はステップ4でレコードを取得した時と同じです。
設定できたら「次へ」をクリック。
更新したいレコードの条件を設定しましょう。
更新対象となる列と、その列に対応する値を繰り返し処理で設定した項目から選択します。
※複数行が合致してしまうと1件しか更新されなくなるため、繰り返し処理で設定した一意の値を設定します。
「更新後のレコードの値」には、トリガーで取得した更新後の値を設定します。
更新を反映させない項目に関しては空白のままでOKです。
今回の場合は「単価」の更新を反映させたいので、「単価」にだけ取得した値を設定しています。
設定が完了したら「テスト」をクリック。
テストに成功すると、更新された項目だけが表示されます。
Google スプレッドシートの方でも更新を確認しましょう。
見積前の受注の単価が変更されていますね！
テストでは一件しか更新されませんが、実際にフローを稼働させた後は条件に一致するレコードがすべて自動で更新されますよ。
更新が確認できたら、Yoomの設定画面で「完了」をクリックしましょう。
ステップ7：フローの起動と動作確認
全ての設定を終えると、以下の画面が表示されます。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで稼働させる場合は、任意のタイミングで設定画面右上のトリガースイッチをONにしてください。
これで、マスターシートの対象列が更新されたら、別のシートのレコードに更新が自動で反映されるようになりました！
数式やプログラミングを使わずに更新の反映が自動化できましたね。
Google スプレッドシートに関連するその他の自動化事例
Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介した別シートへの更新の反映以外にも様々な業務に応用できます。
関連するテンプレートをいくつかご紹介しますので、日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
- Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスを減らしたいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- NotionとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間に課題を感じている方
- 手作業によるデータ転記での入力漏れやミスを減らし、業務を効率化したい方
- Notionのデータベース情報を起点に、様々なデータ管理を自動化したいと考えている方
- Notionのデータベース更新をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ移行が減ることで、コピー＆ペーストによる入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースが作成または更新されたら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Notionから取得した情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、Notionデータベースのどの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。
- Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方
- Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます
- 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります
- はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
- 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください
- Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます
- Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
■概要
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 決済処理にStripeを利用している企業
・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方
・手作業でデータを転記する手間を省きたい方
2. Google スプレッドシートを業務に利用している方
・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方
・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方
- 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方
- DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方
- スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。
- 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。
- はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。
- DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。
- Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
まとめ
いかがでしたか？
Google スプレッドシートのデータ更新を自動で別のシートに反映させることで、データ整理や転記作業の手間を削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
常に最新の情報が各シートで保たれていることで、データの集計や分析、意思決定もスムーズに行えるようになりますよ。
今回ご紹介したような業務は、ノーコードツール「Yoom」を使うことで簡単に自動化できます。Google スプレッドシートのデータ管理をもっと効率化したい方、業務自動化に興味がある方は、ぜひ無料アカウントを登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
