【ノーコードで実現】Google スプレッドシートの別シートのセルを自動でコピーする方法

Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで、別シートのマスター情報を参照しながらデータを入力する作業は、手間がかかるものです。VLOOKUP関数などを用いることも可能ですが、設定が複雑であったり、手作業での転記ではミスが発生したりする原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定シートに行が追加されるだけで、自動で別シートから値を取得し、レコードを更新できるため、データ転記の手間をなくし正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで、別シートを参照するデータ入力作業に手間を感じている方
• VLOOKUP関数などの複雑な設定や、手作業での転記によるミスを防止したい方
• Google スプレッドシートを使ったデータ管理業務の自動化を検討している担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• 行追加をトリガーに、別シートからの値の取得と反映が自動で実行されるため、これまで手作業での転記や関数設定に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による参照ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「値を取得する(別シート)」アクションを設定し、マスターデータが格納されているシートから情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した値をトリガーで検知した行に反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなる「行が追加されたら」の設定では、監視対象としたいGoogle スプレッドシートのIDとシート名（タブ名）を任意で設定してください。
• 「値を取得する(別シート)」のオペレーションでは、参照元となるマスターデータが格納されているスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を任意で設定してください。
• 「レコードを更新する」のオペレーションでは、値を反映させたいスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで複数のシートを管理していると、一方のシートの情報をもう一方のシートに手作業で転記したり、特定の値を参照して入力し直したりする作業が発生しがちではありませんか？
手作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや参照先の誤りなど、ヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり得ます。
このように、日々のデータ入力や管理業務において、手間やミスにお困りの方もいらっしゃるでしょう。

もし、Google スプレッドシートのあるシートに新しいデータが追加された際に、自動的に別のシートから関連情報を元のシートに反映できる仕組みがあれば、これらの繰り返し作業から解放され、データの正確性を保ちながら、より分析や戦略立案といったコア業務に集中できるようになるはずです！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートの複数シート間でデータを自動的に参照し反映する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで、別シートのマスター情報を参照しながらデータを入力する作業は、手間がかかるものです。VLOOKUP関数などを用いることも可能ですが、設定が複雑であったり、手作業での転記ではミスが発生したりする原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定シートに行が追加されるだけで、自動で別シートから値を取得し、レコードを更新できるため、データ転記の手間をなくし正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで、別シートを参照するデータ入力作業に手間を感じている方
• VLOOKUP関数などの複雑な設定や、手作業での転記によるミスを防止したい方
• Google スプレッドシートを使ったデータ管理業務の自動化を検討している担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• 行追加をトリガーに、別シートからの値の取得と反映が自動で実行されるため、これまで手作業での転記や関数設定に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による参照ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「値を取得する(別シート)」アクションを設定し、マスターデータが格納されているシートから情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した値をトリガーで検知した行に反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなる「行が追加されたら」の設定では、監視対象としたいGoogle スプレッドシートのIDとシート名（タブ名）を任意で設定してください。
• 「値を取得する(別シート)」のオペレーションでは、参照元となるマスターデータが格納されているスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を任意で設定してください。
• 「レコードを更新する」のオペレーションでは、値を反映させたいスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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Google スプレッドシートのデータ参照・反映を自動化する方法

Google スプレッドシートの特定のセルや行に新しい情報が追加された際に、別のシートから関連するデータを自動で検索し、元のシートに情報を追記・更新する、といった一連の作業を自動化できます。
これにより、手作業によるデータ入力や転記の手間を大幅に削減し、常に最新の情報をシート間で同期させることが可能です。
具体的な例を紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Google スプレッドシート内でデータを参照・反映する

Google スプレッドシートの特定のシートにデータが追加された際、別のシートから関連情報を自動で検索し、元のシートの該当箇所に値を反映させることができます。
手動でのデータ突合や更新作業の手間を省き、常に正確な情報を維持しましょう！

Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで、別シートのマスター情報を参照しながらデータを入力する作業は、手間がかかるものです。VLOOKUP関数などを用いることも可能ですが、設定が複雑であったり、手作業での転記ではミスが発生したりする原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定シートに行が追加されるだけで、自動で別シートから値を取得し、レコードを更新できるため、データ転記の手間をなくし正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで、別シートを参照するデータ入力作業に手間を感じている方
• VLOOKUP関数などの複雑な設定や、手作業での転記によるミスを防止したい方
• Google スプレッドシートを使ったデータ管理業務の自動化を検討している担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• 行追加をトリガーに、別シートからの値の取得と反映が自動で実行されるため、これまで手作業での転記や関数設定に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による参照ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「値を取得する(別シート)」アクションを設定し、マスターデータが格納されているシートから情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した値をトリガーで検知した行に反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなる「行が追加されたら」の設定では、監視対象としたいGoogle スプレッドシートのIDとシート名（タブ名）を任意で設定してください。
• 「値を取得する(別シート)」のオペレーションでは、参照元となるマスターデータが格納されているスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を任意で設定してください。
• 「レコードを更新する」のオペレーションでは、値を反映させたいスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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Google スプレッドシートの参照・反映後、チャットツールに通知する

Google スプレッドシートのデータを自動で参照・反映した後に、Slackなどのチャットツールへ処理完了や更新内容を自動で通知することで、関係者へ迅速に情報共有し、確認漏れを防ぎます。

Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映し、Slackに通知する

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■概要

Google スプレッドシートで複数シートにまたがる情報を管理する際、手作業での転記や更新作業に手間を感じていませんか。また、更新の都度、関係者に通知する作業も負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定シートに行が追加されると、別シートから関連情報を自動で取得して反映し、その内容をSlackへ通知することが可能で、こうした日々の定型業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで案件管理やタスク管理を行っている方
• 複数シート間のデータ転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたい方
• シートの更新情報をSlackで迅速にチームへ共有したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへのレコード追加をトリガーに、別シートからの値の取得と反映が自動化されるため、手作業の時間を削減できます。
• 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力間違いや参照先のミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する(別シート）」アクションを設定し、参照したい別シートの情報を取得します。
4. 続いて、同じくGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで、トリガーで検知した行に、取得した値を反映させます。
5. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、更新内容を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーで設定するGoogle スプレッドシートでは、レコードの追加を監視したいスプレッドシートのIDとシート名（タブ名）を任意で設定してください。
• オペレーションで設定するGoogle スプレッドシートでは、値を取得したいシートや、レコードを更新したいシートのIDとシート名（タブ名）をそれぞれ設定してください。
• Slackのオペレーションでは、通知を送信したいチャンネルやメッセージの内容を任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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Google スプレッドシートの参照・反映後、メールで通知する

Google スプレッドシートのデータ参照・反映処理が完了したことを、Gmailなどのメールツールを通じて関係者に自動で通知することで、重要な更新を見逃さず、スムーズな情報伝達を実現します。

Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映し、Gmailに通知する

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■概要

Google スプレッドシートで複数のシートにまたがる情報を管理する際、手作業での転記や更新に手間を感じていませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、別シートから関連データを自動で取得・反映し、Gmailで関係者に通知するまでの一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで複数シートを用いてデータを管理し、手作業の転記に課題を感じている方
• データの更新があった際に、関係者へのGmailでの通知を自動化したいと考えている方
• 手作業による入力ミスや通知漏れを防ぎ、データ管理の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 行の追加を起点に、別シートからの値の取得、更新、Gmailでの通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 人の手を介さずにデータが自動で更新・通知されるため、転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する(別シート）」アクションを設定し、追加された行の情報をもとに別シートから値を取得します
4. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した値を元のシートに反映します
5. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、更新内容を関係者に通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの各設定ステップにおいて、自動化の対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）をそれぞれ設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 

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Google スプレッドシートで別シートのセルを自動でコピーするフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートの一つのシートに新しいレコードが追加された際に、別のシートから指定した条件に合致するセルの値を取得し、元のシートの特定の列に自動で反映するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定、アクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映する

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■概要

Google スプレッドシートで、別シートのマスター情報を参照しながらデータを入力する作業は、手間がかかるものです。VLOOKUP関数などを用いることも可能ですが、設定が複雑であったり、手作業での転記ではミスが発生したりする原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定シートに行が追加されるだけで、自動で別シートから値を取得し、レコードを更新できるため、データ転記の手間をなくし正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで、別シートを参照するデータ入力作業に手間を感じている方
• VLOOKUP関数などの複雑な設定や、手作業での転記によるミスを防止したい方
• Google スプレッドシートを使ったデータ管理業務の自動化を検討している担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• 行追加をトリガーに、別シートからの値の取得と反映が自動で実行されるため、これまで手作業での転記や関数設定に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による参照ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「値を取得する(別シート)」アクションを設定し、マスターデータが格納されているシートから情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した値をトリガーで検知した行に反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなる「行が追加されたら」の設定では、監視対象としたいGoogle スプレッドシートのIDとシート名（タブ名）を任意で設定してください。
• 「値を取得する(別シート)」のオペレーションでは、参照元となるマスターデータが格納されているスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を任意で設定してください。
• 「レコードを更新する」のオペレーションでは、値を反映させたいスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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ステップ1：マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Google スプレッドシートの連携

1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。

2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。

3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映する

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■概要

Google スプレッドシートで、別シートのマスター情報を参照しながらデータを入力する作業は、手間がかかるものです。VLOOKUP関数などを用いることも可能ですが、設定が複雑であったり、手作業での転記ではミスが発生したりする原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定シートに行が追加されるだけで、自動で別シートから値を取得し、レコードを更新できるため、データ転記の手間をなくし正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで、別シートを参照するデータ入力作業に手間を感じている方
• VLOOKUP関数などの複雑な設定や、手作業での転記によるミスを防止したい方
• Google スプレッドシートを使ったデータ管理業務の自動化を検討している担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• 行追加をトリガーに、別シートからの値の取得と反映が自動で実行されるため、これまで手作業での転記や関数設定に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による参照ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「値を取得する(別シート)」アクションを設定し、マスターデータが格納されているシートから情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した値をトリガーで検知した行に反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなる「行が追加されたら」の設定では、監視対象としたいGoogle スプレッドシートのIDとシート名（タブ名）を任意で設定してください。
• 「値を取得する(別シート)」のオペレーションでは、参照元となるマスターデータが格納されているスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を任意で設定してください。
• 「レコードを更新する」のオペレーションでは、値を反映させたいスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

詳細を見る 試してみる

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

1.記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。

2.画面が遷移するので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が反映されており、タイトルは分かりやすいものに修正可能です。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「行が追加されたら」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。

3.ここでは、トリガーとなるGoogle スプレッドシートの具体的な設定をしていきましょう。
まだ、Google スプレッドシートの準備が出来ていない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記のようなGoogle スプレッドシートを作成したので、こちらのGoogle スプレッドシートをトリガーとして設定していきたいと思います!
また、Google スプレッドシートを作成する際は、項目だけでなく下記赤枠のように項目の内容も入力しましょう。
項目内容も入力することで、この後のテスト操作がスムーズに行えます!

Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力しましょう。

• トリガーの起動間隔：プランによって異なるため注意が必要です。特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択しましょう。
  ※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
• スプレッドシートID：入力欄をクリックすると、下図のような候補が表示されます。先ほど作成したGoogle スプレッドシートを選択してください。
  

• シートID：スプレッドシートIDと同様に、入力欄をクリックして対象のシート名を選択しましょう。
• テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)：Google スプレッドシートの対象となる範囲を英字で設定してください。
• 一意の値が入った列：入力欄下の注釈を参考に、重複しない列を入力してください。

今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
Google スプレッドシートの内容が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ4：Google スプレッドシートから値を取得する設定

1.次は、Google スプレッドシートの別シートから任意の値を抽出するための設定をします。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。

2.画面が遷移するので、連携アカウントとアクションの設定をします。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
アクションは、テンプレート通りに「値を取得する(別シート）」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。

3.ここでは、前のステップでトリガーとしたシートとは別のシートから値を抽出する設定をします。
今回は、下記赤枠のようなシートを作成し項目と内容を入力したシートを作成しました。

Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

• スプレッドシートID：入力欄をクリックすると、下図のような候補が表示されます。対象のGoogle スプレッドシートを選択してください。
  

• シート名：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、先ほど新しく作成したシートを選択しましょう。
• 範囲：特定のセル、または特定の範囲の値を入力欄下の注釈を参考に入力してください。
• 方向：任意の入力項目です。特定範囲の値を設定した場合、列方向または行方向の指定が可能です。

今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。

入力が完了したら、「テスト」を実行し、成功すると下記のようなアウトプットが表示されます。
指定したGoogle スプレッドシートの内容が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ5：Google スプレッドシートの更新設定

1.次は、元のGoogle スプレッドシートのレコードを更新する設定をします。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。

2.画面が遷移するので、ここでは更新するGoogle スプレッドシートを具体的に指定する設定を行います。
まず、タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されているので、そのままで大丈夫です。タイトルはわかりやすいものに修正可能ですので、お好みで変更してください。
実行アクションは、テンプレート通りに「レコードを更新する」のままでOKです。

ページを下に進み、「データベースの連携」を入力しましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

• スプレッドシートID：入力欄をクリックすると、下記のような候補が表示されます。対象のGoogle スプレッドシートを選択してください。
  

• スプレッドシートのタブ名：入力欄をクリックしてステップ3で設定したシート名を選択しましょう。
• テーブル範囲：更新したいセルを限定したい場合は英数字で入力してください。

今回は、それぞれの項目を下記の通り入力しました。
無事に入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。

3.ここでは、更新するレコードの指定と更新内容を設定します。
まず、「更新したいレコードの条件」にはどのレコードを更新するのか、条件を設定しましょう。
入力欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されるので、こちらを活用して入力することも可能です!
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。

今回は、下記のように更新したいレコードを設定しました。

次に、「更新後のレコードの値」を設定しましょう。
こちらも、入力欄をクリックすることでアウトプットが表示されるので、更新したいレコードの値を入力してください。

今回は、「項目3」に前のステップで取得した値を更新するよう、下記の通り入力しました。

入力が完了したら、「テスト」を実行し、成功するか確認してみましょう。
下記赤枠のように、指定したGoogle スプレッドシートのレコードが更新されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ6：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

Google スプレッドシートに関連するその他の自動化事例

Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介した別シートのセルをコピーする以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に削減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
• フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスを減らしたいと考えている方
• 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
4. 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
•  Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する

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■概要

Notionでタスクやプロジェクト管理を行い、その情報をGoogle スプレッドシートで集計・分析しているものの、手作業でのデータ転記に手間を感じていませんか？情報の更新漏れや入力ミスが発生する懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、指定したGoogle スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、こうした二重入力の手間を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間に課題を感じている方
• 手作業によるデータ転記での入力漏れやミスを減らし、業務を効率化したい方
• Notionのデータベース情報を起点に、様々なデータ管理を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのデータベース更新をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ移行が減ることで、コピー＆ペーストによる入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースが作成または更新されたら」を設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Notionから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で設定してください。
• Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、Notionデータベースのどの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。

■注意事項

• Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているリストを、一件ずつSalesforceに手作業で入力する業務に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSalesforceにレコードが作成されるため、データ連携に関わる業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方
• Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
• SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます
• 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
3. 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください
• Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます

■注意事項

• Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます

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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要

Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. 決済処理にStripeを利用している企業

・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方

・手作業でデータを転記する手間を省きたい方

2. Google スプレッドシートを業務に利用している方

・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方

・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。

このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。‍

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■注意事項

・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する

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■概要

Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方
• 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方
• DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。
• 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
3. その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。

■注意事項‍

• Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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まとめ

Google スプレッドシートで別シートの値を参照して手入力したり、複雑な関数を組んで管理したりする作業を自動化することで、これまで手間がかかっていたデータ整理や更新作業の時間を大幅に削減し、入力ミスや参照ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、常に正確で最新の情報に基づいた分析や意思決定が可能になり、より戦略的な業務に時間を割けるようになるはずです！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしGoogle スプレッドシートのデータ管理をもっと効率化したい、自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！