【ノーコードで実現】Google スプレッドシートの別シートのセルを自動でコピーする方法

Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映する

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■概要
「Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映する」ワークフローは、データ管理作業を効率化するための業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、レコード追加後に自動的に別シートから必要なセルの値を取得し、反映させることが可能です。
これにより、データの一貫性を保ちながら作業効率を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用して日々のデータ管理を行っている方
・別シート間でのデータコピー作業を手動で行っており、時間を節約したい方
・データの一貫性を保ちながら、作業ミスを減らしたいビジネスプロフェッショナルの方
・業務ワークフローの自動化により、効率的なデータ管理を実現したい方
・チーム内でのデータ共有や更新作業をスムーズに行いたいチームリーダーや管理者の方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで複数のシートを管理していると、一方のシートの情報をもう一方のシートに手作業で転記したり、特定の値を参照して入力し直したりする作業が発生しがちではありませんか？
手作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや参照先の誤りなど、ヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり得ます。
このように、日々のデータ入力や管理業務において、手間やミスにお困りの方もいらっしゃるでしょう。

もし、Google スプレッドシートのあるシートに新しいデータが追加された際に、自動的に別のシートから関連情報を元のシートに反映できる仕組みがあれば、これらの繰り返し作業から解放され、データの正確性を保ちながら、より分析や戦略立案といったコア業務に集中できるようになるはずです！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートの複数シート間でデータを自動的に参照し反映する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映する

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■概要
「Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映する」ワークフローは、データ管理作業を効率化するための業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、レコード追加後に自動的に別シートから必要なセルの値を取得し、反映させることが可能です。
これにより、データの一貫性を保ちながら作業効率を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用して日々のデータ管理を行っている方
・別シート間でのデータコピー作業を手動で行っており、時間を節約したい方
・データの一貫性を保ちながら、作業ミスを減らしたいビジネスプロフェッショナルの方
・業務ワークフローの自動化により、効率的なデータ管理を実現したい方
・チーム内でのデータ共有や更新作業をスムーズに行いたいチームリーダーや管理者の方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートのデータ参照・反映を自動化する方法

Google スプレッドシートの特定のセルや行に新しい情報が追加された際に、別のシートから関連するデータを自動で検索し、元のシートに情報を追記・更新する、といった一連の作業を自動化できます。
これにより、手作業によるデータ入力や転記の手間を大幅に削減し、常に最新の情報をシート間で同期させることが可能です。
具体的な例を紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Google スプレッドシート内でデータを参照・反映する

Google スプレッドシートの特定のシートにデータが追加された際、別のシートから関連情報を自動で検索し、元のシートの該当箇所に値を反映させることができます。
手動でのデータ突合や更新作業の手間を省き、常に正確な情報を維持しましょう！

Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映する

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■概要
「Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映する」ワークフローは、データ管理作業を効率化するための業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、レコード追加後に自動的に別シートから必要なセルの値を取得し、反映させることが可能です。
これにより、データの一貫性を保ちながら作業効率を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用して日々のデータ管理を行っている方
・別シート間でのデータコピー作業を手動で行っており、時間を節約したい方
・データの一貫性を保ちながら、作業ミスを減らしたいビジネスプロフェッショナルの方
・業務ワークフローの自動化により、効率的なデータ管理を実現したい方
・チーム内でのデータ共有や更新作業をスムーズに行いたいチームリーダーや管理者の方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートの参照・反映後、チャットツールに通知する

Google スプレッドシートのデータを自動で参照・反映した後に、Slackなどのチャットツールへ処理完了や更新内容を自動で通知することで、関係者へ迅速に情報共有し、確認漏れを防ぎます。

Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映し、Slackに通知する

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■概要
「Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映し、Slackに通知する」ワークフローは、データ管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートで別のシートのセルをコピーする作業を自動化し、必要な情報をスムーズにSlackに通知します。
これにより、手間を省きつつ、正確な情報共有が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用している業務担当者の方
・データの手動コピーや通知作業に時間を取られている方
・チーム内での情報共有をスムーズかつ確実に行いたいリーダーの方
・業務プロセスの自動化を通じて業務効率を向上させたい企業の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートの参照・反映後、メールで通知する

Google スプレッドシートのデータ参照・反映処理が完了したことを、Gmailなどのメールツールを通じて関係者に自動で通知することで、重要な更新を見逃さず、スムーズな情報伝達を実現します。

Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映し、Gmailで通知する

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■概要
「Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映し、Gmailに通知する」ワークフローは、データ管理とコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートで別のシートのセルをコピーするプロセスを自動化することで、手動でのデータ更新の手間を削減し、Gmailを通じて必要な情報をスムーズにチームに共有できます。
これにより、業務のスムーズな進行と情報の正確な伝達が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データの更新作業に手間を感じている方
・複数のシート間でデータを連携させる必要があり、手動でのコピー作業を効率化したい方
・データ更新時に自動的にメール通知を行い、チームメンバーと情報を共有したい方
・業務プロセスの自動化を検討しており、Google スプレッドシートとGmailを活用したワークフローを構築したい方
・情報の正確性を保ちつつ、スムーズなコミュニケーションを図りたいビジネスプロフェッショナルの方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで別シートのセルを自動でコピーするフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートの一つのシートに新しいレコードが追加された際に、別のシートから指定した条件に合致するセルの値を取得し、元のシートの特定の列に自動で反映するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定、アクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映する

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■概要
「Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映する」ワークフローは、データ管理作業を効率化するための業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、レコード追加後に自動的に別シートから必要なセルの値を取得し、反映させることが可能です。
これにより、データの一貫性を保ちながら作業効率を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用して日々のデータ管理を行っている方
・別シート間でのデータコピー作業を手動で行っており、時間を節約したい方
・データの一貫性を保ちながら、作業ミスを減らしたいビジネスプロフェッショナルの方
・業務ワークフローの自動化により、効率的なデータ管理を実現したい方
・チーム内でのデータ共有や更新作業をスムーズに行いたいチームリーダーや管理者の方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Google スプレッドシートの連携

1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。

2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。

3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映する」ワークフローは、データ管理作業を効率化するための業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、レコード追加後に自動的に別シートから必要なセルの値を取得し、反映させることが可能です。
これにより、データの一貫性を保ちながら作業効率を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用して日々のデータ管理を行っている方
・別シート間でのデータコピー作業を手動で行っており、時間を節約したい方
・データの一貫性を保ちながら、作業ミスを減らしたいビジネスプロフェッショナルの方
・業務ワークフローの自動化により、効率的なデータ管理を実現したい方
・チーム内でのデータ共有や更新作業をスムーズに行いたいチームリーダーや管理者の方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

1.記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。

2.画面が遷移するので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が反映されており、タイトルは分かりやすいものに修正可能です。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「行が追加されたら」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。

3.ここでは、トリガーとなるGoogle スプレッドシートの具体的な設定をしていきましょう。
まだ、Google スプレッドシートの準備が出来ていない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記のようなGoogle スプレッドシートを作成したので、こちらのGoogle スプレッドシートをトリガーとして設定していきたいと思います!
また、Google スプレッドシートを作成する際は、項目だけでなく下記赤枠のように項目の内容も入力しましょう。
項目内容も入力することで、この後のテスト操作がスムーズに行えます!

Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力しましょう。

• トリガーの起動間隔：プランによって異なるため注意が必要です。特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択しましょう。
  ※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
• スプレッドシートID：入力欄をクリックすると、下図のような候補が表示されます。先ほど作成したGoogle スプレッドシートを選択してください。
  

• シートID：スプレッドシートIDと同様に、入力欄をクリックして対象のシート名を選択しましょう。
• テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)：Google スプレッドシートの対象となる範囲を英字で設定してください。
• 一意の値が入った列：入力欄下の注釈を参考に、重複しない列を入力してください。

今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
Google スプレッドシートの内容が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ4：Google スプレッドシートから値を取得する設定

1.次は、Google スプレッドシートの別シートから任意の値を抽出するための設定をします。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。

2.画面が遷移するので、連携アカウントとアクションの設定をします。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
アクションは、テンプレート通りに「値を取得する(別シート）」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。

3.ここでは、前のステップでトリガーとしたシートとは別のシートから値を抽出する設定をします。
今回は、下記赤枠のようなシートを作成し項目と内容を入力したシートを作成しました。

Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

• スプレッドシートID：入力欄をクリックすると、下図のような候補が表示されます。対象のGoogle スプレッドシートを選択してください。
  

• シート名：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、先ほど新しく作成したシートを選択しましょう。
• 範囲：特定のセル、または特定の範囲の値を入力欄下の注釈を参考に入力してください。
• 方向：任意の入力項目です。特定範囲の値を設定した場合、列方向または行方向の指定が可能です。

今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。

入力が完了したら、「テスト」を実行し、成功すると下記のようなアウトプットが表示されます。
指定したGoogle スプレッドシートの内容が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ5：Google スプレッドシートの更新設定

1.次は、元のGoogle スプレッドシートのレコードを更新する設定をします。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。

2.画面が遷移するので、ここでは更新するGoogle スプレッドシートを具体的に指定する設定を行います。
まず、タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されているので、そのままで大丈夫です。タイトルはわかりやすいものに修正可能ですので、お好みで変更してください。
実行アクションは、テンプレート通りに「レコードを更新する」のままでOKです。

ページを下に進み、「データベースの連携」を入力しましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

• スプレッドシートID：入力欄をクリックすると、下記のような候補が表示されます。対象のGoogle スプレッドシートを選択してください。
  

• スプレッドシートのタブ名：入力欄をクリックしてステップ3で設定したシート名を選択しましょう。
• テーブル範囲：更新したいセルを限定したい場合は英数字で入力してください。

今回は、それぞれの項目を下記の通り入力しました。
無事に入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。

3.ここでは、更新するレコードの指定と更新内容を設定します。
まず、「更新したいレコードの条件」にはどのレコードを更新するのか、条件を設定しましょう。
入力欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されるので、こちらを活用して入力することも可能です!
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。

今回は、下記のように更新したいレコードを設定しました。

次に、「更新後のレコードの値」を設定しましょう。
こちらも、入力欄をクリックすることでアウトプットが表示されるので、更新したいレコードの値を入力してください。

今回は、「項目3」に前のステップで取得した値を更新するよう、下記の通り入力しました。

入力が完了したら、「テスト」を実行し、成功するか確認してみましょう。
下記赤枠のように、指定したGoogle スプレッドシートのレコードが更新されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ6：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

Google スプレッドシートに関連するその他の自動化事例

Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介した別シートのセルをコピーする以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

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NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する

試してみる

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Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。

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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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まとめ

Google スプレッドシートで別シートの値を参照して手入力したり、複雑な関数を組んで管理したりする作業を自動化することで、これまで手間がかかっていたデータ整理や更新作業の時間を大幅に削減し、入力ミスや参照ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、常に正確で最新の情報に基づいた分析や意思決定が可能になり、より戦略的な業務に時間を割けるようになるはずです！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしGoogle スプレッドシートのデータ管理をもっと効率化したい、自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！