■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っている方
・Google スプレッドシートでデータ管理を行っているが、データの更新に合わせてGoogle Drive内のフォルダ管理も効率化したいと考えている方
2.Google Driveを活用してファイル管理をしている企業
・Google スプレッドシートのデータに対応するフォルダを毎回手作業で作成していて、手間に感じている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートで行が追加された時に自動的にGoogle Driveにフォルダを作成するフローを利用することで様々なメリットが得られます。
まず、手動でフォルダを作成する手間が省け、自動化によって業務効率が向上します。
その結果、他の重要な業務に時間を割くことができます。
また、フォルダの生成タイミングが一貫して正確になるため、データ整理が効率的に行われます。
これにより、必要なファイルを迅速に見つけ出すことができるようになり、業務のスピードも向上します。
さらに、自動化によりヒューマンエラーが減少し、正確なデータ管理が実現するでしょう。
■注意事項
・Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。