■概要
Google スプレッドシートで新しいレコードが追加された際、別のシートから関連情報を手作業で探し出し、転記する作業は手間がかかり、ミスも発生しやすいのではないでしょうか？ このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにレコードが追加されると、自動的に別シートから必要なセルの値を取得し、元のシートに反映するため、データ入力の効率化と正確性の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで複数シート間のデータ連携を手作業で行っている方
- Google スプレッドシートでのデータ入力や更新作業のミスを減らしたい方
- Google スプレッドシートを使った定型業務を自動化し、作業時間を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへのレコード追加をトリガーに、別シートからの値取得と反映が自動で行われるため、手作業によるデータ入力・転記時間を短縮できます。
- 自動処理により、手作業で発生しがちな値のコピペミスや参照先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したシートに行が追加されるとフローボットが起動します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する(別シート)」アクションを設定し、追加された行の情報に基づいて、参照したい別のシートから対応するセルの値を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、手順3で取得した値を、最初に行が追加されたシートの適切なセルに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー「行が追加されたら」では、監視対象のスプレッドシートID、シートID、テーブルの範囲、そして行を一意に特定するための値が含まれる列を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション「値を取得する(別シート)」では、値を取得したいスプレッドシートのID、シート名、取得するデータの範囲、そして値を取得する方向（行または列）を、実際の運用に合わせて指定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーション「レコードを更新する」では、更新対象のスプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名、テーブル範囲を指定し、どのレコードを更新するかという条件と、更新後の値を具体的に設定することが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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