Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで、別シートのマスター情報を参照しながらデータを入力する作業は、手間がかかるものです。VLOOKUP関数などを用いることも可能ですが、設定が複雑であったり、手作業での転記ではミスが発生したりする原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定シートに行が追加されるだけで、自動で別シートから値を取得し、レコードを更新できるため、データ転記の手間をなくし正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートで、別シートを参照するデータ入力作業に手間を感じている方
VLOOKUP関数などの複雑な設定や、手作業での転記によるミスを防止したい方
Google スプレッドシートを使ったデータ管理業務の自動化を検討している担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

行追加をトリガーに、別シートからの値の取得と反映が自動で実行されるため、これまで手作業での転記や関数設定に費やしていた時間を短縮できます。
手作業による参照ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「値を取得する(別シート)」アクションを設定し、マスターデータが格納されているシートから情報を取得します。
最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した値をトリガーで検知した行に反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

トリガーとなる「行が追加されたら」の設定では、監視対象としたいGoogle スプレッドシートのIDとシート名（タブ名）を任意で設定してください。
「値を取得する(別シート)」のオペレーションでは、参照元となるマスターデータが格納されているスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を任意で設定してください。
「レコードを更新する」のオペレーションでは、値を反映させたいスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を任意で設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

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