Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映し、Slackに通知する

■概要

Google スプレッドシートで複数のシートを管理している際、手作業でのデータ転記や更新は手間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。特に、更新内容を都度Slackで報告する作業は、単純ながらも業務の進行を妨げる要因となります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、別シートから関連データを自動で取得・反映し、その結果をSlackへ通知するため、一連の作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートの複数シート間で、手作業でのデータ転記を行っている方
• データ更新の都度、Slackでの手動報告に手間を感じているチームリーダーや担当者の方
• Google スプレッドシートとSlackを活用した定型業務を自動化し、効率を上げたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 行の追加から値の取得、更新、Slackへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業によるデータの転記ミスや更新漏れ、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する(別シート）」アクションを設定し、参照したいシートから値を取得します。
4. 次に、取得した値を用いて元のシートのレコードを更新するため、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、更新が完了した旨を指定のチャンネルへ通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「行が追加されたら」トリガーでは、対象のスプレッドシートID、シートID、監視するテーブルの範囲、そして行を特定するための一意の値が入った列を任意で指定してください。
• Google スプレッドシートの「値を取得する(別シート）」オペレーションでは、データを取得するスプレッドシートのID、シート名、検索する範囲、検索方向を任意で指定できます。
• Google スプレッドシートの「レコードを更新する」オペレーションでは、更新対象のスプレッドシートID、テーブル範囲、タブ名を指定し、更新したいレコードの条件と更新後の値を設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。