Google スプレッドシートにレコード追加後、別シートからセルの値を取得して反映し、Gmailに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Gmail

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで複数のシートにまたがる情報を管理する際、手作業での転記や更新に手間を感じていませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、別シートから関連データを自動で取得・反映し、Gmailで関係者に通知するまでの一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートで複数シートを用いてデータを管理し、手作業の転記に課題を感じている方
データの更新があった際に、関係者へのGmailでの通知を自動化したいと考えている方
手作業による入力ミスや通知漏れを防ぎ、データ管理の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

行の追加を起点に、別シートからの値の取得、更新、Gmailでの通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
人の手を介さずにデータが自動で更新・通知されるため、転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する(別シート）」アクションを設定し、追加された行の情報をもとに別シートから値を取得します
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した値を元のシートに反映します
最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、更新内容を関係者に通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートの各設定ステップにおいて、自動化の対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）をそれぞれ設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する

Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する

Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで特定条件に合うデータが追加されたら、Microsoft Excelに同期する

GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。

詳細を見る

1日1回前日の取引データをスマレジから取得して、Google スプレッドシートに転記する

スマレジの前日売上を毎朝設定時刻に自動取得し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。毎日の手入力や入力ミスを減らし、正確なデータで報告・分析できます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、KommoにContactを追加する

YoomでGoogle スプレッドシートの行追加をきっかけにKommoへContactを登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、顧客情報を正確かつ素早く共有できます。

詳細を見る

Airtableでデータが追加されたら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する

Airtableの新規レコードを検知し、Google スプレッドシートを参照してGmailを自動一斉送信するフローです。転記や宛先設定の手間を省き、送信漏れや入力ミスを防ぎ、担当者の業務負担も抑えられます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。