【ノーコードで実現】Google スプレッドシートのデータをGoogle カレンダーに自動的に連携する方法

Google スプレッドシートのレコードが更新されたら、Google カレンダーの予定を自動で更新する

Google スプレッドシートとGoogle カレンダーを連携させることで、データの変更をスピーディに反映できます！

Google スプレッドシートに予定が追加されたら、Google カレンダーにも登録する

Google スプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されます。
手動操作を削減でき、カレンダーへの追加漏れを防ぐこともできます。

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Google スプレッドシートとGoogle カレンダーの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとGoogle カレンダーを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとGoogle カレンダーの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は指定日時にGoogle スプレッドシートの情報をGoogle カレンダーにデータを連携するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• Google スプレッドシートとGoogle カレンダーをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Google スプレッドシートのトリガー設定およびGoogle カレンダーのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1:Google スプレッドシートとGoogle カレンダーをマイアプリ登録

Google スプレッドシートとGoogle カレンダーをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。

まず、Google スプレッドシートのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からGoogle スプレッドシートを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。

Google アカウントでログインし、「次へ」をクリックします。

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次のページで「続行」をクリックしたら、Google スプレッドシートがマイアプリに連携されました！

Google カレンダーも同様に連携してみてください。

ステップ2:テンプレートをコピーする

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3:Google スプレッドシートから情報を取得するスケジュール設定

最初に、スケジュールの設定を行うので、「指定したスケジュールになったら」をクリックしましょう。

以下の画面で任意のスケジュールを設定することができます！
(時刻の分単位の指定はできません。)

スケジュールを設定して「保存する」をクリックします。

ステップ4:Google スプレッドシートのトリガーアクション設定

続いて、「複数のレコードを取得する（最大300件）」をクリックします。

※Google カレンダーに予定を追加する際、日付はYYYY-MM-DD形式にする必要があります。そのため、Google スプレッドシートに記載されている日付も同様にYYYY-MM-DD形式である必要があります。

以下の画面が表示されたら、設定内容を確認します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「アプリ」→Google スプレッドシート
• 「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
• 「トリガーアクション」→特定のデータベースのページが作成・更新されたら

下にスクロールして「データベースの連携」を設定します。

「スプレッドシートID」、「スプレッドシートのタブ名」は候補から選択してください。
「テーブル範囲」は注釈を参考に入力しましょう。

設定後、「次へ」をクリックします！

画面が遷移すると以下のような画面が出てきます。

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赤枠の「アウトプット」は用意したGoogle スプレッドシートに依存しています。

アウトプットについてはこちら
アウトプットの追加方法についてはこちら‍

今回はタイトルが空欄ではない予定をすべて取得するため、取得したいレコード条件を以下のように入力します。

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取得したいレコードの条件を選択し、テストを実行します。

テストが成功したら、「保存する」をクリックします！

ステップ5:Google カレンダーに予定を作成する設定

次に、「予定を作成（終日）」をクリックします。

以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「アプリ」→Google カレンダー
• 「Google カレンダーと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
• 「アクション」→予定を作成（終日）

以下の画面でAPI接続設定を行います。
※予定に合わせて任意の設定をしてください。

・カレンダーID：欄をクリックし、Google アカウントのメールアドレスを入力

・予定のタイトル：任意の内容と、候補から「タイトル」を選択

・予定日：欄をクリックし、「予定日」を選択

・予定の説明：手入力とトリガーのアウトプットを組み合わせて入力

入力がすべて終わると以下のようになります↓

入力後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

ここまでの設定、お疲れ様でした！

ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するかどうかを確認しましょう。

Google カレンダーのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合

今回はGoogle スプレッドシートからGoogle カレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle カレンダーからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！

Google カレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

Google カレンダーの情報をデータとして管理できるので過去の履歴を検索しやすくなります。メンバー間の情報共有も容易になり、チーム全体の連携が強化されるでしょう。

指定日時にGoogle カレンダーから予定を取得して、Google スプレッドシートへ転記する

Google カレンダーとGoogle スプレッドシートを連携させることで、予定の管理がスムーズに行えるようになります。手動での入力作業を減らすことで、データの正確性が向上します。

Google スプレッドシートやGoogle カレンダーのAPIを使ったその他の自動化例

Google スプレッドシートやGoogle カレンダーのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Google スプレッドシートを使った自動化例

Googleスプレッドシートへの情報入力を自動化したり、Googleスプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。Googleスプレッドシートの情報をYoomに同期し、様々な用途で活用することも可能です。

Google カレンダーを使った自動化例

Googleカレンダーと他のアプリを連携すれば、スケジュール管理をアプリ連携と自動化でスムーズに行い、予定の登録や変更時に行う業務にかかる手間を減らしましょう。

終わりに

Google スプレッドシートとGoogle カレンダーの連携方法をご紹介しました！
Google スプレッドシートとGoogle カレンダーを連携することで、チームで共有しているGoogle スプレッドシートに追加した予定が自動でGoogle カレンダーにも登録・更新されるようになるため、どちらのツールでもスケジュールを確認しやすくなるはずです！

今回のように<span class="mark-yellow">ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても簡単にGoogle スプレッドシートとGoogle カレンダーの連携を実現可能です！</span>
初心者の方でも使いやすいため、今まで自動化の導入をあきらめていた方でもチャレンジしやすい仕様になっています。

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