【ノーコードで実現】Google スプレッドシートのデータをGoogle カレンダーに自動的に連携する方法

Google スプレッドシートで様々なデータを管理している場合、タスクやスケジュールなどのデータも編集することがありますよね。

このような状態に加えてGoogle カレンダーを活用している場合、問題なのは、Google スプレッドシートに追加、もしくはGoogle スプレッドシートで更新した予定データがある場合、手動でGoogle カレンダーにも登録・更新しなければならないという点ではないでしょうか…。
また、Google スプレッドシートに新しい予定を作成したことをGoogle カレンダーにも反映しようと思っていて忘れてしまった経験はありませんか？

このような時はGoogle スプレッドシートとGoogle カレンダーを連携するのがおすすめです！
APIを活用したアプリ連携を行えば、Google スプレッドシートのデータをGoogle カレンダーに自動的に連携することが可能になります！

API連携と聞くと難しそうに思うかもしれませんが、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomなら専門的な知識が無くても問題ありません！
誰でも簡単にアプリ連携ができる方法を画像付きで解説しているので、この機会にぜひ自動化を体験しましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle スプレッドシートとGoogle カレンダーの連携が可能です。

YoomにはあらかじめGoogle スプレッドシートとGoogle カレンダーを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。

指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得して、Googleカレンダーに予定を作成する

試してみる

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■概要
「指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得して、Googleカレンダーに予定を作成する」ワークフローは、作業の手間を削減します。
これまで事務作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができ、生産性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使用して情報を管理している方
・Google スプレッドシートのデータをスピーディに活用したい方
・手動でのデータ転記が煩雑で時間がかかると感じている方
・Google カレンダーを活用してスケジュール管理を行っている方
・定期的に発生する予定をGoogle カレンダーにすばやく反映させたい方
・自動化によって業務の効率化を目指している方
・チームで情報共有を円滑に行い、スケジュールをしっかりと管理したい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートとGoogle カレンダーを連携してできること

Google スプレッドシートとGoogle カレンダーのAPIを連携すれば、Google スプレッドシートのデータをGoogle カレンダーに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得して、Google カレンダーに予定を作成する

自動化をすることで、予定の管理や調整がスムーズになります。
定期的に発生する予定をGoogle カレンダーにすばやく反映させたい方におすすめです！

指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得して、Googleカレンダーに予定を作成する

試してみる

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■概要
「指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得して、Googleカレンダーに予定を作成する」ワークフローは、作業の手間を削減します。
これまで事務作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができ、生産性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使用して情報を管理している方
・Google スプレッドシートのデータをスピーディに活用したい方
・手動でのデータ転記が煩雑で時間がかかると感じている方
・Google カレンダーを活用してスケジュール管理を行っている方
・定期的に発生する予定をGoogle カレンダーにすばやく反映させたい方
・自動化によって業務の効率化を目指している方
・チームで情報共有を円滑に行い、スケジュールをしっかりと管理したい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートのレコードが更新されたら、Google カレンダーの予定を自動で更新する

Google スプレッドシートとGoogle カレンダーを連携させることで、データの変更をスピーディに反映できます！

Google スプレッドシートのレコードが更新されたら、Googleカレンダーの予定を自動で更新する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートのレコードが更新されたら、Googleカレンダーの予定を自動で更新する」ワークフローは、予定の更新作業を効率化します。
自動化により更新漏れが防止されるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してデータの管理を行っている方
・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているが、Google スプレッドシートの更新に基づいて手動で予定を調整する手間を感じている方
・Google スプレッドシートの内容をもとにスケジュールを迅速に反映させたい方
・複数のプロジェクトを担当しているため、予定の更新をスピーディに行いたい方

■注意事項
・GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートに予定が追加されたら、Google カレンダーにも登録する

Google スプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されます。
手動操作を削減でき、カレンダーへの追加漏れを防ぐこともできます。

指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得して、Googleカレンダーに予定を作成する

試してみる

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■概要
「指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得して、Googleカレンダーに予定を作成する」ワークフローは、作業の手間を削減します。
これまで事務作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができ、生産性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使用して情報を管理している方
・Google スプレッドシートのデータをスピーディに活用したい方
・手動でのデータ転記が煩雑で時間がかかると感じている方
・Google カレンダーを活用してスケジュール管理を行っている方
・定期的に発生する予定をGoogle カレンダーにすばやく反映させたい方
・自動化によって業務の効率化を目指している方
・チームで情報共有を円滑に行い、スケジュールをしっかりと管理したい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートとGoogle カレンダーの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとGoogle カレンダーを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとGoogle カレンダーの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は指定日時にGoogle スプレッドシートの情報をGoogle カレンダーにデータを連携するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• Google スプレッドシートとGoogle カレンダーをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Google スプレッドシートのトリガー設定およびGoogle カレンダーのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得して、Googleカレンダーに予定を作成する

試してみる

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■概要
「指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得して、Googleカレンダーに予定を作成する」ワークフローは、作業の手間を削減します。
これまで事務作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができ、生産性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使用して情報を管理している方
・Google スプレッドシートのデータをスピーディに活用したい方
・手動でのデータ転記が煩雑で時間がかかると感じている方
・Google カレンダーを活用してスケジュール管理を行っている方
・定期的に発生する予定をGoogle カレンダーにすばやく反映させたい方
・自動化によって業務の効率化を目指している方
・チームで情報共有を円滑に行い、スケジュールをしっかりと管理したい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

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ステップ1:Google スプレッドシートとGoogle カレンダーをマイアプリ登録

Google スプレッドシートとGoogle カレンダーをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。

まず、Google スプレッドシートのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からGoogle スプレッドシートを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。

Google アカウントでログインし、「次へ」をクリックします。

次のページで「続行」をクリックしたら、Google スプレッドシートがマイアプリに連携されました！

Google カレンダーも同様に連携してみてください。

ステップ2:テンプレートをコピーする

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得して、Googleカレンダーに予定を作成する

試してみる

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■概要
「指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得して、Googleカレンダーに予定を作成する」ワークフローは、作業の手間を削減します。
これまで事務作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができ、生産性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使用して情報を管理している方
・Google スプレッドシートのデータをスピーディに活用したい方
・手動でのデータ転記が煩雑で時間がかかると感じている方
・Google カレンダーを活用してスケジュール管理を行っている方
・定期的に発生する予定をGoogle カレンダーにすばやく反映させたい方
・自動化によって業務の効率化を目指している方
・チームで情報共有を円滑に行い、スケジュールをしっかりと管理したい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

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以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3:Google スプレッドシートから情報を取得するスケジュール設定

最初に、スケジュールの設定を行うので、「指定したスケジュールになったら」をクリックしましょう。

以下の画面で任意のスケジュールを設定することができます！
(時刻の分単位の指定はできません。)

スケジュールを設定して「保存する」をクリックします。

ステップ4:Google スプレッドシートのトリガーアクション設定

続いて、「複数のレコードを取得する（最大300件）」をクリックします。

※Google カレンダーに予定を追加する際、日付はYYYY-MM-DD形式にする必要があります。そのため、Google スプレッドシートに記載されている日付も同様にYYYY-MM-DD形式である必要があります。

以下の画面が表示されたら、設定内容を確認します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「アプリ」→Google スプレッドシート
• 「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
• 「トリガーアクション」→特定のデータベースのページが作成・更新されたら

下にスクロールして「データベースの連携」を設定します。

「スプレッドシートID」、「スプレッドシートのタブ名」は候補から選択してください。
「テーブル範囲」は注釈を参考に入力しましょう。

設定後、「次へ」をクリックします！

画面が遷移すると以下のような画面が出てきます。

赤枠の「アウトプット」は用意したGoogle スプレッドシートに依存しています。

アウトプットについてはこちら
アウトプットの追加方法についてはこちら

今回はタイトルが空欄ではない予定をすべて取得するため、取得したいレコード条件を以下のように入力します。

取得したいレコードの条件を選択し、テストを実行します。

テストが成功したら、「保存する」をクリックします！

ステップ5:Google カレンダーに予定を作成する設定

次に、「予定を作成（終日）」をクリックします。

以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「アプリ」→Google カレンダー
• 「Google カレンダーと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
• 「アクション」→予定を作成（終日）

以下の画面でAPI接続設定を行います。
※予定に合わせて任意の設定をしてください。

・カレンダーID：欄をクリックし、Google アカウントのメールアドレスを入力

・予定のタイトル：任意の内容と、候補から「タイトル」を選択

・予定日：欄をクリックし、「予定日」を選択

・予定の説明：手入力とトリガーのアウトプットを組み合わせて入力

入力がすべて終わると以下のようになります↓

入力後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

ここまでの設定、お疲れ様でした！

ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するかどうかを確認しましょう。

Google カレンダーのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合

今回はGoogle スプレッドシートからGoogle カレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle カレンダーからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！

Google カレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

Google カレンダーの情報をデータとして管理できるので過去の履歴を検索しやすくなります。メンバー間の情報共有も容易になり、チーム全体の連携が強化されるでしょう。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、予定管理を効率化します。
Googleカレンダーの情報をデータとして管理できるので過去の履歴を検索しやすくなります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理をしている方
・日々の予定を把握し、スプレッドシートで管理したい方
・チームでスケジュールを共有し、スピーディに対応したいと考えている方
・定期的にGoogleカレンダーの情報をスプレッドシートに反映させたい方
・手動でのデータ転記に手間を感じている方
・予定の見逃しや入力ミスを防ぎ、効率的にスケジュールを管理したい方

■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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指定日時にGoogle カレンダーから予定を取得して、Google スプレッドシートへ転記する

Google カレンダーとGoogle スプレッドシートを連携させることで、予定の管理がスムーズに行えるようになります。手動での入力作業を減らすことで、データの正確性が向上します。

指定日時にGoogleカレンダーから予定を取得して、Google スプレッドシートへ転記する

試してみる

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■概要
「指定日時にGoogleカレンダーから予定を取得して、Google スプレッドシートへ転記する」ワークフローを利用すると、過去の予定を効率的に管理できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理をしている方
・スケジュールの転記作業を効率化したいと考えている方
・迅速にスケジュール情報を確認し、共有したい方
・定期的にスケジュール情報を確認する必要がある方
・スケジュール情報の一元管理をしたいと考えている方
・Google スプレッドシートでデータを管理・分析している方
・スケジュール管理のプロセスをスピーディに行いたい方

■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートやGoogle カレンダーのAPIを使ったその他の自動化例

Google スプレッドシートやGoogle カレンダーのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Google スプレッドシートを使った自動化例

Googleスプレッドシートへの情報入力を自動化したり、Googleスプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。Googleスプレッドシートの情報をYoomに同期し、様々な用途で活用することも可能です。

Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する

試してみる

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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？
このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
・手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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HubSpotに登録された新規コンタクト情報をGoogleスプレッドシートに記載

試してみる

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HubSpotに登録された新規コンタクト情報を、指定のスプレッドシートに記載します。

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Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、Google スプレッドシートに追加するフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Meta広告（Facebook）の成果をGoogleスプレッドシートのデータと連携させて分析したい方
・Google スプレッドシートでリード情報を可視化してチームで共有したい方‍
・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報に対してGoogle スプレッドシートのデータベースで迅速に対応したい方
・Google スプレッドシート上でリードの進捗状況を一元管理したい方

■注意事項
・Meta広告（Facebook）、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Meta広告（Facebook）の「リード情報が作成されたら」というトリガーで指定の設問の回答内容を漏れなく取得する方法は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10329385

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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Googleスプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要‍
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
これにより、YouTubeチャンネルの成果や統計情報を効果的に管理できます。
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■注意事項‍
・YouTube Analytics APIとGoogleスプレッドシートそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Googleスプレッドシートの追加先のシートやカラムの設定を任意の値に置き換えてご利用ください。
・YouTubeのチャンネルレポートの詳細設定や取得する情報を適宜変更してください。

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Google カレンダーを使った自動化例

Googleカレンダーと他のアプリを連携すれば、スケジュール管理をアプリ連携と自動化でスムーズに行い、予定の登録や変更時に行う業務にかかる手間を減らしましょう。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで予定を管理している方
・スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方
・タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方
・通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方

■注意事項
・GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームに回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加する

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Googleフォームに予定情報の回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加するフローです。

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Notionに登録されたタスクをGoogleカレンダーに登録

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毎日、Googleカレンダーの1日の予定をChatGPTで整理して通知する

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■概要
このワークフローでは、Googleカレンダーからその日の予定を自動取得し、ChatGPTが内容を整理・要約することが可能です。また、その後で整理された情報を通知することで、効率的に一日の予定を把握できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・毎日Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているビジネスパーソンの方
・チームやプロジェクトの予定を効率的に把握したいマネージャーやリーダーの方
・ChatGPTを利用して業務プロセスを自動化したいIT担当者の方
・日々の予定を手軽に整理・確認したい経営者や起業家の方

■注意事項
・Googleカレンダー、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Zoomミーティングが終了したら録画リンクを取得し、Googleカレンダーのイベントに追記する

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■概要
Zoomミーティングが終了したら録画リンクを取得し、Googleカレンダーのイベントに追記する」フローは、オンライン会議の記録管理をシームレスに行う業務ワークフローです。
Zoomで行われたミーティングの録画リンクを自動的に取得し、関連するGoogleカレンダーのイベントに追加することで、会議後のフォローアップが簡単に行えます。
これにより録画管理の手間を省き情報共有をスムーズに進めることが可能です。
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■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとGoogleカレンダーを日常的に活用しているビジネスパーソン
・オンライン会議の録画管理に手間を感じているチームリーダー
・会議後のフォローアップを効率化したい営業担当者
・会議記録を確実に共有したいプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点については下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

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終わりに

Google スプレッドシートとGoogle カレンダーの連携方法をご紹介しました！
Google スプレッドシートとGoogle カレンダーを連携することで、チームで共有しているGoogle スプレッドシートに追加した予定が自動でGoogle カレンダーにも登録・更新されるようになるため、どちらのツールでもスケジュールを確認しやすくなるはずです！

今回のようにノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても簡単にGoogle スプレッドシートとGoogle カレンダーの連携を実現可能です！
初心者の方でも使いやすいため、今まで自動化の導入をあきらめていた方でもチャレンジしやすい仕様になっています。

気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。
登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。

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