毎日、Googleカレンダーの1日の予定をChatGPTで整理して通知する
毎日、Googleカレンダーの1日の予定をChatGPTで整理して通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
と
ChatGPT
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
毎朝、その日の予定をGoogleカレンダーで確認し、頭の中でタスクを整理する作業に時間を取られていませんか？特に予定が立て込んでいる日は、重要なタスクを見落としてしまうリスクもあります。このワークフローを活用すれば、毎朝指定した時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得し、ChatGPTが内容を整理・要約してSlackに通知します。日々のタスク管理を自動化し、スムーズな業務開始をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで多くの予定を管理しており、毎朝の確認や整理に時間を要している方
- ChatGPTを活用して、日々のタスク管理や情報整理といった業務を効率化したいと考えている方
- Slackをチームの情報共有ハブとして活用し、個々の生産性をさらに高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝自動でその日の予定が整理されて通知されるため、手作業での確認や要約にかかる時間を短縮できます。
- ChatGPTが客観的に予定を整理して通知するため、重要なアポイントの見落としといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleカレンダー、ChatGPT、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで毎朝の実行時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、その日の予定情報を取得します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得した予定を整理・要約するように指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの実行時間は、業務開始前の時間帯など、通知を受け取りたい任意の時刻に設定してください。
- Googleカレンダーから取得する予定の期間は、「今日」「今週」など、必要に応じて自由に変更することが可能です。
- ChatGPTへの指示内容は、「箇条書きで要約」「緊急度順に並び替え」など、目的に合わせて自由にカスタマイズしてください。
- Slackに通知するチャンネルやメッセージのフォーマットは、個人用のチャンネルやチームのチャンネルなど、用途に合わせて設定してください。
■注意事項
- Googleカレンダー、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
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予定の一覧を取得する（非推奨）
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フローボットトリガー
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