「フォームで集めたアンケート結果やアイデアをもとに、手作業でアウトラインを作成するのが大変…」
「毎回、構成案を考えるのに時間がかかってしまい、本来のコンテンツ制作が進まない…」
このように、フォームで収集した情報を手作業で整理し、アウトラインを作成する業務に手間と時間を取られていませんか？
もし、フォームの回答内容をトリガーとして、AI（Gemini）が自動でアウトラインを生成し、 Googleドキュメントなどにまとめてくれる仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放されますよね。
そうすれば、より創造的なコンテンツ制作そのものに集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAIを活用してアウトラインを自動作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームの回答を基にGeminiでアウトラインを作成して、Google ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアイデアや情報を基に、手作業で記事のアウトラインを作成するのに手間を感じていませんか？都度、内容をコピーして生成AIにプロンプトを入力する作業は、時間もかかり非効率です。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、Geminiが自動でアウトラインを作成し、指定のGoogle ドキュメントに追記するまでを自動化できるため、コンテンツ作成の初動をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた情報を基に、Geminiで効率的にアウトラインを作成したい方
- コンテンツ制作のアイデア整理や構成案作成のプロセスを自動化したいと考えている担当者の方
- 手作業によるコピー＆ペーストの手間を削減し、より創造的な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答をトリガーにGeminiがアウトラインを自動で作成するため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- あらかじめプロンプトを設定しておくことで、アウトライン作成の品質を標準化し、業務の属人化を防ぐことにも繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gemini、Google ドキュメント、GoogleフォームをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定して、フォームの回答内容を基にアウトラインを作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定のファイルに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたい任意のフォームIDを設定してください。
- Geminiのオペレーションでは、生成したい内容に合わせて任意のプロンプトを設定してください。
- Googleドキュメントのオペレーションでは、アウトラインを追記したい任意のドキュメントIDを設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Gemini、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
GoogleフォームとGeminiを連携してアウトラインを自動作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しい回答が送信されたら、その内容を基にGeminiでアウトラインを自動で作成し、Googleドキュメントに記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム／Gemini／Googleドキュメント
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Googleフォーム、Gemini、Googleドキュメントのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定とGemini、Googleドキュメントのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームの回答を基にGeminiでアウトラインを作成して、Google ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアイデアや情報を基に、手作業で記事のアウトラインを作成するのに手間を感じていませんか？都度、内容をコピーして生成AIにプロンプトを入力する作業は、時間もかかり非効率です。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、Geminiが自動でアウトラインを作成し、指定のGoogle ドキュメントに追記するまでを自動化できるため、コンテンツ作成の初動をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた情報を基に、Geminiで効率的にアウトラインを作成したい方
- コンテンツ制作のアイデア整理や構成案作成のプロセスを自動化したいと考えている担当者の方
- 手作業によるコピー＆ペーストの手間を削減し、より創造的な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答をトリガーにGeminiがアウトラインを自動で作成するため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- あらかじめプロンプトを設定しておくことで、アウトライン作成の品質を標準化し、業務の属人化を防ぐことにも繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gemini、Google ドキュメント、GoogleフォームをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定して、フォームの回答内容を基にアウトラインを作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定のファイルに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたい任意のフォームIDを設定してください。
- Geminiのオペレーションでは、生成したい内容に合わせて任意のプロンプトを設定してください。
- Googleドキュメントのオペレーションでは、アウトラインを追記したい任意のドキュメントIDを設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Gemini、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
事前準備
Googleフォームで下記のようなフォームを作成し、回答を行っておきましょう。
ステップ1：Googleフォーム、Gemini、Googleドキュメントをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Googleフォームのマイアプリ連携
まず、Googleフォームのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
「アプリ名で検索」からGoogleフォームを検索するか、アプリ一覧から探してください。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
次に連携するアカウントを選択しましょう。
表示内容を確認して、「次へ」をクリックしましょう。
連携アカウントと内容を確認の上、「続行」をクリックしましょう。
