■概要
Typeformでアンケートや問い合わせを収集した後、一件ずつ内容を確認して要点をまとめる作業に手間を感じていませんか。特に回答数が多い場合、重要な情報を見落としたり、内容の把握に時間がかかったりすることがあります。このワークフローを活用すれば、Typeformに新しい回答が送信されると、その内容をGeminiが自動で要約しSlackに通知するため、回答の確認と共有を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで収集した顧客の声やアンケート回答の確認に時間を要しているご担当者の方
- Geminiを活用して、情報収集やテキストの要約作業を自動化したいと考えている方
- チーム内での情報共有を迅速化し、対応スピードを向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformの回答を都度確認し要約する手作業が自動化されるため、本来注力すべきコア業務に使える時間を創出します。
- Geminiが一定のルールで要約を行うことで、担当者による解釈のばらつきを防ぎ、情報共有の質を均一化できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Typeform、Gemini、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、Typeformの回答内容を要約するようにプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルIDや通知内容を任意で設定できます。
- メッセージ本文には、Typeformの特定の回答内容やGeminiが生成した要約を変数として埋め込めるため、通知内容を柔軟にカスタマイズすることが可能です。
- また、「【至急】新しい回答がありました」といった固定のテキストをメッセージに追加し、通知の重要度を分かりやすくすることもできます。
■注意事項
- Typeform、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
