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「ECサイトの顧客情報を一件ずつNotionに手入力するのが面倒…」
「他のSaaSで発生したデータをNotionにまとめる作業に時間がかかり、本来の業務が進まない…」
このように、様々なツールで発生する情報をNotionのデータベースに集約する作業に、手間や時間を取られていませんか？
もし、ECサイトで新規顧客が登録された際にNotionに顧客情報を自動で記録できる仕組みがあれば、これらの煩わしい手作業から解放されることも可能です。
そのうえ、より付加価値の高いコア業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化はノーコードで簡単に設定できるため、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはNotionのデータベースを自動で作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Shopifyで顧客情報が作成された際に、Notionで重複確認を行った上でデータベースにレコードを自動で作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Notion／Shopify
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
Shopifyのマイアプリ連携
※Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
連携方法は以下の手順をご参照ください。
またShopifyのマイアプリ登録方法について詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
Notionをマイアプリ連携
※マイアプリ連携を行う前に連携したいページを作成してください。
今回は以下のページ（データベース）を作成しました。
連携方法は以下の手順をご参照ください。
Notionと連携してできることについてより詳しく知りたい方は以下のリンク先をご確認ください。
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
顧客情報が作成されたら（Webhook）をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
Webhookの設定を行います。
WebhookURLをコピーしたら、注意事項に従ってWebhookの登録を行ってください。
※イベントの項目は以下のように顧客の作成を選択してください。
Webhookの登録ができたら、お客様の新規登録を行いましょう。
今回ご紹介するテンプレートは、Shopifyに顧客情報が作成されたら起動します。
そのため、実際にテストを行うには、顧客情報を作成する必要があります。
今回は以下の顧客情報を作成しました。
ここまで設定できたら、Yoomの画面に戻りテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
レコードを取得するをクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へ進みます。
データベースIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用したいものを選択してください。
選択できたら次へをクリックしましょう。
取得したいレコードの条件を設定します。
すでに顧客ID、等しいと設定されていますが、変更することも可能です。
今回は一意の値である顧客IDを利用し、Notionに登録している顧客かを確認します。
右端の入力欄をクリックしたら、以下のように取得した値を設定しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
設定できているのを確認したらテストをクリックします。
今回は、新しく登録した顧客情報をNotionには登録していないため、以下のようにエラーが表示され、取得した値が項目名のみとなり実際の値は空白となりますが、問題ありません。
詳細設定をクリックします。
検索に失敗した際の動作設定がOFF（グレーの状態）になっていることを確認してください。
※この機能をOFFにすることで、エラーと表示されてもここでフローボットが停止せず、次のステップへ進みます。
確認できたら完了をクリックしましょう。
分岐するをクリックします。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
ここでは、すでに顧客情報がNotionに登録済みだった場合に処理を行わないように、分岐の設定を行います。
デフォルトで設定されていますが、変更することも可能です。
分岐条件を指定の項目では、分岐に使用する取得した値を指定します。
今回は、以下のようにレコードを取得するアクションのレコードIDが設定されていますのでご確認ください。
次に、分岐条件にはレコードID、取得した値が空が設定されています。
※先ほどのアクションでエラー（顧客情報がNotionに登録されていない状態）になると、取得した値は空になります。
設定内容を確認し、問題なければ完了をクリックしましょう。
レコードを追加するをクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
ステップ4と同じアカウントが設定されていることを確認したら次へ進みます。
データベースIDを設定します。
今回はステップ4と同じものを設定しました。
設定できたら次へをクリックしましょう。
追加するレコードの値には、Notionに登録している項目名が表示されます。
それぞれに値を設定しましょう。
全て設定できているのを確認したらテストをクリックしてください。
※テストをクリックすると、実際にレコードが追加されます。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
Notionにレコードが追加されていますのでご確認ください。
先ほどのYoomの画面で完了をクリックすると以下の画面が表示されます。
トリガーをONをクリックしてください。
トリガーをONにしたら実際にフローが起動するか確認してみましょう。
お疲れ様でした！
以上がShopifyで顧客情報が作成された際に、Notionで重複確認を行った上でデータベースにレコードを自動で作成するフローでした！
ShopifyとNotionの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた顧客情報の転記作業から解放され、入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。
これにより、ECサイト運営における顧客管理の精度と速度が向上し、より戦略的なマーケティング活動に時間を割けるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Shopify以外のECサイトでも自動化できますか？
A：
はい、できます。
YoomではスマレジやBASEなど様々なアプリと連携可能です。
連携できるアプリにご興味のある方は以下のリンク先をご覧ください。
Q：連携がエラーになった場合、どうなりますか？
Q：Shopifyの顧客情報以外のデータも連携できますか？
A：
はい、できます。
例えば「注文情報」や「商品情報」といった情報を連携することも可能です。
Shopifyと連携することでできることについて詳しく知りたい方は以下のリンク先をご確認ください。
