■概要
Notionで管理している商品情報を、ECサイトのShopifyへ手作業で転記するのは手間がかかり、更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちではないでしょうか。特に頻繁に商品情報が更新される場合、その負担は大きくなります。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースで商品情報が更新されるだけで、Shopifyの商品情報も自動で更新されるため、こうした課題を解消し、正確な情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとShopifyで商品情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 手作業での情報更新によるミスや反映漏れを防ぎ、業務品質を高めたいEC担当者の方
- 商品マスタの管理とECサイトへの情報反映を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionの商品データベースを更新するだけで、Shopifyの商品情報が自動で更新されるため、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます
- 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な商品情報を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとShopifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、更新時のみ後続の処理が行われるように分岐させます
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、対象ページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでShopifyの「商品情報を更新」アクションを設定し、取得した情報をもとにShopifyの商品データを更新します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、監視の対象としたいデータベース(データソース)を任意で選択することが可能です
- Shopifyの商品情報を更新するオペレーションでは、各登録項目に固定値を入力したり、前段で取得した値を埋め込んだりするなどのカスタムができます
■注意事項
- Notion、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプラン、ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。