「GitLabの情報をTrelloに転記するのが面倒…」
「転記する際の入力ミスを減らしたい…」
このように、GitLabからTrelloに情報を転記する作業に、多くの時間と手間を奪われていませんか？
もし、GitLabで特定の条件に合致するイシューが作成された際に、自動でTrelloにカードを追加する仕組みがあれば、面倒な転記作業に追われることなく、より生産性の高いコア業務に集中できる時間を確保しやすくなります。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで比較的簡単に導入できるため、ぜひ自動化を取り入れて日々の作業負担を軽減していきましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTrelloでカードが作成された際に他のアプリと連携する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Trelloにカードを追加する
試してみる
■概要
開発プロジェクトでGitLabとTrelloを併用していると、GitLabで作成されたイシューをTrelloのタスクカードとして手動で転記する作業が発生しがちです。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、GitLabで特定の条件に合致するイシューが作成された際に、自動でTrelloにカードを追加する連携が可能になり、こうした課題を解消して業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとTrelloを併用しており、イシューからタスクを手作業で作成している開発担当者の方
・開発チームの進捗管理のため、GitLabの更新をTrelloで可視化したいプロジェクトマネージャーの方
・ツール間の情報連携を自動化し、開発とタスク管理をよりスムーズにしたいと考えている方
◼️注意事項
・GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GitLabと連携してTrelloにカードを自動で作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、GitLabで特定条件に合うイシューが作成された際にTrelloにカードを自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：GitLab／Trello
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GitLabとTrelloのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- GitLabのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Trelloにカードを追加する
試してみる
■概要
開発プロジェクトでGitLabとTrelloを併用していると、GitLabで作成されたイシューをTrelloのタスクカードとして手動で転記する作業が発生しがちです。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、GitLabで特定の条件に合致するイシューが作成された際に、自動でTrelloにカードを追加する連携が可能になり、こうした課題を解消して業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとTrelloを併用しており、イシューからタスクを手作業で作成している開発担当者の方
・開発チームの進捗管理のため、GitLabの更新をTrelloで可視化したいプロジェクトマネージャーの方
・ツール間の情報連携を自動化し、開発とタスク管理をよりスムーズにしたいと考えている方
◼️注意事項
・GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：GitLabとTrelloをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
1.GitLabとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
2.TrelloとYoomのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Trelloにカードを追加する
試してみる
■概要
開発プロジェクトでGitLabとTrelloを併用していると、GitLabで作成されたイシューをTrelloのタスクカードとして手動で転記する作業が発生しがちです。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、GitLabで特定の条件に合致するイシューが作成された際に、自動でTrelloにカードを追加する連携が可能になり、こうした課題を解消して業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとTrelloを併用しており、イシューからタスクを手作業で作成している開発担当者の方
・開発チームの進捗管理のため、GitLabの更新をTrelloで可視化したいプロジェクトマネージャーの方
・ツール間の情報連携を自動化し、開発とタスク管理をよりスムーズにしたいと考えている方
◼️注意事項
・GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
ステップ3：GitLabでイシューが作成されたら
「イシューが作成されたら」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「GitLabと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「トリガーの起動間隔」を設定します。
【注意】
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
今回のフローで使用したいプロジェクトの「プロジェクトID」を設定しましょう。
GitLabにテスト用のイシューを作成しましょう。
以下は例です！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を選択しましょう。
ステップ4：分岐設定
【注意】
- 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
「コマンドオペレーション」を選択します。
分岐条件を設定しましょう。
今回は、例として「取得した値」のラベルリストに「テスト」という値が入っているか否かで分岐するように設定しました！ニーズに合った分岐条件を設定してくださいね。
設定できたら「完了」を選択しましょう。
ステップ5：Trelloで新しいカードを作成する
「新しいカードを作成」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Trelloと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「ボードID」を注釈に沿って手動で入力しましょう。
カードを追加したいリストの「リストID」を候補から選択しましょう。
その他の項目を任意で設定しましょう。
今回は「タイトル」と「説明」を「取得した値」を用いて設定しました！
取得した値は変数となります。固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
Trelloにカードが作成されました！
ステップ6：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
TrelloのAPIを使ったその他の自動化例
TrelloのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Trelloを使った自動化例
Trelloでカードが作成された際にSlackやChatworkへ通知を飛ばしたり、カードのステータスが更新されたらGoogle スプレッドシートへ情報を自動で蓄積したりできます。また、フォームの回答内容をもとに、適切なリストへカードを自動生成することも可能です。
Discordでタスク情報が投稿されたらTrelloへカードを追加する
試してみる
■概要
Discordでタスク情報が投稿されたらTrelloへカードを追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Discordを利用してコミュニケーションを行っている方
・チームでDiscordを使ってタスク情報を共有しているが、タスク管理が手間に感じている方
・Discordで受け取ったタスク情報を効率的に一元管理したいと考えている方
2.Trelloを利用してタスク管理を行っている方
・Trelloでタスク管理をしているが、情報の手入力に手間を感じている方
・タスク情報を自動でカードに追加し、作業効率を上げたいと考えている方
■注意事項
・DiscordとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加する
試してみる
GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加するフローです。
Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加する
試してみる
■概要
Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・海外からの問い合わせメールを頻繁に受け取るカスタマーサポート担当者
・外国語での問い合わせが増加傾向にあり、顧客サポート体制を強化したいカスタマーサポートチームの責任者
・事業の海外展開に伴い、効率的な多言語対応の仕組みを構築したい方
・多言語でのコミュニケーションが必要なグローバルチームで働くプロジェクトマネージャー
・増加する外国人従業員とのコミュニケーションを円滑にしたい方
■注意事項
・Gmail、DeepL、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで新規予定が作成されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで新規予定が作成されたら、Trelloにカードを作成する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダーに予定を追加すると、自動的にTrelloにカードが生成され、タスクの可視化と追跡が簡単に行えます。
これにより、予定とタスクの管理が一元化され、効率的な業務運営が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTrelloを同時に利用しており、情報の二重入力に手間を感じている方
・スケジュールとタスク管理を一元化して業務効率化を図りたいビジネスプロフェッショナル
・チームでのプロジェクト管理において、予定とタスクの連携を強化したいリーダー
・日々の予定管理とタスク管理をスムーズに行いたいフリーランスや個人事業主
■注意事項
・Googleカレンダー、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する
試してみる
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加するフローです。
■注意事項
・GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Trelloでカードが登録されたらClickUpに追加する
試してみる
Trelloでカードが登録されたらClickUpに追加するフローです。
Trelloでカードが登録されたらGitHubに追加する
試してみる
Trelloでカードが登録されたらGitHubに追加するフローです。
Trelloでカードが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加する
試してみる
Trelloでカードが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加するフローです。
Trelloのカードが完了リストに移動したらOutlookメールで通知を送る
試してみる
■概要
「Trelloのカードが完了リストに移動したらOutlookメールで通知を送る」フローは、タスク管理の効率化を目指す業務ワークフローです。
Trelloでタスクが完了リストに移動すると自動的にOutlookに通知メールが送信され、チーム全体で進捗を共有できます。
これにより、プロジェクトの透明性が高まり、メンバー間の連携が強化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使ってプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・Outlookを日常的に利用しており、業務連絡の効率化を図りたい方
・タスク完了時に自動で通知を送りたいと考えている方
・チーム内での情報共有を迅速に行いたいビジネスパーソン
■注意事項
・Trello、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Trelloのカード情報が更新されたらSlackに通知する
試してみる
Trelloのカード情報が更新されたらSlackに通知するフローです。
まとめ
GitLabとTrelloの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた開発イシューのタスクカードへの転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、開発の進捗がリアルタイムでプロジェクト管理ツールに反映され、チーム間のスムーズな情報共有が実現し、プロジェクト全体の進行を円滑にします！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：自動化がエラーで止まった場合、どうなりますか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：GitLabの他の操作も自動化のきっかけにできますか？
A：
はい、可能です！YoomでのGitLabのトリガーには「イシューが作成されたら」以外にも「キーワードに一致するイシューが作成されたら」や「イシューが更新されたら」などがあります。
詳しくはGitLabのAPIと今すぐ連携をご覧ください。
Q：GitLab以外の開発ツールとも連携できますか？
