「Shopifyの売上データを毎日エクスポートしてレポートを作成するのが大変…」 「商品リストを定期的に更新するために、手作業でデータを抽出しているけれど、ミスが起きないか心配…」 このように、Shopifyのデータを手作業でエクスポートする業務に、多くの時間と手間をかけていませんか?
もし、Shopifyの商品情報や注文データを指定したスケジュールで自動的に抽出し、外部ツールに記録できる仕組み があれば、こうした日々の反復作業から解放されるはずです。 これにより、データ分析や販売戦略の立案といった、より付加価値の高い業務に集中する時間を確保できます!
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ YoomにはShopifyのデータを定期的にエクスポートする業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
定期的にShopifyの商品情報一覧をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Shopifyで管理している商品情報のエクスポート作業に、手間や時間を取られていませんか?手作業でのデータ出力や転記は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでShopifyの商品情報を自動でエクスポートし、Google スプレッドシートに一覧として追加することが可能です。定期的なデータバックアップや商品マスタの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyの商品情報を定期的にエクスポートしており、手作業をなくしたいECサイト運営者の方 商品データのバックアップや在庫管理のために、Shopifyの情報を別アプリで管理したい方 手作業によるデータのエクスポートや転記で発生するミスを未然に防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にShopifyの商品情報が自動でエクスポートされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動でのデータ出力や転記作業が不要になることで、コピー&ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい日時を設定します オペレーションで、Shopifyの「商品を検索」アクションを設定し、商品情報を取得します 次に、繰り返し処理機能で、取得した商品情報の一覧データに対して、1件ずつ処理を行うように設定します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各商品情報を指定のシートに行として追加します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローを実行したい頻度や日時を任意で設定してください Shopifyの検索アクションでは、取得する商品のステータスなど、条件を任意の値に設定することが可能です 繰り返し処理では、前段のShopifyのアクションで取得した商品一覧のデータを変数として設定してください Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、出力先のスプレッドシートファイルやシート、書き込みたい範囲などを任意で設定してください ■注意事項
Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
定期的にShopifyのデータをエクスポートするフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、設定したスケジュールで定期的にShopifyの商品情報一覧を抽出し、Google スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Shopify /Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ShopifyとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携 テンプレートをコピー スケジュールトリガー設定とShopify・同じ処理を繰り返す・Google スプレッドシートのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
定期的にShopifyの商品情報一覧をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Shopifyで管理している商品情報のエクスポート作業に、手間や時間を取られていませんか?手作業でのデータ出力や転記は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでShopifyの商品情報を自動でエクスポートし、Google スプレッドシートに一覧として追加することが可能です。定期的なデータバックアップや商品マスタの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyの商品情報を定期的にエクスポートしており、手作業をなくしたいECサイト運営者の方 商品データのバックアップや在庫管理のために、Shopifyの情報を別アプリで管理したい方 手作業によるデータのエクスポートや転記で発生するミスを未然に防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にShopifyの商品情報が自動でエクスポートされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動でのデータ出力や転記作業が不要になることで、コピー&ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい日時を設定します オペレーションで、Shopifyの「商品を検索」アクションを設定し、商品情報を取得します 次に、繰り返し処理機能で、取得した商品情報の一覧データに対して、1件ずつ処理を行うように設定します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各商品情報を指定のシートに行として追加します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローを実行したい頻度や日時を任意で設定してください Shopifyの検索アクションでは、取得する商品のステータスなど、条件を任意の値に設定することが可能です 繰り返し処理では、前段のShopifyのアクションで取得した商品一覧のデータを変数として設定してください Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、出力先のスプレッドシートファイルやシート、書き込みたい範囲などを任意で設定してください ■注意事項
Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
ステップ1:マイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
1.ShopifyとYoomのマイアプリ登録 【注意】
Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。 有料プラン(チームプラン・サクセスプラン)には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
以下の手順をご参照ください。
2.Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ登録 以下の手順をご参照ください。
ステップ2:テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。 以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
定期的にShopifyの商品情報一覧をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Shopifyで管理している商品情報のエクスポート作業に、手間や時間を取られていませんか?手作業でのデータ出力や転記は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでShopifyの商品情報を自動でエクスポートし、Google スプレッドシートに一覧として追加することが可能です。定期的なデータバックアップや商品マスタの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyの商品情報を定期的にエクスポートしており、手作業をなくしたいECサイト運営者の方 商品データのバックアップや在庫管理のために、Shopifyの情報を別アプリで管理したい方 手作業によるデータのエクスポートや転記で発生するミスを未然に防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にShopifyの商品情報が自動でエクスポートされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動でのデータ出力や転記作業が不要になることで、コピー&ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい日時を設定します オペレーションで、Shopifyの「商品を検索」アクションを設定し、商品情報を取得します 次に、繰り返し処理機能で、取得した商品情報の一覧データに対して、1件ずつ処理を行うように設定します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各商品情報を指定のシートに行として追加します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローを実行したい頻度や日時を任意で設定してください Shopifyの検索アクションでは、取得する商品のステータスなど、条件を任意の値に設定することが可能です 繰り返し処理では、前段のShopifyのアクションで取得した商品一覧のデータを変数として設定してください Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、出力先のスプレッドシートファイルやシート、書き込みたい範囲などを任意で設定してください ■注意事項
Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
テンプレートがコピーされたら「OK」を選択します。 次のステップから設定していきましょう。
ステップ3:スケジュールトリガー設定 「スケジュールトリガー」を選択します。
フローボットを起動させるスケジュールを設定しましょう。 「日付指定」「曜日指定」「Cron設定」が可能です。
今回は例として毎日10時に起動するように設定しました! 設定できたら「完了」を選択しましょう。
ステップ4:Shopifyで商品を検索する 「商品を検索」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです! 「Shopifyと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
検索したい商品の条件を検索しましょう。 今回は例として以下の条件で検索するように設定しました!
設定できたら「テスト」を行いましょう。 テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。 ※取得した値 とは? トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。 後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ5:同じ処理を繰り返す 「同じ処理を繰り返す」を選択します。
【注意】
「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能(オペレーション)も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。
前のステップでは、複数のレコードを取得する場合があります。 取得したレコードを1件ずつ処理するために、「同じ処理を繰り返す」設定を行います。
「繰り返し対象の取得した値」を設定しましょう。 「オペレーション」を「商品を検索」に設定します。
「取得した値」を設定しましょう。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際に使用したい値を設定してくださいね。 今回は例として、「取得した値」に「商品IDのリスト」・「商品名のリスト」・「商品説明HTMLのリスト」「在庫数のリスト」を設定しました! 「+取得した値を追加」から「繰り返し対象の取得した値」を増やすことが可能です!
設定できたら「完了」を選択します。