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2026-01-27

【ノーコードで実現】Shopifyのデータを自動でエクスポートする方法

Kureha Yoda
Kureha Yoda

「Shopifyの売上データを毎日エクスポートしてレポートを作成するのが大変…」
「商品リストを定期的に更新するために、手作業でデータを抽出しているけれど、ミスが起きないか心配…」
このように、Shopifyのデータを手作業でエクスポートする業務に、多くの時間と手間をかけていませんか?

もし、Shopifyの商品情報や注文データを指定したスケジュールで自動的に抽出し、外部ツールに記録できる仕組みがあれば、こうした日々の反復作業から解放されるはずです。
これにより、データ分析や販売戦略の立案といった、より付加価値の高い業務に集中する時間を確保できます!

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはShopifyのデータを定期的にエクスポートする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!


■概要
Shopifyで管理している商品情報のエクスポート作業に、手間や時間を取られていませんか?手作業でのデータ出力や転記は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでShopifyの商品情報を自動でエクスポートし、Google スプレッドシートに一覧として追加することが可能です。定期的なデータバックアップや商品マスタの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Shopifyの商品情報を定期的にエクスポートしており、手作業をなくしたいECサイト運営者の方
  • 商品データのバックアップや在庫管理のために、Shopifyの情報を別アプリで管理したい方
  • 手作業によるデータのエクスポートや転記で発生するミスを未然に防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • 指定した日時にShopifyの商品情報が自動でエクスポートされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動でのデータ出力や転記作業が不要になることで、コピー&ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい日時を設定します
  3. オペレーションで、Shopifyの「商品を検索」アクションを設定し、商品情報を取得します
  4. 次に、繰り返し処理機能で、取得した商品情報の一覧データに対して、1件ずつ処理を行うように設定します
  5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各商品情報を指定のシートに行として追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガー機能では、フローを実行したい頻度や日時を任意で設定してください
  • Shopifyの検索アクションでは、取得する商品のステータスなど、条件を任意の値に設定することが可能です
  • 繰り返し処理では、前段のShopifyのアクションで取得した商品一覧のデータを変数として設定してください
  • Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、出力先のスプレッドシートファイルやシート、書き込みたい範囲などを任意で設定してください
■注意事項
  • Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 

定期的にShopifyのデータをエクスポートするフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、設定したスケジュールで定期的にShopifyの商品情報一覧を抽出し、Google スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます!

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:ShopifyGoogle スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

  • ShopifyとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • スケジュールトリガー設定とShopify・同じ処理を繰り返す・Google スプレッドシートのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


■概要
Shopifyで管理している商品情報のエクスポート作業に、手間や時間を取られていませんか?手作業でのデータ出力や転記は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでShopifyの商品情報を自動でエクスポートし、Google スプレッドシートに一覧として追加することが可能です。定期的なデータバックアップや商品マスタの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Shopifyの商品情報を定期的にエクスポートしており、手作業をなくしたいECサイト運営者の方
  • 商品データのバックアップや在庫管理のために、Shopifyの情報を別アプリで管理したい方
  • 手作業によるデータのエクスポートや転記で発生するミスを未然に防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • 指定した日時にShopifyの商品情報が自動でエクスポートされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動でのデータ出力や転記作業が不要になることで、コピー&ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい日時を設定します
  3. オペレーションで、Shopifyの「商品を検索」アクションを設定し、商品情報を取得します
  4. 次に、繰り返し処理機能で、取得した商品情報の一覧データに対して、1件ずつ処理を行うように設定します
  5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各商品情報を指定のシートに行として追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガー機能では、フローを実行したい頻度や日時を任意で設定してください
  • Shopifyの検索アクションでは、取得する商品のステータスなど、条件を任意の値に設定することが可能です
  • 繰り返し処理では、前段のShopifyのアクションで取得した商品一覧のデータを変数として設定してください
  • Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、出力先のスプレッドシートファイルやシート、書き込みたい範囲などを任意で設定してください
■注意事項
  • Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 

ステップ1:マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

1.ShopifyとYoomのマイアプリ登録

【注意】

Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン(チームプラン・サクセスプラン)には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。

以下の手順をご参照ください。

2.Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

ステップ2:テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。


■概要
Shopifyで管理している商品情報のエクスポート作業に、手間や時間を取られていませんか?手作業でのデータ出力や転記は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでShopifyの商品情報を自動でエクスポートし、Google スプレッドシートに一覧として追加することが可能です。定期的なデータバックアップや商品マスタの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Shopifyの商品情報を定期的にエクスポートしており、手作業をなくしたいECサイト運営者の方
  • 商品データのバックアップや在庫管理のために、Shopifyの情報を別アプリで管理したい方
  • 手作業によるデータのエクスポートや転記で発生するミスを未然に防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • 指定した日時にShopifyの商品情報が自動でエクスポートされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動でのデータ出力や転記作業が不要になることで、コピー&ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい日時を設定します
  3. オペレーションで、Shopifyの「商品を検索」アクションを設定し、商品情報を取得します
  4. 次に、繰り返し処理機能で、取得した商品情報の一覧データに対して、1件ずつ処理を行うように設定します
  5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各商品情報を指定のシートに行として追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガー機能では、フローを実行したい頻度や日時を任意で設定してください
  • Shopifyの検索アクションでは、取得する商品のステータスなど、条件を任意の値に設定することが可能です
  • 繰り返し処理では、前段のShopifyのアクションで取得した商品一覧のデータを変数として設定してください
  • Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、出力先のスプレッドシートファイルやシート、書き込みたい範囲などを任意で設定してください
■注意事項
  • Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 

テンプレートがコピーされたら「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。

ステップ3:スケジュールトリガー設定

「スケジュールトリガー」を選択します。

フローボットを起動させるスケジュールを設定しましょう。
「日付指定」「曜日指定」「Cron設定」が可能です。

今回は例として毎日10時に起動するように設定しました!
設定できたら「完了」を選択しましょう。

ステップ4:Shopifyで商品を検索する

「商品を検索」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです!
「Shopifyと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

検索したい商品の条件を検索しましょう。
今回は例として以下の条件で検索するように設定しました!

  • 「公開ステータス」→すべての商品
  • 「状態」→有効

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。

「完了」を選択しましょう。
取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ5:同じ処理を繰り返す

「同じ処理を繰り返す」を選択します。

【注意】

「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能(オペレーション)も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。

前のステップでは、複数のレコードを取得する場合があります。
取得したレコードを1件ずつ処理するために、「同じ処理を繰り返す」設定を行います。

「繰り返し対象の取得した値」を設定しましょう。
「オペレーション」を「商品を検索」に設定します。

「取得した値」を設定しましょう。
Google スプレッドシートにレコードを追加する際に使用したい値を設定してくださいね。
今回は例として、「取得した値」に「商品IDのリスト」・「商品名のリスト」・「商品説明HTMLのリスト」「在庫数のリスト」を設定しました!
「+取得した値を追加」から「繰り返し対象の取得した値」を増やすことが可能です!

設定できたら「完了」を選択します。

ステップ6:Google スプレッドシートにレコードを追加する

「レコードを追加する」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです!
「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」を確認してください。

今回のフローで使用したいGoogle スプレッドシートの準備がまだの方は作成しておきましょう。
例として以下のように作成しました!

「データベースの連携」を設定します。
使用したいGoogle スプレッドシートの「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択しましょう。

「テーブル範囲」を手動で入力しましょう。

設定できたら次に進みます。

「追加するレコードの値」を設定します。
今回は「日付」と「取得した値」のループ変数を用いて以下のように設定しました!
取得した値は変数となり固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると以下のような画面が表示されます。
「完了」を選択しましょう。

Google スプレッドシートにレコードが追加されました!
※実際のフロー稼働時は、取得した商品分レコードが追加されます。

ステップ7:トリガーをONにする

設定完了です!
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。

Shopifyを使った自動化例

顧客の新規登録や注文発生に連動したCRMへの同期、メール配信、クーポン送付をシームレスに完結。

外部ツールからの商品登録や、アンケート回答に基づく注文情報の自動作成もノーコードで自動化します。

手作業による転記や更新をなくし、顧客一人ひとりに合わせた迅速なレスポンスと、ミスのない店舗運営を実現しましょう。


■概要
Tallyで受け付けた注文や申し込み情報を、都度Shopifyに手入力する作業に時間や手間を感じていませんか。こうした手作業は、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Tallyのフォームに回答が送信されると、その内容をもとにShopifyへ注文情報が自動で作成されるため、手作業による登録業務を効率化し、正確な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Tallyで受けた注文情報をShopifyに手作業で入力しているEC担当者の方
  • TallyとShopify間のデータ連携を自動化し、入力ミスをなくしたい方
  • 注文処理業務を効率化し、より創造的な業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Tallyにフォームが送信されるとShopifyに注文情報が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な注文管理に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、TallyとShopifyをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、「注文情報を作成する」アクションを設定し、Tallyから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Shopifyで注文情報を作成する際に、顧客情報、商品名、金額などの各項目に、Tallyフォームのどの回答内容を反映させるかを任意で設定してください。これにより、お使いのフォーム形式に合わせて柔軟な注文情報の作成が可能です。
■このワークフローのカスタムポイント
  • TallyとShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Shopifyで注文が入るたびに、手動で顧客へトランザクションメールを送信する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、宛先の間違いや送信漏れといったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの支払い完了をトリガーとしてLoopsから自動でトランザクションメールが送信されるため、こうした課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Shopifyでの注文後に発生する手動でのメール送信作業を効率化したいEC担当者の方
  • Loopsを活用して、顧客への適切なタイミングでのフォローアップを自動化したい方
  • 注文対応におけるヒューマンエラーをなくし、顧客体験を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Shopifyでの支払いアクションを起点にメール送信までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
  • 手作業によるメールの送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、すべての顧客へ確実なコミュニケーションを実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ShopifyとLoopsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文の支払いが行われたら(Webhook)」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでLoopsを選択し、「Send Transactional Email」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにトランザクションメールを送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Loopsのアクション設定で、送信するトランザクションメールのIDを任意に指定することが可能です。
  • メールの宛先や本文には、トリガーであるShopifyの注文情報から取得したメールアドレスや顧客名、商品情報などを変数として埋め込むことができ、パーソナライズされた内容のメールを自動で送信できます。

注意事項

  • Shopify、LoopsそれぞれとYoomを連携させる必要があります。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Shopifyで特定の商品をご購入いただいたお客様へのクーポン送付、手作業で行っていませんか?
手動での対応は時間がかかるだけでなく、送信漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで特定の商品の注文が発生したことをトリガーに、Outlookから自動でクーポン情報を記載したメールを送信できます。
手作業による手間とミスをなくし、顧客満足度の向上に繋げます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ShopifyでECサイトを運営しており、手作業でのクーポン送付に手間を感じている方
  • Outlookを使い、購入者へのフォローアップやリピート施策を効率化したいマーケティング担当者の方
  • 顧客へのアプローチを自動化し、リピート購入率の向上を目指しているECサイトの責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Shopifyでの注文確認からOutlookでのメール作成・送信までが自動化されるため、手作業で行っていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
  • 手動での対応による宛先間違いやクーポンコードの誤入力、送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ShopifyとOutlookをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が作成されたら(Webhook)」を設定して、特定の注文発生を検知します。
  3. 続いて、オペレーションでShopifyの「注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーとなった注文の詳細情報を取得します。
  4. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した注文情報にクーポン送付対象の商品が含まれているかを判定します。
  5. 最後に、条件に合致した場合の処理としてOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、購入者へクーポン情報を記載したメールを自動で送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Shopifyの「注文情報を取得」アクションでは、ご利用のShopifyストアのサブドメインを設定し、注文IDはトリガーから取得した値を動的に設定してください。
  • 分岐機能では、クーポン送付の対象としたい商品のIDやSKUなど、任意の条件を設定することで、特定の購入者のみに絞り込むことが可能です。
  • Outlookの「メールを送信」アクションでは、宛先に購入者のメールアドレスを設定し、送付するメールの件名や本文に記載するクーポン内容を任意で設定してください。

■注意事項

  • Shopify、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐機能(オペレーション)はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン以上でご利用いただけます。対象外のプランの場合は設定しているオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用できます。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Shopifyで新しい顧客が登録されるたびに、手作業でMailerLiteの購読者リストへ情報を転記していませんか?
こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで顧客が作成された際に、自動でMailerLiteにSubscriber(購読者)を作成できるため、手作業による運用の手間を省き、スムーズな顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ShopifyとMailerLiteを連携させ、手作業で顧客リストを作成しているECサイトの運営担当者の方
  • 顧客情報の登録漏れや入力ミスを防ぎ、メルマガ配信リストの管理を効率化したいマーケティング担当者の方
  • ECサイト運営における定型業務を自動化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Shopifyで顧客が作成されると、自動でMailerLiteに購読者情報が登録されるため、データ入力の時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報の転記が不要になることで、メールアドレスの入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ShopifyとMailerLiteをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら(Webhook)」のアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、トリガーで取得した顧客情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • MailerLiteのオペレーション設定では、Subscriber(購読者)のEmailやStatus(購読状況)などを任意で設定してください。Shopifyのトリガーから取得したメールアドレスや、任意のステータス値を指定することが可能です。

■注意事項

  • Shopify、MailerLiteとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
  • フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Shopifyで新しい顧客が登録されるたびに、その情報を手作業でHubSpotにも入力していませんか?この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyに顧客情報が作成されたタイミングで、自動的にHubSpotへコンタクト情報が追加されるため、こうした課題を解消し、顧客管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Shopifyで獲得した顧客情報をHubSpotで管理しており、手入力に手間を感じている方
  • 顧客情報の二重入力による入力ミスや、登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
  • ECサイト運営とマーケティング・営業活動の連携をよりスムーズにしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Shopifyでの顧客登録後、自動でHubSpotに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ShopifyとHubSpotをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションを設定して、Shopifyから取得した顧客情報をマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

HubSpotでコンタクトを作成するアクションでは、登録する情報を柔軟にカスタマイズできます。Shopifyのトリガーから取得した顧客情報のどの値を、HubSpotのどの項目に登録するかを自由にマッピングすることが可能です。また、固定のテキスト値を追加で設定することもできます。

■注意事項

  • Shopify、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Shopifyで新しい顧客情報が登録されるたびに、手作業でFreshdeskにも情報を入力していませんか?このような二重入力は手間がかかり、入力ミスも起こりやすいため、顧客対応の遅れや情報管理の煩雑さを招くことがあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの顧客作成をトリガーにFreshdeskへ自動でコンタクト情報を同期できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ShopifyとFreshdesk間で顧客情報を手作業で同期しているEC担当者の方
  • 顧客情報管理の二重入力によるミスや手間を削減したいと考えている方
  • 顧客サポートの迅速化と情報の一元管理を目指すカスタマーサポートチームの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Shopifyでの顧客作成後、Freshdeskへのコンタクト情報が自動で同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ShopifyとFreshdeskをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。これによりShopifyで新しい顧客が作成されるとフローが起動します。
  3. 最後に、オペレーションでFreshdeskの「コンタクトを作成」アクションを設定し、Shopifyから取得した顧客情報をFreshdeskに登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Freshdeskの「コンタクトを作成」アクションでは、同期する顧客情報の各項目を細かく設定することが可能です。具体的には、Shopifyのトリガーで取得した顧客名、メールアドレス、電話番号などの動的なデータをFreshdeskの対応するフィールドに自動で埋め込むように設定したり、必要に応じて特定のフィールドに固定値を入力したりするなどのカスタマイズができます。

注意事項

  • Shopify、FreshdeskのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Wixで管理している連絡先を、Shopifyの顧客リストにも手作業で登録していませんか?
マーケティング施策などでセグメント分けした連絡先をECサイトの顧客情報にも反映させる作業は、手間がかかるうえに入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Wixで特定のセグメントに連絡先を追加後にShopifyへ顧客情報が自動で登録されるため、ツールの横断作業の省略やデータの正確性向上が見込めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WixとShopifyの両方を利用して顧客管理を行っている方
  • 手作業でのデータ移行による工数や入力ミスなどのヒューマンエラーを削減したい方
  • WebサイトとECサイト間での顧客データ連携を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Wixで連絡先がセグメントに追加されるとShopifyへ自動で顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WixとShopifyをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWixの「連絡先がセグメントに追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を登録」アクションを設定し、Wixから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 「顧客情報を登録」では、取得したWixの連絡先情報を各項目に変数として引用できます。

注意事項

  • Wix、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

ecforceで商品を登録した後、Shopifyにも同じ内容を手作業で入力していませんか。複数のECサイトを運営していると、商品登録の二度手間や、情報の転記ミスが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、ecforceに商品情報を登録するだけで、Shopifyにも自動で商品が追加されるため、ECサイト間の商品登録業務を効率化し、ミスなく迅速に商品を展開できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ecforceとShopifyの両方で商品を販売しており、登録作業に手間を感じている方
  • 複数のECサイトの商品情報を常に同期させ、管理を効率化したいEC担当者の方
  • 商品登録時の入力ミスや反映漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • ecforceへの商品登録をトリガーに、Shopifyへも自動で商品が追加されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、商品名や価格の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ecforceとShopifyをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでecforceを選択し、「商品情報が登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、ecforceの「商品情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとに商品の詳細情報を取得します。
  4. 最後に、Shopifyの「商品を追加する」アクションを設定し、ecforceで取得した情報を紐付けて商品を追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Shopifyに商品を追加する際、ecforceから取得した情報(商品名、価格、説明文など)をどの項目に反映させるか、自由にマッピング設定が可能です。
  • 商品ステータスやタグ、在庫情報など、Shopify側で設定する詳細な商品内容を任意で指定、または固定値として設定できます。

■注意事項

  • ecforce、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • ecforce、Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Notionで管理している商品情報を、海外向けにShopifyで販売する際、手作業で翻訳し登録していませんか?この作業は時間もかかり、コピー&ペーストによるミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionに商品情報を追加するだけで、DeepLによる翻訳からShopifyへの情報反映までを自動化でき、ECサイトの多言語対応を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
  • NotionとShopifyで商品を管理し、多言語対応の手作業に課題を感じているEC担当者の方
  • 手作業での翻訳やデータ入力によるミスをなくし、商品登録の品質を向上させたい方
  • 海外展開を視野に入れ、商品情報の翻訳と登録プロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Notionに情報を追加するだけでDeepLでの翻訳やShopifyへの反映が自動で行われるため、手作業での登録にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業による翻訳内容の転記ミスや、商品情報の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、登録情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Notion、DeepL、ShopifyをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します。
  4. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を実行するかどうかを判断させます。
  5. 次に、オペレーションでDeepL APIの「テキストを翻訳」アクションを設定し、Notionから取得した商品情報を翻訳します。
  6. 最後に、オペレーションでShopifyの「商品情報を更新」アクションを設定し、翻訳された情報を該当の商品ページに反映させます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionのトリガー設定では、フローを起動する対象のデータソースIDや、更新をチェックする間隔を任意で設定してください。
  • Notionのレコード取得設定では、情報を取得したいデータソースIDと、対象となるレコードの条件を任意で設定できます。
  • 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、翻訳や更新処理に進むための条件を自由にカスタマイズできます。
  • DeepL APIでの翻訳設定では、翻訳したいテキスト項目と、翻訳後の言語を任意で指定してください。
  • Shopifyの商品情報更新設定では、更新対象の商品IDと、翻訳したテキストを反映させる商品説明などを指定できます。
■注意事項
  • Notion、DeepL、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

Shopifyのデータエクスポートを自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的なデータ抽出作業から解放され、ヒューマンエラーのない正確なデータを手元に置くことができます。

これにより、データ集計にかかる時間を削減し、より深い分析や迅速な意思決定に時間を活用できるようになります!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:Googleスプレッドシート以外にも出力できますか?

A:

はい、可能です!
例えば、AirtableやSlackに出力できます!

Q:連携が失敗した場合どうなりますか?

A:

フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。

通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。

ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。 

Q:Google スプレッドシートのレコードを更新できますか?

A:

はい、可能です!
レコードを更新したい場合は、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションを削除して「レコードを更新する」オペレーションを設定してくださいね。 

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
Kureha Yoda
Kureha Yoda
接客、税理士補助、ライターなど様々な仕事をしてきました。 Yoomを使用する際に役立つ情報をわかりやすく発信していきます。業務効率化の一助になるように尽力します!
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