【ノーコードで実現】Shopifyのデータを自動でエクスポートする方法

「Shopifyの売上データを毎日エクスポートしてレポートを作成するのが大変…」
「商品リストを定期的に更新するために、手作業でデータを抽出しているけれど、ミスが起きないか心配…」
このように、Shopifyのデータを手作業でエクスポートする業務に、多くの時間と手間をかけていませんか？

もし、Shopifyの商品情報や注文データを指定したスケジュールで自動的に抽出し、外部ツールに記録できる仕組みがあれば、こうした日々の反復作業から解放されるはずです。
これにより、データ分析や販売戦略の立案といった、より付加価値の高い業務に集中する時間を確保できます！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはShopifyのデータを定期的にエクスポートする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

定期的にShopifyの商品情報一覧をGoogle スプレッドシートに追加する

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定期的にShopifyのデータをエクスポートするフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、設定したスケジュールで定期的にShopifyの商品情報一覧を抽出し、Google スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Shopify／Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• ShopifyとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• スケジュールトリガー設定とShopify・同じ処理を繰り返す・Google スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

定期的にShopifyの商品情報一覧をGoogle スプレッドシートに追加する

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ステップ1：マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

1.ShopifyとYoomのマイアプリ登録

【注意】

Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。

以下の手順をご参照ください。

• Shopifyのマイアプリ登録方法

2.Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

定期的にShopifyの商品情報一覧をGoogle スプレッドシートに追加する

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テンプレートがコピーされたら「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。

ステップ3：スケジュールトリガー設定

「スケジュールトリガー」を選択します。

フローボットを起動させるスケジュールを設定しましょう。
「日付指定」「曜日指定」「Cron設定」が可能です。

• スケジュールトリガーの設定方法

今回は例として毎日10時に起動するように設定しました！
設定できたら「完了」を選択しましょう。

ステップ4：Shopifyで商品を検索する

「商品を検索」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Shopifyと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

検索したい商品の条件を検索しましょう。
今回は例として以下の条件で検索するように設定しました！

• 「公開ステータス」→すべての商品
• 「状態」→有効

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。

• テストの重要性：「取得した値」のテスト値について

「完了」を選択しましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ5：同じ処理を繰り返す

「同じ処理を繰り返す」を選択します。

【注意】

「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。

前のステップでは、複数のレコードを取得する場合があります。
取得したレコードを1件ずつ処理するために、「同じ処理を繰り返す」設定を行います。

• ↩️「同じ処理を繰り返す」の設定方法

「繰り返し対象の取得した値」を設定しましょう。
「オペレーション」を「商品を検索」に設定します。

「取得した値」を設定しましょう。
Google スプレッドシートにレコードを追加する際に使用したい値を設定してくださいね。
今回は例として、「取得した値」に「商品IDのリスト」・「商品名のリスト」・「商品説明HTMLのリスト」「在庫数のリスト」を設定しました！
「+取得した値を追加」から「繰り返し対象の取得した値」を増やすことが可能です！

設定できたら「完了」を選択します。

ステップ6：Google スプレッドシートにレコードを追加する

「レコードを追加する」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」を確認してください。

今回のフローで使用したいGoogle スプレッドシートの準備がまだの方は作成しておきましょう。
例として以下のように作成しました！

「データベースの連携」を設定します。
使用したいGoogle スプレッドシートの「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択しましょう。

「テーブル範囲」を手動で入力しましょう。

• Google スプレッドシートの「アプリと連携する」と「データベースを操作する」それぞれの範囲設定の定義

設定できたら次に進みます。

「追加するレコードの値」を設定します。
今回は「日付」と「取得した値」のループ変数を用いて以下のように設定しました！
取得した値は変数となり固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると以下のような画面が表示されます。
「完了」を選択しましょう。

Google スプレッドシートにレコードが追加されました！
※実際のフロー稼働時は、取得した商品分レコードが追加されます。

ステップ7：トリガーをONにする

設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。

Shopifyを使った自動化例

顧客の新規登録や注文発生に連動したCRMへの同期、メール配信、クーポン送付をシームレスに完結。

外部ツールからの商品登録や、アンケート回答に基づく注文情報の自動作成もノーコードで自動化します。

手作業による転記や更新をなくし、顧客一人ひとりに合わせた迅速なレスポンスと、ミスのない店舗運営を実現しましょう。

Tallyの回答内容をもとにShopifyで注文情報を作成する

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■概要
「Tallyの回答内容をもとにShopifyで注文情報を作成する」ワークフローは、データ管理を効率化します。
データ入力作業の負担を軽減したい方におすすめです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを利用してアンケートやフォームの収集・管理を行っている方
・Tallyを利用して収集したデータを迅速に活用したいと考えている方
・Shopifyでの注文情報の作成を効率化したい方
・スピーディに注文情報を作成し、管理したいと考えている方
・手動での注文情報作成に時間をかけたくない方
・TallyのデータをそのままShopifyに反映させ、ミスを減らしたい方

■注意事項
・TallyとShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Shopifyで注文の支払い後、Loopsでトランザクションメールを送信する

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■概要
「Shopifyで注文の支払い後、Loopsでトランザクションメールを送信する」フローは、オンラインショップの顧客対応を効率化する業務ワークフローです。
Shopifyで顧客が注文を完了し支払いを行うと、すぐにトランザクションメールを送信することが求められます。しかし、手動でのメール送信は時間がかかり、ミスが発生しやすいものです。そこで、LoopsとShopifyの連携を活用することで、注文完了後に自動的に適切なメールを送信するワークフローを構築できます。この自動化により、迅速な顧客対応と業務の効率化が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインショップを運営しており、注文後のメール送信を自動化したい方
・顧客への迅速なトランザクションメール送信を実現し、カスタマーサポートの質を向上させたい事業者
・手動でのメール送信による作業負担やミスを減らし、業務効率を高めたいチームリーダーや担当者

■注意事項
・Shopify、LoopsそれぞれとYoomを連携させる必要があります。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Shopifyで特定の商品の注文が発生したらOutlookでクーポン情報を送信する

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Shopifyで特定の商品の注文が発生したらOutlookでクーポン情報を送信するフローです。

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Shopifyで顧客が作成されたらMailerLiteにSubscriberを作成する

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■概要
「Shopifyで顧客が作成されたらMailerLiteにSubscriberを作成する」ワークフローは、Shopify MailerLite連携を実現し、新規顧客を自動的にメールリストに追加します。オンラインストアで新しい顧客が登録される度に、手動でのメールリスト更新の手間を省き、効率的なメールマーケティングと顧客コミュニケーションをサポートします。この自動化により、マーケティング活動の質とスピードが向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインストアを運営している方
・MailerLiteでのメールマーケティングを効果的に活用したい方
・新規顧客データの管理やメールリストへの自動追加に手間を感じているマーケティング担当者

■注意事項
・Shopify、MailerLiteとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Shopifyで顧客が登録されたら、HubSpotにも顧客情報を追加する

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■概要
「Shopifyで顧客が登録されたら、HubSpotにも顧客情報を追加する」フローは、オンラインストアとCRMの連携を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを導入することで、Shopifyで新しい顧客が登録されるたびに、手動でHubSpotに情報を入力する手間を省くことができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインストアを運営している経営者の方
・HubSpotで顧客管理を行っており、データ入力の手間を減らしたいマーケティング担当者
・複数のアプリ間で顧客情報を効率的に連携させたいIT担当者顧客
・データの一貫性を保ちつつ、業務の自動化を進めたいビジネスオーナー‍

■注意事項
・Shopify、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Shopifyで顧客が作成されたらFreshdeskにも同期する

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■概要
「Shopifyで顧客が作成されたらFreshdeskにも同期する」ワークフローは、顧客情報の二重入力を防ぎ、サポート対応を迅速化する業務ワークフローです。Yoomを活用することで、ShopifyとFreshdesk間のデータ連携がスムーズに行われ、管理業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyでの顧客管理とFreshdeskでのサポート管理を両立させたい方
・複数のシステム間でのデータ同期に手間を感じている運用担当者
・顧客データの一貫性を維持し、サポートチームの作業効率を向上させたい企業

■注意事項
・Shopify、FreshdeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Wixで連絡先がセグメントに追加されたらShopifyで顧客情報を登録する

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■概要
「Wixで連絡先がセグメントに追加されたらShopifyで顧客情報を登録する」フローは、マーケティングと販売の連携をスムーズにする業務ワークフローです。
Wixで新しい連絡先が特定のセグメントに追加されると、自動的にShopifyに顧客情報が登録されます。
これにより、マーケティング活動と販売管理が一体となり、手動でのデータ移行や入力ミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WixとShopifyを併用しており、データ連携に課題を感じている方
・マーケティングと販売チームの連携を強化したい事業者の方
・顧客情報の手動入力を減らし、業務効率を向上させたい方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化を検討している企業の方

■注意事項
・Wix、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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ecforceで商品が登録されたらShopifyにも追加する

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■概要
「ecforceで商品が登録されたらShopifyにも追加する」フローは、商品管理の手間やミスを減らす業務ワークフローです。ecforceで新商品が登録されると、自動的にShopifyにも同じ情報が追加される仕組みになっています。これにより、複数のプラットフォームでのデータ入力が不要になり、効率的な商品管理が実現します。特に、ecforceとShopifyを連携させたいと考えている方にとって、便利なワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・ecforceとShopifyを併用しており、商品登録作業が煩雑に感じているショップ運営者の方
・複数のプラットフォームでの商品情報管理に手間を感じているEC担当者の方
・商品情報の二重入力によるミスを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
・業務効率化を図り、商品管理にかける時間を削減したい経営者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化したいと考えているIT担当者の方

■注意事項
・ecforce、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・ecforce、Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Notionで商品情報が追加されたら、DeepLで翻訳しShopifyに反映する

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■概要
Notionで商品情報が追加されたら、DeepLで翻訳しShopifyに反映するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを商品情報管理に活用しており、登録データを活用してShopifyの更新をスムーズに進めたい方
・Shopifyで海外向け商品を販売しているEC事業者
・DeepLでの翻訳を他のツールと連携して自動化することで、業務効率を改善したい方
・複数のECプラットフォームで商品を販売しており、商品情報の一元管理と多言語化の両立を目指している事業者の方

■注意事項
・Notion、DeepL、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

Shopifyのデータエクスポートを自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的なデータ抽出作業から解放され、ヒューマンエラーのない正確なデータを手元に置くことができます。

これにより、データ集計にかかる時間を削減し、より深い分析や迅速な意思決定に時間を活用できるようになります！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問