■概要
Shopifyで管理している商品情報のエクスポート作業に、手間や時間を取られていませんか?手作業でのデータ出力や転記は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでShopifyの商品情報を自動でエクスポートし、Google スプレッドシートに一覧として追加することが可能です。定期的なデータバックアップや商品マスタの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの商品情報を定期的にエクスポートしており、手作業をなくしたいECサイト運営者の方
- 商品データのバックアップや在庫管理のために、Shopifyの情報を別アプリで管理したい方
- 手作業によるデータのエクスポートや転記で発生するミスを未然に防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にShopifyの商品情報が自動でエクスポートされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのデータ出力や転記作業が不要になることで、コピー&ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい日時を設定します
- オペレーションで、Shopifyの「商品を検索」アクションを設定し、商品情報を取得します
- 次に、繰り返し処理機能で、取得した商品情報の一覧データに対して、1件ずつ処理を行うように設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、各商品情報を指定のシートに行として追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローを実行したい頻度や日時を任意で設定してください
- Shopifyの検索アクションでは、取得する商品のステータスなど、条件を任意の値に設定することが可能です
- 繰り返し処理では、前段のShopifyのアクションで取得した商品一覧のデータを変数として設定してください
- Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、出力先のスプレッドシートファイルやシート、書き込みたい範囲などを任意で設定してください
■注意事項
- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。