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「Slackの重要なメッセージ、後で見ようと思ってどこにいったか分からなくなってしまった…」
「このメッセージのリンクをチームに共有したいけど、いちいちコピペして別チャンネルに投稿するのが面倒…」
このように、Slackでの情報共有や管理において、メッセージが流れてしまい見失ってしまったり、手作業での共有に手間を感じたりしていませんか？
もし、特定のスタンプでリアクションするだけで、そのメッセージのリンクを自動で抽出し、指定のチャンネルに集約できる仕組みがあればいいなと思いますよね。
そうすれば重要な情報の見落としを防ぎ、チーム内での情報共有をスムーズにできるため、手作業の共有にかかっていた時間を他のコア業務に充てることができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう。
YoomにはSlackのメッセージリンクを抽出する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Slackのメッセージに特定のスタンプが押されたら、そのメッセージのリンクを指定のチャンネルに自動で送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、YoomとSlackを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Slackのマイアプリ連携に関しては、下記をご確認ください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
テンプレートのコピーが完了したら、「OK」をクリックです。
まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
フローボットの「メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認が終わったら「次へ」で進みましょう。
画面注釈「1.」に沿って、Webhookの設定をお試しください。
上記「1.」の設定が終わったら、Yoom設定ページに戻り、投稿を行うチャンネルIDを候補から選択します。
今回は設定したスタンプが押されるとフローを起動する設定にしたいので、該当のスタンプ名を注釈に沿って入力してください。
上記設定が終わったら、Slack上でWebhookイベントである「他のチャンネルに送りたいメッセージにスタンプを押す」を行います。
メッセージにスタンプを押したら設定画面に戻り、テストボタンをクリックしてください。
テストが成功すると、取得した値が入ります。これでSlackのメッセージにスタンプを押されたときにトリガーが起動するようになります。
※取得した値とは？
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは以下をご覧ください。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
次に、Slackでメッセージのリンクを取得していきます。「メッセージのリンクを取得」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認が終わったら「次へ」で進みましょう。
該当メッセージのチャンネルIDを「候補」から入力してください。
タイムスタンプを前ステップで取得した値から入力します。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
テストボタンをクリックしましょう。テストが成功すると該当メッセージのリンクが取得されます。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
最後に指定のSlackチャンネルにメッセージURLを転送します。「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認が終わったら「次へ」で進みましょう。
※Slackで任意のチャンネルにメッセージを送信する場合、該当のチャンネルにYoomアプリを事前にインストールしておく必要があります。
該当チャンネルの「インテグレーション」からYoomを追加しておいてください。
詳しい設定方法については、下記をご参照ください。
「投稿先のチャンネルID」を候補から入力してください。
メッセージ内容は以下のように設定しています。取得した値も使えますので、メッセージのパーマリンクを必ず含めてください。
ここまで終わったらテストボタンをクリックし、テストが成功するか確認しましょう。
テストが成功したら、投稿先に指定したSlackチャンネルも確認しましょう。メッセージが送信されています。
Yoom設定画面の「完了」ボタンをクリックしましょう。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
動作確認をしてみましょう。
SlackのAPIを使ったその他の自動化例
SlackのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Asanaのタスク期限やBoxへのファイルアップロードをSlackに通知するほか、Slack投稿をきっかけとしたAIによる回答生成やWordPressへの下書き保存が可能です。
Google スプレッドシートの更新に合わせた請求書発行や、Google Driveへのファイル自動転送など、Slackを起点とした多様な連携を実現できます。
■概要
毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得して、Slackに通知するフローです。
AsanaにログインすることなくSlack上でタスクを確認することができるので作業効率の改善になります。
Slackの通知先やメッセージの内容などは自由に変更してご利用ください。
また、自分だけのDMに送信する事も可能です。
■注意事項
・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Backlogに新しい課題が追加されたら、Slackの特定チャンネルにメンションして内容を通知するフローです。
BacklogとSlackを連携すると課題の内容をチームメンバーと簡単に共有することができ、共有や管理の抜け漏れを防げます。
■注意事項
・Backlog、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・Slackでメンション付きのメッセージを送る方法は下記を参考してください。
■概要
BoxでファイルがアップロードされたらSlackに通知するフローです。
Yoomを利用するとプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Boxを使用してファイル管理を行っている企業
・チームでBoxを使ってファイルを共有しているが、アップロードしたことをすばやく把握したい方
・新しいファイルが格納されるたびに通知を受け取り、スムーズな情報共有を図りたい方
2. 社内のチャットツールとしてSlackを導入している企業
・Slackを日常的に使っていて、常に最新のファイル情報を確認したい方
・プロジェクトマネージャーとして、チームメンバーの作業状況をリアルタイムで把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
BoxでファイルがアップロードされたらSlackに通知するフローを利用することで、いくつかのメリットが得られます。
まず、チームメンバーが即座に新しいファイルの存在を知ることができるため、情報の共有が円滑に行えます。
その結果、タイムリーな対応が可能となり、業務の進行速度が向上します。
また、Slack上で通知を受け取ることで、重要なファイルの見逃しが防止され、正確な業務遂行が期待できるでしょう。
ファイルに関することで確認したいことがある場合は、チャット上でそのままやり取りができるため、コミュニケーションの円滑化にも寄与します。
■注意事項
・BoxとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで請求情報を管理していても、請求書の発行や関係者への共有は手作業というケースは少なくありません。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新された際Googleドキュメントで請求書が自動で発行され、Slackへ通知されるため請求業務を正確かつ効率的に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
チームで共有しているカレンダーの予定が、いつの間にか削除されていて困った経験はありませんか。特に重要な会議やアポイントメントの場合、変更の把握が遅れると業務に支障をきたすこともあります。
このワークフローを活用すれば、Google カレンダー上で予定が削除された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能です。これにより、予定変更のタイムリーな把握が実現し、チーム内の情報共有漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Google カレンダーとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackにメッセージが投稿されたら、連携したGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとGoogle Chatを使用されている方
・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
・Slackにメッセージが投稿されたらGoogle Chatに連携できるため、異なる部門間でも迅速に共有することができます。
・手動でのデータ取得と通知作業が不要になり、業務の効率が向上します。
■注意事項
・Slack、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
総務部門では、社内からの様々な問い合わせ対応に追われることも少なくないのではないでしょうか。特に定型的な質問に毎回返信するのは手間がかかる作業です。このワークフローは、Slackに投稿された問い合わせに対し、AIが一次対応文を自動で生成し、スレッドに返信します。総務の問い合わせ対応にAIを導入することで、担当者の負担を軽減し、より重要な業務へ集中できる環境作りを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackに届いたメッセージをTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.複数のチャットツールを利用している方
・SlackとTelegramを使用している方
・部門間で使用しているチャットツールが異なる方
2.通知の効率化を図りたい方
・Slackの通知をTelegramに集約したい方
・手動によるTelegramへの通知を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
部門間で異なるチャットツールを利用している場合、やり取りにタイムラグが発生してしまい、スムーズな情報連携が難しくなります。
また、チャット内容を別のチャットツールに入力する手間もあり、誤入力や連携漏れが発生する恐れがあります。
異なるチャットツールを利用している場合でも、情報連携をスムーズに行いたいという方にこのテンプレートは適しています。
このテンプレートを利用することで、Slackに届いたメッセージを自動でTelegramに通知することができるため、情報連携をスムーズにすることが可能です。
別のチャットツールから手動で通知する必要が無くなるため、シームレスに業務を進めることができます。
■注意事項
・Slack、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
「Slackに送信されたファイルをGoogle Driveにアップロードし、管理用のドキュメントを更新する」ワークフローは、チーム内で共有されるファイルの整理と管理を効率化するための自動化プロセスです。
このワークフローを活用すれば、Slackに送信されたファイルが自動的にGoogle Driveにアップロードされ、管理用ドキュメントも自動で更新されます。
これにより、ファイル管理の手間を削減し、チームの生産性を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Slackのメッセージリンク共有を自動化することで、これまで手作業で行っていたメッセージの検索やリンクのコピー＆ペーストといった手間を削減し、重要な情報の見落としや共有漏れを防ぐことができます。
これにより、チームメンバーは必要な情報に素早くアクセスでき、本来注力すべきコア業務に集中できる環境整備が可能です！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ会員登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Slack以外のツールに情報を集約できますか？（Notionなど）
A：
まずNotionは可能です。「レコードを追加する」などのアクションを使用して設定をお試しください。アプリによってはYoomと連携していないものもありますが、連携できるアプリであれば可能なケースが多いです。以下のページより連携が可能か確認し、自動化をお試しください。
Q：メッセージリンクだけでなく本文も転送できますか？
A：
「特定のメッセージを取得」から本文を取得すれば可能です。Slackのアクションについては以下よりご確認ください。
Q：自動化が失敗した場合、どうなりますか？
A：
自動化が失敗した場合、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
