■概要
Slackでのやり取りの中で、後から見返したい重要な情報が他のメッセージに埋もれてしまうことはありませんか? 該当のSlackメッセージのリンクを手作業でコピーし、別のチャンネルに共有する作業は手間がかかります。 このワークフローを活用すれば、特定のスタンプをSlackメッセージに押すだけで、そのメッセージのリンクを自動で取得し、指定したチャンネルへ送信できます。これにより、重要な情報の共有と蓄積を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで後から見返したい重要なメッセージのリンクを、手作業で共有している方
- 特定のSlackメッセージを、チームのタスク管理用チャンネルなどに集約したい方
- スタンプリアクションをきっかけに、Slackでの情報共有を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のスタンプを押すだけでSlackメッセージのリンクが自動で送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます
- 手動での操作が不要になることで、重要なメッセージの共有漏れや、誤った情報共有といったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)」というアクションを設定します
- その後、オペレーションでSlackの「メッセージのリンクを取得」アクションを設定し、トリガーで検知したメッセージのリンクを取得します
- 最後に、同じくオペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したリンクを指定のチャンネルに送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意のものに設定してください
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のオペレーションで取得したメッセージのリンクなどを変数として埋め込むことが可能です
■注意事項