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「Notionにまとめた企業リスト、Webサイトでメールアドレスを探して手入力するのが大変…」
「一件一件コピー＆ペーストを繰り返していて、入力ミスや抜け漏れが心配…」
このように、Notion上の企業情報に対する手作業での情報収集や転記作業に、時間と手間がかかっていませんか？
もし、Notionのデータベースにある企業名をもとに、AIが自動でWebサイトを検索してメールアドレスを抽出し、Notionのレコードを更新してくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはNotionのデータベースから企業の情報を抽出する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Notionでページが作成されたら、Perplexityで企業のメールを抽出し、Notionの該当レコードを自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Notion／Perplexity
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Perplexityの連携
新規接続よりPerplexityと検索します。表示されたアイコンをクリックしましょう。
アカウント名とアクセストークンを入力して、「追加」ボタンを押します。
下記のような表示が出たら、連携は成功です。
Notionの連携
下記をご参照ください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
トリガーとなるアプリの設定を行っていきます。最初の赤枠をクリックしてください！
アクションは「ページが作成されたら（Webhook）」のままで、アカウント情報を確認します！
問題がなければ「次へ」ボタンで次の設定へ進みましょう。
Webhookを登録します。
NotionのWebhook設定方法
任意のWebhook名を記入して赤枠をクリックしましょう！
Notionのインテグレーションページから「New Integration」をクリックして設定を開始します。
設定項目は、インテグレーション名を任意で指定し、種類は「内部」、関連ワークスペースを選択して設定を行ってください。
設定が終わったら、「作成」ボタンをクリックします。
次はインテグレーションの設定に移ります。赤枠をクリックしましょう！
コンテンツ機能とコメント機能にチェックが入っているか確認して、設定を保存しておきましょう。
上部のWebhookのページを開きます。
サブスクリプションを作成します。Yoomの設定画面上でコピーしたURLを貼り付け、「サブスクリプションを作成」ボタンをクリックしましょう。
画面下部の「認証する」をクリックします。
テストに成功するとsecretで始まるトークンが表示されるので、トークン情報をコピーして、再度Notionの設定に戻りましょう！
トークンを認証トークンの項目に貼り付け、赤枠をクリックします。
Webhook URLの下に「このサブスクリプションは現在有効です」という文言が見えたらWebhookの登録は完了です。
Notion上で新規ページを作成します。
※新規ページの形式は「データベース」を選択しましょう。データベースの形式以外を選択するとフローボットがエラーとなる可能性があります。
詳しくは以下をご覧ください。
Notionの各IDに関するよくあるエラー
新規ページの右上のマークから、先ほど登録したWebhookを紐付けしておきます。
赤枠をクリックして、「接続」を押し、該当のWebhookを選択しましょう！
Notionで新規ページが作成できたら、Yoomの設定に戻って「テスト」ボタンを再度クリックしましょう！
テストが成功して取得した値が確認できたら、「完了」ボタンを押しておきます。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
Webhookの設定が終了したら、Notionに作成されたページ情報を取得しましょう。
2つ目の赤枠をクリックして下さい！
Notionのアカウントを確認して、データベースの連携を行います。表示された候補または注意事項を読んで、手動で記入してください！
取得したいレコードの条件を設定しましょう！対象のレコードを開き、レコードIDを確認して手動でIDを設定します。設定が終わったら、テストを実行しましょう。
テスト成功でNotionで作成したページ情報が取得されています。
取得した値を用いて、Perplexity上で情報を検索する設定を行います。
次の赤枠をクリックしましょう。
アクションはテンプレートのままで、連携するアカウント情報を確認します。
問題がなければ次の設定へ進みましょう！
モデル名とシステムプロンプトを注釈に気をつけながら設定します。
ユーザープロンプトを取得した値を利用して以下のように設定しましょう。
その他の設定を任意で行い、テストを実行してみましょう！
テスト成功でメールアドレスが取得されています！
最後に設定したページのレコードを更新する設定を行います。赤枠をクリックしてください！
同様にステップ3や4で使用したNotionのアカウントを確認して、データベースの連携を行います。表示された候補を選択するか手動で記入してください！
更新したいレコードの条件を取得した値を選択して設定します。
続いて、取得した値を利用して、更新するレコードの値を設定します。
※取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じデータが登録されてしまうので注意が必要です。
全ての設定が終わったらテストを実行しましょう。
テスト成功で、Notionのレコードが更新されています！
Notionを確認してみましょう！
最後にYoom画面に戻って、「完了」をクリックしておきましょう。
すべての設定が完了したら、フローボットをONにします。
これで、Notionに新しい企業ページが作成されると、自動的にメールアドレスが抽出され、レコードが更新されるようになります！
■概要
Notionデータベースの情報を用いて、ContractS CLMで契約書を作成して送付するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースで情報の一元管理をしている方
・契約内容に関連する情報の管理を行う方
2.ContractS CLMを活用している企業
・契約締結に関連する業務の効率化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionはあらゆる情報の一元管理することで業務に関連する情報へのアクセス性を高めることのできるツールです。
しかし、Notionに登録された情報を手入力して毎回ContractS CLMで契約書を作成するのは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。
契約書の発行を迅速に行い、他の業務に時間を充てたいと考えている方にこのフローは適しています。
このフローを活用すると、Notionの情報を活用してContractS CLMで契約書を作成し送信することができ、手作業を省くことができます。
これまで契約書作成にかかっていた時間を他の業務に充てることで、チーム全体の生産性向上へと繋げることができます。
■注意事項
・Notion、ContractS CLMのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
Notion上の企業情報からメールアドレスを抽出する作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報収集や転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことが可能です。
これにより、営業リストの作成や更新が格段に効率化され、より迅速なアプローチが可能になるなど、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：連携エラーで通知が失敗したらどうなりますか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
Slack・Chatworkへの通知設定
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
エラーの対応方法
Q：Perplexityの代わりにChatGPTは使えますか？
A：
はい、使えます。オペレーションの選択の際にPerplexityではなくChatGPTを選択することで、AIアプリの変更が可能です。一からフローボットを作成することも可能ですが、Yoomでは便利なテンプレートも用意されていますので、ご利用ください！
※ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
基本的なフローボットの作成方法
NotionとChatGPTのテンプレート
Q：Notionのレコードの更新後にSlackにも通知できますか？
A：
はい、可能です。フローボットのプロセス画面でプラスマークをクリックして、SlackやMicrosoft Teamsなどの新規のオペレーションを追加することで、ほかアプリ上でも通知を受け取ることが可能です。詳しくは以下のヘルプページをご覧ください。
基本的なフローボットの作成方法
