■概要
企業リストの管理は手間のかかる業務の一つではないでしょうか。特に、Webサイトから企業のメールアドレスを一つひとつ探し、データベースに手作業で転記するのは時間がかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローは、Notionデータベースに企業ページが作成されると、Perplexityが自動で情報を検索し、企業のメールアドレスを抽出してNotionのレコードを更新するため、こうした情報収集と入力作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで企業リストを管理し、メールアドレスの抽出を手作業で行っている方
- 営業やマーケティング活動のため、企業の連絡先情報を効率的に収集したいと考えている担当者の方
- PerplexityのようなAIを活用して、情報収集やデータ入力の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに企業名を追加するだけでAIが自動でメールアドレスを抽出するため、これまで手作業で行っていた企業の情報収集にかかる時間を短縮できます
- 手作業によるコピー&ペーストが不要になるため、企業のメールアドレスの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとPerplexityをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、作成されたページの情報(企業名など)を取得します
- 次に、オペレーションでPerplexityの「情報を検索(AIが情報を要約)」アクションを設定し、取得した企業名をもとにメールアドレスを抽出します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出したメールアドレスで元のページを更新します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityの「情報を検索(AIが情報を要約)」アクションでは、利用したいAIのモデル名を任意で設定してください
- 同じくPerplexityのアクション内で、システムプロンプトとユーザープロンプトを目的に合わせて設定します。例えば、「企業の公式サイトから問い合わせ用のメールアドレスのみを抽出してください」のように、AIへの指示を具体的に設定することが可能です
■注意事項
- Notion、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。