Notionでページが作成されたら、Perplexityで企業のメールを抽出しレコードを更新する
Notionでページが作成されたら、Perplexityで企業のメールを抽出しレコードを更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Perplexity
を自動連携できます。
■概要
企業リストの管理は手間のかかる業務の一つではないでしょうか。特に、Webサイトから企業のメールアドレスを一つひとつ探し、データベースに手作業で転記するのは時間がかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローは、Notionデータベースに企業ページが作成されると、Perplexityが自動で情報を検索し、企業のメールアドレスを抽出してNotionのレコードを更新するため、こうした情報収集と入力作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで企業リストを管理し、メールアドレスの抽出を手作業で行っている方
- 営業やマーケティング活動のため、企業の連絡先情報を効率的に収集したいと考えている担当者の方
- PerplexityのようなAIを活用して、情報収集やデータ入力の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに企業名を追加するだけでAIが自動でメールアドレスを抽出するため、これまで手作業で行っていた企業の情報収集にかかる時間を短縮できます
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、企業のメールアドレスの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとPerplexityをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、作成されたページの情報（企業名など）を取得します
- 次に、オペレーションでPerplexityの「情報を検索（AIが情報を要約）」アクションを設定し、取得した企業名をもとにメールアドレスを抽出します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出したメールアドレスで元のページを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityの「情報を検索（AIが情報を要約）」アクションでは、利用したいAIのモデル名を任意で設定してください
- 同じくPerplexityのアクション内で、システムプロンプトとユーザープロンプトを目的に合わせて設定します。例えば、「企業の公式サイトから問い合わせ用のメールアドレスのみを抽出してください」のように、AIへの指示を具体的に設定することが可能です
■注意事項
- Notion、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
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Notion
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YoomではPerplexityのAPIとノーコードで連携し、API経由でPerplexityの検索を実施することができます。
例えば、SlackやTeamsなどのチャットツールからPerplexityの検索を実行したり、SalesforceやHubSpotなどのCRMと連携してPerplexityを実行するといったことが可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
指定のレコードにサブアイテムを追加する
ファイルアップロードIDの発行
ファイルをアップロード
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
情報を検索（AIが情報を要約）情報を検索テキストを生成
