Notionにレコードが作成されたら、GistにContactを作成する
試してみる
■概要
Notionで顧客情報を管理し、Gistで顧客対応を行っているものの、それぞれのツールへの情報入力や更新を手作業で行うことに手間を感じていませんか？
手作業による転記は、ミスや漏れが発生する原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、自動でGistにContactが作成または更新されるため、GistとNotion間のデータ連携に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GistとNotionを利用して顧客管理を行っており、手作業での二重入力に非効率を感じている方
・Notionに蓄積した情報を起点として、Gistでの顧客アプローチを効率化したいと考えている方
・ツール間の連携を自動化し、ヒューマンエラーの削減と業務の正確性向上を目指している方
■注意事項
・Notion、GistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「NotionとGistを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Notionのデータベースに登録した顧客情報を、Gistに手動で登録し直すのが手間でミスも起きやすい…」
このように、NotionとGist間での手作業によるデータ連携に、限界を感じていませんか？
単純な繰り返し作業でありながら、顧客情報という重要なデータを扱うため、常に注意が必要です。本来時間を割くべき業務を圧迫してしまうことも少なくありません。
もし、Notionのデータベースに新しい情報が追加されたら、自動的にGistにコンタクトとして登録される仕組みがあれば、こうした日々の面倒な作業から解放されます。入力ミスを心配することなく、より戦略的な顧客管理に集中できる時間を生み出すこと可能です。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間をかけずに業務の効率化を実現できますので、ぜひこの機会に作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはNotionとGistを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Notionにレコードが作成されたら、GistにContactを作成する
試してみる
■概要
Notionで顧客情報を管理し、Gistで顧客対応を行っているものの、それぞれのツールへの情報入力や更新を手作業で行うことに手間を感じていませんか？
手作業による転記は、ミスや漏れが発生する原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、自動でGistにContactが作成または更新されるため、GistとNotion間のデータ連携に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GistとNotionを利用して顧客管理を行っており、手作業での二重入力に非効率を感じている方
・Notionに蓄積した情報を起点として、Gistでの顧客アプローチを効率化したいと考えている方
・ツール間の連携を自動化し、ヒューマンエラーの削減と業務の正確性向上を目指している方
■注意事項
・Notion、GistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとGistを連携してできること
NotionとGistのAPIを連携すれば、これまで手動で行っていた様々なデータ連携作業を自動化できます。
例えば、Notionに新しいレコードが追加された際に、その情報をGistに自動で登録するといったことが可能になり、手作業による手間やミスを削減できます。
ここでは具体的な自動化の例をご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Notionにレコードが作成されたら、GistにContactを作成する
Notionのデータベースで顧客情報やリード情報を管理している場合、新しいレコードを追加するたびにGistにも手動でコンタクトを作成する作業は、非常に手間がかかり入力ミスの原因にもなります。
この連携フローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいレコードが作成されたタイミングで、その情報を基にGistに新しいコンタクトを自動で作成するため、二度手間をなくし、常に最新の顧客情報を正確に同期させることが可能です。
Notionにレコードが作成されたら、GistにContactを作成する
試してみる
■概要
Notionで顧客情報を管理し、Gistで顧客対応を行っているものの、それぞれのツールへの情報入力や更新を手作業で行うことに手間を感じていませんか？
手作業による転記は、ミスや漏れが発生する原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、自動でGistにContactが作成または更新されるため、GistとNotion間のデータ連携に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GistとNotionを利用して顧客管理を行っており、手作業での二重入力に非効率を感じている方
・Notionに蓄積した情報を起点として、Gistでの顧客アプローチを効率化したいと考えている方
・ツール間の連携を自動化し、ヒューマンエラーの削減と業務の正確性向上を目指している方
■注意事項
・Notion、GistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとGistの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にNotionとGistを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとGistの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Notionにレコードが作成されたら、GistにContactを作成する」フローを作成していきます！作成の流れは大きく分けて以下です。
- NotionとGistをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Notionのトリガー設定およびGistのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Notionにレコードが作成されたら、GistにContactを作成する
試してみる
■概要
Notionで顧客情報を管理し、Gistで顧客対応を行っているものの、それぞれのツールへの情報入力や更新を手作業で行うことに手間を感じていませんか？
手作業による転記は、ミスや漏れが発生する原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、自動でGistにContactが作成または更新されるため、GistとNotion間のデータ連携に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GistとNotionを利用して顧客管理を行っており、手作業での二重入力に非効率を感じている方
・Notionに蓄積した情報を起点として、Gistでの顧客アプローチを効率化したいと考えている方
・ツール間の連携を自動化し、ヒューマンエラーの削減と業務の正確性向上を目指している方
■注意事項
・Notion、GistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
前準備
今回はNotionのレコードを取得して使うので、Notionに以下のようなテスト用ページを作っておきました。あらかじめ読み取りたいページを用意しておきましょう。
ステップ1：NotionとGistをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
NotionとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
GistとYoomのマイアプリ登録
マイアプリ＞新規登録からGistを探してクリックします。
Gistへのログインページが出てくるので、IDとパスワードを入力します。
次にYoomにどのくらい権限を許すかのページが出てきます。すべて許可して問題ないので、「Authorize」をクリックしてください。
これでGistのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Notionにレコードが作成されたら、GistにContactを作成する
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■概要
Notionで顧客情報を管理し、Gistで顧客対応を行っているものの、それぞれのツールへの情報入力や更新を手作業で行うことに手間を感じていませんか？
手作業による転記は、ミスや漏れが発生する原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、自動でGistにContactが作成または更新されるため、GistとNotion間のデータ連携に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GistとNotionを利用して顧客管理を行っており、手作業での二重入力に非効率を感じている方
・Notionに蓄積した情報を起点として、Gistでの顧客アプローチを効率化したいと考えている方
・ツール間の連携を自動化し、ヒューマンエラーの削減と業務の正確性向上を目指している方
■注意事項
・Notion、GistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3:アプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
まずはこのフローボットでトリガーになっている、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定していきましょう。
連携アカウントとアクションを確認します。タイトルはわかりやすくつけなおしてもOKです。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うで、あらかじめ確認をお願いします。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
データベースIDも入力していきましょう。抽出したいNotionページのURL内のIDです。
ここまで完了したらテストボタンを押します。テストが成功し、以下のように取得した値が入ればOKです。
※取得した値とは？
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
詳しくはこちらをご覧ください。
ここまで完了したら、画面下部の「保存する」ボタンより設定を保存してください。
Yoom設定ページ一番下の保存ボタンを押してください。
ステップ4:分岐設定
※分岐機能は一部有料プランでのみご利用いただける機能で、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
次に分岐設定を行います。「分岐する」をクリックしてください。
「タイトル」「分岐対象の取得した値」はそのままで、「分岐条件」の作成日時と等しくなっている部分が、前段階で抽出した「最終更新日時」になっているか確認してください。
上記のようになっていれば、「保存する」ボタンから保存してください。
ステップ5:Notionのレコードを取得する
次にNotionのレコードの取得を行っていきます。「レコードを取得」をクリックしてください。
連携先アカウントを確認し、脚注を参考にデータベースIDを入力します。
入力し終わったら「次へ」で進みます。
「取得したいレコードの条件」を「レコードID」「等しい」「オブジェクトID」に設定します。
オブジェクトIDが入っていない場合は取得した値から以下のように入れてください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
この状態でテストボタンを押します。テスト成功の表示と、取得した値が入れば成功です。
ここまで完了したら保存するボタンから保存を行ってください。
ステップ6:GistにContactを作成する
最後にGistにContactを作成していきます。「Create or Update Contact」をクリックしてください。
連携アカウントと該当アクションを確認し、問題なければ「次へ」進みます。
タイトルをわかりやすいものに変えたければ、変えても構いません。
取得した値から、GistのContactに追加したい情報を入れていきます。
今回はNotionから抽出した名前とメールアドレスを入力しました。
画面下まで進み、テストボタンを押します。
テストが成功し、取得した値に数値が入れば完了です。
Gist側も見に行き、Contactに追加されていればフロー完成となります。
ステップ7：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
NotionとGistを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、NotionとGistに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
NotionとGistでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Notionを使った便利な自動化例
Notionは、Gmail、Googleフォーム、スプレッドシート、Googleカレンダーの情報をページやレコードとして自動追加し、情報集約を効率化します。
Salesforceのリード、Zendeskのチケット、GitHubのIssueなども同期可能です。Notionのページ更新をトリガーにSlackやDiscordに通知するなど、情報共有もスムーズに行えます。
GitHubのIssueが新規作成されたら、Notionのデータベースに自動登録する
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■概要
「GitHubのIssueが新規作成されたら、Notionのデータベースに自動登録する」フローは、開発プロジェクトの管理をスムーズにする業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubを使用してプロジェクト管理を行っている開発者の方
・Notionを活用してタスクやIssueを一元管理したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのデータ入力に時間を取られているチームリーダーの方
・GitHubとNotionの連携を簡単に実現したい方
・業務の自動化を進めて、効率的なワークフローを構築したい経営者の方
■注意事項
・GitHubとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
・メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
・問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方
■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成するフローです。
Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加」ワークフローは、スケジュール情報をNotionでの業務管理に活用するための仕組みです。
Googleカレンダーに新たな予定が追加されると、その内容が自動でNotionのデータベースに反映されます。
これにより、予定の管理と業務タスクの連携がスムーズになり、作業の記録や進行状況の把握が容易になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを使用して予定管理をしているが、Notionへの転記に手間を感じている方
・タスクや予定をNotionで一括管理したい方
・スケジュールに基づいて業務を可視化・整理したいプロジェクト担当者
・日々の予定を自動で記録に残していきたい方
・情報の抜け漏れを防ぎつつ、効率よく管理したいチーム
■注意事項
・Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jotformで回答された内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
Jotformで収集した問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつ手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストによる入力ミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、その内容が自動でNotionのデータベースにレコードとして追加されるため、こうしたデータ入力の課題を解消し、リアルタイムでの情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformで集めた回答を手作業でNotionに転記している方
・フォームからの問い合わせや申し込みをNotionで管理しているチームの方
・データ入力の自動化によって、ヒューマンエラーをなくし業務効率を改善したい方
■注意事項
・Jotform、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する
試してみる
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知
試してみる
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に貢献します。
Notion上の情報更新と同時にDiscordに通知が届くため、重要な情報をすぐに把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでNotionを使ってタスク管理をしているが、重要なステータス更新を見逃してしまうことが多い方
・タスクの進捗状況を迅速に把握し、効率的にプロジェクトを進めたいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Discordを日常的に使っていて、タスクのステータス更新をすばやく確認したい方
■注意事項
・NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
「Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する」ワークフローは、情報転記作業を自動化できます。
手作業で行う業務が自動化されるため、人的エラーの回避につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して営業活動を行っている方
・Salesforceに登録されたリード情報を迅速にNotionに反映させたいと考えている方
・リードの情報を手動で入力する手間を省き、スピーディに管理したいと考える方
・Notionを普段から利用しており、一元管理を進めたい方
・リード情報をスピーディにチームメンバーと共有する必要がある方
・情報の抜け漏れを防ぎ、効率的に営業活動を行いたいと考える方
■注意事項
・SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zendeskにチケットが作成されたら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
Zendeskで受け付けた問い合わせチケットの情報を、情報共有や分析のためにNotionのデータベースへ手作業で転記していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Zendeskに新しいチケットが作成された際に、チケット情報を自動でNotionのデータベースにレコードとして追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZendeskとNotionを利用し、問い合わせ情報の転記作業に手間を感じている方
・手作業での情報連携による入力ミスや、対応漏れなどの課題を解消したいと考えている方
・顧客からの問い合わせ情報を一元管理し、チームでの情報共有を円滑にしたい方
■注意事項
・Zendesk、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Gistを使った便利な自動化例
Gistは、Notionへのレコード作成、Slackでの特定メッセージ投稿、Outlookでの特定メール受信など、さまざまなチャネルの情報をトリガーにコンタクト作成を自動化します。
oxにアップロードされたファイルをOCRで読み取ってからGistにコンタクトを作成するなど、高度な情報抽出と連携も可能です。
Boxに特定のファイルがアップロードされたら、OCRを行いGistにContactを作成する
試してみる
■概要
Boxにアップロードした名刺や顧客情報のファイルを、手作業でGistに転記していませんか？
この作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Boxに特定のファイルがアップロードされるだけで、OCR機能が文字情報を自動で読み取り、GistへContact情報として登録までを自動化できるため、GistとBoxを連携させた効率的な顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに保存した名刺などの情報から、Gistへの顧客登録を手作業で行っている方
・GistとBoxを連携させ、顧客情報の登録プロセスを自動化したいと考えている方
・OCR機能を活用して、紙媒体からのデータ入力業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Box、GistのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Notionにレコードが作成されたら、GistにContactを作成する
試してみる
■概要
Notionで顧客情報を管理し、Gistで顧客対応を行っているものの、それぞれのツールへの情報入力や更新を手作業で行うことに手間を感じていませんか？
手作業による転記は、ミスや漏れが発生する原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、自動でGistにContactが作成または更新されるため、GistとNotion間のデータ連携に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GistとNotionを利用して顧客管理を行っており、手作業での二重入力に非効率を感じている方
・Notionに蓄積した情報を起点として、Gistでの顧客アプローチを効率化したいと考えている方
・ツール間の連携を自動化し、ヒューマンエラーの削減と業務の正確性向上を目指している方
■注意事項
・Notion、GistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、GistにContactを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信した顧客からの問い合わせメールなどを、都度Gistに手作業で登録していませんか？
こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、AIが内容を解析し自動でGistへコンタクト情報を登録できるため、手作業による手間をなくし、スムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信したメール情報をGistに手入力しており、作業を効率化したいと考えている方
・GistとOutlookを連携させ、リードや問い合わせへのスムーズな対応を目指す担当者の方
・メールからの顧客情報登録における入力ミスや対応漏れを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Outlook、GistのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、GistにContactを作成する
試してみる
■概要
Slackでの顧客とのやり取りやリード情報の共有は便利ですが、その内容をCRMであるGistへ手動で登録する作業は手間がかかりませんか？
重要な情報を転記する際に、入力ミスや対応漏れが発生するリスクも考えられます。
このワークフローを活用すれば、Slackに特定のキーワードを含むメッセージが投稿されると、その内容からAIが自動で情報を抽出しGistへコンタクト情報を登録するため、GistとSlack間の連携を効率化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GistとSlackを連携させ、手作業での顧客情報登録を効率化したいと考えている方
・Slack上で共有されるリード情報をGistに自動で蓄積したい営業担当者の方
・手作業でのデータ入力によるミスをなくし、顧客管理の精度を高めたいと考えている方
■注意事項
・Slack、GistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
NotionとGistの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたNotionからGistへの顧客情報の転記作業をなくし、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒なデータ入力から解放され、常に正確な情報に基づいて顧客対応やマーケティング活動を行うことが可能になります。そして本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしNotionとGistの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくある質問
Q：Notionの既存レコード更新もGistに反映できますか？
A：今回のフローではできませんが、分岐条件を以下のように設定すると、既存レコードの更新を行った際にGistに反映を行うフローに変更できます。是非お試しください。
Q：特定の条件を満たすNotionレコードだけ連携できますか？
A：可能です。ミニプラン以上でご利用できる分岐設定を使うことで特定の条件のものだけを連携できるようになります。
詳しい分岐の設定方法については、こちらをご参照ください。
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法はありますか？
A：連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
エラー時の対応方法について
もし解決しない場合は、以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
Yoomお問い合わせ窓口
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