「毎月大量に届く請求書PDFの内容を、一つひとつ手作業でシステムに入力している…」
「申込書PDFから情報を転記する作業に時間がかかり、入力ミスも発生してしまう…」
このように、PDFファイルからの情報抽出やデータ入力作業に多くの時間と手間を費やしていませんか？
もし、受け取ったPDFファイルからAI（Gemini）が必要な項目だけを自動で読み取り、指定の場所にテキストデータとして記録してくれる仕組み があれば、こうした定型的な作業から解放され、より戦略的な分析や企画立案といったコア業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはGeminiでPDFからデータを抽出する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
フォームでPDFを受け取ったら、Geminiでデータを抽出してGoogle スプレッドシートに記録する
試してみる
フォームで受け取ったPDFをGeminiで抽出し、Google スプレッドシートに記録するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Yoomの入力フォームで受け付けたPDFファイルから、Geminiが自動で情報を抽出し、Google スプレッドシートに記録する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート Gemin i
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GeminiとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携 テンプレートをコピー フォームトリガーの設定と各種アクションの設定 フローをONにし、正常に起動するかを確認
フォームでPDFを受け取ったら、Geminiでデータを抽出してGoogle スプレッドシートに記録する
試してみる
ステップ1：GeminiとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回使用するアプリのマイアプリ連携方法を解説していきます！
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
以下のナビをご参照ください。
【Geminiのマイアプリ連携】
マイアプリ新規接続の検索窓で、Geminiと検索してください。
「アカウント名」「アクセストークン」を設定します。
Geminiに移動するので、「Get API Key」をクリックします。
次の画面で、利用規約やプライバシーポリシーの同意にチェックを入れ、「同意する」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、「キー APIキーを作成」をクリックします。
APIキーが生成されるので、「コピー」をクリックしてAPIキーをコピーしましょう。
Yoomの画面に戻り、「アクセストークン」にコピーしたAPIキーを貼り付けます。
以上で、マイアプリ連携が完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
フォームでPDFを受け取ったら、Geminiでデータを抽出してGoogle スプレッドシートに記録する
試してみる
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：フォームのトリガー設定 最初の設定です！
以下の赤枠をクリックしてください。
フォームの基本設定・オプション設定について
クリックすると、フォームを作成する画面が表示されます。
デフォルトで設定されていますが、フォームのタイトルや質問項目など、自由にカスタマイズも可能です。
必要に応じて質問文、質問形式などを設定しましょう！
続いて、以下の画面に遷移します。
次に「取得した値」 を設定しましょう！
※ 取得した値 とは？
※今回は、テスト用に以下のPDFを作成しました。
入力を終えたら、「完了」をクリックします。
ステップ4：Geminiでファイルをアップロードする設定 赤枠部分をクリックしましょう。
「Geminiと連携したいアカウント情報」を確認します。
注意事項を確認したら、「ファイルの添付方法」と「ファイル」を設定します。
以下のように設定できたら、テストを押しましょう。
テストに成功したら、取得した値が表示されます。
ステップ5：Geminiでコンテンツを生成する設定 赤枠部分をクリックしましょう。
「Geminiと連携したいアカウント情報」を確認します。
「モデル」 は、解析するGeminiのモデルを設定します。
「プロンプト」 にGeminiに指示する内容を設定します。
「システムプロンプト」 はGeminiの役割を指示します。
「ファイルURL」 は、前段階のステップで取得した値を引用して設定します。
テストをクリックしましょう！テストが成功したら、「完了」をクリックして次に進んでください。
ステップ6：テキスト抽出の設定 赤枠をクリックしましょう！
以下の画面が表示されるので、注意事項を確認しましょう。
詳細設定の画面に遷移したら、「対象のテキスト」 を設定します。
続いて、「抽出したい項目」 を設定します。入力欄下の注釈を参照して、設定しましょう。
「指示内容」を任意で設定し「テスト」をクリックしてください。
ステップ7：Google スプレッドシートにレコードを追加する設定 最後の設定です！
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
今回はテスト用に以下のシートを用意しました。
Yoomの画面に戻って、レコードを追加したいスプレッドシートIDとタブ名を設定していきます！
テーブル範囲は、ヘッダーがテーブル範囲内に含まれるように設定しましょう。
「追加するレコードの値」 を設定しましょう。
【Tips】
「テスト」をクリックしてください。
無事に追加されましたね！以上で、フローボットの完成です！
ステップ8：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了 フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです！
手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。
GeminiやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例 Google GeminiのAPIを活用することで、AI解析を含む様々な自動化の実現が可能になります。
Geminiを使った自動化例 Google Geminiを連携させることで、多様なアプリケーションから情報を収集し、分析や生成を行うフローを構築できます。
例えば、Microsoft TeamsやGoogle Chatに投稿された内容を解析して回答を自動生成することが可能です。
Chatworkで問い合わせがあったら、Geminiで文章を生成して自動返信する
試してみる
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知する
試してみる
Google Chatで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Google Chatに送信する
試してみる
Jotformで回答した内容を、Geminiで要約して通知する
試してみる
Googleフォームの内容をGeminiで分析してNotionに追加する
試してみる
Microsoft Teamsで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Microsoft Teamsに更新する
試してみる
Outlookでメールを受信したら、Geminiで内容を要約して通知する
試してみる
Slackで問い合わせを受信したら、Geminiで文章を生成して返信する
試してみる
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿する
試してみる
Notionのデータソースにページが作成されたら、Geminiで要約してレコードを更新する
試してみる
まとめ Geminiを活用してPDFからの情報抽出を自動化することで、これまで請求書や申込書などの処理に費やしていた手作業での転記時間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者は単純作業から解放され、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローの構築が可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォーム
よくあるご質問
Q：フォーム以外（メール受信など）を起点に自動化できますか？
A：
はい、可能です。
Yoomではフォーム以外にも、メールの受信やGoogle スプレッドシートへの行追加、チャットツールへの投稿など、さまざまなイベントを起点として自動化を行えます。
Yoomでは様々なアプリと連携可能です。
連携できるアプリについて、詳しくは以下をご覧ください。
Q：GeminiのAPI利用料は別途発生しますか？
A：
はい、別途発生します。
Yoomの利用料金にはGeminiのAPI利用料は含まれていません。
Geminiの利用量に応じて、Googleが定めるAPI料金が別途発生しますので、詳細は以下のリンクからご確認ください。
Q：途中でエラーが起きたらどうなりますか？
A：
エラーになった場合は、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
エラー時の対応方法については以下をご確認ください。
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