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「AIを使って経営企画の質を上げたいけれど、具体的にどう業務に組み込めばいいのだろう…」
「新しいアイデアは欲しいものの、情報収集や分析に多くの時間を費やしてしまい、なかなか企画立案まで進まない…」
このように、AIの可能性を感じつつも、経営企画業務への具体的な活用方法や、日々の業務負荷に悩んでいませんか？
<span class="mark-yellow">入力された情報や蓄積されたデータをもとにAIが自動で経営企画案を生成し、それを即座に関係者へ共有できる仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、より戦略的な意思決定やコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して、作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">AIで生成した経営企画案を通知する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
AIが生成した経営企画案を、普段お使いの様々なツールとスムーズに連携させることで、企画立案から共有までのプロセスを大幅に効率化できます。
これにより、手作業による情報伝達の遅れや漏れを防ぎ、迅速な意思決定をサポートし、企画業務全体の生産性向上に繋がります。
具体的なテンプレートを使って、その連携方法を紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Googleフォームなどのフォームツールで収集した情報をトリガーとして、AIが経営企画案を自動生成し、その結果をSlackなどのチャットツールへ即座に通知する</span>フローです。
アンケート結果や顧客からのフィードバックを基にした企画立案プロセスを迅速化し、関係者間での情報共有もスムーズに行えるようになります！
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートのようなデータベースやCRMサービスに新しいデータが追加された際に、その情報を活用してAIが経営企画案を自動で作成し、Discordなどのコミュニケーションツールに内容を通知する</span>ことも可能です。
常に最新のデータに基づいた企画検討を実現し、チーム内でのアイデア共有や議論を活発化させることができます。
<span class="mark-yellow">Gmailなどのメールツールで特定のメールを受信したことをきっかけに、メール本文の内容からAIが経営企画案を自動で生成し、Microsoft Teamsのようなチャットツールに結果を通知する</span>設定も。
市場トレンドに関するニュースレターや重要な報告メールを見逃すことなく、即座に企画の種として活用し、迅速なアクションに繋げられます！
それでは代表的な例として、「Googleフォームで回答が送信された際に、その内容をもとにAIが経営企画案を自動で生成し、Slackに通知するフロー」を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
※事前準備
経営企画案の元となる回答を送信するGoogleフォームをご用意ください。
ここでは例として、下図の経営企画案フォームを使用します。
先ずは、Yoomと連携させたいSlackアカウントとGoogleアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
Slackが追加されていることを確認してください。
続けて、Googleフォームも連携していきましょう。
Google フォームも追加されていれば、このフローで使うアプリのマイアプリ登録は完了です。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは以下のテンプレートを使うため、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（フォーム）を設定していきます。
これらの値は、以降のアクションで変数として使用できるようになります。
取得した値（アウトプット）についてはこちらで説明されています。
最後に、生成結果をSlackに通知しましょう。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Googleフォームに回答し、その回答を元に生成された経営企画案がSlackに投稿されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
Yoomには、今回ご紹介した経営企画案の自動化以外にも、AIが提案やワークフローを自動生成し、Slack・Notion・Discordなどへ連携できるテンプレートが揃っています。
音声や会議内容の自動記録・共有にも対応！気になるテンプレートがあれば、下のバナーからチェックしてみてください。
AIを活用して経営企画案の生成を自動化し、その結果をSlackなどのツールに連携することで、<span class="mark-yellow">これまで企画案作成や情報共有にかかっていた手間と時間を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも軽減できます。</span>
これにより、企画担当者はより創造的で戦略的な業務に集中できるようになり、企業全体の意思決定スピードと企画の質を向上させることが可能です！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしAIを活用した経営企画業務の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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