Googleフォームの回答をもとに、AIで経営企画案を生成してSlackに通知する
試してみる
「AIを使って経営企画の質を上げたいけれど、具体的にどう業務に組み込めばいいのだろう…」
入力された情報や蓄積されたデータをもとにAIが自動で経営企画案を生成し、それを即座に関係者へ共有できる仕組み があれば、これらの悩みから解放され、より戦略的な意思決定やコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAIで生成した経営企画案を通知する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
Googleフォームの回答をもとに、AIで経営企画案を生成してSlackに通知する
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AIで生成した経営企画案を各種ツールに連携する方法
AIが生成した経営企画案を、普段お使いの様々なツールとスムーズに連携させることで、企画立案から共有までのプロセスを大幅に効率化できます。
フォームの送信内容をもとに、AIで経営企画案を生成しチャットツールに通知する
Googleフォームなどのフォームツールで収集した情報をトリガーとして、AIが経営企画案を自動生成し、その結果をSlackなどのチャットツールへ即座に通知する フローです。
Googleフォームの回答をもとに、AIで経営企画案を生成してSlackに通知する
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データベース/CRMサービスのデータをもとに、AIで経営企画案を生成しコミュニケーションツールに通知する
Google スプレッドシートのようなデータベースやCRMサービスに新しいデータが追加された際に、その情報を活用してAIが経営企画案を自動で作成し、Discordなどのコミュニケーションツールに内容を通知する ことも可能です。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIで経営企画案を生成してDiscordに通知する
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受信メールの内容をもとに、AIで経営企画案を生成しチャットツールに通知する
Gmailなどのメールツールで特定のメールを受信したことをきっかけに、メール本文の内容からAIが経営企画案を自動で生成し、Microsoft Teamsのようなチャットツールに結果を通知する 設定も。
Gmailでの受信内容をもとに、AIで経営企画案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
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Googleフォームの回答からAIで経営企画案を生成しSlackに通知するフローを作ってみよう
それでは代表的な例として、「Googleフォームで回答が送信された際に、その内容をもとにAIが経営企画案を自動で生成し、Slackに通知するフロー」を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
SlackとGoogleフォームのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
トリガーとなるフォームと各アクション（経営企画案の生成・通知）の設定
フロー稼働の準備
Googleフォームの回答をもとに、AIで経営企画案を生成してSlackに通知する
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※事前準備
経営企画案の元となる回答を送信するGoogleフォームをご用意ください。
ステップ1：SlackとGoogleフォームのマイアプリ連携
先ずは、Yoomと連携させたいSlackアカウントとGoogleアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではSlack）を検索して選択。
Slackのサインイン画面で、連携させるワークスペースにサインイン。
生成した経営企画案を投稿するチャンネルを下部のプルダウンから選択。
YoomからSlackへのアクセス権限を確認し、「許可する」をクリック。
マイアプリ画面に戻ります。 Slackが追加されていることを確認してください。
続けて、Googleフォームも連携していきましょう。
アプリ一覧画面でGoogle フォームを検索して選択。
「Sign in with Google」をクリック。
フォームを作成したGoogleアカウントを選択してログイン。
内容を確認し、「次へ」をクリック。
YoomからGoogleへのアクセス権限の内容を確認し、「続行」をクリック。
マイアプリ画面に戻ります。 Google フォームも追加されていれば、このフローで使うアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレート から使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
Googleフォームの回答をもとに、AIで経営企画案を生成してSlackに通知する
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そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：トリガーとなるフォームの設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（フォーム）を設定していきます。
Googleフォームの「フォームに回答が送信されたら」をクリック。
「タイトル」は任意の名称に変更できます。
連携アカウントとトリガーアクションを確認し、「次へ」をクリック。
「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。こちらのヘルプページ をご覧ください。
「フォームID」に事前準備で用意したフォームのIDを設定。
指定したフォームから、テスト用の回答を送信してください。
「テスト」をクリック。
テストに成功すると、「取得した値」に回答IDや回答日時などが追加されます。こちらのヘルプページ をご覧ください。
これらの値は、以降のアクションで変数として使用できるようになります。こちら で説明されています。
項目が追加できたら、ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ4：経営企画案の生成
AIオペレーションの「経営企画案を生成する」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
指定するプロンプトの文字数に応じて「アクション」をプルダウンから選択。料金プランについて | Yoomヘルプセンター
「次へ」をクリック。
「プロンプト」に生成する経営企画案の条件と、生成に用いるフォームの回答を設定しましょう。
「言語」に生成するテキストの言語を入力。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、「取得した値」に生成結果が追加されます。
期待通りの生成結果であれば、「保存する」をクリック。 ステップ5：生成結果の通知
最後に、生成結果をSlackに通知しましょう。
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
「投稿先のチャンネルID」にメッセージを投稿するチャンネルのIDを設定。SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法 | Yoomヘルプセンター
「メッセージ」に生成結果を含む任意の内容を設定。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、指定したチャンネルに生成結果が投稿されます。Yoomアプリをインストール して再度お試しください。
投稿されたメッセージを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ6：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
AI提案を活用した自動化例
Yoomには、今回ご紹介した経営企画案の自動化以外にも、AIが提案やワークフローを自動生成し、Slack・Notion・Discordなどへ連携できるテンプレートが揃っています。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIで経営企画案を作成してNotionに追加する
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Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIコンサルで提案を生成しDiscordに通知する
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Googleフォームで業務目標が回答されたら、AIでワークフローを生成してSlackに通知する
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Googleフォームの回答をもとに、AIコンサルで提案を生成しSlackに通知する
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まとめ
AIを活用して経営企画案の生成を自動化し、その結果をSlackなどのツールに連携することで、これまで企画案作成や情報共有にかかっていた手間と時間を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも軽減できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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