Gmailでの受信内容をもとに、AIで経営企画案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
Gmailでの受信内容をもとに、AIで経営企画案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
動画コンテンツの制作において、Googleフォームで集めたアイデアや情報を基に台本を作成する作業は、時間と手間がかかることがあります。また、毎回新しい台本を考えるのは大変で、アイデア出しに苦労することも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、AIが自動で動画の台本を制作し、完成した台本をGoogle Chatへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消し、コンテンツ制作の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した情報を基に、定期的に動画コンテンツを制作している方
- AIを活用して動画の台本作成プロセスを効率化し、アイデア創出を支援したい方
- 作成した台本をGoogle Chatを通じてチームへ迅速に共有し、確認作業を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信からAIによる動画台本制作、Google Chatへの通知までの一連の流れを自動化し、これまで手作業で行っていた時間を削減できます。
- AIが台本作成を補助することで、アイデア出しの負担が減り、安定した品質の台本を効率的に生成できるため、コンテンツ制作プロセスの標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、フォームから送信された回答内容を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を基に動画の台本を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによって生成された動画台本を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、動画のテーマやターゲット層、希望する動画の長さや雰囲気に合わせて、AIへの指示（プロンプト）を具体的にカスタマイズしてください。
- Google Chatでメッセージを送信するアクションでは、通知メッセージの文面や、台本を共有する先のスペースのリソース名（送信先スペースのIDなど）を、運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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