Gmailでの受信内容をもとに、AIで経営企画案を生成してMicrosoft Teamsに通知する

■概要

動画コンテンツの制作において、Googleフォームで集めたアイデアや情報を基に台本を作成する作業は、時間と手間がかかることがあります。また、毎回新しい台本を考えるのは大変で、アイデア出しに苦労することも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、AIが自動で動画の台本を制作し、完成した台本をGoogle Chatへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消し、コンテンツ制作の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集した情報を基に、定期的に動画コンテンツを制作している方
• AIを活用して動画の台本作成プロセスを効率化し、アイデア創出を支援したい方
• 作成した台本をGoogle Chatを通じてチームへ迅速に共有し、確認作業を円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答送信からAIによる動画台本制作、Google Chatへの通知までの一連の流れを自動化し、これまで手作業で行っていた時間を削減できます。
• AIが台本作成を補助することで、アイデア出しの負担が減り、安定した品質の台本を効率的に生成できるため、コンテンツ制作プロセスの標準化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、フォームから送信された回答内容を取得します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を基に動画の台本を作成するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによって生成された動画台本を指定のスペースに通知します。

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、動画のテーマやターゲット層、希望する動画の長さや雰囲気に合わせて、AIへの指示（プロンプト）を具体的にカスタマイズしてください。
• Google Chatでメッセージを送信するアクションでは、通知メッセージの文面や、台本を共有する先のスペースのリソース名（送信先スペースのIDなど）を、運用に合わせて任意で設定してください。