「キーワードや参考URLをGoogle スプレッドシートで管理しているけど、そこからFAQを作るのが大変…」
「毎回手作業で作成しているので時間がかかり、他の業務を圧迫している」
SEO対策としてFAQコンテンツを作成する際、このような課題を感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートにまとめたURLリストなどの情報をもとに、AIが自動でSEOに最適化されたFAQを作成してくれる仕組みがあれば、こうしたコンテンツ作成の定型業務から解放され、より戦略的なSEO施策の立案やコンテンツ全体の品質向上といったコア業務に集中するための時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートのデータを活用してコンテンツを自動生成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートのURLをもとに、ChatGPTでWeb検索を行いSEOに最適化されたFAQを自動生成する
試してみる
■概要
Webサイトのコンテンツ拡充のため、SEOに最適化されたFAQを作成したいものの、参考URLの調査や内容の要約、文章作成といった一連の作業に多くの時間を費やしていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのURLをもとに、ChatGPTでWeb検索を行いSEOに最適化されたFAQを自動生成することが可能であり、手作業によるコンテンツ作成の手間を解消し、効率的な運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイトのコンテンツマーケティングを担当しており、FAQ作成の工数を削減したい方
- Google スプレッドシートで管理しているURLリストを活用し、効率的に記事を生成したい方
- ChatGPTのWeb検索機能を活用して、SEOに強いコンテンツの自動生成に興味がある方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートにURLを追加するだけで、ChatGPTがFAQを自動生成するため、手作業での情報収集やライティングの時間を短縮できます。
- ChatGPTへの指示（プロンプト）を統一することで、生成されるFAQの品質を均一化し、コンテンツ作成業務の属人化を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPT、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動起動」を選択し、任意のタイミングでワークフローを開始できるように設定します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、FAQの元となるURLが記載された行の情報を取得します。
- 次に、「処理繰り返し」を設定し、取得したURLごとに後続の処理を繰り返すようにします。
- 繰り返し処理の中で、ChatGPTの「テキストを生成（Web検索対応）」アクションを設定し、取得したURLの内容をもとにFAQを生成するための指示を作成します。
- 生成されたFAQをGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで指定のシートに書き込みます。
- 最後に、Yoomの「メールを送る」アクションで、処理が完了した旨を担当者へ自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの各アクションで、URLリストが記載された任意のスプレッドシートIDとシート名、および生成したFAQを出力する任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、どのような形式や内容のFAQを生成したいかに応じて、任意のプロンプト（指示文章）を設定してください。
- Yoomの「メールを送る」アクションでは、通知したい先のメールアドレスや、任意の件名、本文を設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 ・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン
- サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートからSEOに強いFAQを自動生成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートのURLをもとに、ChatGPTでWeb検索を行いSEOに最適化されたFAQを自動で生成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／ChatGPT
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートとChatGPTのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのアクション設定、繰り返し処理の設定、ChatGPTのアクション設定、メールの設定
- フロー起動の準備完了
Google スプレッドシートのURLをもとに、ChatGPTでWeb検索を行いSEOに最適化されたFAQを自動生成する
試してみる
■概要
Webサイトのコンテンツ拡充のため、SEOに最適化されたFAQを作成したいものの、参考URLの調査や内容の要約、文章作成といった一連の作業に多くの時間を費やしていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのURLをもとに、ChatGPTでWeb検索を行いSEOに最適化されたFAQを自動生成することが可能であり、手作業によるコンテンツ作成の手間を解消し、効率的な運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイトのコンテンツマーケティングを担当しており、FAQ作成の工数を削減したい方
- Google スプレッドシートで管理しているURLリストを活用し、効率的に記事を生成したい方
- ChatGPTのWeb検索機能を活用して、SEOに強いコンテンツの自動生成に興味がある方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートにURLを追加するだけで、ChatGPTがFAQを自動生成するため、手作業での情報収集やライティングの時間を短縮できます。
- ChatGPTへの指示（プロンプト）を統一することで、生成されるFAQの品質を均一化し、コンテンツ作成業務の属人化を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPT、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動起動」を選択し、任意のタイミングでワークフローを開始できるように設定します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、FAQの元となるURLが記載された行の情報を取得します。
- 次に、「処理繰り返し」を設定し、取得したURLごとに後続の処理を繰り返すようにします。
- 繰り返し処理の中で、ChatGPTの「テキストを生成（Web検索対応）」アクションを設定し、取得したURLの内容をもとにFAQを生成するための指示を作成します。
- 生成されたFAQをGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで指定のシートに書き込みます。
- 最後に、Yoomの「メールを送る」アクションで、処理が完了した旨を担当者へ自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの各アクションで、URLリストが記載された任意のスプレッドシートIDとシート名、および生成したFAQを出力する任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、どのような形式や内容のFAQを生成したいかに応じて、任意のプロンプト（指示文章）を設定してください。
- Yoomの「メールを送る」アクションでは、通知したい先のメールアドレスや、任意の件名、本文を設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 ・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン
- サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Google スプレッドシートとChatGPTのマイアプリ連携
ここでは、Yoomと連携して、操作が行えるようにしていきます。
今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
以下のナビをご参照ください。
【ChatGPTのマイアプリ連携】
以下のナビと手順をご参照ください。
※フローを実行するには、OpenAIの有料APIプランが必要です。
APIは従量課金制で、使用時に支払い可能な状態でないとエラーが発生するため注意が必要です。詳細は以下のリンクをご確認ください。
※アカウント名とアクセストークンの取得方法は下記のサイトをご参照ください。
前準備：Google スプレッドシートを用意する
今回のフローでは、Google スプレッドシートでURLリストを管理し、URLをもとに、ChatGPTでFAQを自動生成する方法を解説します。
そのため「URL」の列と「FAQ」の列を設定してください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートのURLをもとに、ChatGPTでWeb検索を行いSEOに最適化されたFAQを自動生成する
試してみる
■概要
Webサイトのコンテンツ拡充のため、SEOに最適化されたFAQを作成したいものの、参考URLの調査や内容の要約、文章作成といった一連の作業に多くの時間を費やしていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのURLをもとに、ChatGPTでWeb検索を行いSEOに最適化されたFAQを自動生成することが可能であり、手作業によるコンテンツ作成の手間を解消し、効率的な運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイトのコンテンツマーケティングを担当しており、FAQ作成の工数を削減したい方
- Google スプレッドシートで管理しているURLリストを活用し、効率的に記事を生成したい方
- ChatGPTのWeb検索機能を活用して、SEOに強いコンテンツの自動生成に興味がある方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートにURLを追加するだけで、ChatGPTがFAQを自動生成するため、手作業での情報収集やライティングの時間を短縮できます。
- ChatGPTへの指示（プロンプト）を統一することで、生成されるFAQの品質を均一化し、コンテンツ作成業務の属人化を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPT、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動起動」を選択し、任意のタイミングでワークフローを開始できるように設定します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、FAQの元となるURLが記載された行の情報を取得します。
- 次に、「処理繰り返し」を設定し、取得したURLごとに後続の処理を繰り返すようにします。
- 繰り返し処理の中で、ChatGPTの「テキストを生成（Web検索対応）」アクションを設定し、取得したURLの内容をもとにFAQを生成するための指示を作成します。
- 生成されたFAQをGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで指定のシートに書き込みます。
- 最後に、Yoomの「メールを送る」アクションで、処理が完了した旨を担当者へ自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの各アクションで、URLリストが記載された任意のスプレッドシートIDとシート名、および生成したFAQを出力する任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、どのような形式や内容のFAQを生成したいかに応じて、任意のプロンプト（指示文章）を設定してください。
- Yoomの「メールを送る」アクションでは、通知したい先のメールアドレスや、任意の件名、本文を設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 ・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン
- サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：手動で起動する
今回のテンプレートは、「手動起動」を使用しております。
こちらの機能は、任意のタイミングでフローボットを起動できる機能です。
特定のタイミングではなく、人(担当者)による任意のタイミングで起動させたい場合に利用されます。
そのため、都度、フローボット詳細画面より起動する必要があります。
※詳しい手動起動の設定方法は、リンクをご参照ください。
すべての設定を完了させると、フローボットの画面右上に「起動する」ボタンが表示されます。
フローを起動したい際に、フローボットを手動で起動させてください。
ステップ4：複数のレコードを取得する設定
赤枠をクリックしてください。
ここでは、Google スプレッドシートの複数のレコードを取得する設定を行います。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、画面を下にスクロールしましょう！
