Google スプレッドシートのURLをもとに、ChatGPTでWeb検索を行いSEOに最適化されたFAQを自動生成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

ChatGPT

を自動連携できます。

■概要

Webサイトのコンテンツ拡充のため、SEOに最適化されたFAQを作成したいものの、参考URLの調査や内容の要約、文章作成といった一連の作業に多くの時間を費やしていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのURLをもとに、ChatGPTでWeb検索を行いSEOに最適化されたFAQを自動生成することが可能であり、手作業によるコンテンツ作成の手間を解消し、効率的な運用を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Webサイトのコンテンツマーケティングを担当しており、FAQ作成の工数を削減したい方
Google スプレッドシートで管理しているURLリストを活用し、効率的に記事を生成したい方
ChatGPTのWeb検索機能を活用して、SEOに強いコンテンツの自動生成に興味がある方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートにURLを追加するだけで、ChatGPTがFAQを自動生成するため、手作業での情報収集やライティングの時間を短縮できます。
ChatGPTへの指示（プロンプト）を統一することで、生成されるFAQの品質を均一化し、コンテンツ作成業務の属人化を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、ChatGPT、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーで「手動起動」を選択し、任意のタイミングでワークフローを開始できるように設定します。
オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、FAQの元となるURLが記載された行の情報を取得します。
次に、「処理繰り返し」を設定し、取得したURLごとに後続の処理を繰り返すようにします。
繰り返し処理の中で、ChatGPTの「テキストを生成（Web検索対応）」アクションを設定し、取得したURLの内容をもとにFAQを生成するための指示を作成します。
生成されたFAQをGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで指定のシートに書き込みます。
最後に、Yoomの「メールを送る」アクションで、処理が完了した旨を担当者へ自動で通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートの各アクションで、URLリストが記載された任意のスプレッドシートIDとシート名、および生成したFAQを出力する任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。
ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、どのような形式や内容のFAQを生成したいかに応じて、任意のプロンプト（指示文章）を設定してください。
Yoomの「メールを送る」アクションでは、通知したい先のメールアドレスや、任意の件名、本文を設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン
サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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使用しているアプリについて

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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。