■概要
Slackでのコミュニケーションは迅速ですが、そこから得た従業員情報を手作業でfreee人事労務へ登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを利用することで、Slackに投稿されたメッセージ内容をもとに、AIが情報を抽出し、freee人事労務へ自動で従業員情報を作成するため、登録作業の負担軽減と正確性の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackとfreee人事労務を日常的に利用し、従業員情報の登録作業を効率化したい方
- 手作業による情報登録での入力ミスや作業漏れを減らしたいと考えている人事担当者の方
- 社内の情報連携を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿を起点に従業員情報が自動でfreee人事労務に作成されるため、手作業での入力時間を削減できます。
- AIがテキスト情報を抽出することで、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slackとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」アクションを設定します。
- その後、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを抽出する」アクションを設定して、Slackの投稿内容から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員の作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに従業員データを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIアクション設定では、Slackに投稿されたメッセージから、従業員情報として抽出したい項目（氏名、入社日、部署など）を任意で指定し、カスタムすることが可能です。
- freee人事労務に従業員情報を作成するアクション設定では、特定の項目に固定値を入力したり、前段のAI機能で抽出した値を動的に埋め込んだりするなど、柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項
- Slack、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
