■概要
新しい従業員の入社に伴う情報登録作業は、複数のシステムを利用していると手間がかかるものです。特にfreee人事労務に従業員情報を登録した後、kintoneにも同様の情報を手入力する作業は時間もかかり入力ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると特定の条件に基づいてkintoneへ自動でレコードが追加されるため、これらの課題を解消し業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とkintone間で従業員情報を手作業で二重入力している人事労務担当者
- 従業員情報の一元管理と最新性の維持に課題を感じている情報システム部門の方
- 入社手続きの自動化を進め、コア業務への集中を目指すマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務への従業員登録をトリガーにkintoneへ自動でレコードが追加されるため、手作業によるデータ入力時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや登録漏れを防ぎ、従業員情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：部署や役職など）に基づいて処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、条件に合致した場合に従業員情報をkintoneの指定アプリに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、kintoneにレコードを追加する条件を自由にカスタマイズできます。例えば、特定の雇用形態の従業員のみを対象とする、といった設定が可能です。
- kintoneにレコードを追加する際、freee人事労務から取得した情報をどのフィールドにマッピングするかを細かく設定できます。また、固定値を入力したり、Yoomの関数を利用してデータを加工して登録することも可能です。
■注意事項
- freee人事労務、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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