■概要
kintoneに新しい社員情報が登録されるたび、freee人事労務にも手作業で情報を入力していませんか。このような二度手間は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを利用すれば、kintoneで特定条件のレコードが登録された際にfreee人事労務へ社員情報を自動で登録できるため、業務の効率化と正確性の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとfreee人事労務間で社員情報を手入力しており、作業負荷を感じている方
- 社員情報の登録作業で、入力ミスや二重登録などのヒューマンエラーを減らしたい方
- 定型的な社員登録業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード登録後、freee人事労務への社員情報登録が自動で行われるため、手作業の時間を削減し、作業効率を高めることができます。
- 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定して、特定の条件でレコードが登録された際にフローが起動するようにします。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したレコードの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、取得したレコード情報に基づいて、特定の条件に合致する場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、kintoneから取得した情報をもとに新しい従業員情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、kintoneから取得したレコードのどの項目を使い、どのような条件（例：特定の部署や役職など）でfreee人事労務への登録処理を行うか、自由に分岐条件をカスタマイズしてください。
- freee人事労務に従業員を作成するアクションでは、kintoneから取得した情報をどの項目にマッピングするかの設定に加え、固定値を入力したり、Yoomの変数機能を利用して動的な情報を埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- kintone、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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