kintoneで特定条件のレコードが登録されたら、freee人事労務に社員を登録する

No items found.

■概要

kintoneに新しい社員情報が登録されるたび、freee人事労務にも手作業で情報を入力していませんか。このような二度手間は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを利用すれば、kintoneで特定条件のレコードが登録された際にfreee人事労務へ社員情報を自動で登録できるため、業務の効率化と正確性の向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • kintoneとfreee人事労務間で社員情報を手入力しており、作業負荷を感じている方
  • 社員情報の登録作業で、入力ミスや二重登録などのヒューマンエラーを減らしたい方
  • 定型的な社員登録業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • kintoneへのレコード登録後、freee人事労務への社員情報登録が自動で行われるため、手作業の時間を削減し、作業効率を高めることができます。
  • 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、kintoneとfreee人事労務をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら(Webhook起動)」アクションを設定して、特定の条件でレコードが登録された際にフローが起動するようにします。
  3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したレコードの詳細情報を取得します。
  4. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、取得したレコード情報に基づいて、特定の条件に合致する場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
  5. 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、kintoneから取得した情報をもとに新しい従業員情報を登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の設定では、kintoneから取得したレコードのどの項目を使い、どのような条件(例:特定の部署や役職など)でfreee人事労務への登録処理を行うか、自由に分岐条件をカスタマイズしてください。
  • freee人事労務に従業員を作成するアクションでは、kintoneから取得した情報をどの項目にマッピングするかの設定に加え、固定値を入力したり、Yoomの変数機能を利用して動的な情報を埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。

注意事項

  • kintone、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録する
freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。手間や入力ミスをなくすことで、入社対応業務にかかっていた時間を短縮することができたら、その時間を別の業務に回すことが可能になります。
freee人事労務の従業員情報が更新されたらカオナビの従業員管理表も更新する
freee人事労務の従業員情報が更新されたらカオナビの従業員管理表も更新するフローです。カオナビの従業員管理表が常に最新化されるため、データの正確性や信頼性を高めることができ、業務プロセスをスムーズに進めることができます。
Yoomデータベースからfreee人事労務のアカウントを発行する
Yoomデータベースからfreee人事労務のアカウントを自動的に発行することができます。オペレーションを追加することで、SmartHRなどの他サービスのアカウントも同時に発行することが可能です。新入社員の入社対応時などにご活用ください。
freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の従業員管理表も更新する
freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の従業員管理表も更新するフローです。HRMOS勤怠への更新作業が自動化されることで、データの整合性を保つことができるため、管理業務を円滑に進めることができます。
freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOSの従業員管理表も更新する
freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOSの従業員管理表も更新するフローです。手動によるHRMOSへの情報連携が不要となるため、ヒューマンエラーの発生を防止し、業務を効率化することができます。
freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新する
freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新するフローです。freee人事労務で従業員情報の更新があると自動でGoogleスプレッドシートを更新できるため、手動による更新作業が不要となります。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
freee人事労務
freee人事労務
を使ったテンプレート
freee人事労務
freee人事労務
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
freee人事労務
Yoomではfreee人事労務のAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にfreee人事労務のアカウントを自動的に発行したり、従業員の勤怠情報をAPI経由で取得することが可能です。また、freee人事労務の情報をYoomのデータベースに同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
freee人事労務
Yoomではfreee人事労務のAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にfreee人事労務のアカウントを自動的に発行したり、従業員の勤怠情報をAPI経由で取得することが可能です。また、freee人事労務の情報をYoomのデータベースに同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる