Slackでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する

■概要

Slackで有給休暇の申請連絡を受け、その都度freee人事労務に手入力する作業に手間を感じていませんか？
この一連の作業は、転記ミスや申請漏れといった人的ミスの温床にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、freee人事労務への有給申請が自動で作成されるため、申請業務の課題を解消できる可能性があります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでの連絡を元にfreee人事労務へ手入力しており、手間を感じている方
• 有給申請の転記作業における入力ミスや申請漏れなどの人的ミスを防ぎたい方
• 人事労務に関連する定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿からfreee人事労務への申請までが自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業で発生しがちな申請内容の入力間違いや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Slackとfreee人事労務をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、有給申請用のチャンネルを指定します。
3. 続いて、分岐機能を選択し、「有給申請」などの特定のキーワードが含まれるメッセージのみを処理するように設定します。
4. さらに、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、Slackのメッセージから申請者や取得希望日などの情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「有給申請を作成」を選択し、前段で抽出したデータを埋め込んで申請を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、メッセージ本文に「有給申請」というキーワードが含まれている場合のみ処理を進めるなど、実行条件を任意に設定・追加することが可能です。
• AI機能でテキストからデータを抽出する際、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容を変数として設定し、抽出したい項目を指定するなどのカスタムが可能です。
• freee人事労務で有給申請を作成する際、前段のAI機能で抽出した申請者名や日付といった値を変数として各項目に埋め込む設定を行ってください。

■注意事項

• Slackとfreee人事労務をYoomと連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。